Adjointe administrative: poste permanent temps plein

1 month ago

Montréal QC, Canada Cinémathèque Québécoise Full time €36,671 - €55,696

Adjoint(e) administratif(ve) et de bureau
Poste permanent à temps plein
Entrée en fonction : dès que possible
Objectif du poste :
Soutient la direction administration et immeubles, la direction commercialisation et partenariats d’affaires et la direction des ressources humaines en assurant le suivi administratif et de bureau.
Supérieur immédiat :
Chef du service de l’administration et des finances.
Description du poste :
Soutien à la direction administration et immeubles :
Assure le suivi administratif et le soutien de bureau à la direction de l’administration, notamment en acheminant et classant les contrats et ententes diverses, en faisant le suivi des paiements, comptes à recevoir et dates de renégociations, etc.
Rédige la correspondance élémentaire destinée aux clients ou fournisseurs et en assure le suivi.
Prépare les factures de ventes, enregistre les factures des comptes clients et des comptes fournisseurs, fait le suivi des comptes clients et fournisseurs et fait la relance des impayés.
Est responsable de l’administration des petites caisses, d’assurer la monnaie et des dépôts.
Effectue la conciliation mensuelle de la Cinémathèque et du CAECQ.
Prépare les déclarations de TPS et TVQ.
Prépare et envoie des résultats mensuels.
Assure un suivi administratif relatif à des projets d’infrastructures immobilières : collige et achemine des documents pour les rapports d’étapes et les demandes de subventions, effectue des recherches à la demande de son supérieur, coordonne la prise de rendez-vous, etc.
Coordonne la location des espaces de stationnement.
Soutien à la direction commercialisation et partenariats d’affaires :
Assure le suivi administratif et le soutien de bureau notamment concernant les ententes de partenariats et de commercialisation (suivis de paiements et comptes à recevoir, etc.) et le membership et les abonnements (correspondance, entrée de données, facturation, rapports, bonne réalisation de toutes les étapes auprès des intervenants impliqués).
Compile des données et produit les rapports demandés (locations, billetterie, bar, pourboires, membership et abonnements, etc.).
Remplace le réceptionniste ou le.la préposé.e à l’accueil au poste d’accueil pour ses pauses quotidiennes, ses dîners et lors d’absences ponctuelles.
Soutien à la direction des ressources humaines :
Assure le suivi administratif et le soutien de bureau notamment concernant l’accueil des nouveaux.elles employé.e.s et des stagiaires : collige les documents de la pochette d’accueil, s’assure de la préparation des clés, de l’ordinateur, du téléphone et de la carte d’employé et coordonne la présentation à l’équipe.
Effectue une veille des programmes de subventions (subventions salariales, subventions pour la formation et le développement du personnel, etc.), les propose à la direction des ressources humaines et collabore au suivi administratif s’il y a lieu.
Collabore à la recherche, à l’élaboration, à la mise en place et à la mise à jour des différents outils, politiques et procédures internes relatifs à la direction des ressources humaines.
Compile les dépenses et tient à jour le dossier de formation du personnel.
Collabore à la production de divers rapports, listes et demandes de statistiques.
Collabore à souligner les événements de vie des employé.e.s (retraite, naissance d’un enfant, etc.).
Autres tâches :
Effectue différentes recherches à la demande de ses supérieurs.
Veille à l’application des procédures de classement des documents administratifs (physiques et informatiques) et assure le classement de documents.
Au besoin, élabore des documents de présentation imprimés ou électroniques;
Accomplit toute autre tâche connexe à la demande du Chef du service de l’administration et des finances.
Qualifications requises :
DEC en Techniques de comptabilité et de gestion, bureautique ou l’équivalent;
Deux (2) années d'expérience pertinente;
Habileté à communiquer;
Habiletés rédactionnelles;
Habileté à travailler en équipe;
Sens de l’organisation;
Initiative et diplomatie;
Discrétion;
À l’aise avec la manipulation d’argent;
Très bonne connaissance français parlé et écrit;
Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
Bonnes habiletés informatiques;
Bonne connaissance du logiciel de comptabilité Sage;
Habileté à utiliser des bases de données;
Intérêt pour le mandat de la Cinémathèque.
Horaire de travail :
La semaine normale de travail est de trente-cinq (35) heures, du lundi au vendredi à nos locaux du centre-ville de Montréal.
Salaire :
Classification selon la convention collective de travail. Classe V (36 671 $ à 55 696 $). Gamme complète d’avantages sociaux. La période de probation est d’une durée de six (6) mois.
Présentation des candidatures :
Les personnes intéressées doivent présenter leur candidature par courriel à l’attention de la Direction des ressources humaines à l’adresse rh@cinematheque.qc.ca . Veuillez indiquer le titre du poste dans l’objet du courriel.
La Cinémathèque québécoise remercie tous les candidat.e.s de leur intérêt. Veuillez noter que seuls les candidat.e.s retenus seront contactés.
La Cinémathèque québécoise souscrit au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.
#J-18808-Ljbffr

