Current jobs related to Excutive Assistant to The Dean's - Regina, Saskatchewan - University of Regina

  • Executive Chef Assistant

    5 days ago

    Regina, Saskatchewan, Canada DENNY'S RESTAURANTS Full time

    Job Title: Assistant CookWe are seeking a skilled and experienced Assistant Cook to join our team at Denny's Restaurants. As an Assistant Cook, you will play a vital role in ensuring the highest quality of food is served to our customers.Key Responsibilities:Prepare and cook complete meals or individual dishes and foods to meet our high standards.Train...

  • Executive Chef Assistant

    5 days ago

    Regina, Saskatchewan, Canada DENNY'S RESTAURANTS Full time

    Job Title: Assistant CookWe are seeking a skilled and experienced Assistant Cook to join our team at Denny's Restaurants. As an Assistant Cook, you will play a vital role in ensuring the highest quality of food is served to our customers.Key Responsibilities:Prepare and cook complete meals or individual dishes and foods to meet our high standards.Train...

  • assistant

    6 days ago

    Regina, Saskatchewan, Canada Papa John's Full time

    Poste de cuisineRejoignez notre équipe de cuisine dynamique et expérimentée à Papa John's!Compétences requisesExpérience dans la cuisine ou un domaine connexeCapacité à travailler en équipe et à suivre les instructionsConnaissance de la sécurité alimentaire et des procédures de nettoyageAvantagesFormation continue et développement...

  • assistant

    7 days ago

    Regina, Saskatchewan, Canada Papa John's Full time

    Poste de cuisineRejoignez notre équipe de cuisine dynamique et expérimentée à Papa John's!Compétences requisesExpérience dans la cuisine ou un domaine connexeCapacité à travailler en équipe et à suivre les instructionsConnaissance de la sécurité alimentaire et des procédures de nettoyageAvantagesFormation continue et développement...

  • assistant

    5 days ago

    Regina, Saskatchewan, Canada Papa John's Full time

    Poste de cuisineRejoignez notre équipe de cuisine dynamique et expérimentée à Papa John's!Compétences requisesExpérience dans la cuisine ou un domaine connexeCapacité à travailler en équipe et à suivre les instructionsConnaissance de la sécurité alimentaire et des procédures de nettoyageAvantagesFormation continue et développement...

  • assistant

    5 days ago

    Regina, Saskatchewan, Canada Papa John's Full time

    Poste de cuisineRejoignez notre équipe de cuisine dynamique et expérimentée à Papa John's!Compétences requisesExpérience dans la cuisine ou un domaine connexeCapacité à travailler en équipe et à suivre les instructionsConnaissance de la sécurité alimentaire et des procédures de nettoyageAvantagesFormation continue et développement...

  • assistant helper

    5 days ago

    Regina, Saskatchewan, Canada Escalade Transportation Inc Full time

    Assistant de maintenanceL'assistant de maintenance est chargé de soutenir les travailleurs qualifiés dans l'entretien et la maintenance des véhicules et des équipements.Compétences requisesCapacité à travailler en équipeCompétences en matière de sécuritéCapacité à suivre des instructionsCapacité à travailler dans un environnement de...

  • assistant helper

    5 days ago

    Regina, Saskatchewan, Canada Escalade Transportation Inc Full time

    Assistant de maintenanceL'assistant de maintenance est chargé de soutenir les travailleurs qualifiés dans l'entretien et la maintenance des véhicules et des équipements.Compétences requisesCapacité à travailler en équipeCompétences en matière de sécuritéCapacité à suivre des instructionsCapacité à travailler dans un environnement de...

  • Assistant administratif

    3 weeks ago

    Regina, Saskatchewan, Canada Access Accounting and Tax Services Full time

    Rejoignez notre équipe à Access Accounting and Tax Services en tant qu'assistant administratif.Compétences requisesÉducationDiplôme universitaireExpérience1 an à moins de 2 ansQuestions d'évaluationÊtes-vous disponible pour des horaires de travail ou des appels en dehors des heures normales?Êtes-vous disponible pour la date de début...

  • Assistant administratif

    3 weeks ago

    Regina, Saskatchewan, Canada Access Accounting and Tax Services Full time

    Rejoignez notre équipe à Access Accounting and Tax Services en tant qu'assistant administratif.Compétences requisesÉducationDiplôme universitaireExpérience1 an à moins de 2 ansQuestions d'évaluationÊtes-vous disponible pour des horaires de travail ou des appels en dehors des heures normales?Êtes-vous disponible pour la date de début...

