Adjoint(e) aux activités professorales

3 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time


Description HTML

Milieu de travail

Le Département de sciences comptables comprend des professeurs et chercheurs spécialisés en sciences comptables et dans les normes internationales : comptabilité financière, comptabilité de gestion (ou management), fiscalité et droit fiscal, vérification, audit et contrôle, éthique et gouvernance, etc.

Rôle et responsabilités

L'adjoint ou l'adjointe aux activités professorales est responsable du secrétariat auprès d'une équipe de professeurs, de maîtres d'enseignement et de chargés de cours.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

Voit à l'organisation matérielle des cours :

Crée et met à jour les nouveaux sites de cours sur Zone Cours, transcrit les plans de cours;
Transcrit les horaires de cours, prépare les horaires détaillés, établit l'horaire des travaux pratiques;
Confirme les cours et les horaires avec les chargés de cours, et leur communique l'information;
Commande divers documents pédagogiques;
Planifie les devoirs et les questionnaires « en ligne » et produits les rapports requis;
Organise la planification de remise de cas et d'examens;
Met en page et assure le suivi des examens;
Prépare les fichiers Excel (incluant formules, tableaux et graphiques) pour la compilation des notes;
Compile et transmet les résultats intermédiaires et d'examens, en diffuse l'information dans HEC en ligne;
Fait imprimer les documents qui doivent être distribués en classe;
Assure le suivi pour la correction et les demandes de matériel pédagogique;
Assure le suivi des travaux dirigés et des stages, compile et transmets les informations aux différents responsables.
Voit à l'organisation des séminaires de recherche:
S'occupe des réservations d'hôtel, de restaurant, de salles, etc.;
Commande les affiches;
Envoi les invitations;
Organise les rencontres avec le conférencier et les membres du département;
Procède au remboursement des dépenses des conférenciers.
Reçoit les étudiants et les visiteurs et les dirige aux endroits appropriés. Répond au téléphone et fournit divers renseignements.
Informe les professeurs, maîtres d'enseignement et les chargés de cours des procédures à suivre concernant les examens, la remise des notes, les demandes de révision d'examens et assure l'organisation matérielle des cours.
Dépouille le courrier et le transmet aux personnes concernées. Prépare de sa propre initiative les réponses courantes et la correspondance générale. Effectue la recherche, la cueillette et l'agencement de renseignements à inclure dans les rapports et la correspondance.
Prépare divers documents (lettres, textes, tableaux et graphiques, travaux pratiques, examens, quiz, sondage, présentations, rapports...); compile des données, saisit les textes, les corrige, et prépare la mise en page selon les spécifications demandées. Transcrit et corrige des textes, en langue française et en langue anglaise.
Tient à jour le système de classement normalisé en vigueur à HEC Montréal. Procède à l'élagage et à l'archivage des dossiers semi-actifs.
Traite et assure le suivi des procédures administratives internes de HEC Montréal :
Demandes d'autorisation d'engagement;
Demandes de paiement du personnel de recherche ou contractuel;
Demandes de bourse;
En l'absence de l'adjointe à la direction peut, à l'occasion, faire des demandes de paiement pour chèque, pour frais de voyage et de représentation;
Tout autre formulaire interne à HEC Montréal.

Au besoin
Prépare les documents nécessaires aux dossiers de subvention de recherche des professeurs, au curriculum des nouveaux cours, etc. et photocopie ces différents textes.
Lors de l'absence de l'adjointe à la direction, effectue divers travaux en support à la direction du département.
Prépare les dossiers et assure l'organisation logistique des réunions de coordination.
Vérifie l'inventaire et s'assure de l'approvisionnement du matériel et des fournitures de bureau nécessaires au fonctionnement de son secteur de travail.
Effectue la mise à jour de pages Web.
Soutien techniquement les professeurs dans l'utilisation de certains logiciels.
Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d'améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché
Diplôme d'études professionnelles en secrétariat et un minimum de quatre années d'expérience de travail pertinente*
Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite
Connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
Excellente connaissance de l'environnement Excel;
Excellente connaissance des logiciels et des environnements technologiques d'usage courant (ex; suite office, SharePoint, etc.)
Connaissances des outils nécessaires à la création et à la mise à jour de pages Web, tel que : Zone Cours, WorldPress, Rhytmyx, etc.
Connaissances des environnements administratifs suivants : Synergie, Maximo, Savia, Jira.
Habiletés dans les relations interpersonnelles
Autonomie, initiative et discrétion
Capacité de travailler de façon autonome ou en équipe selon les besoins
Capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément et à l'intérieur de délais restreints

* Afin de s'assurer de répondre aux besoins organisationnels, en l'absence des exigences prérequis pour le rôle, HEC Montréal se réserve exceptionnellement le droit d'évaluer et de sélectionner toute combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente pour le rôle.

Avantages
23 jours de vacances annuelles après un an de service
16 jours fériés
Horaire estival: 10 vendredis d'été
Aménagement de temps de travail: mode hybride
Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
Programme d'assurances collectives
Régime de retraite à prestations déterminées
Accès à un service de télémédecine

  • Adjoint(E) Aux Activités Professorales

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**:**HEC Montréal** est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous...

  • Professeur(E) Adjoint(E)

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guidepour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs...

  • Adjoint(E) Aux Activités D'enseignement

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**:La **Direction des programmes de certificat** est responsable du développement et de la gestion de plus de 220 cours différents associés à plus de 50 microprogrammes et certificats tout en permettant aux étudiants qui le désirent d'obtenir un baccalauréat en gestion. Les programmes de certificats comptent plus de étudiants...

