Assistant(e) administratif(ve) et gestion H/F

1 month ago

Montréal QC, Canada AtkinsRéalis Full time

Adjoint(e) administratif(ive)
Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Joignez-vous à notre équipe des Services administratifs du bureau de Montréal afin de contribuer au succès et réussite de nos projets en cours et à venir
Assurer le support administratif aux directeurs ainsi qu’aux équipes dans le cadre de projets d'ingénierie;
Rédiger, corriger et mettre en page les documents (lettres, comptes rendus de réunions, rapports de visite, rapports mensuels et devis) selon les normes et gabarits de l’entreprise et maintenir des résultats de qualité;
Assurer la numérotation, le classement ainsi que l’archivage des fichiers informatiques et papier, relatifs aux documents d’ingénierie de projets, tels que rapports, plans et devis;
Organiser, conserver et maintenir à jour divers documents (CV corporatif, fiches projet);
Mettre en page des documents selon les procédures établies par l’entreprise et en assurer la qualité de présentation.
L'opportunité de travailler sur divers projets d'envergure pour des clients internes et externes.
Un large éventail d'opportunités d'apprentissage et de développement.
Salaire compétitif, avantages sociaux flexibles, plan d'actionnariat des employés et régime de retraite à cotisations définies.
L'adjoint(e) administratif(ive) idéal(e):
P en secrétariat ou toute autre formation avec une expérience dans le domaine;
Est en mesure de s’exprimer en français et en anglais (à l’oral et à l’écrit)*;
Issue de l’intégration d’organisations établies de longue date, la première en 1911, AtkinsRéalis est une entreprise mondiale de pointe de services professionnels et de gestion de projet, dédiée à façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent. Nous créons des solutions durables qui lient individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde. Nous déployons des capacités mondiales à l’échelle locale pour fournir à nos clients des services uniques et complets couvrant tout le cycle de vie d’un actif— consultation, services-conseils et services environnementaux, réseaux intelligents et cybersécurité, conception et ingénierie, approvisionnement, gestion de projet et de construction, exploitation et entretien, mise hors service et capital. Nous offrons l’ampleur et la profondeur de nos capacités dans des secteurs stratégiques clés tels que Servicesd’ingénierie, Énergie nucléaire, Exploitation et entretien et Capital.

Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.
Puisque AtkinsRéalis est une entreprise internationale et qu’elle a des bureaux partout à travers le monde où des milliers d’employés s’y situent, et que sa clientèle est internationale et nationale, nous devons être en mesure de fournir des services en français et en anglais. Since AtkinsRéalis is an international organization that has offices all around the world where thousands of employees are located , and it’s clientele is international and national, we must be able to provide services in French and in English. Therefore , a good knowledge of both languages is required because of the nature of our professional services you will provide .
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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis Full time

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Exécutif(ve) **_(English follows) _ L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis recherchent un(e) professionnel(le) en administration qui soit expérimenté(e), organisé(e) et qui a le souci du détail en vue d’assister notre président/PGD et d'effectuer les diverses tâches administratives qui lui...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada D-Cor inc. Full time

    Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) Notre firme de design et d'architecture, réputée pour ses projets innovants et créatifs, recherche une Adjointe Administrative qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement quotidien de notre bureau, en assurant une...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada D-Cor inc. Full time

    Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) Notre firme de design et d'architecture, réputée pour ses projets innovants et créatifs, recherche une Adjointe Administrative qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement quotidien de notre bureau, en assurant une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Howard Szalavetz Properties Inc. Full time

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET REPRÉSENTANT(E) DU SERVICE CLIENTÈLE** En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et représentant(e) du service à la clientèle, vous serez chargé(e) de: - Gérer les appels téléphoniques entrants - Identifier et évaluer les besoins des locataires - Fournir des informations exactes, valides et complètes en...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 days ago

    Québec, QC, Canada GDG Informatique et Gestion Full time

    Nous sommes à la recherche d’une personne responsable d’assurer le soutien administratif de différentes équipes. Elle accomplit des tâches administratives variées en répondant aux besoins des équipes suivantes : Soumissions : Création des gabarits de soumissions Rédaction des qualifications des ressources présentées dans les soumissions ...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 days ago

    Québec, QC, Canada GDG Informatique et Gestion Full time

    Nous sommes à la recherche d’une personne responsable d’assurer le soutien administratif de différentes équipes. Elle accomplit des tâches administratives variées en répondant aux besoins des équipes suivantes : Soumissions : Création des gabarits de soumissions Rédaction des qualifications des ressources présentées dans les soumissions ...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Gestion PGA Full time

    Services de gestion PGA est un chef de file en gestion d’organismes sans but lucratif possédant plus de trente ans d’expérience. Le bureau est situé au centre-ville de Montréal. **Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente au poste d’adjoint(e) administratif(ve)** **PRINCIPALES FONCTIONS**: - Accueil et relations publiques -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada Gestion PGA Full time

    Services de gestion PGA est un chef de file en gestion d’organismes sans but lucratif possédant plus de trente ans d’expérience, situé au centre-ville de Montréal. **Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente au poste d’adjoint(e) administratif(ve)** **PRINCIPALES FONCTIONS**: - Accueil et relations publiques - Gestion des...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    4 days ago

    Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Oblic Full time

    Groupe Oblic recrute un(e) Assistant(e) Administratif/ve à temps partiel ou temps plein. Responsabilités: - Assister notre équipe administrative et réceptionniste. - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements entrants. Exigences du Poste: - Expérience dans un rôle administratif similaire - Maîtrise avancée...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Oblic Full time

    Groupe Oblic recrute un(e) Assistant(e) Administratif/ve à temps partiel ou temps plein. Responsabilités: - Assister notre équipe administrative et réceptionniste. - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements entrants. Exigences du Poste: - Expérience dans un rôle administratif similaire - Maîtrise avancée...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)/réceptionniste

    2 months ago

    Montréal, Canada J.E. Hanger Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste** Établie depuis 1952, J.E. Hanger a toujours été une pionnière dans la fabrication d'orthèses et de prothèses à la fine pointe de la technologie. Chez J.E. Hanger, nous sommes visionnaires depuis nos débuts, car nous avons toujours cru en une approche globale de la condition du patient par la...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Aide aux Trans du Québec (ATQ) Full time

    L'équipe d'Aide aux Trans du Québec est à la recherche d'un-e adjoint-e administratif-ve, pour une durée déterminée, qui sera responsable d’assister la direction générale dans la mise en œuvre d’un projet de refonte administrative et technologique dans le cadre du Fonds de relance des services communautaires du gouvernement du...

  • Assistant administratif Logiciel EXCEL

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)...

  • Assistant administratif Logiciel EXCEL

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada GDG Informatique et Gestion Full time

    Nous sommes à la recherche d’une personne responsable d’assurer le soutien administratif de différentes équipes. Elle accomplit des tâches administratives variées en répondant aux besoins des équipes suivantes :ResponsabilitésSoumissions :Créer et modifier les traitements ETL (Extract Transform Load) d’alimentation des donnéesParticiper à la...