Assistant Administratif

1 week ago

Montréal QC, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) Lieu de travail :
Centre-ville de Montréal
permanent

Si vous avez de l'expérience en tant que réceptionniste, que vous possédez de solides compétences administratives et que vous êtes prêt(e) à rejoindre une entreprise qui fonctionne sur la base de la collaboration et de la camaraderie, nous serions ravis d'entendre parler de vous Notre client bien établi et en pleine croissance est à la recherche d'un(e) réceptionniste expérimenté(e) ayant une solide expérience des tâches administratives pour se joindre à son équipe dans son bureau du centre-ville de Montréal.

Un régime d'assurance-maladie complet
- Au moins 4 ans d'expérience en tant que réceptionniste ou adjoint administratif dans un environnement corporatif
- Un diplôme d'études supérieures ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience dans un rôle de soutien administratif
- anglais
- Gérer les calendriers du bureau et de la direction, coordonner les réunions, les rendez-vous et les événements, y compris l'organisation des voyages et la restauration
- Assurer le fonctionnement du bureau en traitant le courrier, les paquets, les fournitures et l'équipement
- Prendre en charge des tâches administratives telles que la préparation de documents, l'archivage, la saisie de données et la tenue de registres
- Superviser la réception et les espaces communs afin d'en assurer la propreté et l'organisation
- Assurer la liaison avec la direction du bâtiment pour les services et coordonner les installations technologiques pour les réunions
- Apporter un soutien aux projets et aux initiatives, ainsi que des tâches diverses en fonction des affectations

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU’À 1 000 $ En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web Receptionist / Administrative Assistant
Downtown Montreal
Permanent

Do you thrive in a corporate setting but long for a welcoming, family-like culture where your contributions truly make a difference?

If you have experience as a receptionist with strong administrative skills and are ready to join a company that operates on collaboration and camaraderie, we’d love to hear from you Our established and growing client is actively seeking an experienced Receptionist with a strong background in administrative duties to join their team in their Downtown Montreal office.

At least 4 years of experience as a Receptionist or Administrative Assistant in a corporate environment.
- A college diploma or an equivalent combination of education and experience in an administrative support role.
- Language Requirements:
English
- Reasons for Language Requirement:
Manage office and executive calendars, coordinate meetings, appointments, and events, including travel arrangements and catering.
- Maintain office operations by handling mail, packages, supplies, and equipment.
- Support administrative tasks such as document preparation, filing, data entry, and record-keeping.
- Oversee reception and common areas to ensure cleanliness and organization.
- Liaise with building management for services and coordinate technology setups for meetings.
- Provide project and initiative support, along with miscellaneous duties as assign.

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU’À 1 000 $ OUR VIRTUAL DOORS ARE OPEN We’re also bringing the interviews to you by various web applications, virtually

  • Assistant Administratif

    4 months ago

    Châteauguay, QC, Canada DPJL Agence autorisée Full time

    **Assistant administratif**: Emploi - **Réceptionniste / téléphoniste** siège social - Châteauguay Québec J6K 3B4 Début**:2024-08-09** Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Vous êtes dynamique, autonome et vous aimez offrir un service client de qualité? Le Groupe DPJL est actuellement à la recherche d’un(e) assistant...

  • Assistant Administratif Et Réceptionniste

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Vendogram AI Academy Full time

    **English Version will follow**: **Lieu** : Brossard, QC **Type** : Temps plein **Superviseur direct** : Directeur Général **Description du poste**: En tant que premier point de contact pour les parents et les visiteurs, l'Assistant Administratif jouera un rôle clé dans l'accueil des étudiants et dans la création d'un environnement professionnel à...

  • Administrative Assistant

    6 months ago

    Montréal, Canada Burgundy Lion Group Full time

    Job Title: Administrative Assistant **Job Overview**: We are seeking a dynamic and versatile bilingual Administrative Assistant to join our team. As a Receptionist/Administrative Assistant, you will be the first point of contact for our clients, visitors, and suppliers. You will be responsible for providing excellent customer service, ensuring smooth office...

  • Assistant administratif en télétravail

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada EPIQ Machinery Full time

    Sous la supervision du CEO, vous serez un soutien essentiel pour notre haute direction. Accueillir les visiteurs et gérer les appels au bureau de Montréal. Participer à des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise. Excellentes compétences en communication écrite et orale (français et anglais). Maîtrise des outils bureautiques...

