Spécialiste en Procédés Administratifs

4 days ago

Laval, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière Full time
Titre d'emploi : SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - Aide au déploiement et à la formation (CO DSIE REPÈRE) Établissement : CISSS de Lanaudière Secteur : Multi-secteurs Installation : Laval Lieu de travail : Laval Raison d'être de l'affichage : Surcroît de travail Statut de l’emploi : Temporaire - Temps plein Quart de travail : Jour Direction : Direction des ressources informationnelles (DRI LLL) Secteur d'activités : Numéro de référence : 1109-CAT3-24-5615 Nombre de jours : Durée : Horaire de travail : Échelle salaire : 💲 Entre 25.07 et 46.30 de l'heure 💲 Nombre d'emplois disponibles : Catégorie d'emploi : Technologies de l'information (coordonnateur, chef, analyste, tech. en informatique, programmeur-analyste, soutien aux usagers, etc.) Début d'affichage : 2024-06-06 Fin d’affichage : 2024-07-31 Description : Relevant du chef de service Intégration et développement, le spécialiste en procédés administratif a la responsabilité d’assister les professionnels de l’équipe de développement REPÈRE dans leurs fonctions administratives et professionnelles pour le déploiement et la formation de l’actif provincial confié DSIE-REPÈRE dans 39 établissements du Québec. Il analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d’améliorer le fonctionnement des services.

VOLET ADMINISTRATIF :
🠆Collabore aux livrables du projet;
🠆Collabore à la documentation des procédures;
🠆Effectue les rappels, relances et suivis nécessaires auprès des établissements;
🠆Assiste les membres de l’équipe dans leurs démarches avec les autres instances et partenaires;
🠆Recherche toute information demandée par l’équipe DSIE-REPÈRE;
🠆Applique les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des documents;
🠆Accomplit toutes autres fonctions administratives connexes nécessaires à l’avancement du projet.

VOLET FORMATION :
🠆Collabore aux communications relatives à la planification et à la formation;
🠆Aide à l’utilisation de la plateforme Microsoft Teams lors des formations;
🠆Collabore à la formation des pilotes locaux / formateurs;
🠆Répond aux questions des pilotes locaux / formateurs suite aux formations;
🠆Effectue des suivis post-formation avec les établissements;
🠆Collabore aux rapports de clôture de formation;
🠆Collabore au support aux pilotes locaux / formateurs des établissements;
🠆Supporte les formateurs lors de leurs premières formations;
🠆Accomplit toutes autres fonctions connexes nécessaires à la formation.

VOLET DÉPLOIEMENT :
🠆Collabore aux rencontres de démarrage;
🠆Supporte au besoin les pilotes locaux de l’application;
🠆Effectue au besoin la gestion des comptes utilisateurs;
🠆Réceptionne et fait un suivi des anomalies vécues par les utilisateurs;
🠆Collabore à la base de connaissance pour le CS-DGTI;
🠆Collabore au support et à la surveillance lors du démarrage d’un établissement;
🠆Répond aux questions des établissements;
🠆Participe activement à la résolution des problèmes;
🠆Assiste les membres de l’équipe dans la réalisation du mandat de déploiement.

Qualités personnelles :
🠆Autonomie professionnelle;
🠆Respect de la confidentialité, discrétion et entregent;
🠆Capacité à travailler en équipe et être à l’écoute des autres;
🠆Capacité d’analyse, de synthèse et de logique;
🠆Capacité d’apprentissage;
🠆Excellentes habiletés de communication tant écrites qu’orales;
🠆Sens de l’organisation;
🠆Souci de la qualité et du service à la clientèle;
🠆Capable de travailler sous pression et de respecter les échéanciers. Exigences : FORMATION ACADÉMIQUE

- Diplôme universitaire de premier cycle en sciences de l’administration, en sciences sociales (relations industrielles) ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

EXPÉRIENCE (S) PROFESSIONNELLE (S)

- Deux (2) années ou plus d'expérience en gestion de projets dans des domaines jugés pertinents;

Profil de compétences:

- Maitrise des processus et outils de gestion de projets;
- Connaissance des systèmes d’information reliés au réseau de la santé et des services sociaux;
- Très bonne connaissance des outils de bureautique Word, Excel , Visio , Sharepoint;
- Grande capacité dans la gestion des priorités;
- Capacité d'influencer, de communiquer et de travailler en équipe;
- Capacité à comprendre les exigences d'affaires;
- Être polyvalent, habile, autonome et professionnel;
- Être orienté sur la satisfaction de la clientèle;
- Faire preuve de leadership;
- Capacité à innover et à proposer de nouvelles façons de faire;
- Très bonne connaissance du français parlé et écrit. Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.

