Agent.e, bureau et hospitalité

3 weeks ago

Montréal QC, Canada Axium Infrastructure Full time

Agent.e, bureau et hospitalité (Montréal)Sous la responsabilité de la Gestionnaire, administration et communications internes, l’agent.e, bureau et hospitalité fera partie de l’équipe administrative et contribuera au bon fonctionnement du bureau de Montréal.RESPONSABILITÉS PRINCIPALESHospitalitéAccueillir les visiteurs et les employés.Gérer les réservations des salles de conférences et faire la préparation nécessaire pour les rencontres diverses (breuvages, repas, vidéoconférence).S’assurer que la réception, les cuisines, les salles de conférence et papeteries soient propres, en ordre et bien approvisionnées.Tenir les cuisines propres quotidiennement: comptoir, tables, intérieur des tiroirs, micro-ondes, remplir et vider les lave-vaisselles, etc.Nettoyer l’intérieur des réfrigérateurs mensuellement.Tenir la réception propre et rangée quotidiennement.Faire les demandes d’entretien ménager ou de réparations et le suivi nécessaires auprès de l’administration de l’édifice.BureautiqueGérer le courrier entrant et sortant de même que les services de messagerie.Gérer la boîte courriel de la réception.Répondre aux appels téléphoniques (environ 20 par jour) et, le cas échéant, fournir des renseignements généraux ou acheminer les appels aux personnes concernées.Aider à la recherche et à la classification de factures.Tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureaux / papeterie et commander au besoin.Tenir à jour l’inventaire de la nourriture fournie aux employés et commander au besoin.Tenir à jour le cartable des procédures de la réception et les liste d’inventaire de la réception.Assurer un support à l’équipe au besoin.Effectuer toutes autres tâches connexes.EXIGENCES PROFESSIONNELLESUn minimum de deux (2) ans d'expérience dans un poste similaire.Un diplôme ou une formation en bureautique, soutien administratif, secrétariat ou l’équivalent, un atout.Maîtrise de la suite Microsoft Office, principalement Outlook et Word.SAVOIR ET COMPÉTENCESVous maîtrisez le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.Vous êtes reconnu pour votre service à la clientèle professionnel et courtois.Vous êtes une personne dynamique, sociable et capable de faire preuve d’initiative.Vous aimez travailler en équipe, vous êtes flexible, polyvalent et à l’aise dans une entreprise en croissance.Vous êtes capable de travailler sur plusieurs dossiers en même temps, en respectant les échéanciers et la confidentialité des dossiers.Vous avez le sens de l’organisation.Agent, office and hospitality (Montreal)Reporting to the Manager, Administration and Internal Communications, the Agent, office and hospitality will be part of the administrative team and will contribute to the smooth running of the Montreal office.PRIMARY RESPONSIBILITIESHospitalityGreet visitors and employees.Manage conference room reservations and prepare for various meetings (beverages, meals, videoconference).Ensure that the front desk, kitchens, conference rooms and stationery stores are clean, tidy and well stocked.Keep kitchens clean daily: countertops, tables, inside drawers, microwave, filling and emptying dishwashers, etc.Clean the inside of refrigerators monthly.Keep the front desk clean and tidy daily.Make the necessary requests for housekeeping or repairs and follow-up with the building administration.Office dutiesManage incoming and outgoing mail as well as courier services.Manage the reception mailbox.Answer telephone calls (approximately 20 per day) and, if necessary, provide general information or route calls to the appropriate individuals.Assist in the search and classification of invoices.Maintain an up-to-date inventory of office supplies/stationery and order as needed.Maintain an inventory of food provided to employees and order as required.Maintain the reception procedures binder and reception inventory lists.Provide support to the team as needed.Perform all other related tasks.JOB REQUIREMENTSA minimum of two (2) years of experience in a similar position.A diploma or training in office or administrative support, secretarial work or equivalent is an asset.Proficient in Microsoft Office Suite, mainly Outlook and Word.KNOWLEDGE AND SKILLSYou are fluent in French and English, both oral and written.You are known for your professional and courteous customer service.You are a dynamic, sociable person with the ability to show initiative.You like to work in a team, you are flexible, versatile and comfortable in a growing company.You are able to work on several files at the same time, respecting deadlines and file confidentiality.You have a sense of organization.

