Agent Aux Comptes en Fidéicommis Et Au Service de

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Barreau du Québec Full time
Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent administratif syndiqué d'agent en fidéicommis et au service de garde au Service des greffes (AS-33A).

Relevant du superviseur et du directeur du Service des greffes, l'agent aux comptes en fidéicommis et au service de garde reçoit les formulaires d'ouverture de comptes des membres, effectue les démarches pour l'ouverture et la fermeture desdits comptes, en assure le suivi et les enregistre dans les registres appropriés. Il assure la mise à jour des informations concernant les comptes en fidéicommis et effectue des recherches pour certains intervenants. Il assure aussi quotidiennement le bon fonctionnement du Service de garde.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**

**Comptes en fidéicommis**
- Assure un contrôle et une cohérence entre les informations fournies par les membres sur leur formulaire d'inscription annuelle et celles contenues au Tableau de l'Ordre quant à la détention d'un compte en fidéicommis;
- Transmets des lettres d'avis d'ouverture et de fermeture de compte et autres lettres pertinentes en lien avec les informations fournies sur le formulaire d'inscription annuelle;
- Sur réception des formulaires dûment complétés en cours d'année, procède à l'ouverture des comptes et/ou à la fermeture dans les registres appropriés;
- Procède à la gestion des formulaires pour les nouveaux comptes déclarés par les membres et/ou un changement de signataire ou de dénomination sociale;
- Assure la conformité des formulaires lors de leur réception et les retourne au membre si nécessaire;
- Effectue les recherches pour les comptes non déclarés et assure le suivi lorsque requis en collaboration avec le Service des finances;
- Transmets au Service des finances tout formulaire d'ouverture de compte général en fidéicommis;
- Rédige et transmets la correspondance aux membres, notamment en lien avec l'ouverture ou la fermeture d'un compte en fidéicommis et la formation continue obligatoire;
- En collaboration avec le Service Qualité de la profession, envoie les lettres de rappel aux membres ayant fait défaut de transmettre leur(s) formulaire(s) d'ouverture de compte en fidéicommis;
- Voit à la numérisation et à l'archivage des formulaires et correspondances adressées aux membres;
- Transmets au Service de la formation continue le nom des membres ne s'étant pas conformé à la règlementation en vigueur sur la ou les formation(s) obligatoire(s);
- Répond, conformément aux dispositions réglementaires applicables, aux demandes de renseignements des membres concernant les comptes en fidéicommis et le formulaire;
- Effectue des recherches pour plusieurs services du Barreau et fournit l'information nécessaire lorsque requis;
- Effectue certaines démarches auprès des institutions financières concernant notamment la fermeture de comptes;
**Service de garde**
- Donne suite à toute demande d'information d'un membre du Barreau du Québec ou d'un officier commandant des différents centres opérationnels concernant notamment les règlements du service ainsi que les procédures et contrats liés à l'adhésion d'un membre au service;
- Assure la gestion des logiciels de chacun des Services de garde et des systèmes informatiques de transmission d'appels des différents centres opérationnels (services de police) au membre de garde;
- Confectionne les listes des différents services de garde, transmet un avis à chacun des membres en tenant compte de leur disponibilité et assure le remplacement des membres advenant leur non disponibilité;
- Assure mensuellement l'archivage de chacun des services de garde en tenant à jour les registres de statistiques des appels reçus par les membres via le questionnaire transmis préalablement;
- S'assure quotidiennement que les transferts d'appels ont été correctement exécutés, et ce, pour chacun des services. Au besoin, alerte le soutien technique du Service des technologies de l'information;
**Autres tâches**
- Effectue l'ouverture et la distribution quotidienne du courrier destiné au Service des greffes.
- Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs.

**Formation**:

- Diplôme d'études secondaires

**Expérience**:

- Trois (3) ans d'expérience pertinente

**Habiletés**:

- Faire preuve de rigueur;
- Savoir gérer son temps et les priorités;
- Être doué pour la communication interpersonnelle;
- Être orienté vers les clients;
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office.

