Assistant De Direction/Assistante De Direction

4 weeks ago

Laval QC, Canada Michelin Full time

Faites la différence en tant qu’ assistant.E de direction

La ligne d’affaires transport urbain arrive à Montréal

Nos bureaux actuels sont situés à Laval et à Magog. Cependant, Michelin a d'excellents projets d'expansion et d'ouverture d'un nouveau bureau dans la région de Montréal. Dans le cadre de cette expansion prévue, le lieu de travail de ce poste sera éventuellement relocalisé dans nos nouveaux bureaux de la région métropolitaine de Montréal dans un proche avenir.

Motivé par notre vision - Nous nous soucions de donner aux gens une meilleure voie à suivre - Michelin offre à ses employés une gamme complète d’avantages sociaux compétitifs qui inclut entre autres un environnement de travail sécuritaire, des soins de santé, une assurance-vie, un régime de retraite et d’autres incitatifs tels que :

  • Travail hybride - À court terme au minimum 3 jours par semaine au bureau Michelin de Laval, à moyen et long terme, relocalisation dans la région métropolitaine dans nos nouveaux bureaux selon la politique en vigueur.
  • Collaborer avec des collègues partout à travers le monde
  • Soutien à l’évolution professionnelle
  • Un rôle stimulant dans une entreprise hautement innovante
  • Un programme d'aide aux employésRabais sur les produits
  • Activités variées et opportunités de s’impliquer
  • Bureaux modernes Salaire de base selon expérience, salaire annuel de départ 63 840$ et boni

Nous vous recrutons pour votre personnalité, vos compétences et votre expérience en vue d'une carrière dans l'entreprise.

Votre équipe :

La mission de la ligne d’affaires transport urbain est la suivante :
innover en matière de solutions durables pour les pneus afin d'autonomiser les personnes, de protéger la planète et de favoriser une croissance rentable dans les villes de demain. Rejoignez nous pour révolutionner la mobilité urbaine. En tant que membre de notre équipe innovante, vous serez à l'avant-garde de l'innovation en matière de solutions de pneus qui profitent aux personnes, à la planète et aux économies urbaines. Contribuez à façonner des villes durables, à développer des technologies d'avenir et à créer une entreprise prospère qui aura un impact sur les générations à venir.

Votre rôle :

Collaborer avec le Directeur de la ligne d’affaires transport urbain en facilitant son quotidien et l’exécution de ses activités. Assister l'équipe dans les opérations administratives :
Personnel, achats, informatique, déplacements, organisation de réunions et gestion documentaire.

Nous avons besoin de vous pour:

  • Gérer l'agenda du Directeur et optimiser le temps, tout en gérant tous les sujets dans les délais (agenda/voyages, déplacements professionnels, documents/dossiers/rapports);
  • Élaborer et distribuer le calendrier annuel de l'Entité;
  • Organiser les réunions et évènements (logistique et planning) :
    propose les ordres du jour des réunions, y assiste si nécessaire et rédige les procès-verbaux des réunions et assurer le suivi des actions identifiées;
  • Fournir au Directeur et analyser tous les éléments/dossiers/présentations/ ( reportings ) nécessaires à son activité dans les délais et avec un œil critique;
    Lire les courriels du Directeur et l’alerte sur les courriels importants/urgents et les réponses à apporter et transmettre au Directeur et l’équipe les informations pertinentes tout en assurant le relais permanent de l’information;
  • Proposer des voies de progrès au Directeur (Outils, organisation…) et gérer en toute autonomie les missions complémentaires confiées (ex :
    suivi budgétaire, tableaux de bord etc.);
  • Gérer l'administration du Personnel :
    enregistrements et tâches spécifiques dans les délais (autres que l’absentéisme, vacances, visites médicales, formations obligatoires, fiches de mutation, accueil des nouveaux arrivants, accès informatique, départ...);
  • Archiver tous les documents légaux et réglementaires en appliquant les règles d'archivage et de classement et sensibilise l'équipe;
  • Accueillir et orienter les visiteurs de l'entité répondre aux diverses demandes (internes et externes) et propose des réponses adaptées.

Que devez-vous posséder pour réussir ?

