HR/Administration Manager

1 week ago

Montréal QC, Canada Media Graph Inc. Full time

Media-Graph is a custom visual communications and surface lighting solutions manufacturer, focusing on building a tight partnership with clients to provide top quality solutions. As the HR Generalist at Media Graph, you are responsible for recruitment, employee onboarding, benefits administration, performance management, training, and employee relations. Additionally, you ensure compliance with employment laws, handle HR administration tasks, develop and update HR policies, and collaborate with management on HR strategies aligned with company objectives.

Manage payroll processing, HR-related paperwork and maintain employee records.

Manage the recruitment process, including posting job openings, screening resumes, conducting interviews, and making hiring decisions.

Champion the onboarding process by ensuring that it's high-quality and up to date and provide clarity and connection for employees so their roles serve the overall business vision.

Ensure compliance with employment laws and regulations, including record-keeping, reporting, and implementing policies and procedures to mitigate legal risks.

Identify and recommend improvements to internal standard operating procedures, including team restructuring and morale building.

Develop End of Year and Mid-Year review & evaluation of the employee, build carrier path and implement training & education plan.

Identifying training needs, organizing training sessions, and coordinating professional development opportunities for employees/managers to enhance their skills and knowledge.

Develop and update HR policies and procedures to align with company goals and legal requirements, using existing HR systems as well as improved or recommended processes.


Fully bilingual (French & English)
Bachelor’s degree in human resources or related field.
Minimum of 3 years of experience in human resources roles, with a focus on HR generalist functions.
Strong knowledge of HR best practices, employment laws, and regulations.
Proficiency in Microsoft Office Suite

100% paid health care coverage (including dental, life & disability insurance)
On-site free parking
Attractive and creative work environment


We appreciate all applicants for their interest in the HR Generalist position. Généraliste des ressources humaines

Media Graph est un fabricant de solutions de communications visuelles et d’éclairage de surface, qui se concentre sur le développement de partenariats étroits avec ses clients pour fournir des solutions de qualité́ supérieure. Nous accordons la priorité au développement professionnel, au bien-être des employés et à un équilibre harmonieux entre le travail et le plaisir, créant ainsi un environnement où chaque individu se développe.

En tant que généraliste RH chez Media Graph, vous êtes responsable du recrutement, de l'intégration des employés, de l'administration des avantages sociaux, de la gestion des performances, de la formation et des relations avec les employés. En outre, vous veillez au respect de la législation du travail, vous vous occupez des tâches administratives liées aux ressources humaines, vous élaborez et mettez à jour les politiques en matière de ressources humaines et vous collaborez avec le gestionnaire à l'élaboration de stratégies en matière de ressources humaines conformes aux objectifs de l'entreprise.

Gérer le traitement des salaires, la paperasserie liée aux ressources humaines et tenir à jour les dossiers des employés.

Maintenir et améliorer les programmes d'avantages sociaux, y compris la rémunération, l'assurance maladie, le remboursement des frais et les vacances.

Gérer le processus de recrutement, y compris la publication des offres d'emploi, la sélection des CV, la conduite des entretiens et la prise de décisions en matière d'embauche.

Se faire le champion du processus d'intégration en veillant à ce qu'il soit de haute qualité et à jour, et apporter aux employés la clarté et la connexion nécessaires pour que leur rôle serve la vision globale de l'entreprise.

Élaborer un examen et une évaluation de l'employé en fin d'année et en milieu d'année, établir un plan de carrière et mettre en œuvre un plan de formation et d'éducation.

Identifier les besoins en formation, organiser des sessions de formation et coordonner les opportunités de développement professionnel pour les employés/gestionnaires afin d'améliorer leurs compétences et leurs connaissances.

Élaborer et mettre à jour les politiques et procédures en matière de ressources humaines afin de les aligner sur les objectifs de l'entreprise et les exigences légales, en utilisant les systèmes de ressources humaines existants ainsi que les processus améliorés ou recommandés.