**HORAIRE DE TRAVAIL**
- 33 h 45/semaine

**LIEU DE TRAVAIL**
- Vieux-Montréal

**DATE D'ENTRÉE EN POSTE**
- Le plus tôt possible

Dans le cadre de sa mission de protection du public, le Barreau du Québec assure le respect et la promotion du droit à l'égalité, de l'équité, de la diversité et de l'inclusion au sein de la profession, à toutes les instances

  • Agent (E) Administratif (Ve), Classe 1 - Volet

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l'excellence opérationnelle de son continuum de services. Groupe Champlain est une...

  • Commis Aux Comptes Payables

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Therrien Couture Joli-Coeur Full time

    **Commis aux comptes payables et fidéicommis****2 à 3 années d'expérience****Brossard, Laval, Montréal, Québec, Saint-Hyacinthe ou Sherbrooke**Travailler chez TCJ, c'est être entouré d'une équipe multidisciplinaire composée de plus de 150 avocats, notaires et professionnels RH et disposer des moyens pour atteindre les plus hautes performances.Il...

  • Commis Aux Comptes Payables

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Therrien Couture Joli-Coeur Full time

    **Commis aux comptes payables et fidéicommis****2 à 3 années d'expérience****Brossard, Laval, Montréal, Québec, Saint-Hyacinthe ou Sherbrooke**Travailler chez TCJ, c'est être entouré d'une équipe multidisciplinaire composée de plus de 150 avocats, notaires et professionnels RH et disposer des moyens pour atteindre les plus hautes performances.Il...

  • Agent Aux Comptes Payables

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Guillevin International Full time

    Agent aux comptes payablesStatut:Régulier, Temps pleinEmplacement:Montréal, QuébecDescription du posteSous la responsabilité du superviseur des comptes payables, le titulaire de ce poste participera au bon fonctionnement du département des comptes payables.RESPONSABILITÉS:- Traiter les factures papier et informatique en format EDI et électronique-...

  • Agente ou Agent de Bureau Polyvalent Aux Services

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Agente ou agent polyvalent aux services de justice, classe principale**** ****Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert****Ministère de la Justice **:Direction régionale des services judiciaires de Montréal - Direction du service aux citoyens, des greffes et du Soutien au Tribunal des droits de la personne. L'adresse de travail...

  • Agent Aux Comptes Payables

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Axxess International Inc. Full time

    Courtier en douane et transitaire international, Axxess est une entreprise familiale au service des entreprises importatrices et exportatrices depuis 1998.Les membres de notre équipe font la différence grâce au service personnalisé qu'ils offrent à notre clientèle. Ils sont compétents, respectueux, bienveillants et aiment relever de nouveaux...

  • Agent(E), Comptes Débiteurs

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Vacances Air Canada Air Canada Vacations Full time

    **RESPONSABILITÉS**:**Recouvrement**: effectuer le rapprochement et le recouvrement des comptes en souffrance et assurer un suivi quant à ceux-ci dans une période prédéfinie;Répondre et traiter les appels téléphoniques quotidiens des clients;Répondre et traiter les courriels quotidiens des consommateurs et des clients à l'interne;Traiter les...

  • Agent de Comptes

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada National Bank of Canada Full time

    **-Cohorte agent de comptes transactionnel et financement-**Une carrière d'agent de comptes à la Banque Nationale, c'est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec plusieurs partenaires est mise de l'avant. Avec ton excellent sens de la relation clientèle et ta proactivité, tu prends en charge tous leurs besoins spécifiques.**Ton...

  • Agent(E) Au Recouvrement

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada De Grandpré Chait Full time

    **Agent**-**e au recouvrement.**Joignez-vous à une équipe dynamique et professionnelle qui a pour mission d'écouter, conseiller et aider ses client-e-s. Situé au centre-ville de Montréal, notre cabinet juridique vous offre un environnement de travail convivial, axé sur le capital humain et la qualité de ses services.**Profil recherché.**L'agent-e au...