  • Executive Chef Assistant

    5 days ago

    Regina, Saskatchewan, Canada DENNY'S RESTAURANTS Full time

    Job Title: Assistant CookWe are seeking a skilled and experienced Assistant Cook to join our team at Denny's Restaurants. As an Assistant Cook, you will play a vital role in ensuring the highest quality of food is served to our customers.Key Responsibilities:Food Preparation: Prepare and cook complete meals or individual dishes and foods to the highest...

  • Executive Chef Assistant

    5 days ago

    Regina, Saskatchewan, Canada DENNY'S RESTAURANTS Full time

    Job Title: Assistant CookWe are seeking a skilled and experienced Assistant Cook to join our team at Denny's Restaurants. As an Assistant Cook, you will play a vital role in ensuring the highest quality of food is served to our customers.Key Responsibilities:Food Preparation: Prepare and cook complete meals or individual dishes and foods to the highest...

  • Executive Chef Assistant

    3 days ago

    Regina, Saskatchewan, Canada DENNY'S RESTAURANTS Full time

    Job Title: Assistant CookWe are seeking a skilled and experienced Assistant Cook to join our team at Denny's Restaurants. As an Assistant Cook, you will play a vital role in ensuring the highest quality of food is served to our customers.Key Responsibilities:Food Preparation: Prepare and cook complete meals or individual dishes and foods to the highest...

  • Executive Chef Assistant

    3 days ago

    Regina, Saskatchewan, Canada DENNY'S RESTAURANTS Full time

    Job Title: Assistant CookWe are seeking a skilled and experienced Assistant Cook to join our team at Denny's Restaurants. As an Assistant Cook, you will play a vital role in ensuring the highest quality of food is served to our customers.Key Responsibilities:Food Preparation: Prepare and cook complete meals or individual dishes and foods to the highest...

  • Assistant Cook

    2 weeks ago

    Regina, Saskatchewan, Canada DENNY'S RESTAURANTS Full time

    About the RoleWe are seeking a skilled Assistant Cook to join our team at Denny's Restaurants. As an Assistant Cook, you will play a vital role in ensuring the highest quality food is prepared and served to our customers.Key ResponsibilitiesFood Preparation: Prepare and cook complete meals or individual dishes and foods to meet the standards of our...

  • Assistant Cook

    2 weeks ago

    Regina, Saskatchewan, Canada DENNY'S RESTAURANTS Full time

    About the RoleWe are seeking a skilled Assistant Cook to join our team at Denny's Restaurants. As an Assistant Cook, you will play a vital role in ensuring the highest quality food is prepared and served to our customers.Key ResponsibilitiesFood Preparation: Prepare and cook complete meals or individual dishes and foods to meet the standards of our...

  • assistant helper

    2 weeks ago

    Regina, Saskatchewan, Canada iLoad Trucking Ltd. Full time

    Compétences requisesÉducation : Diplôme d'études secondaires ou équivalentExpérience : Expérience pertinente dans un rôle similaireResponsabilitésAssister les travailleurs qualifiés dans l'exécution de leurs tâchesNettoyer les machines et les zones de travail immédiatesTransporter des outils, de l'équipement et d'autres...

  • assistant helper

    2 weeks ago

    Regina, Saskatchewan, Canada iLoad Trucking Ltd. Full time

    Compétences requisesÉducation : Diplôme d'études secondaires ou équivalentExpérience : Expérience pertinente dans un rôle similaireResponsabilitésAssister les travailleurs qualifiés dans l'exécution de leurs tâchesNettoyer les machines et les zones de travail immédiatesTransporter des outils, de l'équipement et d'autres...

  • Aide de cuisine

    4 weeks ago

    Regina, Saskatchewan, Canada Papa John's Full time

    À propos de l'emploiL'entreprise Papa John's recherche un aide de cuisine pour rejoindre son équipe. En tant qu'aide de cuisine, vous serez responsable de l'assistance dans la cuisine, notamment la préparation et la préparation des aliments.Compétences et qualifications requisesÉducationAucun diplôme, certificat ou...

  • Aide de cuisine

    3 weeks ago

    Regina, Saskatchewan, Canada Papa John's Full time

    À propos de l'emploiL'entreprise Papa John's recherche un aide de cuisine pour rejoindre son équipe. En tant qu'aide de cuisine, vous serez responsable de l'assistance dans la cuisine, notamment la préparation et la préparation des aliments.Compétences et qualifications requisesÉducationAucun diplôme, certificat ou...

