Adjoint·e administratif·ve

4 weeks ago

Montréal QC, Canada Trinome & Filles Full time

Trinome & filles est en plein essor et souhaite agrandir son équipe de talentueux passionnés.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / coordonnateur (trice) de bureau disponible pour se joindre à notre merveilleuse équipe. Tu as de l’entregent, tu aimes travailler en équipe et tu possèdes un bon sens de l’organisation ? Tu es le/la candidat(e) que nous recherchons

  • Il s’agit d’un poste à temps plein du lundi au vendredi (35h / semaine)
  • En présentiel 5 jours semaine
  • Début en poste le 6 mai 2024
  • Le salaire sera basé sur l’expérience du candidat

DESCRIPTIF GÉNÉRAL DES TÂCHES

Coordination de bureau

  • Accueil des clients et des nouveaux employés
  • Prise en charge des nouveaux employés
  • Gestion des fournitures de bureau
  • Organisations des évènements corporatifs
  • Effectuer des tâches d’entretien général du bureau
  • Gestion de l’entretien des véhicules de productions
  • Mettre à jour le site web de l’entreprise
  • Classement divers
  • Suivi avec le TI informatique des besoins en ordinateur du bureau
  • Autres tâches connexes

Adjoint(e) administratif(ve)

  • Gestion du courrier et des messagers ;
  • Gestion des communications de l’entreprise (appels et boite de courriel général) ;
  • Inscriptions des productions aux différents festivals et galas
  • Mise en page de document contractuel et cahier de pitch
  • Suivi de facturation
  • Faire l’envoi de contrat aux différents employés via la plateforme de signature Eversign
  • Petite caisse et rapport de dépenses
  • Classement des documents dans le serveur (Teams)
  • Soutien aux productrices exécutives
  • Gestion administrative des demandes d’extraits d’archives
  • Autres tâches connexes

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES REQUISES

  • DES au minimum ;
  • Intérêt pour le milieu télévisuel québécois;
  • 2 ans d’expérience dans un poste similaire, dans une maison de production ou un lieu connexe;
  • Courtoisie et habiletés de communication ;
  • Bonne maîtrise de langue française;
  • Anglais un atout;
  • Connaissance de la suite Microsoft 365 ; un atout
  • Habileté à respecter les échéanciers et à gérer les priorités ;
  • Débrouillardise, sens de l’organisation et flexibilité ;
  • Perspicacité, rigueur et discrétion.

Merci de transmettre votre curriculum vitae via le formulaire.

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s

#J-18808-Ljbffr

  • Adjoint·e administratif·ve

    4 weeks ago

    Granby, QC, Canada FNX-INNOV Inc Full time

    Adjoint·e administratif·ve – Développement des affaires Adjoint·e administratif·ve – Développement des affaires Adjoint·e administratif·ve – Développement des affaires Adjoint·e administratif·ve – Développement des affaires Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes...

  • Adjoint·e administratif·ve

    1 week ago

    Québec, QC, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un·e adjoint·e administratif·ve en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint·e administratif·ve, vous êtes un·e· expert·e qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous êtes le/la...

  • Adjoint·e administratif·ve | 6637

    3 weeks ago

    Victoriaville, QC, Canada Regionvictoriaville Full time

    Tu es à la recherche d’un emploi où le bien-être des gens fait partie intégrante de ton travail? Notre client, un organisme à but non lucratif, est présentement à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve pour venir compléter son équipe. Sa mission : offrir un environnement de vie adapté à une clientèle de tous âges vivant avec des...

  • Adjoint·e administratif·ve

    4 weeks ago

    Longueuil, QC, Canada FNX-INNOV Inc Full time

    Adjoint·e administratif·ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et...

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    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada FNX-INNOV Inc Full time

    Adjoint·e administratif·ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et...

  • Adjoint·e administratif·ve

    4 weeks ago

    Longueuil, QC, Canada FNX-INNOV Inc Full time

    Adjoint·e administratif·ve – Surveillance Ouvrages d’art et infrastructures routières Adjoint·e administratif·ve – Surveillance Ouvrages d’art et infrastructures routières Adjoint·e administratif·ve – Surveillance Ouvrages d’art et infrastructures routières Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie...

  • Assistant administratif Logiciel EXCEL

    3 weeks ago

    Victoriaville, QC, Canada Regionvictoriaville Full time

    Notre client, un organisme à but non lucratif, est présentement à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve pour venir compléter son équipe. Équipe, service ou département: Administration En tant qu’adjoint·e administratif·ve, tu travailleras en étroite collaboration avec la direction générale afin d’assurer le bon fonctionnement...

  • Assistant administratif en téletravail h/f

    1 week ago

    Québec, QC, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un·e adjoint·e administratif·ve en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint·e administratif·ve, vous êtes un·e· expert·e qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous êtes le/la...

  • Adjoint·e administratif·ve

    2 weeks ago

    Plessisville, QC, G0P, Arthabaska, Canada Soleva Full time

    Trépanfils, tu connais ? C’est une équipe et des gestionnaires brochés serrés qui sont jeunes et dynamiques. Ils fabriquent des boîtes et emballages pour le domaine militaire de première qualité qui se retrouvent partout dans le monde. Pour eux, le bien-être des employés est une priorité. Tu pourras en juger par toi-même en voyant la salle de...

  • Adjoint·e administratif·ve

    3 weeks ago

    Victoriaville, QC, Canada Regionvictoriaville Full time

    Trépanfils, tu connais? C’est une équipe et des gestionnaires brochés serrés qui sont jeunes et dynamiques. Ils fabriquent des boîtes et emballages pour le domaine militaire de première qualité qui se retrouvent partout dans le monde. Pour eux, le bien-être des employés est une priorité. Tu pourras en juger par toi-même en voyant la salle de...

  • Assistant administratif en téletravail h/f

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada FNX-INNOV Inc Full time

    Adjoint·e administratif·ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et...

  • Assistant administratif en téletravail h/f

    4 weeks ago

    Longueuil, QC, Canada FNX-INNOV Inc Full time

    Adjoint·e administratif·ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et...