  • Vous détenez un diplôme d’études secondaires;
    une formation complémentaire en assistance administrative ou en secrétariat constitue un atout;
  • Vous possédez une expérience significative en tant qu’adjoint(e) administratif(ve);
  • Vous maîtrisez les systèmes et procédures de gestion de bureau;
  • Vous êtes à l’aise avec la suite MS Office, en particulier Excel et PowerPoint;
  • Vous faites preuve de discrétion et savez gérer des informations confidentielles;
  • Vous excellez en gestion du temps et en priorisation des tâches;
  • Vous êtes rigoureux(se) et doté(e) de solides compétences en résolution de problèmes;
  • Vous êtes à l'aise dans un environnement bilingue (français et anglais), afin de pouvoir communiquer oralement et par écrit avec vos collègues et nos partenaires internationaux;
  • Vous avez un sens de l’organisation éprouvé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

À chaque étape de votre carrière, vous serez guidé tout au long de votre cheminement de carrière pour vous aider à construire un plan de carrière personnalisé sur le long terme… et ça commence maintenant

Découvrez votre avenir - Démontrez votre intérêt - Rencontrez vos futurs collègues - Commencez votre voyage

Avançons ensemble:
postulez dès aujourd'hui

  • Assistante ou Assistant de Direction

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez assistante ou assistant de direction** **Information sur l'emploi**: Le Vice-rectorat aux affaires académiques et étudiantes est à la recherche d'une assistante ou d'un assistant de direction pour effectuer un remplacement temporaire. **Vos défis au quotidien** Soutenir et épauler de manière professionnelle, efficace et confidentielle sa...

  • Assistante ou Assistant de Direction

    7 months ago

    Laval, Canada Université de Montréal Full time

    Le vice-rectorat aux relations avec les diplômés et à la philanthropie mobilise diplômés, amis et partenaires de l'UdeM pour soutenir son développement, Il élabore des stratégies, fixe des objectifs et coordonne des activités visant à renforcer le lien avec l'UdeM et à accroître les contributions financières. En tant que responsable de la...

  • Assistante ou Assistant de Direction

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez assistante ou assistant de direction** **Information sur l'emploi**: Le Bureau d’audit interne a pour objectif d’aider la direction à atteindre ses objectifs par la réalisation de mandats d’audit d’assurance et de conseil. Le Bureau dessert à la fois l’Université de Montréal et HEC Montréal. L’équipe est composée de...

  • Assistant De Direction/Assistante De Direction

    4 weeks ago

    Laval, QC, Canada Michelin Full time

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  • Assistant(E) de Direction

    4 months ago

    Laval, Canada Toum Courtage Inc. Full time

    Notre volume d’affaires est en constante évolution, de ce fait nous avons besoin d’une assistante de direction qui va nous aider à évoluer davantage, dans le bon sens et de la bonne manière. Elle sera le bras droit du dirigeant d’agence, ses tâches seront (sans s’y limiter): - tenir l’agenda du dirigeant et aider à planifier les RDV -...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    3 weeks ago

    Laval, Canada Michelin Full time

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  • Assistant de direction/Assistante de direction

    1 month ago

    Laval, Canada Michelin Full time

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  • Assistant de direction/Assistante de direction

    1 month ago

    Laval, Canada Michelin Full time

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  • Assistant de direction/Assistante de direction

    1 month ago

    Laval, Canada Michelin Full time

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  • Assistant de direction/Assistante de direction

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Laval region, Canada Michelin Full time

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  • Attachée de Direction

    4 months ago

    Laval, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Laval Full time

    **Établissement **:CISSS de Laval **Ville de l'emploi **:Laval **Catégorie d'emploi **:Personnel de bureau et administration (agent admin., secrétaire (médicale, juridique), tech. administration, réceptionniste, etc.) **Numéro de référence **:CNS-24-7429 **Titre d'emploi **:ATTACHÉE DE DIRECTION - TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION (OPTILAB) **Type de...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Saint-Laurent / Direction de l'aménagement urbain et des services aux entreprises **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 5 au 11 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service de la gestion et de la planification immobilière / Direction gestion des actifs immobiliers **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 11 au 18 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction du développement du territoire et des études techniques **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 4 au 12 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service de sécurité incendie de Montréal / Direction des opérations / Centre de services - Opérations **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 5 au 14 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service des ressources humaines et des communications / Direction communications corporatives **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 28 octobre au 8 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service des finances / Direction de la comptabilité et des informations financières **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 11 au 16 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service des finances / Direction de la comptabilité et des informations financières **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 29 novembre au 7 décembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Mercier-Hochelaga-Maisonneuve / Direction culture, sports, loisirs et développement social **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 3 au 10 décembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Mercier-Hochelaga-Maisonneuve / Direction culture, sports, loisirs et développement social **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 11 au 17 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925...