  • Assistant administratif en télétravail

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe PARIMA Full time

    Groupe PARIMA is a Contract Development and Manufacturing Organization (CDMO), established in 1994. For over 30 years, we have developed expertise in the development and manufacturing of non-sterile liquids, suspensions and semi-solid drug products. // Administrative Assistant We are seeking a highly organized and experienced Administrative Assistant...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada STREAMSCAN AI INC Full time

    A propos de Streamscan StreamScan est une entreprise basée à Montréal en pleine croissance spécialisée en cybersécurité opérationnelle (service de sécurité gérée MDR, réponse aux incidents et cyberattaques, etc.). Notre équipe d'experts en cybersécurité développe la nouvelle génération d'outil de sécurité basé sur l'intelligence...

  • Admin Assistant/ajoint Administratif

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Grandma Emily Inc Full time

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office by providing administrative support to various departments. This is a full-time position with opportunities for growth and development. Nous sommes à la...

  • Assistante Administrative, Assistant Administratif

    6 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ! MANDAT TEMPORAIRE DE DEUX (2) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION! **À QUI LA CHANCE ?!** Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté de communication | École des médias (2370) Groupe d'emploi : Technique Numéro du poste **:Mandat...

  • Adjoint Administratif

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Loge 316 Full time

    **Job Overview** Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et de soutenir les opérations administratives au quotidien. **Responsabilités**: - Assurer la gestion administrative du bureau - Fournir un service client de qualité -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Groupe Oblic Full time

    Groupe Oblic recrute un(e) Assistant(e) Administratif/ve à temps partiel ou temps plein. Responsabilités: - Assister notre équipe administrative et réceptionniste. - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements entrants. Exigences du Poste: - Expérience dans un rôle administratif similaire - Maîtrise avancée...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Groupe Oblic Full time

    Groupe Oblic recrute un(e) Assistant(e) Administratif/ve à temps partiel ou temps plein. Responsabilités: - Assister notre équipe administrative et réceptionniste. - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements entrants. Exigences du Poste: - Expérience dans un rôle administratif similaire - Maîtrise avancée...

  • Assistant-e Administratif-ve

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada AQTIS 514 IATSE Full time

    **Sommaire du poste** Sous l’autorité de la direction générale, l’assistant-e administratif-ve joue un rôle clé en apportant un soutien indispensable aux vices-président-es et aux directions. Polyvalent-e et expert-e en outils bureautiques, il/elle excelle dans la gestion simultanée de multiples demandes et la priorisation des tâches dans un...

  • Agente ou Agent de Secrétariat Dans Le Domaine

    6 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administatif du Travail**: Direction adjointe aux opérations - Québec Est - Regroupement de Québec. Le poste **régulier** d'agente ou d'agent de secrétariat à pourvoir est situé au 900, boulevard René-Lévesque Est à Québec. **Le Tribunal est un employeur concurrentiel. Plusieurs avantages offerts!** - Un horaire de 35 heures par...

  • Administrative Assistant

    17 hours ago

    Montréal, Canada Impark Full time

    **Description**: The Administrative Assistant performs a variety of clerical tasks to support various departments at the corporate office. Depending on the needs of the assigned department, the Administrative Assistant is responsible for greeting and assisting visitors, completing assigned projects, filing and record keeping, and general office...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada EST Média Montréal Full time

    Média en pleine croissance, EST MÉDIA Montréal est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve). Il s’agit d’un poste à plein temps. **PRINCIPALES TÂCHES**: - Mise en ligne et suivi des campagnes publicitaires clients; - Coordination du module d’emplois Viens travailler dans l’est; - Coordination de la section Avis...

  • Assistant/te Administratif/ve

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Equans Full time

    Assistant/te administratif/ve - Achats et approvisionnement / Administrative Assistant - Purchasing and Procurement - Montréal **Offer ID**: - 60755**Métier**: - Support Functions / Procurement and Supply Chain**Contract type**: - Assistant/te administratif/ve - Achats et approvisionnement / Administrative Assistant - Purchasing and Procurement -...

  • Technicienne ou Technicien Juridique

    6 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Technicienne ou technicien juridique - **2 emplois occasionnels 28330SRS04502520001A **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Québec. Deux emplois occasionnels d’une durée d’un an sont à pouvoir au**: - 500, boulevard René-Lévesque, à Montréal **Télétravail** Prendre note que pour la...

  • Technicienne ou Technicien Juridique

    6 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN JURIDIQUE **- 1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat, Service du Secrétariat de Montréal. Un emploi régulier est à pouvoir au 500 boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Le Secrétariat dans les activités du Tribunal** Le Secrétariat est le premier contact que le...

  • Technicienne ou Technicien Juridique

    6 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Montréal. Un emploi régulier est à pouvoir au **500, boulevard René-Lévesque, à Montréal. **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride caractérisé par une présence d’un...