  • Adjointe administrative: poste permanent temps plein

    2 months ago

    Sherbrooke, QC, Canada Ecolesentreprisesautravail Full time

    Nous serions intéressés à recevoir un ou une stagiaire en comptabilité qui serait supervisé(e) par notre adjointe administrative. Nous nous engageons à offrir un accompagnement professionnel et de nombreuses opportunités d’apprentissage puisque les tâches de l’adjointe touchent tout le cycle budgétaire. Les repas du midi seront fournis pendant...

  • Adjointe administrative: poste permanent temps plein

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Gestionproximacentauri Full time

    Notre client est la plus importante organisation de technologie de l’information spécialisée en éducation au Québec. Une alliée technologique sur laquelle tout le réseau scolaire public et les établissements d’enseignement privés du Québec peuvent compter. OBNL, financée exclusivement par le ministère de l’Éducation. Depuis 1985, la...

  • Adjointe Administrative

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Emplois Adjointe Full time

    **Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs** Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité...

  • Gestionnaire de ventes

    1 month ago

    Saint-Paul, QC, Canada Patrick Morin Inc Full time

    Le gestionnaire de catégorie adjoint occupe une position stratégique en soutenant les gestionnaires de catégorie pour maximiser les ventes et la rentabilité des produits. Doté d'un sens aigu de l'analyse et de l'organisation, ce poste requiert une participation centrale dans le processus de gestion de catégorie, ainsi qu'une collaboration avec...

  • Coordinateur, Temps plein

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l'un de nos clients à Saint-Léonard. Nous cherchons un(e) adjoint(e) pour supporter et soutenir les communications et ventes. Communication/administration Produire les documents de ventes pour le lancement de nouveaux produits; Afficher de divers documents de communication; ...

  • Coordinateur, Temps plein

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l'un de nos clients à Saint-Léonard. Nous cherchons un(e) adjoint(e) pour supporter et soutenir les communications et ventes. Communication/administration Produire les documents de ventes pour le lancement de nouveaux produits; Afficher de divers documents de communication; ...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et i

  • Coordinateur, Temps plein

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l'un de nos clients à Saint-Léonard. Nous cherchons un(e) adjoint(e) pour supporter et soutenir les communications et ventes.Vos responsabilités:Communication/administrationProduire les documents de ventes pour le lancement de nouveaux produits;Afficher de divers documents de...

  • Coordinateur, Temps plein

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l'un de nos clients à Saint-Léonard. Nous cherchons un(e) adjoint(e) pour supporter et soutenir les communications et ventes.Vos responsabilités:Communication/administrationProduire les documents de ventes pour le lancement de nouveaux produits;Afficher de divers documents de...

  • Coordinateur, Temps plein

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l'un de nos clients à Saint-Léonard. Nous cherchons un(e) adjoint(e) pour supporter et soutenir les communications et ventes.Vos responsabilités:Communication/administrationProduire les documents de ventes pour le lancement de nouveaux produits;Afficher de divers documents de...