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    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Axium Infrastructure Full time

    Agent.e, bureau et hospitalité (Montréal)Sous la responsabilité de la Gestionnaire, administration et communications internes, l’agent.e, bureau et hospitalité fera partie de l’équipe administrative et contribuera au bon fonctionnement du bureau de Montréal.RESPONSABILITÉS PRINCIPALESHospitalitéAccueillir les visiteurs et les employés.Gérer les...

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    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Axium Infrastructure Full time

    Agent.e, bureau et hospitalité (Montréal)Sous la responsabilité de la Gestionnaire, administration et communications internes, l’agent.e, bureau et hospitalité fera partie de l’équipe administrative et contribuera au bon fonctionnement du bureau de Montréal.RESPONSABILITÉS PRINCIPALESHospitalitéAccueillir les visiteurs et les employés.Gérer les...

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    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Axium Infrastructure Full time

    Agent.e, bureau et hospitalité (Montréal)Sous la responsabilité de la Gestionnaire, administration et communications internes, l’agent.e, bureau et hospitalité fera partie de l’équipe administrative et contribuera au bon fonctionnement du bureau de Montréal.RESPONSABILITÉS PRINCIPALESHospitalitéAccueillir les visiteurs et les employés.Gérer les...

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    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Axium Infrastructure Full time

    Agent.e, bureau et hospitalité (Montréal)Sous la responsabilité de la Gestionnaire, administration et communications internes, l’agent.e, bureau et hospitalité fera partie de l’équipe administrative et contribuera au bon fonctionnement du bureau de Montréal.RESPONSABILITÉS PRINCIPALESHospitalitéAccueillir les visiteurs et les employés.Gérer les...

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    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Axium Infrastructure Full time

    Agent.e, bureau et hospitalité (Montréal) Sous la responsabilité de la Gestionnaire, administration et communications internes, l’agent.e, bureau et hospitalité fera partie de l’équipe administrative et contribuera au bon fonctionnement du bureau de Montréal. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Hospitalité Accueillir les visiteurs et les employés. ...

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    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Axium Infrastructure Full time

    Agent.e, bureau et hospitalité (Montréal) Sous la responsabilité de la Gestionnaire, administration et communications internes, l’agent.e, bureau et hospitalité fera partie de l’équipe administrative et contribuera au bon fonctionnement du bureau de Montréal. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Hospitalité Accueillir les visiteurs et les employés. ...

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    4 weeks ago

    Montréal, Canada Axium Infrastructure Full time

    Agent.e, bureau et hospitalité (Montréal)Sous la responsabilité de la Gestionnaire, administration et communications internes, l’agent.e, bureau et hospitalité fera partie de l’équipe administrative et contribuera au bon fonctionnement du bureau de Montréal.RESPONSABILITÉS PRINCIPALESHospitalitéAccueillir les visiteurs et les employés.Gérer les...

  • Agente de bureau

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Axium Infrastructure Full time

    Agent.e, bureau et hospitalité (Montréal) Sous la responsabilité de la Gestionnaire, administration et communications internes, l’agent.e, bureau et hospitalité fera partie de l’équipe administrative et contribuera au bon fonctionnement du bureau de Montréal. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Hospitalité Accueillir les visiteurs et les...

  • Agente de bureau

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Axium Infrastructure Full time

    Agent.e, bureau et hospitalité (Montréal) Sous la responsabilité de la Gestionnaire, administration et communications internes, l’agent.e, bureau et hospitalité fera partie de l’équipe administrative et contribuera au bon fonctionnement du bureau de Montréal. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Hospitalité Accueillir les visiteurs et les...

  • Agent.e de Bureau Temporaire

    1 week ago

    Laurentides, QC, Canada MRC des Laurentides Full time

    AGENT.E DE BUREAU Vous faite preuve d’un excellent service à la clientèle et d’une facilité à communiquer avec les gens; Vous avez obtenu votre diplôme de fin d’études secondaire; Vous maitrisez l'environnement Windows; Vous avez un bon sens de l’organisation et faite preuve d’autonomie. **Nous vous proposons**: Conditions...

