conseillère ou conseiller à la direction et adjointe ou adjoint executive

1 week ago

Québec, Quebec, Canada Rampes Avant-Garde Full time

Job Title: Direction Advisor and Executive Assistant (Construction)

Company: This role, reporting directly to the President, entails providing essential support to senior management in all aspects of their responsibilities, while acting as a central pillar for both internal and external stakeholders within the construction sector.

This position also involves strategic administrative management in the field of construction. The tasks the employee will be required to perform as part of their job are non-exhaustive and may be modified from time to time by the EMPLOYER.

  • Ensure support and monitoring of strategic projects under the purview of management across various initiatives;
  • Act as a strategic advisor to management, particularly in planning, coordinating, and implementing mandates, and ensuring their follow-up;
  • Contribute to the development and implementation of action plans related to management, organizational development, and corporate projects;
  • Prepare and review contracts, agreements, tenders, quotes, and other contractual documents;
  • Oversee administrative, organizational, and legal management of the company and its subsidiaries, ensuring compliance with all relevant regulations;
  • Optimize processes, activities, and ways of working with a focus on continuous improvement within the company;
  • Plan and coordinate the execution of change processes and policies;
  • Work in collaboration with all relevant departments to implement various policies aimed at enhancing processes and performance;
  • Manage interdepartmental relations to promote seamless collaboration;
  • Coordinate various executive meetings and ensure the preparation of necessary documents;
  • Facilitate communication between internal and external stakeholders;
  • Write planning and monitoring documents, information sheets, notes, and necessary communications for operations;
  • Handle, classify, track, and manage administrative documents;
  • Assist in monitoring accounts receivable and invoice payments;

Required Skills:

Bachelor's Degree (BAC) in law, communication, administration, management, or a relevant discipline with a minimum of 2 years of experience in a similar position. Must have:
- Excellent command of French, both oral and written, and good knowledge of English;
- Outstanding interpersonal skills with the ability to work with colleagues, partners, and stakeholders at all levels;
- Strong sense of ownership and follow-up skills;
- Proven proficiency in the use of MS Office suite;
- Dynamism, discretion, autonomy, with a strong ability to manage time and priorities;
- Solid organizational and planning skills, accompanied by a high level of professionalism and exemplary concern for confidentiality.

Considered Assets:
- Experience in analysis and development of continuous improvement and organizational transformation policies
- Knowledge of strategic planning and results-based management
- Mastery of program evaluation methods, processes, and tools
- Advanced proficiency in the Office suite, with specific expertise in software and applications used in the construction industry.

  • Adjointe Exécutive Et Conseillère Stratégique ou

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs***: Le Sous-ministériat adjoint à la biodiversité, à la faune et aux parcs souhaite pourvoir:- Un emploi régulier de niveau « **expert** » à Québec, au 675, boulevard René-Lévesque Est, avec possibilité de travail en mode hybride...

  • Adjointe Exécutive Conseillère Stratégique ou

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX**Le **ministère de la Santé et des Services sociaux **est présentement à pourvoir **1 poste occasionnel pour une durée de deux ans** d' adjointe exécutive et conseillère stratégique ou d'adjoint exécutif et conseiller stratégique à la Direction général de la santé publique située au 1075, chemin Ste-Foy à...

  • Conseillère ou Conseiller Stratégique Et Adjointe

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Emploi reconnu de niveau « expert »****Conseillère ou conseiller stratégique et adjointe exécutive ou adjoint exécutif****Ingénieure forestière ou ingénieur forestier****Un emploi régulier à pourvoir à Québec****Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: Le Bureau du sous-ministre associé aux forêts du Secteur des forêts...

  • Adjointe ou Adjoint à La Direction

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe ou adjoint à la direction****Technicienne ou technicien en administration****Un emploi régulier à pourvoir à Québec****Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La Direction de la recherche forestière souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, plus précisément au 2700, rue Einstein.**Attraction****Mission**La mission de...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif Et

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif et conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines****Conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines****Un emploi occasionnel de deux ans à Québec****(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d'attache à raison de deux jours par semaine)****Des défis...

  • Conseillère ou Conseiller Stratégique

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Conseillère ou conseiller stratégique et adjointe exécutive ou adjoint exécutif****Ingénieure forestière ou ingénieur forestier - Emploi reconnu de niveau « expert »**Un emploi régulier à pourvoir à QuébecNous avons l'emploi pour vous Le Bureau du sous-ministre associé aux forêts, _au 5700, 4eAvenue Ouest_, est à la recherche d'une personne...

