Spécialiste en Procédés Administratifs

2 weeks ago

Québec, Quebec, Canada CHU de Québec Full time
Sous l'autorité immédiate de la chef de service logistique - gestion de projets et amélioration des processus d'affaires, le spécialiste en procédés administratifs est chargé de collaborer au développement de la direction de la logistique dans différents mandats comme la plateforme clinico-logistique, les transports, la logistique des 30 derniers mètres et le déploiement du système de gestion.

Plus précisément, le ou la titulaire de ce poste sera responsable de la gestion de projets d'amélioration continue dans le but de fournir un soutien et des conseils dans la réalisation de ceux-ci:

- Elle contribue aux priorités du CHU de Québec en soutenant les révisions de processus nécessaires aux grands projets organisationnels;
- Elle participe à la préparation et la réalisation des activités qui contribuent au déploiement de la culture d'amélioration continue à la direction logistique;
- Elle accompagne et conseille les gestionnaires et les équipes dans la gestion et dans les étapes de définition, planification, réalisation et contrôle des objectifs;
- Elle peut effectuer une prise de mesure initiale d'un processus ou situation problématique, l'analyser et y proposer des opportunités d'amélioration supportées avec les concepts et outils Lean;
- Elle prépare, anime et agit à titre de facilitateur lors d'atelier de type Kaizen ou autre vers la recherche de solutions et d'innovations ;
- Elle facilite l'implantation de ces solutions et innovations en accompagnant les gestionnaires et les équipes dans la réalisation et la gestion du changement;
- Elle assure une vigie et est proactive dans la recherche d'opportunités menant à l'augmentation de l'adhésion à la culture Lean à la direction logistique.

Volet gestion de projets
- Prend en charge l'analyse des demandes, en fait l'évaluation et procède, s'il y lieu, à l'élaboration du projet d'amélioration des processus logistiques dans les règles de l'art;
- Planifie les échéanciers de réalisation de chaque projet sous sa responsabilité et fait l'évaluation des besoins en termes de ressources humaines, matérielles et financières.

Amélioration continue et performance
- Joue un rôle-conseil, en comparant la situation actuelle avec les meilleures pratiques;
- Élabore et recommande des normes, des méthodes et des systèmes administratifs en lien avec les nouveaux processus du CHU;
- Analyse, développe et met en place des outils de travail visant une amélioration au niveau de la qualité et voit à l'optimisation des processus de logistique hospitalière.

Volet communication
- Assure une adéquation entre les principes directeurs de la DL et la révision de processus;
- Participe à différents comités où sa présence est requise.
- Il s'agit d'un mandat temporaire de 12 mois avec possibilité de prolongation.

Remarques:
Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.

De nombreux avantages s'offrent à vous au CHU de Québec-Université Laval:

- un horaire de 35h par semaine;
- équilibre travail-vie personnelle;
- possibilité de télétravail en partie, selon la politique en vigueur;
- programme d'aide au employés (PAE);
- avantages sociaux complets;
- plateforme Solutions mieux-être Life Works: programme de santé mieux-être pour vous et votre famille;
- programme privilèges: rabais (commerces, restaurants, spa, hôtels, centres de conditionnement physique);
- dépanneur de la fondation du CHU de Québec-Université Laval pour se procurer des billets de ski alpin à rabais et des billets de cinéma à rabais, etc.;
- programme privilèges: activités de mise en forme (yoga, pilates, zumba, cardio musculation), Défi entreprise; Pentathlon des neige, Parcours de marches près de nos hôpitaux;
- distribution de paniers de légumes biologiques l'été;
- aide au cheminement de carrière et outil Webfolio à votre disposition afin de bâtir votre projet professionnel en ligne. Outil conçu pour vous accompagner tout au long de votre carrière profes

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Vous avez des compétences administratives et des connaissances en processus cliniques ainsi que le goût de mettre à profit votre expertise dans le domaine de la santé, le CIUSSS de la Capitale-Nationale est à la recherche d'un(e) spécialiste en procédés administratifs, volet clinico-administratif à la Direction du soutien à l'autonomie des...