Parfaitement bilingue (français et anglais)
Licence en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
Minimum de 3 ans d'expérience en ressources humaines, avec un accent sur les fonctions de généraliste en ressources humaines.
Solide connaissance des meilleures pratiques en matière de ressources humaines, du droit du travail et de la réglementation.
Maîtrise de la suite Microsoft Office


Couverture à 100 % des soins de santé (y compris les soins dentaires, l'assurance-vie et l'assurance-invalidité)
Parking gratuit sur le site
Environnement de travail attirant et créatif


Nous remercions tous les candidats de l'intérêt qu'ils portent au poste de généraliste en ressources humaines.

  • Administrative Coordinator, HR

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada PixMob Full time

    At PixMob, we’re more than just a workplace; we’re a community. With a team of over 100 diverse and dynamic individuals, we’re dedicated to fostering an environment where creativity, collaboration, and innovation thrive. Our culture is built on the foundation of supporting and uplifting one another, and we’re looking for an administrative...

  • Manager HR Administration and Projects

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Concordia University Full time

    **Position Number**: 50020540 / **Department**: Office Of The Associate Vice-President, Human Resources **Campus**: Sir George Williams (Downtown) **Salary**: $93,297.00 - $108,200.00 per annum **Union/Association/HR Policy**: HR POLICIES **Posting deadline**: January 19, 2023 Recognized as Canada’s top university under the age of 50, and one of...

  • HR Administrator

    3 weeks ago

    Montréal, Canada LRDG Language Research Development Group Full time

    **LRDG Language Research Development Group** is a leading Canadian language learning platform, based in Montreal, offering a unique blend of tutoring expertise and online community support, for proven, fast results. We have been a recognized partner to the Canadian government for over 20 years and are now looking to grow and expand on what has made our...

  • HR Manager

    3 days ago

    Montréal, Canada Harbour Industries Canada Full time

    Harbour Industries Canada Come join a team where People make the difference! As a part of Marmon Holdings, Inc., a highly decentralized organization, we rely heavily on people with the aptitude, attitude, and entrepreneurial spirit to drive our success, and we're committed to attracting and retaining top talent. The HR Manager at Marmon Industrial Energy &...

  • Payroll and HR Coordinator

    3 weeks ago

    Terrebonne, QC, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Nous sommes une entreprise d'envergure national, spécialisé dans le domaine de la plasturgie et nous sommes à la recherche d'un coordonateur à la paie et aux ressources humaines sur la Rive Nord de Montreal .Le coordonnateur est chargé de fournir un soutien dans les pratiques et procédures en matière de RH, y compris le traitement de la paie et la...

  • Payroll and HR Coordinator

    3 weeks ago

    Terrebonne, QC, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Nous sommes une entreprise d'envergure national, spécialisé dans le domaine de la plasturgie et nous sommes à la recherche d'un coordonateur à la paie et aux ressources humaines sur la Rive Nord de Montreal .Le coordonnateur est chargé de fournir un soutien dans les pratiques et procédures en matière de RH, y compris le traitement de la paie et la...

  • Payroll and HR Coordinator

    3 weeks ago

    Terrebonne, QC, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Nous sommes une entreprise d'envergure national, spécialisé dans le domaine de la plasturgie et nous sommes à la recherche d'un coordonateur à la paie et aux ressources humaines sur la Rive Nord de Montreal .Le coordonnateur est chargé de fournir un soutien dans les pratiques et procédures en matière de RH, y compris le traitement de la paie et la...

  • Payroll and HR Coordinator

    2 weeks ago

    Terrebonne, QC, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Nous sommes une entreprise d'envergure national, spécialisé dans le domaine de la plasturgie et nous sommes à la recherche d'un coordonateur à la paie et aux ressources humaines sur la Rive Nord de Montreal .Le coordonnateur est chargé de fournir un soutien dans les pratiques et procédures en matière de RH, y compris le traitement de la paie et la...

  • Payroll and HR Coordinator

    2 weeks ago

    Terrebonne, QC, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Nous sommes une entreprise d'envergure national, spécialisé dans le domaine de la plasturgie et nous sommes à la recherche d'un coordonateur à la paie et aux ressources humaines sur la Rive Nord de Montreal .Le coordonnateur est chargé de fournir un soutien dans les pratiques et procédures en matière de RH, y compris le traitement de la paie et la...

