Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative
2 weeks ago
**FAIRE PARTIE DE L'ÉQUIPE DE LA SOCIÉTÉ DU PLAN NORD, C'EST**:
- Participer à la réalisation de la mission d'une organisation en pleine croissance.
- Travailler pour une organisation engagée ayant un taux de mobilisation de 86 %.
- Bénéficier de plusieurs avantages : horaire flexible de 35 heures par semaine, mode de travail hybride combinant télétravail et présence au bureau, régime de retraite, et plus encore
**Vos responsabilités**
En tant qu'adjoint ou adjointe à la direction de l'administration, vous assisterez le directeur de l'administration dans l'accomplissement de ses fonctions en ce qui concerne la gestion des tâches administratives et dans l'exercice de ses responsabilités. Vous effectuerez la coordination et le suivi des activités, la production de la documentation administrative et opérationnelle de la direction de l'administration. Également, vous fournirez un support aux professionnels exerçant leur fonction au sein de la direction de l'administration.
Plus précisément, vous serez appelé à:
- Rédiger, reproduire, mettre en forme et réviser divers documents administratifs (lettres, notes, ententes contractuelles, rapports, tableaux, présentations, etc.) en conformité avec les normes actuelles.
- Assurer le suivi des différentes requêtes au sein de la direction.
- Préparer les documents pour les rencontres (ordres du jour et documents s'y rattachant).
- Assister à certaines rencontres, prendre les notes afférentes et rédiger les comptes rendus ou suivis d'activités.
- Transmettre des requêtes aux unités administratives de la Société dans le cadre de différents dossiers horizontaux et assurer les suivis requis.
- Fournir un support administratif aux professionnels de la direction dans l'exécution de leurs mandats selon les besoins.
- Collaborer au développement de processus et procédures.
- Soutenir l'équipe pour la production du rapport d'activité annuel ainsi que pour la préparation de l'étude des crédits budgétaires.
- Contribuer à la création et à la bonne tenue des dossiers de son unité administrative selon le plan de classification organisationnel.
- Collaborer au maintien et assurer la promotion des bonnes pratiques en lien avec la gestion intégrée des documents dans son unité administrative.
- Effectuer toute autre tâche connexe au soutien administratif.
**Ce que nous cherchons**
- DEC en techniques administratives ou dans tout autre domaine pertinent
- Expérience pertinente en bureautique
- Excellente gestion des priorités
- Bon sens de l'initiative et de l'organisation
- Intérêt pour le travail d'équipe et le service à la clientèle
- Minutie, discrétion, rigueur et efficacité et autonomie
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office
- Excellente maîtrise du français autant à l'oral qu'à l'écrit
**Ce que nous offrons**
- Un salaire annuel entre **41 055 $ et $** selon l'expérience
- Une allocation d'isolement sera ajoutée à votre salaire annuel
- Un horaire flexible de 35 heures par semaine
- Un mode de travail hybride combinant télétravail et présence au bureau
- Des salaires compétitifs et une échelle salariale transparente
- 4 semaines de vacances par année
- 10 jours de congé de maladie payés par année
- Un régime de retraite généreux
- Un service de télémédecine et un programme d'aide aux employés
- De la formation continue pour le développement des compétences
- Un programme incitatif pour la pratique d'activité physique
- Un club social créatif pour du bon temps entre collègues
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 41 055,00$ à 57 638,00$ par an
Avantages:
- Assurance Invalidité
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Indemnité de déménagement
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine
Types de paie supplémentaire:
- Prime de rétention
Lieu du poste : Télétravail hybride à Chibougamau, QC G8P 1N7
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Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative
4 weeks ago
Chibougamau, Canada Société du Plan Nord Full timeLa Société du Plan Nord a pour mission, dans une perspective de développement durable, de contribuer au développement intégré et cohérent du territoire nordique du Québec. Elle le fait en conformité avec les orientations définies par le gouvernement en matière de développement nordique et en concertation avec les représentants des régions et...
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
2 weeks ago
Chibougamau, Canada CRSSS de la Baie-James Full time**Fonctions générales** ***: Coordination des activités administratives de la Direction générale adjointe et soutien et coordination de certaines activités de la Direction générale. **Libellé du titre d'emploi**: Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
4 weeks ago
Chibougamau, Canada Société du Plan Nord Full timeLa Société du Plan Nord a pour mission, dans une perspective de développement durable, de contribuer au développement intégré et cohérent du territoire nordique du Québec. Elle le fait en conformité avec les orientations définies par le gouvernement en matière de développement nordique et en concertation avec les représentants des régions et...
