Coordonnateur/trice de Production

7 days ago


Montreal, Quebec, Canada Encore Global Full time
**Détails du poste**

Le coordonnateur /trice de production contribue aux efforts de production en coordonnant des projets internes et externes. Il gère les tâches logistiques et administratives de manière efficace et performante, tout en contribuant au succès du département de la production en tenant des dossiers précis, en établissant des rapports et en accomplissant les tâches assignées en temps opportun, et en cherchant de nouvelles façons de soutenir les membres de l'équipe de production. Le coordonnateur de production relève du directeur principal/directeur de production.

**Description de tâches**

**Pré-production de l'événement et soutien de l'équipe sur place**
- Participer à la planification et à la coordination des ressources de l'équipe.
- Aider à remplir les feuilles de temps et à suivre les heures liées au projet.
- Collaborer avec les producteurs et les directeurs de production sur la logistique des événements.
- Soutenir l'équipe du projet (producteur, directeur de production) en organisant les réunions de lancement et de suivi, en planifiant les appels des clients et de l'équipe du projet.
- Créer et tenir à jour des dossiers / canaux électroniques (outils de gestion de projet) dès le début de
- chaque projet, classer les anciens dossiers d'événements et tenir à jour le répertoire.
- Coordonner les déplacements des équipes de projet.
- Effectuer le suivi des tâches, des étapes et des échéances dans les outils de gestion de projet.
- Aider à la collecte et à l'organisation du contenu lié à l'événement (fichiers graphiques, fichiers vidéo et
- photos).
- Appelé à voyager et à assister sur place à des événements, selon les besoins, pour coordonner la dotation
- en personnel ou des éléments plus petits d'un projet.
- Assister les membres de l'équipe de gestion de l'événement en déplacement lorsqu'ils sont absents du bureau
- Préparer et traiter les commandes de commandes.
- Définir et mettre en place les nouveaux pigistes/temps partiels.
- Participer aux réunions avant et après l'événement pour l'approbation des tâches.
- Accomplir d'autres tâches selon les besoins.

**Post-événement**
- Finaliser les feuilles de temps et suivi des heures liées au projet.
- Aider à la réalisation des rapports post-événement
- Assister à la préparation et à la vérification des produits livrables, des médias, etc.
- Remplir les rapports de dépenses et finaliser les dépenses liées au projet

**Qualifications professionnelles**
- Baccalauréat ou expérience équivalente
- 2+ ans d'expérience en production ou en événement requis.
- Excellentes compétences en communication, y compris à l'écrit, à l'oral et en présentation.
- Capacité à écouter attentivement, à répondre utilement et à assurer un suivi approprié et cohérent.
- Connaissances en informatique requises.
- Motivé, autonome, autodéterminé, esprit d'équipe.
- Soucieux du détail et du service, avec un sens aigu de l'organisation.
- Capable de respecter systématiquement les délais.
- Doit avoir un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent. Expérience de premier cycle universitaire préférable.
- Expérience dans les fonctions administratives et comptables préférable.
- Expérience dans la production d'événements préférable.

**Compétences (par valeur fondamentale)**
- Réceptivité
- Collaboration
- Sens de l'organisation
- Développer des réseaux
- Optimisation des processus de travail
- Conscience de soi

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