  • Coordinateur, Temps plein

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l'un de nos clients à Saint-Léonard. Nous cherchons un(e) adjoint(e) pour supporter et soutenir les communications et ventes.Vos responsabilités:Communication/administrationProduire les documents de ventes pour le lancement de nouveaux produits;Afficher de divers documents de...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Association québécoise des centres d'intervention en dépendance (AQCID) Full time

    **Adjoint administratif - Adjointe administrative** **Rémunération et avantages**: - Salaire selon expérience et échelle salariale en vigueur; - Poste permanent - 35 heures semaine; - Travail en forme hybride (lundi et mardi en présentiel); - Conciliation travail et famille; - Régime de fonds de pension; - Programme d’assurance collective; -...

  • Adjointe Administrative, Adjoint Administratif

    2 months ago

    Montréal, Canada La fédération des clubs radioamateurs du Québec Full time

    Notre Siège social à Montréal est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à temps plein du lundi au vendredi. Type d'emploi : Temps plein, permanent *Conditions de travail: - Salaire basé sur 35 heures par semaine *Description de poste* Notre futur(e) collègue de travail sera appelé(e) à transiger avec les intervenants du milieu qui...

  • Magasinier- Poste temps plein et permanent

    6 days ago

    Dorval, QC, Canada Concept Kia Full time

    e commis aux pièces sénior.Connaissances des produits coréens; - Connaissances du logiciel Serti. Une gamme d’avantages sociaux incluant une assurance salaire; - De la formation offerte par le manufacturier; - Une entreprise en pleine expansion et pleine de projet; - Un poste permanent à temps plein; -

  • Adjointe Administrative

    2 months ago

    Montréal, Canada Groupe Financier Botica Inc Full time

    Groupe Financier Botica est une entreprise en assurance de personne qui est en pleine croissance et nous sommes à la recherche d’un (e) adjointe administrative. Les tâches: S’assurer de la gestion et du suivi des dossiers en cours Mettre à jour et coordonner les informations des comptes clients Assurer la communication par téléphone, courriel ou...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Action Sport Physio Full time

    **Description sommaire du poste**: Action Sport Physio est à la recherche d’une ajointe administrative à temps complet. Nous recherchons une personne dynamique qui sait accueillir la clientèle de façon professionnelle. La personne doit être fervente du travail d’équipe et de la communication autant avec les intervenants de la clinique qu'avec la...

  • Adjointe Administrative

    6 days ago

    Montréal, Canada Clinique d’orthodontie Brousseau&Gauthier Full time

    ADJOINTE ADMINISTRATIVE dans un cabinet d'ORTHODONTIE ROSEMÈRE POSTE TEMPS PLEIN PERMANENT OFFERT : 4 o 5 jours/semaine Équipe de travail, belle clinique rénovée, horaire de jour seulement/pas de fin de semaine, salaire à discuter. Possibilité de fonctions élargies, à discuter : aide à la stérilisation. Expérience en cabinet dentaire et...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Toiture Expert Full time

    Depuis les 15 dernières années, Toiture Expert s’est imposé comme leader dans de la pose des revêtements de Toitures et se démarque grâce à la qualité de son travail et service. Présentement, nous sommes à la recherche d’une ou d’un adjoint (e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe ambitieuse et dynamique. **Description des...

  • Réceptionniste (poste permanent à temps plein)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Jardin de Ville Inc Full time

    Passionné de décoration et de design ? Jardin de ville, une entreprise québécoise, chef de file dans les meubles d’extérieur au Québec, cherche à combler un poste de Adjoint.e administratif.ive aux ventes-Réceptionniste, pour ses succursales situées à Montréal et la ville de Québec . Entreprise familiale œuvrant dans le milieu depuis...

  • Magasinier- Poste temps plein et permanent

    3 weeks ago

    Brossard, QC, Canada MEGA KIA BROSSARD Full time €24 - €32

    Kia Brossard est présentement à la recherche d’un.e commis aux pièces afin de pourvoir un poste à temps plein. Cette concession à haut volume de vente cherche à compléter son équipe dynamique et stable et offre d’excellentes conditions de travail! Exigences reliées au poste : - Être bilingue (français et anglais); - Démontrer de...