Coordonnateur Engage Life

Responsibilities

En tant que coordonnateur Engage Life, vous créez et dirigez des programmes qui rendent nos résidents heureux et dépassent leurs attentes en matière de mode de vie actif. Vous collaborez avec les résidents pour personnaliser les chances qui ajoutent du plaisir et de la surprise à la journée des résidents. Vous agissez à titre de gérant en service, au besoin.

• Diriger les programmes Engage Life assignés et élaborer les plans quotidiens, hebdomadaires et mensuels connexes.
• Nous trouvons des façons créatives de maintenir les relations des résidents, à la communauté interne, à leurs passe-temps, à leurs intérêts et à la communauté extérieure
• Enseigner et diriger des exercices et aider à utiliser adéquatement les appareils de mise en forme.
• Mobiliser et motiver les résidents en intégrant des éléments de spontanéité, de plaisirs simples, de but et de force physique, ce qui se traduit par une participation au programme; portant une attention particulière aux résidents qui peuvent être confinés à leurs appartements.
• Pour accueillir de nouveaux résidents, faire un effort particulier pour les inclure et les faire participer aux activités et les présenter aux autres membres de la communauté ayant des intérêts et des antécédents similaires
• Mettre en œuvre des programmes conçus par l’entreprise tels que décrits.
• Informer les résidents des activités à venir et maintenir un calendrier actuel des événements.
• Préparer et publier un calendrier de programme mensuel engageant et créatif qui intègre les événements et les programmes de la communauté dans les délais précisés par l’entreprise.
• Soutenir les opérations dans l’atteinte des résultats de satisfaction de la clientèle qui respectent ou dépassent les normes de l’entreprise.
• Exécuter toutes les procédures d’ouverture et de fermeture de l’établissement de la communauté selon les besoins.
• Agir à titre de gérant en service, au besoin.
• S’engager dans les relations publiques communautaires, y compris la collaboration avec les relations publiques du Centre de soutien et la préparation d’histoires de publicité locale positive.
• Coordonner les besoins et les objectifs du service selon le budget spécifié.
• Embaucher, former, superviser, encadrer, développer et gérer le rendement du conducteur dans la communauté; travailler en étroite collaboration pour répondre aux besoins des résidents en ce qui concerne les horaires de transport et les événements extérieurs.
• Participer au recrutement, à la formation et à la gestion des bénévoles, le cas échéant.
• Participer à la planification des fêtes, des événements et des activités, ainsi qu’à la décoration du centre communautaire en fonction de la saison ou des fêtes pendant l’année, ainsi que la planification de fêtes d’anniversaire et d’événements marquants pour honorer les résidents.
• Maintenir des espaces d’activités et une aire de travail propre et bien organisé.
• Peut effectuer d’autres tâches au besoin ou selon les tâches qui lui sont assignées.

In the role of Engage Life Coordinator, you develop and implement programs of interest and enjoyment to our residents in order to enhance their lives and exceed their active aging lifestyle expectations. You collaborate with residents to customize opportunities that add delight and surprise to the residents’ day. You act as a manager on duty as required.

• Lead assigned Engage Life programs and develop associated daily, weekly, and monthly plans.
• Find creative ways to keep residents connected to one another, to the internal community, to their hobbies, interests, and the outside community as well.
• Teach and lead exercises and assist with the proper use of fitness equipment.
• Engage and motivate residents by incorporating elements of spontaneity, simple pleasures, purpose, and strength, resulting in program participation; paying special attention to residents who may be confided to their apartments.
• Welcome new residents, making a special effort to include and engage them in activities and introduce them to others in the community with similar interests and backgrounds.
• Implement Company designed programs as outlined.
• Inform residents of upcoming activities and maintain a current schedule of events.
• Prepare and publish an engaging and creative monthly program calendar which incorporates the community’s events and programs within the Company specified timelines.
• Support Operations in achieving customer satisfaction scores that meet or exceed Company standards.
• Conduct all community opening and closing procedures as the schedule requires.
• Act as a manager on duty as required.
• Engage in community public relations, including collaboration with Support Center public relations and preparation of local positive publicity stories.
• Coordinate departmental needs and goals within specified budget
• Hire, train, supervise, coach, develop and performance manage the Driver position at the community; working closely together to meet the needs of the residents in regard to transportation schedules and outside events.
• Assist in recruiting, training, and managing volunteers where applicable.
• Assist in planning parties, events, and activities, as well as decorating the community according to the season and/or holiday throughout the year as well as planning birthday celebrations and life events to honor residents.
• Maintain clean and organized activity spaces and work area.
• May perform other duties as needed and/or assigned.

• Diplôme d’études secondaires ou diplôme d’enseignement général (DEG).
• Diplôme d’associé ou baccalauréat, un atout.
• Une (1) à deux (2) années d’expérience connexes en coordination, planification et exécution d’activités et d’événements de groupe.
• Communiquer efficacement en anglais, verbalement et par écrit, avec les résidents, le personnel et les fournisseurs.
• Capable d’utiliser efficacement l’équipement de bureau standard.
• Doit posséder un permis de conduire valide et un bon dossier de conduite.
• Vous devrez peut-être conduire pour le travail (en utilisant une voiture de travail ou personnelle) pour des événements sociaux et liés aux programmes. La taille d’un véhicule communautaire peut nécessiter une exigence permis de conduire commercial provincial ou la capacité d’obtenir une exigence de permis de conduire commercial provincial dans les 60 jours suivant l’embauche.
• Doit satisfaire et respecter de façon satisfaisante les normes de la politique sur les véhicules automobiles de l’entreprise.
• Compétences informatiques requises : Microsoft Word, Outlook et Excel; y compris l’utilisation d’iPad/tablette et d’autres appareils technologiques.
• High School Diploma or General Education Degree (GED).
• Associate’s Degree or Bachelor’s Degree preferred.
• One (1) to two (2) years of related experience in coordinating, planning, and executing group activities and events.
• Communicate effectively in English, verbally and in writing, with residents, staff, and vendors.
• Able to proficiently operate standard office equipment.
• Must possess valid driver’s license with a good driving record.
• Position may require driving responsibilities (may use Company provided vehicle and/or personal vehicle for social and other various activity and program-related outings). Community vehicle size may require a CDL/provincial requirement or the ability to obtain a CDL/provincial requirement within 60 days of employment.
• Must satisfactorily meet and be in compliance with Company’s Motor Vehicle Policy standards.
• Proficient computer skills – Microsoft Word, Outlook, and Excel; includes utilization of iPad/tablet and other technology devices.