Coordinateur(-trice) des Ressources Humaines

1 month ago

Kitchener ON, Canada Waste Management Full time

Job Summary

The HR Coordinator provides HR administrative assistance to all employees in the area. This role handles incoming calls, emails and in-person meetings with employees regarding inquiries across all internal HR systems, policies, practices and procedures. The role is responsible for receiving, routing, resolving and properly documenting all inquiries in an accurate and timely manner. Interacts cross functionally with other Centers of Expertise (COEs) and with the People Solutions department, and various other departments to ensure handoffs, communication and interactions are customer focused, seamless and of the highest quality.

Essential Duties and Responsibilities

To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty satisfactorily. The duties and responsibilities include:

  1. Responds to general requests and inquiries from the business and document interactions in accordance with established policies and procedures.
  2. Open Oracle workflows in the centralized system on behalf of French-speaking managers. Follow-up as needed on ticket progress for managers across Canada.
  3. Coordinates with internal shared services to ensure all employees’ pay- and benefit-related matters are coded and processed correctly.
  4. Perform administrative duties such as pulling weekly reports, supporting with end-of-year tax documents, completing Statistics Canada surveys, updating standard templates, preparing collateral materials, etc.
  5. Establishes and maintains record keeping and filing systems; classifies, sorts and files correspondence, records and other documents.
  6. Offers general HRIS support to the People Solutions team and the business through task-completion monitoring and task approvals.
  7. Provides support for processes related to salary changes due to merit increases, promotions, or range adjustments.
  8. Ensures that all necessary information has been received and is accurately entered into the online system.
  9. Reviews and approves updates for the HRIS as needed.
  10. Answers routine payroll and time-off administration questions for managers and employees and assists with problem solving.
  11. Acts as a liaison between employees and the support center to resolve problems and clarify questions or concerns.
  12. Answers routine benefits questions for managers and employees and assists with problem solving.
  13. Acts as a liaison between employees and benefits to resolve simple problems and clarify benefits.
  14. Act as the liaison between the Absence Management team and the Managers to ensure that all necessary forms and documentation are completed for any leave of absence and disability claims.
  15. Ensures that all parties (Managers, People Team) are kept informed, and that proper follow up is conducted.
  16. Helping employees and their managers troubleshoot any system-related issues, such as onboarding tasks, personal information changes, etc.
  17. Assists with terminations by requesting final paycheck and vacation payout processing. Answers questions from managers or employees on the termination process.
  18. Create and administer exit interviews.
  19. Handles and maintains all files and records for personnel file.
  20. Collaborate with Corporate Security to complete secondary background check verification steps for French-speaking candidates.
  21. Occasionally participates as an active member on special projects to support both internal and external business partners.
  22. Additional responsibilities as required.
Qualifications

The requirements listed below are representative of the qualifications necessary to perform the job.

A. Education and Experience

Education: Bachelor’s Degree (accredited) in Human Resources, Business Administration or similar area of study, or in lieu of degree, High School Diploma or GED (accredited) and 2 years of relevant work experience.

Experience: 1-2 years of related work experience (in addition to education requirement), preferred.

B. Certificates, Licenses, Registrations or Other Requirements

Preferred: Certified Human Resources Professional (CHRP)

C. Other Knowledge, Skills or Abilities Required

Must live and work in Canada

Bilingual (fluent in both French and English/written and verbal)

Strong communication skills (both verbal and written).

Intermediate Microsoft Excel, Outlook, Word, PowerPoint, and Teams skills.

Strong organizational skills

Able to prioritize tasks and work with a sense of urgency, proactive.

Able to handle confidential information with great discretion

Team-player

Good problem-solver with an open-mind

Experience with HR systems, an asset (UKG Kronos, Oracle)

Work Environment

Listed below are key points regarding environmental demands and work environment of the job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions of the job.

Normal setting for this job is an office setting

Hybrid role, with partial travel to main office in Anjou and other regional sites as required.

