Assistant de direction/RH

1 week ago

Québec QC, Canada Gentis Full time

Pour l'un de mes clients, je suis à la recherche d'un adjoint administratif à la Vice présidence des ressources humaines.
En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve) – RH, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel du département des ressources humaines. Votre expertise organisationnelle, vos compétences rédactionnelles et votre maîtrise des outils technologiques vous permettront d’assurer un appui efficace dans la gestion des processus RH et des relations de travail.

Soutien aux ressources humaines et relations de travail
Rédiger, mettre à jour et suivre les contrats d’emploi, avis de nomination et avis de départ pour les employés non syndiqués.
Suivre et mettre à jour les indicateurs de performance RH (ex. : tableaux de rétention et de roulement).
Maintenir les organigrammes et tableaux RH pour la Vice-présidence (besoins RH, griefs, conventions).
Collaborer avec les partenaires RH sur des dossiers stratégiques liés à la marque employeur, aux évaluations, et à la relève.
Contribuer à la préparation et au suivi du budget annuel du département RH.
Mettre à jour les informations des employés dans les systèmes RH et veiller à la qualité des rapports et tableaux de bord.

Gestion administrative générale

Préparer et organiser les documents nécessaires aux comités présidés par la Vice-présidence RH.
Rédiger, corriger, traduire et mettre en page divers documents (lettres, ordres du jour, rapports, politiques, formulaires) en français et en anglais.
Gérer le classement physique et électronique des documents RH et assurer leur archivage selon les règles établies.
Gérer l’agenda de la Vice-présidence RH et effectuer toutes autres tâches administratives connexes.

Assurer une maîtrise avancée des outils MS Office 365 (Excel, PowerPoint, OneNote, Teams, SharePoint).
Collaborer à l’amélioration et à la modernisation des processus RH grâce à des solutions technologiques adaptées.
Créer et gérer des tableaux de suivi, échéanciers, et outils de gestion RH.

Formation et expérience
Diplôme collégial en techniques juridiques, administratives ou de secrétariat.
Minimum de 5 ans d’expérience pertinente dans une équipe RH de haut niveau.

Compétences techniques
Excellente maîtrise de la suite MS Office 365 (Excel, PowerPoint, Word, Teams, SharePoint).
Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
Capacité à rédiger et réviser des documents de qualité professionnelle dans les deux langues.

Qualités personnelles
Adhésion aux valeurs d’éthique, d’intégrité et de qualité totale.

Poste permanent, temps plein.
Horaire flexible, télétravail partiel possible.
Avantages sociaux compétitifs (assurance collective, REER avec cotisation de l’employeur, congés mobiles et maladies, formation continue).

  • Assistant De Direction Rh/Assistante De Direction Rh

    1 week ago

    Québec, QC, Canada Gentis Full time

    Pour l'un de mes clients, je suis à la recherche d'un adjoint administratif à la Vice présidence des ressources humaines. Résumé: En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve) – RH, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel du département des ressources humaines. Votre expertise organisationnelle, vos compétences...

  • Assistant De Direction Rh/Assistante De Direction Rh

    1 week ago

    Québec, QC, Canada Gentis Full time

    Pour l'un de mes clients, je suis à la recherche d'un adjoint administratif à la Vice présidence des ressources humaines. Résumé: En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve) – RH, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel du département des ressources humaines. Votre expertise organisationnelle, vos...

  • Adjoint(e) de direction Service RH

    1 month ago

    Québec City, Canada Avizia RH Full time

    Notre partenaire, leader reconnu dans le domaine maritime, est actuellement en quête d'un(e) Adjoint(e) de direction pour son service des ressources humaines. Si vous avez un excellent sens de lorganisation et une passion pour le soutien administratif de haut niveau, ce poste est fait pour vous ! Principales responsabilités : Rédiger, suivre, et mettre à...

  • Adjoint de direction Service RH

    4 weeks ago

    Québec City, Canada Avizia RH Full time

    Notre partenaire leader reconnu dans ledomaine maritime est actuellement en qute dun(e) Adjoint(e) dedirection pour son service des ressources humaines. Si vous avez unexcellent sens de lorganisation et une passion pour le soutienadministratif de haut niveau ce poste est fait pour vous! Principales responsabilits :Rdiger suivre et mettre jour les contrats...

  • Assistant de direction RH/Assistante de direction RH

    1 week ago

    Québec, Canada Gentis Full time

    Pour l'un de mes clients, je suis à la recherche d'un adjoint administratif à la Vice présidence des ressources humaines.Résumé:En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve) – RH, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel du département des ressources humaines. Votre expertise organisationnelle, vos compétences...

  • Assistant de direction RH/Assistante de direction RH

    1 week ago

    Québec, Canada Gentis Full time

    Pour l'un de mes clients, je suis à la recherche d'un adjoint administratif à la Vice présidence des ressources humaines.Résumé:En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve) – RH, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel du département des ressources humaines. Votre expertise organisationnelle, vos compétences...

  • Adjoint de direction

    3 weeks ago

    Québec, Canada Groupe Desgagnés Full time

    Si vous êtes passionné(e) par l’efficacité administrative et que vous souhaitez jouer un rôle central dans le développement RH d’une entreprise d’envergure, nous avons hâte de vous rencontrer! Nous cherchons un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir le service des ressources humaines. En tant qu'adjoint(e) de direction, vous aurez...