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    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de baseCatégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 3 mai 2024 au 23 mai 2024 Conditions de travailStatut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Plusieurs postes permanents disponibles Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 25,07 $ et 46,30 $/heure. Période...

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    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de baseCatégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 3 mai 2024 au 13 juin 2024 Conditions de travailStatut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Plusieurs postes permanents disponibles Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 25,07 $ et 46,30 $/heure. Période...

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    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de baseCatégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 3 mai 2024 au 23 mai 2024 Conditions de travailStatut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Plusieurs postes permanents disponibles Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 25,07 $ et 46,30 $/heure. Période...

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    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de baseCatégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 3 mai 2024 au 13 juin 2024 Conditions de travailStatut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Plusieurs postes permanents disponibles Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 25,07 $ et 46,30 $/heure. Période...

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    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de baseCatégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 3 mai 2024 au 23 mai 2024 Conditions de travailStatut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Plusieurs postes permanents disponibles Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 25,07 $ et 46,30 $/heure. Période...

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    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de baseCatégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 3 mai 2024 au 23 mai 2024 Conditions de travailStatut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Plusieurs postes permanents disponibles Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 25,07 $ et 46,30 $/heure. Période...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de baseCatégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 14 juin 2024 au 4 juillet 2024 Conditions de travailStatut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Plusieurs postes permanents disponibles Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 25,07 $ et 46,30 $/heure. Période...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de baseCatégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 3 mai 2024 au 13 juin 2024 Conditions de travailStatut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Plusieurs postes permanents disponibles Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 25,07 $ et 46,30 $/heure. Période...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de baseCatégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 14 juin 2024 au 4 juillet 2024 Conditions de travailStatut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Plusieurs postes permanents disponibles Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 25,07 $ et 46,30 $/heure. Période...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi:- SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS (Volet amélioration continue - Archives médicales)- Appellation à l'interne:- Type de poste:- Personnel syndiqué- Numéro de référence:- CAT Direction:- Affaires médicales et universitaires- Service:- Site:- CHUM- Statut de l'emploi:- Permanent- Temps complet- Nombre de jours:- 5- Quart de...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de baseCatégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 9 mai 2024 au 23 mai 2024 Conditions de travailStatut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Poste permanent Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 25,07 $ et 46,30 $/heure. Période salariale : Horaire Mandat...

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    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de baseCatégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 9 mai 2024 au 23 mai 2024 Conditions de travailStatut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Poste permanent Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 25,07 $ et 46,30 $/heure. Période salariale : Horaire Mandat...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CIUSSSCN Full time

    Le CIUSSS de la Capitale-Nationale a pour mission de contribuer à l'amélioration de la santé de la population de son territoire. Il offre aux usagers des soins et services de santé et sociaux de proximité, intégrés, accessibles, de qualité et sécuritaires. Notre établissement détient une mission universitaire et quatre centres de recherche. Il...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CISSSCA Full time

    **Présentation de l'organisation**Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c'est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d'étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la population....

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CISSSCA Full time

    **Présentation de l'organisation**Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c'est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d'étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la population....

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Vous avez des compétences administratives et des connaissances en processus cliniques ainsi que le goût de mettre à profit votre expertise dans le domaine de la santé et participer au déploiement des maisons des aînés et maisons alternatives, le CIUSSS de la Capitale-Nationale est à la recherche d'un(e) spécialiste en procédés administratifs,...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CISSSCA Full time

    **Présentation de l'organisation**Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c'est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d'étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la population....

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi:- SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - COMPTABILITÉ- Appellation à l'interne:- Type de poste:- Personnel non syndiqué- Numéro de référence:- CNS Direction:- Ressources financières- Service:- COMPTABILITÉ- Site:- CHUM- Statut de l'emploi:- Permanent- Temps complet- Nombre de jours:- 5- Quart de travail:- Jour- Horaire de...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time

    Relevant du Directeur adjoint des ressources informationnelles, le/la Spécialiste en procédés administratifs - contrôleur financier sera responsable d'effectuer les tâches relatives au domaine financier des projets et des opérations courantes en technologies de l'information dont le suivis budgétaires, le processus de facturation et de reddition de...