Adjointe Administrative

3 weeks ago


SaintHyacinthe, Canada TEKsystems Full time

Description:

Tu es un rayon de soleil qui adore travailler en équipe, et pour qui l’esprit familial et l’harmonisation travail famille est essentiel. C’est pour toi

TITRE : Adjoint(e) administratif(ve)

LIEU : Saint-Hugues, à 15 minutes de St-Hyacinthe

STATUT D’EMPLOI : Poste permanent à temps plein présentiel

Notre entreprise est un cabinet de services financiers, mais c’est d’abord et avant tout un milieu de travail dynamique et pro-actif axé vers ses employé(e)s.

Nous sommes une entreprise en pleine croissance à la recherche d’un ou une adjoint(e) administratif(ve).

Nous offrons :

  • Un emploi diversifié

  • Une ambiance agréable et décontractée

  • Des responsabilités et des défis

  • Une équipe jeune et dynamique

  • Un salaire adapté selon votre expérience et votre implication, système de bonification et avantages collectifs

Nous cherchons :

  • Une scolarité pertinente (DEC en bureautique, administration ou équivalent)

  • Détenir des connaissances en placement et assurance est un grand atout (ou détenir les permis pertinent)

  • Une bonne maîtrise du français et de l’environnement Office

  • Une personne :

o Autonome

o Polyvalente

o Responsable

o Débrouillarde

o Qui sait gérer le stress

o Qui veut relever des défis et apprendre

Responsabilités

  • Planifier et coordonner les rencontres avec les clients;

  • Ouverture et préparation de dossiers, de présentations et autres documents;

  • Travailler en collaboration avec le représentant afin de trouver des opportunités d’affaires;

  • Gérer l'agenda des conseillers et effectuer les suivis administratifs;

  • Prendre connaissance des courriels et y répondre rapidement;

  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et en assurer le suivi;

  • Rédiger et réviser divers documents (lettres, courriels, présentation client etc.);

  • Méthodologie assurance et placement

  • Collaborer, au besoin, avec les autres départements de l’entreprise;

Placement :

  • Monter les dossiers de placements, préparer les formulaires et mises à jour ou ouvertures de comptes nécessaires à la rencontre

  • Faire les transactions

  • Faire les suivis de transactions

  • Envoyer la correspondance aux clients

Assurance :

  • Selon les instructions du représentant faire les cotations d’assurances

  • Sortir les illustrations

  • Compléter les propositions

  • Faire les suivis jusqu’à l’émission du contrat

  • Tenir la base de données Kronos à jour

    À propos de TEKsystems:

Nous sommes partenaires dans la transformation. Nous aidons les clients à activer des idées et des solutions afin de profiter d’un nouveau monde d’opportunités. Nous sommes une équipe solide de 80 000 personnes, nous travaillons avec plus de 6 000 clients, dont 80 % faisant partie du Fortune 500, partout en Amérique du Nord, en Europe et en Asie. En tant que chefs de file de l’industrie des services technologiques complets, des services aux talents et des applications du monde réel, nous travaillons avec des leaders progressistes pour favoriser le changement. C’est le pouvoir d’un vrai partenariat. TEKsystems est une société du groupe Allegis.

Québec Numéro du permis d'agence de placement de personnel AP-2000547

About TEKsystems:

We're partners in transformation. We help clients activate ideas and solutions to take advantage of a new world of opportunity. We are a team of 80,000 strong, working with over 6,000 clients, including 80% of the Fortune 500, across North America, Europe and Asia. As an industry leader in Full-Stack Technology Services, Talent Services, and real-world application, we work with progressive leaders to drive change. That's the power of true partnership. TEKsystems is an Allegis Group company.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regards to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

Quebec Personnel Placement Agency Permit Number AP-2000547



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