  • Adjoint de direction

    3 weeks ago

    Québec, Canada Groupe Desgagnés Full time

    Si vous êtes passionné(e) par l’efficacité administrative et que vous souhaitez jouer un rôle central dans le développement RH d’une entreprise d’envergure, nous avons hâte de vous rencontrer!Nous cherchons un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir le service des ressources humaines.En tant qu'adjoint(e) de direction, vous aurez l'occasion de...

  • Assistant de direction RH/Assistante de direction RH

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Gentis Full time

    Pour l'un de mes clients, je suis à la recherche d'un adjoint administratif à la Vice présidence des ressources humaines.Résumé:En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve) – RH, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel du département des ressources humaines. Votre expertise organisationnelle, vos compétences...

  • Administrateur RH Senior

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Avizia RH Full time

    Avizia RH est actuellement à la recherche d'un Administrateur RH senior pour rejoindre son équipe de direction. Le candidat idéal possèdera 5 ans d'expérience dans un rôle similaire et une excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.Détails du posteRattaché au service des ressources humaines, vous serez chargé de...

  • Administrateur RH Senior

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Avizia RH Full time

    Avizia RH est en quête d'un expert en gestion des ressources humaines pour rejoindre son équipe de direction. Si vous avez une solide expérience dans l'administration RH et une forte capacité d'analyse, ce poste peut être l'occasion de mettre vos compétences en pratique.Responsabilités clés :Mise en œuvre des politiques RH : vous...

  • Adjoint de direction

    3 weeks ago

    Québec, Canada Groupe Desgagnés Full time

    Si vous êtes passionné(e) par l’efficacité administrative et que vous souhaitez jouer un rôle central dans le développement RH d’une entreprise d’envergure, nous avons hâte de vous rencontrer!Nous cherchons un(e)adjoint(e) de directionpour soutenir le service des ressources humaines.En tant qu'adjoint(e) de direction, vous aurez l'occasion de...

  • Adjoint de direction

    3 weeks ago

    Québec, Canada Groupe Desgagnés Full time

    Si vous êtes passionné(e) par l’efficacité administrative et que vous souhaitez jouer un rôle central dans le développement RH d’une entreprise d’envergure, nous avons hâte de vous rencontrer! Nous cherchons un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir le service des ressources humaines. En tant qu'adjoint(e) de direction, vous aurez l'occasion...

  • Adjoint de direction

    3 weeks ago

    Québec, Canada Groupe Desgagnés Full time

    Si vous êtes passionné(e) par l’efficacité administrative et que vous souhaitez jouer un rôle central dans le développement RH d’une entreprise d’envergure, nous avons hâte de vous rencontrer! Nous cherchons un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir le service des ressources humaines. En tant qu'adjoint(e) de direction, vous aurez l'occasion...

  • Adjoint de direction

    3 weeks ago

    québec city, Canada Groupe Desgagnés Full time

    Si vous êtes passionné(e) par l’efficacité administrative et que vous souhaitez jouer un rôle central dans le développement RH d’une entreprise d’envergure, nous avons hâte de vous rencontrer! Nous cherchons un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir le service des ressources humaines. En tant qu'adjoint(e) de direction, vous aurez l'occasion...

  • Adjoint de direction

    3 weeks ago

    québec city, Canada Groupe Desgagnés Full time

    Si vous êtes passionné(e) par l’efficacité administrative et que vous souhaitez jouer un rôle central dans le développement RH d’une entreprise d’envergure, nous avons hâte de vous rencontrer! Nous cherchons un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir le service des ressources humaines. En tant qu'adjoint(e) de direction, vous aurez l'occasion...

  • Adjoint de direction

    3 weeks ago

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    Si vous êtes passionné(e) par l’efficacité administrative et que vous souhaitez jouer un rôle central dans le développement RH d’une entreprise d’envergure, nous avons hâte de vous rencontrer! Nous cherchons un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir le service des ressources humaines. En tant qu'adjoint(e) de direction, vous aurez l'occasion...

  • Adjoint de direction

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Desgagnés Full time

    Si vous êtes passionné(e) par l’efficacité administrative et que vous souhaitez jouer un rôle central dans le développement RH d’une entreprise d’envergure, nous avons hâte de vous rencontrer! Nous cherchons un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir le service des ressources humaines. En tant qu'adjoint(e) de direction, vous aurez...

  • Administrateur RH de Haut Niveau

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Avizia RH Full time

    MissionLe candidat idéal pour ce poste est un professionnel expérimenté dans le domaine des ressources humaines, possédant une solide expertise en gestion administrative et en soutien. Nous sommes à la recherche d'une personne dotée d'un excellent sens de l'organisation et capable de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément.Détails du...

  • Chef de l'Attractivité des Talents RH

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Avizia RH Full time

    RôleLe poste de Chef de l'attractivité des talents RH est un rôle clé dans notre équipe RH. Nous recherchons une personne passionnée par les ressources humaines pour renforcer notre capacité à attirer et à retenir les meilleurs talents dans le secteur maritime.