  • Adjoint(E) Aux Activités D'enseignement

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**:La **Direction des programmes de certificat** est responsable du développement et de la gestion de plus de 220 cours différents associés à plus de 50 microprogrammes et certificats tout en permettant aux étudiants qui le désirent d'obtenir un baccalauréat en gestion. Les programmes de certificats comptent plus de étudiants...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada A30 Express Full time

    **ADJOINT(E) AUX OPÉRATIONS**A30 Express, partenaire privé responsable de l'exploitation, entretien et de la réhabilitation de l'autoroute 30 entre Vaudreuil-Dorion et La Prairie, est la recherche d'un(e) adjoint/e aux opérations afin de compléter son équipe.**L'adjoint ou l'adjointe aux opérations **aura pour principales fonctionsd'aiderle...

  • Adjoint aux ventes

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjoint aux ventesArtemis Recrutement recherche actuellement un(e) adjoint(e) aux ventes. Notre client, basé à Ville Saint-Laurent, opère dans le secteur de la distribution. Nous sommes à la recherche d'une personne autonome, méticuleuse et dotée de bonnes compétences communicationnelles.Poste permanent et en présentiel.Salaire :...

  • Coordonnatrice / Coordonnateur Aux Affaires

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez coordonnatrice / coordonnateur aux affaires professorales et internationales****Information sur l'emploi**:NOTRE MISSION : Assurer un leadership en formation et en recherche sur le médicament et les soins pharmaceutiques par une approche interdisciplinaire et innovante permettant de relever les défis de santé de notre société.NOTRE VISION :...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Les Aventures Makwa Full time

    **Adjoint(e) aux opérations**:**Les Aventures Makwa / Montréal**: 5 avril 2023L'équipe Makwa, basée à Montréal, est devenue au fil des ans la spécialiste des voyages jeunes de l'Amérique du Nord, restant constamment en quête de nouveaux horizons et d'originalité. Depuis 1993, nous avons fait voyager plus de 5 000 participants par an aux quatre...

  • Professeur(E) Adjoint)

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guidepour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs...

  • Adjoint(E) Aux Ventes

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada jc perreault Full time

    **TITRE** **:Adjointe aux ventes - division commerciale****LIEU DE TRAVAIL**:8140, BOUL. DÉCARIE MONTRÉAL**#AFFICHAGE**: **SALAIRE**: À DISCUTER**STATUT**: PERMANENT, TEMPS PLEIN**HORAIRE**: 37.5 heures par semaine du lundi au vendredi de jour**DÉBUT **:Dès que possible**DESCPTION DE L'ENTREPRISE** : JC PERREAULT, est une entreprise familiale de...

  • Adjoint(E) Juridique Bilingue

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time

    **Job Description**:Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au _Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada_ et au _Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada_ pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur...

  • Adjoint(E) Juridique Bilingue

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time

    du poste:Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au _Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada_ et au _Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada_ pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l'excellence...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Somavrac Full time

    On recherche une personne qui aimerait travailler avec nous au port de Trois-Rivières, près du majestueux fleuve St-Laurent, en tant qu'adjoint(e) aux opérations Le Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous...

  • Adjoint(E) Aux Chargés de Projets

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Les Entreprises PA Électrique inc Full time

    **ADJOINTE CHARGÉ DE PROJET****Les Entreprises P.A. Électrique Inc.** est une entreprise qui œuvre dans le domaine de la construction. Entrepreneur en électricité, nous sommes en constante croissance et les projets se font de plus en plus voir. Nous sommes une entreprise dynamique et innovante, toujours en constante évolution afin de satisfaire notre...

  • Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, une entreprise spécialisée dans la vente et la location de machinerie lourde, recherche actuellement un adjoint administratif pour rejoindre son équipe commerciale.Poste à temps plein. Statut permanent.Responsabilités Principales :Gestion des agendas et des boîtes e-mails ;Coordination des rendez-vous pour les représentants commerciaux...

  • Adjoint(e) aux projets

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Bruneau Électrique Inc. Full time

    Gestrago est constitué d'un regroupement d'entreprises reconnu avantageusement dans le milieu de la construction. Sa principale entreprise, Bruneau Électrique, œuvre sur plusieurs projets d'envergure dans les secteurs génie civil, industriel, institutionnel et commercial.Bruneau Électrique a comme vision de devenir le leader et la référence en...

  • Professeur(e) adjoint(e)

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time

    Professeur(e) adjoint(e) (milieu clinique), Département de psychiatrie (C page is loaded Professeur(e) adjoint(e) (milieu clinique), Département de psychiatrie (C Postuler locations HGJ – Hôp. général juif time type Temps plein posted on Publié il y a 18 jour(s) job requisition id JR Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour...

  • Associé ou Associée Aux Activités Professorales

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guidepour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs...

  • Adjoint(e) aux courtiers

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux courtiers - mise en marché pour joindre l'équipe immobilière #1 au Québec depuis plus de 19 ans et située à Montréal Sommaire : En tant qu'adjoint(e) aux courtiers immobiliers, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe de courtiers...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Globatech Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre polyvalence et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) aux opérations pour notre équipe de service (sur la route) multidisciplinaire œuvrant dans le domaine de la mécanique de bâtiment Le nouveau membre de notre équipe agira principalement...