Adjoint administratif/adjointe administrative

4 weeks ago


Canada Placealemploi Full time

Notre mission: vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel

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Employeur

Type d'offre

Emploi

Titre d'emploi

Référence interne

Poste(s) à combler

Postuler avant

4 avr 2024

Principales fonctions

CFMWS09418

QUI NOUS SOMMES
SBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de loisirs, à assurer du soutien aux familles, à organiser des activités de bienfaisance et à veiller à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, de vente au détail et de voyage ainsi qu’à des rabais sur les services bancaires. Aux Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), nous aimons ce que nous faisons. Et nous incarnons cette passion.

LE RÔLE
Sous la surveillance de la gestionnaire supérieur PSP, la ou le titulaire du poste veille à la cueillette des documents nécessaires et à la préparation des briefings sur des sujets précis à la demande du superviseur en vue de conférences, de réunions et de rendez-vous.

Elle ou il assure un soutien administratif, notamment l’entrée de données, le traitement de texte, les services de télécopie et de photocopie, la distribution de la correspondance ainsi que les mesures de suivi.

Elle ou il organise des réunions, en informe les participants ainsi que rédige et distribue les ordres du jour et les procès-verbaux.

Elle ou il prévoit et organise les rendez-vous, les réunions et le calendrier des déplacements. Elle ou il organise le calendrier des activités

AVANTAGES OFFERTS
Santé : Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d’aide aux employés et à leur famille, soutien en matière de santé mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie, assurance invalidité de longue durée et assurance en cas de décès ou de mutilation par accident.
Équilibre travail/vie personnelle : Vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés.
Planification de la retraite : Régime de retraite à prestations déterminées et régimes d’épargne collectifs.
Apprentissage et perfectionnement : Programme d’aide pour frais de scolarité et programme d’apprentissage avancé, paiement des cotisations d’associations professionnelles, cours en ligne et formation linguistique.
Autres avantages : Rabais offerts dans le cadre du Programme de reconnaissance des membres Une FC.

AUTRES RENSEIGNEMENTS
Il s’agit d’un poste hybride ayant un lieu de travail assigné; l’employée ou l’employé peut travailler en partie dans les bureaux de l’employeur et en partie à la maison, conformément à la politique Modalités de travail flexibles des SBMFC et avec l’approbation de la ou du gestionnaire hiérarchique.

PSP: Veillez à ce que les Forces armées canadiennes soient toujours prêtes sur le plan opérationnel et à ce que les militaires et leurs familles demeurent en santé, en travaillant au sein de l’équipe des Programmes de soutien du personnel. Cette division contribue à l’état de préparation opérationnelle des Forces armées canadiennes en offrant des programmes de conditionnement physique, de sports, de loisirs et de promotion de la santé aux communautés militaires du Canada et aux militaires en déploiement.

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION
Dès que possible

TYPE DE POSTE
Temps plein, permanent

LIEU
Garnison Saint-Jean (25 Chemin du Grand-Bernier S, St-Jean-Sur-Richelieu, QC J0J 1R0)

SALAIRE
17.13$ à 20.44$/heure

INCLUSION ET MESURES D’ADAPTATION
Les SBMFC ont à cœur de maintenir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tout le personnel se sent valorisé, respecté et appuyé. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de notre société canadienne. Des mesures d’adaptation sont offertes à tous ceux et celles qui en font la demande pendant le processus de sélection. Lieu de travail

25, Chemin du Grand-Bernier S
Saint-Jean-sur-Richelieu, Québec, J0J 1R0

Précisions sur
le lieu de travail

Garnison Saint-Jean (25 Chemin du Grand-Bernier S, St-Jean-Sur-Richelieu, QC J0J 1R0)

Salaire et autres conditions de travail

Type de salaire

Selon expérience

De 17,13 $ à 20,44 $ de l'heure

Heures par sem.

Statut d'emploi

Durée de l'emploi

Indéterminée

Horaire de travail

Date de début d'emploi

Niveau d'éducation requis

Terminé

Attestation, discipline, diplôme

Diplôme ou certificat collégial en administration des affaires, en comptabilité, en administration de bureau ou dans un domaine connexe

Expérience requise

1 à 6 mois

Langue(s) parlée(s)

Français (Fonctionnel), Anglais (Fonctionnel)

Langue(s) écrites(s)

Français (Fonctionnel), Anglais (Fonctionnel)

Compétences recherchées

QUALIFICATION REQUISE
Études, certificats et permis 
Diplôme ou certificat collégial en administration des affaires, en comptabilité, en administration de bureau ou dans un domaine connexe ET quelques années d’expérience de l’administration ou dans un domaine connexe

Expérience 
De l’administration de bureau et de la gestion de dossiers
Des préparatifs de voyage et du traitement de demandes d’indemnité de déplacement
Du traitement de factures et de commandes
De l’organisation de réunions et de l’établissement de calendriers
De la rédaction et de la distribution de correspondance
De la préparation de rapports
De la maintenance de graphiques pour le Web et de l’éditique
De l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de base de données, de courriel et de navigation dans Internet

Compétences, aptitudes et capacités 
Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership 

EXIGENCE LINGUISTIQUE
Bilinguisme essentiel
Compréhension de l’écrit : Fonctionnel
Expression écrite : Fonctionnel
Interaction orale : Fonctionnel #J-18808-Ljbffr
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