Le CISSS de Lanaudière applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière Full time

    Titre d'emploi : SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - Aide au déploiement et à la formation (CO DSIE REPÈRE) Établissement : CISSS de Lanaudière Secteur : Multi-secteurs Installation : Laval Lieu de travail : Laval Raison d'être de l'affichage : Surcroît de travail Statut de l'emploi : Temporaire - Temps plein Quart...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière Full time

    Titre d'emploi : SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - Aide au déploiement et à la formation (CO DSIE REPÈRE) Établissement : CISSS de Lanaudière Secteur : Multi-secteurs Installation : Laval Lieu de travail : Laval Raison d'être de l'affichage : Surcroît de travail Statut de l'emploi : Temporaire - Temps plein Quart...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 months ago

    Laval, Canada Grenier aux talents Full time

    Pour le compte de l’un de ses partenaires, le Grenier aux talents recherche un-e Spécialiste en procédés administratifs. Le-la titulaire du poste devra analyser les besoins, assurer la conception et appliquer des techniques professionnelles dans le domaine des méthodes et systèmes administratifs afin d’améliorer les processus de gestion de la...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada CISSS Laval Full time

    Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.Le spécialiste en procédés administratifs (SPA) est une personne chargée, au sein d'une équipe multidisciplinaire, de fournir une assistance professionnelle au...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 months ago

    Laval, Canada Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec Full time

    Type de poste: Personnel syndiqué Numéro de référence: CAT3-23-1217 Direction: Direction des ressources financières et de la logistique Service: Approvisionnement Site: Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec - Université Laval Statut de l’emploi: Permanent - Temps complet Nombre de jours: Quart de...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Santé Courville Inc. (Waterloo) Full time

    **SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - PAIE****(Équivalent de paie-maître)**Voici une occasion en or d'être « la » personne ressource et d'influence en paie dans un CHSLD syndiqué bienveillant de 220 employés qui améliore la vie de nos ainés, en collaboration avec 3 agents administratifs.**Voici les principales responsabilités**:Sous...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 weeks ago

    Laval, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Laval Full time

    **Établissement**: CISSS de Laval **Ville de l'emploi**: Laval **Installation**: 1515, boulevard Chomedey **Direction**: Direction des ressources financières **Catégorie d'emploi**: Qualité, amélioration continue, certification/expérience client (APPR, spécialiste procédés admin) **Numéro de référence**: CNS-22-2768 **Titre d'emploi**:...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada CISSS Laval Full time

    Le spécialiste en procédés administratifs devra assister son supérieur immédiat dans la gestion des demandes d'évaluations sommaires des projets, des dossiers justificatifs et du développement des projets acceptés, des activités de suivi et de reddition de compte avec la clientèle et au plan de gestion des ressources informationnelles (PGRI). Il...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 months ago

    Laval, Canada CISSS Laval Full time

    Le spécialiste en procédés administratifs devra assister son supérieur immédiat dans la gestion des demandes d’évaluations sommaires des projets, des dossiers justificatifs et du développement des projets acceptés, des activités de suivi et de reddition de compte avec la clientèle et au plan de gestion des ressources informationnelles (PGRI). Il...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Laval, Canada CISSS de Lanaudière Full time

    Le spécialiste en procédés administratifs devra assister son supérieur immédiat dans la gestion des demandes d’évaluations sommaires des projets, des dossiers justificatifs et du développement des projets acceptés, des activités de suivi et de reddition de compte avec la clientèle et au plan de gestion des ressources informationnelles (PGRI). Il...

  • Spécialiste en Procédé Special Hvof

    2 weeks ago

    Laval, Canada Mecaer America inc. Full time

    Spécialiste en Procédé Spécial HVOF **Superviseur** Directeur d’usine **Sommaire et Objectifs du Poste** **Principales Responsabilités et Résultats Attendus** - Développer le procédé HVOF au sein de Mecaer America Inc.; - Qualifier le procédé HVOF auprès des principaux OEM et NADCAP; - Participer au développement et montage du laboratoire...