  • Adjoint ou Adjointe Administrative à La Direction

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjoint ou Adjointe administrative à la direction générale**- **Direction générale **:Direction générale de la coordination des investissements- **Nombre d'emplois à pourvoir :1**:- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail **:700, boulevard René-Lévesque, Est, 14e étage, Québec (Québec) G1R 5H1- **Télétravail **:en mode hybride...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif**- **Sous-ministériat **:Sous-ministériat aux services gouvernementaux aérien, aéroportuaire et de l'équipement roulant- **Nombre d'emplois à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail **:700, boulevard René-Lévesque Est 28e étage, Québec ou dans le bureau le plus près de...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif Au

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant ? Vous avez de la verve ? Vous êtes un as de l'organisation et de la débrouillardise ? Nous avons un emploi qui saura mettre à profit vos compétences **Emploi reconnu de niveau « expert »**- **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif au sous-ministre adjoint**- **Sous-ministériat...

  • Conseillère ou Conseiller en Architecture

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Culture et des Communications Full time

    **Conseillère ou conseiller en architecture fonctionnelle****Un emploi régulier reconnu de niveau « Expert » est à pourvoir au 225, Grande Allée Est à Québec, au 1435 rue de Bleury à Montréal ou dans l'une des directions régionales du Ministère****Ministère de la Culture et des Communications **:Direction générale de l'administration et des...

  • Adjointe Exécutive Et Conseillère Stratégique

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time

    **Le ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction générale de la coordination scientifique et du Centre d'expertise en analyse environnementale du Québec au Sous-ministériat adjoint à l'expertise et aux politiques de l'eau et de l'air souhaite pourvoir:- Un emploi régulier de...

  • Adjointe ou Adjoint à La Planification de La

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **rigoureuse** possédant un **très bon sens de l'analyse** et vous souhaitez apporter votre expertise afin de contribuer à rendre notre direction plus efficace et à maintenir la qualité de notre offre de services?Devenez **adjointe ou adjoint à la planification de la direction**. Votre **grande capacité d'adaptation** et votre...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif**- **Direction générale**: Secrétariat général et soutien à la gouvernance- **Direction**: Secrétariat général adjoint et accès à l'information- **Nombre d'emplois à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, Québec- **Télétravail...

  • Conseillère ou Conseiller en Attraction Et en

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs **:La Direction adjointe de l'analytique RH, de l'attraction et de la planification de stratégique des talents de la Direction générale des ressources humaines souhaite pourvoir un **emploi occasionnel d'une durée d'un (1) an** à Québec, au 675,...

  • Conseillère ou Conseiller en Optimisation

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Êtes-vous une personne dynamique, créative, organisée et souhaitez-vous jouer un rôle-conseil auprès des gestionnaires en ce qui concerne l'amélioration continue des processus? **Joignez-vous à une équipe dynamique afin de contribuer à rendre notre direction plus efficace et à maintenir la qualité de notre offre de services.Le ministère de...

  • Conseillère ou Conseiller Aux Opérations

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **est présentement à pourvoir **un emploi **régulier de conseillère ou conseiller aux opérations à la Direction adjointe de la gestion des opérations, de l'amélioration de l'accessibilité et de la sécurité civile, situé au 1075, chemin Sainte-Foy, à Québec.L'entrée en fonction est...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne rigoureuse avec un excellent sens de l'analyse et aspirez à jouer un rôle-conseil primordial auprès des gestionnaires et du personnel de votre Direction?Devenez adjointe exécutive ou adjoint exécutif et rejoignez une équipe dynamique où les talents se conjuguent pour réaliser des projets passionnants ayant des répercussions...

  • Un Adjoint ou Une Adjointe

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Carrières à l'OIIQL'OIIQ cherche à recruter**Un adjoint ou une adjointe**Direction, Admissions et registrariatNo d'affichage : 23-S-2Statut d'emploi : Poste temporaire Temps pleinÉchelle salariale : 44 338,81 $ à 52 942,63 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (QC) H1Y 4V4|02 févr. 2023**Apprenez-en plus sur l'Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif Au

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports Full time

    **Emploi reconnu de niveau « expert »**- **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif au sous-ministre adjoint**- **Sous-ministériat **:Sous-ministériat à l'électrification des transports, à la sécurité et à la mobilité- **Direction **:Bureau du sous-ministre adjoint- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous êtes une personne rigoureuse possédant un très bon sens de l'analyse et vous souhaitez jouer un rôle-conseil auprès des gestionnaires et du personnel de votre Direction**? ** **Joignez-vous à une équipe dynamique qui met ses talents en commun pour réaliser des projets emballants ayant un impact direct sur les citoyens et les citoyennes.Le...