Administrateur de la Paie/Payroll Administrator

1 week ago


Dorval, Quebec, Canada Aecon Full time

Build Your Career at Aecon

Aecon is proud to build some of the most impactful infrastructure projects of this generation. From the roads and transit systems that connect our communities, to the communication networks that link us from coast-to-coast, and the water infrastructure that supplies our businesses and homes. Our integral work includes constructing the pipelines that join provinces with the energy that fuels the nation, and the airports and ports that connect us all. Aecon is there, safely and sustainably building the future.

We lead the infrastructure industry with purpose, and our people are at the heart of everything we do. Our business success relies on strong execution and continuous improvement – driven by the diversity, expertise and teamwork of our employees. We are always searching the globe for exceptional candidates to join the Aecon family and be a part of our forward-thinking, innovative, best-in-class organization

What is the Opportunity?

Aecon Civil is a market leader with a self-perform competitive advantage and core local strength in key markets. We're proud of our work helping to expand and improve Canada's infrastructure and transportation networks, and we're ready to build the future of our country.

We are seeking our next Project Payroll Administrator to support one of our transformative projects in Quebec.

What You'll Do Here


• Responsible for entering daily payroll via approved timesheets in SAP

• Perform administrative and clerical duties to maintain current and accurate records for Timekeeping, Project Controls, etc.

• Collect, and verify daily labour timesheets for data Payroll entry and processing


• Responsible for the Time and Attendance System employee onboarding, off boarding, daily attendance reconciliations

• Perform all payroll duties such as verifying and submitting all timesheets, audit reports, prepare new employee packages and termination/layoff forms, rate changes, and travel and board calculations

• Maintain filing system for payroll documents in accordance with auditing procedures

• Maintain documents for employee information including labour qualifications and certifications, training, etc.

• Perform other duties as assigned

What You Bring To The Team


• 1-3 years minimum Construction site experience

• Payroll data entry, SAP experience preferable

• Related post-secondary education considered an asset


• Working knowledge on job cost accounting

• Proficient in MS Office applications in MS Windows environment

• Team player, flexible and able to work well with site team members

• Multi-tasking and work within time constraints

• Punctual and dependable

• Strong communication skills

What Makes us Aecon Proud:

  • Engaging and agile workplace culture, collaborative and inclusive teams
  • Commitment to sustainability and to becoming a net-zero company by 2050
  • Investing in our people through a variety of learning and development programs such as Aecon University, BluePrint leadership program, and Project Management Academy
  • Variety of wellness benefits, access to virtual health care, 100% employer-paid health and dental premiums, Employee Assistance Program, Best Doctors Program, and more.
  • Tuition reimbursement opportunities
  • Recognition and rewards through Aecon Accolades, Aecon Achievement Awards and more
  • Employee Stock Options, Short Term Incentive Program, Retirement Savings and Pension Plan

Aecon fosters diversity, inclusion and belonging within and across our organization. We welcome all to apply including, women, visible minorities, Indigenous peoples, persons with disabilities, and persons of any sexual orientation or gender identity. If you require accommodation during any step of the application process, please click here.



  • Dorval, Quebec, Canada Aecon Full time

    Bâtissez une belle carrière chez AeconAecon est fière de réaliser des projets d'infrastructure parmi les plus importants de notre génération. Et ce, qu'il s'agisse de routes et de réseaux de transport en commun qui relient nos collectivités, de réseaux de communication qui nous relient d'un océan à l'autre ou encore, d'infrastructures commerciales...


  • Dorval, Quebec, Canada Aecon Full time

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  • Dorval, Quebec, Canada Planterra Full time

    Venez vous joindre à **Planterra, **un des plus gros importateur de plantes tropicales au Québec et un chef de file dans le secteur horticole et d'aménagement paysager intérieur.Planterra est à la recherche d'un.e **Spécialiste de la Paie **qui saura contribuer à la synergie positive de Planterra. Il s'agit d'un **poste permanent en...


  • Dorval, Quebec, Canada Bombardier Transportation GmbH Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d'une alerte : Administrateur(trice) de crédit des piècesLieu de travail: Dorval, Québec, CA, H4S 1Y9 En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. Pourquoi vous joindre à nous...


  • Dorval, Quebec, Canada Roxboro Excavation Full time

    **TECHNICIEN(NE) À LA PAIE****Nature du poste**:Sous la supervision du Superviseur de la paie, le titulaire du poste aura à préparer et produire le cycle complet de la paie de façon hebdomadairement, en plus de produire et mettre à jour différents rapports.**Ce que nous offrons**:- Horaire flexible;- Télétravail deux jours par semaine;-...


  • Dorval, Quebec, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides.**Pourquoi vous joindre à nous ?**:Bombardier est un leader mondial en aviation, axé non seulement sur la conception et la construction d'avions d'affaires exceptionnels et de plateformes d'avions pour des missions spéciales, mais aussi sur la prestation de services...


