Adjoint de direction

Si vous êtes passionné(e) par l’efficacité administrative et que vous souhaitez jouer un rôle central dans le développement RH d’une entreprise d’envergure, nous avons hâte de vous rencontrer
Nous cherchons un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir le service des ressources humaines.
En tant qu'adjoint(e) de direction, vous aurez l'occasion de toucher à de nombreux aspects des ressources humaines. Vous serez impliqué(e) dans la rédaction et le suivi des contrats de travail, lettres, rapports, divers tableaux d’indicateurs de performance RH, la mise à jour des organigrammes, et la coordination de projets RH stratégiques. Cette diversité de tâches vous permettra de ne jamais tomber dans la routine.
Votre rôle sera de garantir la qualité et la rigueur administrative au sein du service RH. Vous assurerez la gestion et la mise en page de tous les documents importants, tout en veillant à la conformité linguistique en français et en anglais. Cette dimension vous offrira une position centrale dans la gestion des processus administratifs de l'entreprise.
Vous devrez faire preuve de flexibilité et d'une grande capacité à gérer les imprévus, car les priorités peuvent évoluer rapidement en fonction des besoins de l’équipe et des projets en cours. L'utilisation experte d'office 365, notamment Word, Excel, PowerPoint et SharePoint, sera un atout majeur pour exceller dans ce rôle.
Vous serez en interaction constante avec les équipes RH locales et régionales. Vous serez un point de référence pour l’équipe, facilitant la coordination et le bon déroulement des activités RH.
Vous participerez ainsi à des projets RH variés, tels que la modernisation des processus, la mise en place de projets de formation, les programmes de référencement ou encore des salons de l’emploi. Vous garantissez ainsi une vision globale des enjeux et des projets RH et serez au carrefour des communications entre les différentes unités d'affaires, assurant la fluidité des informations et la qualité des documents transmis.
Ce poste vous offre une diversité de missions stimulantes et une place privilégiée au cœur des opérations RH d'une entreprise en pleine croissance. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne et la modernisation des processus RH, tout en bénéficiant d'une grande autonomie et d'un environnement collaboratif.
Si vous êtes passionné par l’administration, capable de jongler avec plusieurs tâches, et que vous souhaitez contribuer au succès du service des ressources humaines, nous avons hâte de découvrir votre candidature
Plus précisément, l’adjoint de direction-service RH a pour principales responsabilités de :
Rédiger et suivre les contrats de travail pour les employés non syndiqués, y compris les renouvellements et nouvelles embauches
Préparer, réviser, corriger, traduire (français-anglais), et mettre en page divers documents RH : lettres, présentations, rapports, procédures, contenus pour les médias sociaux, etc.
Mettre à jour les organigrammes des différentes unités d’affaires et du siège social
Gérer les indicateurs de performance RH, incluant les tableaux de rétention et de roulement du personnel
Suivre les programmes RH, tels que les programmes de référencement, en gérant les communications et les mises à jour
Suivre les communications internes et externes, en garantissant la qualité et la clarté des contenus diffusés au sein de l’entreprise
Assister dans la préparation des ordres du jour, rapports, documents pour les comités, et suivre les dossiers majeurs en lien avec la Vice-Présidence
Gérer l'agenda de la Vice-Présidence RH, coordonner les réunions, et suivre les correspondances internes et externes
Participer à la préparation du budget annuel du département RH et suivre les dépenses en collaboration avec la Vice-Présidence
Soutenir la refonte et la modernisation des documents RH, incluant les formulaires et présentations, documents, etc.
Assister dans la préparation de supports de communication pour les séminaires et événements RH internes en collaboration avec les partenaires Rh
Gérer et mettre à jour les données RH dans les systèmes et plateformes internes, avec suivi des rapports et tableaux de bord RH
Exécuter des tâches connexes selon les besoins du département RH pour soutenir ses activités au quotidien
Conditions de travail
Poste permanent, de jour
Horaire flexible de 37.5 h par semaine
Politique de télétravail (50 %)
Programme d’assurance collective complet (incluant l’assurance dentaire)
Régime enregistré d’épargne-retraite (avec cotisation de l’employeur)
Programme d’aide aux employés et télémédecine
Programme de formation continue offert aux employés
Club social
Stationnement disponible et accessibilité par le traversier Québec-Lévis
Vacances annuelles
Congés mobiles, congés de maladie et jours fériés
Café gratuit
En plus de ces avantages, viens vivre le bonheur de travailler dans le quartier Petit Champlain près de l’eau (parfait pour un jogging matin-midi-soir), des boutiques et des restos-terrasses
Compétences requises
Détenir un DEC en technique juridique, administrative ou secrétariat
Posséder une expérience pertinente de 4-5 ans dans un poste similaire
Capable de travailler en mode multitâches
Sens de la planification et de l’organisation
Très grande rigueur et souci du détail
Français : Excellent niveau tant à l’oral qu’à l’écrit
Anglais : niveau intermédiaire-avancé tant à l’oral qu’à l’écrit
Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, Sharepoint, Forms, PowerPoint) et dans la gestion des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook)
Capacité à travailler sous pression
Capable de collaborer et travailler en équipe
Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
Autonomie, rigueur et bon jugement
Naviguez vers votre avenir avec nous
Desgagnés inc. est un groupe québécois qui s’illustre par la qualité de ses opérations maritimes et terrestres. Son siège social est situé à Québec et ses filiales sont représentées dans les grands ports canadiens, les régions de la Moyenne et Basse-Côte-Nord et de l’Arctique canadien. Desgagnés se distingue par la diversification et la complémentarité de ses activités, qui s’étendent aux niveaux national et international.
Autour de son siège social, les filiales évoluent avec succès dans leurs domaines d’activités respectifs. Chaque filiale, dans sa diversité, doit coordonner ses activités selon la stratégie d’ensemble définie par la direction générale de la société et selon ses propres objectifs d’affaires.
Prêt pour une nouvelle opportunité?
Communique avec nous pour savoir si le poste d’adjoint de direction-service RH est fait pour toi
Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

---