  • Payroll and HR Coordinator

    2 weeks ago

    Terrebonne, QC, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Nous sommes une entreprise d'envergure national, spécialisé dans le domaine de la plasturgie et nous sommes à la recherche d'un coordonateur à la paie et aux ressources humaines sur la Rive Nord de Montreal .Le coordonnateur est chargé de fournir un soutien dans les pratiques et procédures en matière de RH, y compris le traitement de la paie et la...

  • Payroll and HR Coordinator

    2 weeks ago

    Terrebonne, QC, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Nous sommes une entreprise d'envergure national, spécialisé dans le domaine de la plasturgie et nous sommes à la recherche d'un coordonateur à la paie et aux ressources humaines sur la Rive Nord de Montreal .Le coordonnateur est chargé de fournir un soutien dans les pratiques et procédures en matière de RH, y compris le traitement de la paie et la...

  • HR Administrative Assistant

    1 week ago

    Montréal, Canada Aversan Full time

    **HR Administrative Assistant** **Location**:Montreal, Quebec **Schedule**: On-Site **DESCRIPTION **- Our client is seeking a HR Administrative Assistant to join their team for their HR Digitalization project. This consists of two phases. In the initial phase, the selected individual will be responsible for digitizing personnel files of current active...

  • Payroll / HR Coordinator - Healthcare Facility

    3 weeks ago

    Terrebonne, QC, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Nous sommes une entreprise d'envergure national, spécialisé dans le domaine de la plasturgie et nous sommes à la recherche d'un coordonateur à la paie et aux ressources humaines sur la Rive Nord de Montreal . Le coordonnateur est chargé de fournir un soutien dans les pratiques et procédures en matière de RH, y compris le traitement de la paie et...

  • Payroll / HR Coordinator - Healthcare Facility

    2 weeks ago

    Terrebonne, QC, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Nous sommes une entreprise d'envergure national, spécialisé dans le domaine de la plasturgie et nous sommes à la recherche d'un coordonateur à la paie et aux ressources humaines sur la Rive Nord de Montreal . Le coordonnateur est chargé de fournir un soutien dans les pratiques et procédures en matière de RH, y compris le traitement de la paie et...

  • HR/Office Manager

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Media Graph Inc. Full time

    Media-Graph is a custom visual communications and surface lighting solutions manufacturer, focusing on building a tight partnership with clients to provide top quality solutions. With up-to-date technology and a talented team, we remain innovative in providing fully customizable products. Rooted deeply in our organizational ethos are core values centered...

  • HR and Payroll Specialist

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Spécialiste de paieMontreal, proche du métro / stationnement gratuit - 100% en présentiel au bureauPoste Permanant70-75K + avantages et contribution REERNous recherchons un Spécialiste a la paie qui aime également diversifier leurs temps avec des projets RH pour soutenir la Directrice des Resources humaines dans une entreprise très connue en production...

  • HR and Payroll Specialist

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Spécialiste de paieMontreal, proche du métro / stationnement gratuit - 100% en présentiel au bureauPoste Permanant70-75K + avantages et contribution REERNous recherchons un Spécialiste a la paie qui aime également diversifier leurs temps avec des projets RH pour soutenir la Directrice des Resources humaines dans une entreprise très connue en production...

  • HR/Office Manager

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Media Graph Inc. Full time

    Media-Graph is a custom visual communications and surface lighting solutions manufacturer, focusing on building a tight partnership with clients to provide top quality solutions. With up-to-date technology and a talented team, we remain innovative in providing fully customizable products. Rooted deeply in our organizational ethos are core values centered...

  • HR/Office Manager

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Media Graph Inc. Full time

    Media-Graph is a custom visual communications and surface lighting solutions manufacturer, focusing on building a tight partnership with clients to provide top quality solutions. With up-to-date technology and a talented team, we remain innovative in providing fully customizable products. Rooted deeply in our organizational ethos are core values centered...

  • Senior HR Generalist

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Behavox Limited. Full time

    Behavox is shaping the future for how businesses harness their most important raw material - data. Organize enterprise data into actionable information that protects and promotes the business growth of multinational companies around the world. From managing enterprise risk and compliance to maximizing revenue and value, our data operating platform presents...