Adjoint administratif/Adjointe administratif

4 weeks ago

Montréal QC, Canada Construgep Full time

L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.

En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.

Il/elle joue également un rôle clé dans les projets stratégiques de l’entreprise et est responsable du service à la clientèle du bureau, que ce soit au téléphone ou à l’accueil.

Tâches générales

Répondre au téléphone et diriger les appels aux personnes concernées.

Accueillir les visiteurs et les accompagner à la salle de réunions

Faire les réservations de salle de réunions via Outlook.

S’occuper de la gestion des différentes boîtes courriels Outlook : Réception, Carrière, Facturation

Publier les offres d’emploi sur nos différentes plateformes

Gestion du courrier

Commander la papeterie et faire les achats

Commander des chèques pour toutes les compagnies

Faire les appels de service pour l’entretien du quatrième étage

Faire la Commande de puce pour l’accès au bâtiment

Ouvrir, classer et numériser tous les nouveaux dossiers

Préparer les communications, telles que les notes de service, les courriels, les factures, les rapports et toute autre correspondance.

Classement des factures(comptabilité)

Faire l’archivage et maintenir la liste à jour

Remplir formulaire d’ouverture de compte fournisseur

Maintenir les différentes listes à jour : acheteurs autorisés, Projets en cours, Contacts

Remplir différents formulaires: MAJ auprès APCHQ, CNESST, RQ, RC

Faire la demande de lettre de conformité pour les documents en fin de projets

Imprimer les Rapports d’intervention dans l’espace client CNESST

Faire l’ouverture de compte bancaire

Faire le dépôt à la banque des chèques

Rentrer les dénonciations dans le logiciel Maestro

Maintenir l’entretien et le bon fonctionnement de l’imprimante

Travailler en collaboration avec tous les départements

Critères et aptitudes obligatoires :

  • Bilinguisme (français et anglais) autant à l'écrit qu'à l'oral.
  • Un minimum de 3 ans d'expérience comme adjoint(e) administratif (ive).
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet, etc.)
  • Bonne capacité à travailler en équipe.
  • Aimer prendre en charge des responsabilités et des initiatives (autonome et proactif).
  • Sens de l'organisation et du suivi.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.
  • Capacité d’établir et gérer les priorités.
  • Très grand sens de la rigueur et de la responsabilité.
  • Capacité à travailler sous pression.
  • Excellent service à la clientèle

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: Direction adjointe aux opérations - Regroupement de Québec. Le Tribunal souhaite accueillir un nouveau membre dans son équipe ! Le poste à pourvoir est situé au 900, boulevard René-Lévesque Est ou au 900, Place D’Youville, à Québec. La date d’entrée en fonction est prévue pour septembre 2023. La...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    4 weeks ago

    Lévis, QC, Canada Dufour recrutement de personnel Full time

    Je suis à la recherche, pour l’un de mes clients, d’un (e) adjoint (e) administratif sur la Rive-Sud de Québec au sein d’une entreprise majeure prospère et en croissance.L'adjoint-e administratif-ve sera responsable de :Effectuer la saisie des factures ;Vérifier et fermer les bons de travail;Effectuer les commandes de pièces;Effectuer la...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    4 weeks ago

    Lévis, QC, Canada Dufour recrutement de personnel Full time

    Je suis à la recherche, pour l’un de mes clients, d’un (e) adjoint (e) administratif sur la Rive-Sud de Québec au sein d’une entreprise majeure prospère et en croissance.L'adjoint-e administratif-ve sera responsable de :Effectuer la saisie des factures ;Vérifier et fermer les bons de travail;Effectuer les commandes de pièces;Effectuer la...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    4 weeks ago

    Lévis, QC, Canada Dufour recrutement de personnel Full time

    Je suis à la recherche, pour l’un de mes clients, d’ un (e) adjoint (e) administratif sur la Rive-Sud de Québec au sein d’une entreprise majeure prospère et en croissance. L'adjoint-e administratif-ve sera responsable de : Effectuer la saisie des factures ; Vérifier et fermer les bons de travail; Effectuer les commandes de pièces; ...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d’une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._ **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - recrutement : E22120SRS041502003** **Tribunal administratif du travail** : La Direction...

  • Adjoint administratif

    18 hours ago

    Montréal, QC, Canada D-Cor inc. Full time

    Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) Notre firme de design et d'architecture, réputée pour ses projets innovants et créatifs, recherche une Adjointe Administrative qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement quotidien de notre bureau, en...

  • Adjoint administratif

    19 hours ago

    Montréal, QC, Canada D-Cor inc. Full time

    Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve)Notre firme de design et d'architecture, réputée pour ses projets innovants et créatifs, recherche une Adjointe Administrative qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement quotidien de notre bureau, en assurant une...

  • Adjoint administratif

    1 day ago

    Montréal, QC, Canada D-Cor inc. Full time

    Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve)Notre firme de design et d'architecture, réputée pour ses projets innovants et créatifs, recherche une Adjointe Administrative qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement quotidien de notre bureau, en assurant une...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Juges

    2 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Adjointe ou adjoint aux juges - Poste régulier** **Tribunal administratif du Québec **:Section des affaires immobilières - Section des affaires économiques - Section du territoire et de l’environnement. Deux emplois sont à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. À noter que le télétravail est possible à raison de 3 jours...

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Métier Plus Full time

    Adjoint Administratif! Si vous voulez faire partie d'une entreprise qui excelle dans la distribution d'équipements de transmissions mécaniques, cette offre est faite pour vous! En tant qu'Adjoint Administratif, vous travaillerez sous la supervision du directeur du département de service, en préparant les soumissions et en gérant la...

  • Adjoint Administratif

    2 months ago

    Montréal, Canada TD Bank Full time

    396998BR **Description d'emploi (TD Description)** Soyez au fait et demeurez compétitif. Bâtissez votre carrière. Évoluez avec nous. Voici notre histoire : emplois.td.coM/Francais. **Apercu du service** Offrir une expérience client légendaire est au cœur de nos activités à la TD, et pour y parvenir, nos hauts dirigeants ont besoin d’un soutien...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 day ago

    Montréal, QC, Canada sourcevolution Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client dans le domaine bancaire. Vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur.Vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    19 hours ago

    Montréal, QC, Canada sourcevolution Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client dans le domaine bancaire. Vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur.Vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    18 hours ago

    Montréal, QC, Canada sourcevolution Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client dans le domaine bancaire. Vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des...

  • Adjoint administratif

    18 hours ago

    Montréal, Canada D-Cor inc. Full time

    Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve)Notre firme de design et d'architecture, réputée pour ses projets innovants et créatifs, recherche une Adjointe Administrative qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement quotidien de notre bureau, en assurant une...

  • Adjoint administratif

    1 day ago

    montréal, Canada D-Cor inc. Full time

    Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve)Notre firme de design et d'architecture, réputée pour ses projets innovants et créatifs, recherche une Adjointe Administrative qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement quotidien de notre bureau, en assurant une...

  • Adjoint administratif

    18 hours ago

    montréal, Canada D-Cor inc. Full time

    Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve)Notre firme de design et d'architecture, réputée pour ses projets innovants et créatifs, recherche une Adjointe Administrative qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement quotidien de notre bureau, en assurant une...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 months ago

    Montérégie, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    La date d’entrée en fonction est prévue pour mai 2023. Le Tribunal est un employeur concurrentiel. Plusieurs avantages offerts ! - Un horaire de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi; - La possibilité de télétravail quelques jours par semaine, selon les besoins du service; - Un emploi permanent avec sécurité d’emploi; - Un régime de...