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Chibougamau, Canada CRSSS de la Baie-James Full time**Libellé du titre d'emploi**: - Agent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)_ Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou qu’elle modifie,...
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Chibougamau, Canada CRSSSBJ Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James Full timeLibellé du titre d'emploi Agent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat) Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou qu'elle modifie, selon les...
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Chibougamau, Canada CRSSSBJ Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James Full timeLibellé du titre d'emploiAgent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou qu'elle modifie, selon les...
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Chibougamau, Canada CRSSSBJ Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James Full timeLibellé du titre d'emploi Agent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat) Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou qu’elle modifie, selon les...
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Chibougamau, Canada CRSSSBJ Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James Full timeLibellé du titre d'emploiAgent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou qu’elle modifie, selon les...
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Chibougamau, Canada Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James Full timeAgent administratif ou agente administrative classe 1, secteur secrétariat | Poste permanent disponible Affichage no 2023-5311-0086 (poste no 7888-0000-000) Lieu de travail: Centre administratif | Chibougamau Rémunération: De 22.54 à 26.00 $ / heure (syndiqué, catégorie 3 - SCFP-FTQ) Statut: Temps complet - 35 heures par semaine Quart de...
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Chibougamau, Canada Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James Full timeAgent administratif ou agente administrative classe 1, secteur secrétariat | Poste permanent disponibleAffichage no poste no Lieu de travail:Centre administratif | ChibougamauRémunération:De 22.54 à 26.00 $ / heure (syndiqué, catégorie 3 - SCFP-FTQ)Statut:Temps complet - 35 heures par semaineQuart de travail:JourCentre d'activités:Prendre soin du...
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Chibougamau, Canada CRSSS de la Baie-James Full time**Libellé du titre d'emploi**: Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques. Elle accomplit...
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Chibougamau, Canada CRSSS de la Baie-James Full time**Libellé du titre d'emploi**: Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques. Elle accomplit...
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Chibougamau, Canada CRSSS de la Baie-James Full time**Affectation disponible - 5 mois (possibilité de prolongation)**: **Libellé du titre d'emploi**: Personne dont la fonction principale est d’assurer des attributions relatives à la comptabilité ou à l'approvisionnement nécessitant des connaissances approfondies. Elle accomplit des travaux administratifs complexes tels que la compilation des données...
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Chibougamau, Canada CRSSSBJ Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James Full timeAffectation disponible - 5 mois (possibilité de prolongation)Libellé du titre d'emploiPersonne dont la fonction principale est d'assurer des attributions relatives à la comptabilité ou à l'approvisionnement nécessitant des connaissances approfondies.Elle accomplit des travaux administratifs complexes tels que la compilation des données et la...
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Chibougamau, Canada CRSSS de la Baie-James Full time**Libellé du titre d'emploi**: Personne qui accomplit une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives à l’inscription ou à l’admission des usagers, ainsi qu’au traitement de données. Elle peut également effectuer des...
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Technicien ou Technicienne en Administration
4 weeks ago
Chibougamau, Canada CRSSS de la Baie-James Full time**Libellé du titre d'emploi**: Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et...
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Technicien ou Technicienne en Administration
4 weeks ago
Chibougamau, Canada CRSSS de la Baie-James Full time**Poste disponible à la Direction des services professionnels et des services multidisciplinaires** **Libellé du titre d'emploi**: Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la...
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Technicien ou Technicienne en Administration
2 weeks ago
Chibougamau, Canada CRSSS de la Baie-James Full time**Deux (2) postes permanents actuellement disponibles****Libellé du titre d'emploi**:Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à...
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Technicien ou Technicienne en Administration
2 weeks ago
Chibougamau, Canada CRSSS de la Baie-James Full time**Deux (2) postes permanents actuellement disponibles!** **Libellé du titre d'emploi**: Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à...
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Chibougamau, Canada CRSSSBJ Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James Full timeLibellé du titre d'emploi Personne qui accomplit une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives à l’inscription ou à l’admission des usagers, ainsi qu’au traitement de données.