  • Agente ou Agent de Secrétariat Au Service Des

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat au service des ressources humaines*****Un emploi occasionnel est à pourvoir au 800, boul. Gouin Ouest, à Montréal****Ministère ou organisme**: Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction générale Montréal - Établissement de détention MontréalL'employé pourrait être autorisé à travailler en...

  • Agente ou Agent de Secrétariat Au Service Des

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat au service des ressources humaines****Vous aimeriez travailler dans une équipe dynamique ou vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant ?****Un emploi régulier est à pourvoir au 800, boul. Gouin Ouest, à Montréal****Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services...

  • Agent Aux Commandes Et Service Client

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Mondou Full time

    **Intitulé du poste**:- Agent aux commandes et service client**Contrat**:- Permanent temps plein**Description de la mission**:- Description du poste Gloco, une entreprise familiale québécoise fondée en 1919, consacre ses efforts à la production et à la vente de mélanges de semences à gazon de haute qualité à caractéristiques uniques. L'entreprise...

  • Analyste Financier, Comptabilité Fiscale Et Des

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Stikeman Elliott Full time

    2 mai 2024Industries DroitCatégories Analyse Financière, FiscalitéTélé-travailMontreal, QC - Temps pleinPourquoi choisir Stikeman ElliottLe cabinet se classe au palmarès des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.Régime de rémunération et révision salariale annuelle intéressants.Programme complet d'avantages sociaux et accessoires pour les...

  • Commis Aux Comptes Recevables

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Uniag Coopérative Full time

    **POSTE**: Agente(e) comptes à recevoir**LIEU DE TRAVAIL **:Siège Social d'Uniag Coopérative à Napierville Poste en mode hybride (2 jours/semaine au bureau)**INFORMATIONS **:Permanent, temps plein (37.5 heures par semaine)- **Pourquoi Uniag Coopérative?**_Relevant de la Directrice Finances, le/la Agent(e) aux comptes à recevoir aura comme mandat...

  • Agente ou Agent de Relation D'aide en Milieu

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaitez travailler dans un milieu carcéral ?****Voici une opportunité à ne pas manquer****Agente ou agent de relation d'aide en milieu carcéral****Un emploi occasionnel est à pourvoir au 11900, boul. Armand-Chaput à Montréal****Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels — Direction générale...

  • Agent(E) de Comptes Bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Aviso Wealth Full time

    **Aviso Wealth**:**L'occasion**:Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de comptes bilingue pour notre équipe Services de correspondance et Services institutionnels.Ce poste peut être en grande partie occupé à distance, mais nous vous demanderons parfois de vous rendre à notre bureau situé au 1800, avenue McGill College, à Montréal...

  • Chargé(E), Milieux de Stage Et Administration Des

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des CPA du Québec Full time

    **Rôle dans l'organisation****Principales responsabilités/activités****Responsabilités générales**- Participe à la réalisation du plan d'action de sa direction. Propose des améliorations aux processus existants et intègre des outils favorisant l'efficience opérationnelle;- Supervise la prestation de travail, vérifie, organise et assigne les...

  • Agente ou Agent de Liaison

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité exceptionnelle pour développer votre carrière en technologie de l'information tout en mettant à profit vos habiletés de coordination et votre esprit de collaboration ? Vous aimeriez contribuer à l'optimisation de l'efficacité des utilisateurs et à l'atteinte de niveaux élevés de service au sein de notre...

  • Analyste Financier, Comptabilité Fiscale Et Des

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada S & E Services Limited Partnership Full time

    **Pourquoi choisir Stikeman Elliott?**- Le cabinet se classe au palmarès des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.- Régime de rémunération et révision salariale annuelle intéressants.- Programme complet d'avantages sociaux et accessoires pour les employés, notamment**:- Comptes gestion santé et gestion mieux-être- Cotisations jumelées au REER-...

  • Agent(E) de Comptes Bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Aviso Wealth Full time

    **Aviso Wealth**:**L'occasion**:Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de comptes bilingue pour notre équipe Services de correspondance et Services institutionnels.Votre poste vous obligera à effectuer régulièrement des tâches essentielles pour le compte de la société à partir du bureau d'Aviso qui vous a été attribué. Votre poste est...