  • Agent.e de Bureau

    2 months ago

    Montréal, Canada Sollio Agriculture Full time

    **POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE?** Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer. Comme eux, nous sommes passionnés et tournés vers l’avenir. L’agriculture, c’est tout un défi. C’est pour ça...

  • Agent.e de Bureau

    1 week ago

    Montréal, Canada Sollio Agriculture Full time

    **POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE?** Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer. Comme eux, nous sommes passionnés et tournés vers l’avenir. L’agriculture, c’est tout un défi. C’est pour ça...

  • Agent.e de La Gestion Du Personnel, Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Agent.e de la gestion du personnel, Bureau d’affectation **Agent.e de la gestion du personnel, Bureau d’affectation** **_Direction des ressources humaines et des affaires juridiques_** Poste permanent, temps complet (35 heures par semaine) Affilié à l’Université de Montréal_, _**_l’Institut de cardiologie de Montréal_** est un centre...

  • Agent.e de Bureau

    1 week ago

    Montréal, Canada Ville de Châteauguay Full time

    temporaire de: **AGENT.E DE BUREAU - LISTE DE RAPPEL** Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique ? Vous aimez le service à la clientèle et vous êtes polyvalent(e) ? La ville de Châteauguay est à la recherche d'agents de bureau (Secrétariat) et de commis désirant faire partie de son équipe afin de combler divers remplacements....

  • Agent.e à L'accueil

    1 week ago

    Montréal, Canada Société d'Habitation Populaire de l'Est de Montréal (SHAPEM) Full time

    Agent.e à l'accueil **Organisation** La SHAPEM est une entreprise d’économie sociale qui depuis 30 ans travaille à la construction de communautés solidaires et inclusives dans plusieurs quartiers de Montréal. Pour ce faire, elle s’est associée à des dizaines de partenaires dans une visée de transformation sociale. Elle assume la propriété ou...

  • Agent.e de Bureau

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Collège Universel – Campus Montréal Full time

    **AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE** **OFFRE D’EMPLOI** **Agent.e de bureau - Réceptionniste** **Poste bilingue (soutien administratif)** Le Collège Universel — Campus Gatineau, seul établissement d’enseignement collégial privé bilingue en Outaouais, connaît une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2017. Le Collège offre une gamme...

  • Agent.e de La Gestion Du Personnel, Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    **Agent.e de la gestion du personnel, Bureau d’affectation** **_Direction des ressources humaines et des affaires juridiques_** Poste permanent, temps complet (35 heures par semaine) Affilié à l’Université de Montréal_, _**_l’Institut de cardiologie de Montréal_** est un centre hospitalier ultraspécialisé en cardiologie consacré aux soins,...

  • Gestionnaire D'équipe Support Ilm

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Videotron Full time

    Description de l'entreprise Nous pourrions vous dire que nous sommes une entreprise de télécommunication et de divertissement à la fine pointe de la technologie. Que nous sommes constamment en évolution pour non seulement offrir ce qu’il y a de mieux à nos clients, mais aussi à nos employés; après tout ce sont eux notre plus grande...

  • Agent.e Secrétariat Et Salles de Groupe

    7 days ago

    Montréal, Canada SOM Full time

    Tu aimes le service à la clientèle et tu es doué.e pour les communications? Tu recherches un emploi comprenant des tâches variées et stimulantes? Voici une opportunité à ton image! SOM est à la recherche d’un.e **agent.e - salles de groupe et réception** au bureau de Montréal. Ton rôle: - corriger et mettre en page des rapports de sondage avec...

  • Agent.e - Salles de Groupe Et Réception Montréal

    3 weeks ago

    Montréal, Canada SOM Full time

    Tu aimes le service à la clientèle et tu es doué.e pour les communications? Tu recherches un emploi comprenant des tâches variées et stimulantes? Voici une opportunité à ton image! SOM est à la recherche d’un.e **agent.e - salles de groupe et réception** au bureau de Montréal. Ton rôle: - corriger et mettre en page des rapports de sondage avec...