  • Analyste Financier

    1 month ago

    Laval, Canada CISSS de Laval Full time

    Établissement : CISSS de Laval Ville de l'emploi : Laval Installation : 1515, boulevard Chomedey Direction : Direction des ressources financières Catégorie d'emploi : Finance et comptabilité (agent gestion finance, etc.) Numéro de référence : CAT3-24-7326 Titre d'emploi : ANALYSTE FINANCIER - VOLET SUIVI BUDGÉTAIRE...

  • Analyste Financier

    3 weeks ago

    Laval, Canada CISSS Laval Full time

    Sous l’autorité de l’adjointe au directeur des ressources financières, la personne titulaire du poste sera dédiée à l’exploitation de la solution informatique d’envergure provinciale nommée Coût par parcours de soins et services (CPSS) du Ministère de la santé et des services sociaux. Le CPSS a comme mandat de reconstituer les épisodes de...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 weeks ago

    Laval, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière Full time

    Titre d'emploi : SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - Aide au déploiement et à la formation (CO DSIE REPÈRE) Établissement : CISSS de Lanaudière Secteur : Multi-secteurs Installation : Laval Lieu de travail : Laval Raison d'être de l'affichage : Surcroît de travail Statut de l'emploi : Temporaire - Temps plein Quart...

  • Spécialiste en Procédé Spécial Grenaillage

    2 months ago

    Laval, Canada Mecaer America inc. Full time

    **Sommaire et Objectifs du Poste** **Principales Responsabilités et Résultats Attendus** - Développer le procédé grenaillage au sein de Mecaer America Inc.; - Qualifier le procédé grenaillage auprès des principaux OEM et NADCAP; - Élaborer des plans de tests pour le procédé grenaillage selon les spécifications aéronautiques; - Identifier les...

  • Spécialiste en Procédé Spécial Grenaillage

    2 months ago

    Laval, Canada Mecaer America inc. Full time

    **Sommaire et Objectifs du Poste** **Principales Responsabilités et Résultats Attendus** - Développer le procédé grenaillage au sein de Mecaer America Inc.; - Qualifier le procédé grenaillage auprès des principaux OEM et NADCAP; - Élaborer des plans de tests pour le procédé grenaillage selon les spécifications aéronautiques; - Identifier les...

  • Spécialiste en Procédé Spécial Grenaillage

    4 weeks ago

    Laval, Canada Mecaer America inc. Full time

    **Sommaire et Objectifs du Poste** **Principales Responsabilités et Résultats Attendus** - Développer le procédé grenaillage au sein de Mecaer America Inc.; - Qualifier le procédé grenaillage auprès des principaux OEM et NADCAP; - Élaborer des plans de tests pour le procédé grenaillage selon les spécifications aéronautiques; - Identifier les...

  • Spécialiste en Procédé Spécial Grenaillage

    2 weeks ago

    Laval, Canada Mecaer America inc. Full time

    **Sommaire et Objectifs du Poste** **Principales Responsabilités et Résultats Attendus** - Développer le procédé grenaillage au sein de Mecaer America Inc.; - Qualifier le procédé grenaillage auprès des principaux OEM et NADCAP; - Élaborer des plans de tests pour le procédé grenaillage selon les spécifications aéronautiques; - Identifier les...

  • Spécialiste en Procédé Spécial Grenaillage

    3 weeks ago

    Laval, Canada Mecaer America inc. Full time

    **Sommaire et Objectifs du Poste** **Principales Responsabilités et Résultats Attendus** - Développer le procédé grenaillage au sein de Mecaer America Inc.; - Qualifier le procédé grenaillage auprès des principaux OEM et NADCAP; - Élaborer des plans de tests pour le procédé grenaillage selon les spécifications aéronautiques; - Identifier les...

  • Spécialiste en Procédé Spécial Grenaillage

    2 months ago

    Laval, Canada Mecaer America inc. Full time

    **ENGLISH TO FOLLOW-ANGLAIS A SUIVRE** **Sommaire et Objectifs du Poste** **Principales Responsabilités et Résultats Attendus** - Développer le procédé grenaillage au sein de Mecaer America Inc.; - Qualifier le procédé grenaillage auprès des principaux OEM et NADCAP; - Élaborer des plans de tests pour le procédé grenaillage selon les...