  • Dorval, Quebec, Canada HONDA DES SOURCES Full time

    **Qui est le groupe Dilawri ?**Fondé en 1985 et établi au Québec depuis 2015, le Groupe Dilawri continue de s'appuyer sur une histoire d'excellence en tant que plus grand groupe automobile du Canada.**Pourquoi travailler avec nous et ce que nous offrons?**- Développement de vos compétences de travail;- Rémunération hebdomadaire;- Équipe stable,...

  • Analyste, Paie

    7 days ago


    Dorval, Quebec, Canada Bombardier Full time

    **Dans votre rôle idéal, vous allez**:- Demander à tous les employés de produire rapidement le nombre exact d'heures travaillées dans les délais impartis ;- Maintenir la confidentialité et l'intégrité de toutes les informations à tout moment ;- Rapprocher les cartes de pointage ;- Être responsable du contrôle de tous les enregistrements de temps...

  • Payroll Clerk

    7 days ago


    Dorval, Quebec, Canada CBS Maintenance Full time

    Payroll ClerkList of Responsibilities include not but limited to:Collect, evaluate and cross reference timesheets from supervisors Enter worked hours into accounting software and publish for payroll Upkeep of sick hours and vacation banks for employees Evaluate employees worked hours and ensure that they don't exceed allocated budgets, flag if necessary....


  • Dorval, Quebec, Canada Preco-MSE Full time

    **COMMIS À LA PAIE****Nature du poste**: Sous la supervision du Directeur à la paie, le titulaire du poste sera responsable de vérifier et de saisir, en conformité avec les conventions collectives et les politiques, les feuilles de temps pour tous les employés syndiqués et non-syndiqués et ce, selon les échéanciers requis tout en assurant la...


  • Dorval, Quebec, Canada Planterra Full time

    Venez vous joindre à **Planterra, **un des plus gros importateur de plantes tropicales au Québec et un chef de file dans le secteur horticole et d'aménagement paysager intérieur.Planterra est à la recherche d'un.e **Technicien(ne) RH et Paie **qui saura contribuer à la synergie positive de Planterra. Il s'agit d'un nouveau **poste permanent en...


  • Dorval, Quebec, Canada Talentstay Full time

    **Titre du Poste**: Coordonnateur(trice) de Projets - Installation et Réparation des Systèmes de Gicleurs**Secteur**: Services de Sécurité Incendie**Lieu**: Région de MontréalPriority, une entreprise spécialisée dans les services d'installation et de réparation des systèmes de gicleurs, recherche un(e) Coordonnateur(trice) de Projets pour rejoindre...


  • Dorval, Quebec, Canada Renovco Full time

    **Récapitulatif du poste**Renovco, une société privée et bien établie dans la rénovation et la restauration après sinistre basée à Montréal, Québec. Appliquer pour se joindre à l'un des TOP 500 : entreprises à plus forte croissance au Canada couvrant tous les secteurs économiques.- Description de l'emploi : _Nous sommes présentement à la...


  • Dorval, Quebec, Canada Standard-Stanpro Full time

    Groupe Capital Ascot est une société de portefeuille à capitaux privés dont le siège social se situe à Montréal, Canada. Le groupe se compose d'entreprises en exploitation dans le domaine de l'éclairage ainsi que d'actifs immobiliers tel que Standard Products Inc., AimLite, LumenTruss, Gabriel Scott et Beghelli. Ascot sous-tend ses entreprises en...


  • Dorval, Quebec, Canada Smardt Full time

    **English version Below**Souhaitez-vous rejoindre une entreprise en croissance mondiale avec une mission positive ?Alors SMARDT est le bon endroit pour vous Nous sommes le premier fabricant de refroidisseurs centrifuges sans huile avec des opérations dans le monde entier. Avec des opérations en Australie, au Canada, aux États-Unis, en Allemagne et en...


  • Dorval, Quebec, Canada HONDA DES SOURCES Full time

    Qui est le groupe Dilawri? Fondé en 1985 et établi au Québec depuis 2015, le Groupe Dilawri continue de s'appuyer sur une histoire d'excellence en tant que plus grand groupe automobile du Canada. Pourquoi rejoindre notre équipe et ce que vous pouvez obtenir avec nous? Développement de vos compétences professionnellesRémunération hebdomadaireÉquipe...


  • Dorval, Quebec, Canada Air Canada Full time

    **Description****Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.**Relevant du chef de l'équipe des Services aux...


  • Dorval, Quebec, Canada Air Canada Full time

    **Decsription****Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.**Relevant du chef de l'équipe des Services aux...


  • Dorval, Quebec, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **RÉGIONS****Directrice: Deborah Dixon****Qualifications requises**:Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité...

  • de La Plateforme

    7 days ago


    Dorval, Quebec, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...