Excutive Assistant to The Dean's

3 months ago

Regina, Saskatchewan, Canada University of Regina Full time
Faculty/Department La Cité Universitaire Francophone Unit La Cité Universitaire Francophone Employee Group Out of Scope Collective Agreement Consideration Open to the Public. CUPE 5791 Job Family Category Staff Number of Vacancies 1 Position Summary

Êtes-vous prêt(e) à vous retrouver à l'épicentre du leadership, à soutenir directement le doyen, la doyenne associée et le directeur des opérations et de la stratégie ? En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez l'épine dorsale de notre équipe, accomplissant des tâches complexes avec finesse et confidentialité.

Si vous êtes prêt à relever un nouveau défi, ce poste est fait pour vous Vous serez chargé(e) de fournir des services de soutien administratif à l'appui du mandat du doyen et de ses responsabilités quotidiennes. L'assistant(e) de direction accomplira des tâches complexes et hautement confidentielles.

**Ce que vous ferez**:

- Maîtriser la gestion générale du bureau et de la réception, de la hiérarchisation, de la correspondance à la fourniture de rappels et d'informations sur les procédures et les politiques en temps opportun.
- Vous rédigez et peaufinez d'importants produits de communication, en veillant à la clarté et au professionnalisme de chaque message.
- Traiter de manière experte les demandes de renseignements par téléphone et par courrier électronique, en maintenant un système de classement confidentiel pour les dossiers administratifs et personnels.
- Superviser la logistique des événements, de l'accueil des conférenciers à la coordination des forums de professeurs, en passant par l'organisation des voyages et les réservations.
- Gérer les demandes d'achat, les dépenses et les comptes clients, tout en contribuant à la planification budgétaire et à l'établissement de rapports.
- Surveiller les projets, les activités et les programmes, en relevant les défis de manière proactive et en planifiant des solutions si nécessaire.
- Agir en tant que contact principal et ressource pour le doyen, en rédigeant de la correspondance confidentielle et en gérant les ordres du jour, les procès-verbaux et les mémos avec discrétion.
- Traiter des tâches et des informations très sensibles, en respectant la plus grande confidentialité dans tous les domaines.

Are you ready to be at the epicenter of leadership, directly supporting the Dean, Associate Dean, and Director of Operations and Strategy? As our Executive Assistant, you'll be the backbone of our team, tackling complex tasks with finesse and confidentiality.

If you are ready for a new challenge, this postiion is for you You will be responsible to provide administrative support services in support of the Dean's mandate and day-to-day responsibilities. The Executive Assistant will complete tasks that are complex and highly confidential.

**What You'll Do**:

- Mastermind general office and reception management, from prioritizing correspondence to providing timely reminders and information on procedures and policies.
- Craft and refine important communications products, ensuring clarity and professionalism in every message.
- Oversee event logistics, from hosting speakers to coordinating faculty forums, making travel arrangements, and reservations.
- Administer purchase requisitions, expenses, and accounts receivable, while assisting in budget planning and reporting.
- Monitor projects, activities, and programs, proactively addressing challenges and planning solutions as needed.
- Act as the primary contact and resource for the Dean, drafting confidential correspondence and managing agendas, minutes, and memos with discretion.
- Handle highly sensitive tasks and information, maintaining utmost confidentiality in all matters.

Position Requirements

**Ce que vous apporterez au poste**:

- Minimum d'un diplôme reconnu en commerce ou équivalent ;
- Cinq ans d'expérience dans le domaine.
- La réussite de cours universitaires de premier cycle est un atout.
- Une combinaison acceptable d'études et d'expérience peut être envisagée.
- Bilinguisme : maîtrise du français et de l'anglais.

**Compétences qui garantiront votre succès dans ce poste**:

- Capacité à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit, en français et en anglais, dans un contexte professionnel.
- Capacité à identifier les situations délicates, à faire preuve de discernement et de discrétion, à préserver la confidentialité et à réagir de manière appropriée.
- Excellentes compétences interpersonnelles, capacité à entretenir des relations de travail efficaces et à fournir un excellent service à tous les clients.
- Capacité à promouvoir et à maintenir une image et une réputation positives de la faculté et des programmes.
- Expérience de l'organisation de réunions, de la préparation d'ordres du jour et de la rédaction de procès-verbaux.
- Expérience de la gestion et de l'organisation d'un