Benefits

At WM, each eligible employee receives a competitive total compensation package including Medical, Dental, Vision, Life Insurance and Short Term Disability. As well as a Stock Purchase Plan, Company match on RRSP, and more Our employees also receive Paid Vacation, Holidays, and Personal Days. Please note that benefits may vary by site.

If this sounds like the opportunity that you have been looking for, please click "Apply".

#J-18808-Ljbffr

  • Conseiller gestion ressources humaines

    2 weeks ago

    Etobicoke, ON, Canada ADP Full time

    ADP embauche actuellement un conseiller en gestion des ressources humaines. Le titulaire de ce poste aide les clients à tirer profit des solutions d'entreprise exceptionnelles d'ADP, de sorte qu'ils peuvent se concentrer sur ce qui compte le plus pour eux : la croissance de leur entreprise. Découvrez votre potentiel de carrière en ressources humaines...

  • Coordinateur de Serrvices Administratif

    1 month ago

    Rockland, ON, Canada CSEPR Full time

    Le coordinateur des services administratifs de TVC22 aidera la direction à superviser et à mettre en œuvre les procédures administratives, à établir des priorités de travail, à effectuer des analyses des opérations administratives et à coordonner l'acquisition de services administratifs tels que les locaux, les fournitures et les services de...

  • Alternant- Gestionnaire Ressources Humaines en ligne, H/F

    2 months ago

    Brampton, ON, Canada Old Navy Full time

    Forget what you know about old-school industry rules. From day one, we've been on a mission to democratize fashion and make shopping fun again. Our teams make style accessible to everyone, creating high-quality, must-have fashion essentials for the whole family, with love, season after season. We cultivate a community of playful personalities that...

  • Coordinateur administration et planification

    1 month ago

    Rockland, ON, Canada CSEPR Full time

    Le coordinateur des services administratifs de TVC22 aidera la direction à superviser et à mettre en œuvre les procédures administratives, à établir des priorités de travail, à effectuer des analyses des opérations administratives et à coordonner l'acquisition de services administratifs tels que les locaux, les fournitures et les services de...

  • Stage - coordinateur de projets internationaux

    2 weeks ago

    Hamilton, ON, Canada Accor Hotels Full time

    Nous vous accompagnons dans votre évolution et votre apprentissage au quotidien, nous nous assurons que votre travail apporte du sens à votre vie. STAGE COORDINATEUR JUNIOR CUSTOMER EXPERIENCE F/H Au sein de la Direction Global Customer Experience Accor L’écoute et Analyse de Voice of the Guest (VOG). # Le pilotage de la performance des indicateurs...

  • Conseiller principal, Ressources humaines

    2 weeks ago

    Toronto, ON, Canada Intact Financial Corporation Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...

  • Gestionnaire en ressources humaines | human resources manager

    2 months ago

    Toronto, ON, Canada Microsoft Canada Full time

    English text below: Êtes-vous prêt à relever un nouveau défi et à avoir l'occasion de faire partie du parcours de transformation de Microsoft RH? Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire en Ressources Humaines (RH) ayant de l'expérience à la fois dans la gestion de cas et dans la direction de projets rh pour trouver des solutions...

  • Agent/e de communication et coordinateur/trice de projets

    2 weeks ago

    L'Orignal, ON, Canada CSEPR Full time

    En tant qu’agent/e de communication et coordinatreur/trice de projets, vous êtes appelé.e à travailler en étroite collaboration avec la directrice de création afin d'établir et mettre en œuvre des plans de communications et des stratégies marketing. En charge de la gestion des réseaux sociaux de divers clients et des projets spéciaux, vous...

  • Coordinateur des systèmes de sécurité alimentaire et de qualité

    1 month ago

    Brampton, ON, Canada Greenfield Global Inc. Full time

    Coordinateur des systèmes de sécurité alimentaire et de qualité Brampton, ON, Canada Numéro de demande 276 4 avril 2024 Titre du poste : Coordinateur des systèmes de sécurité alimentaire et de qualité Département : Assurance qualité Sous la responsabilité de : Responsable de l'assurance qualité Lieu de travail : Brampton, Ontario ...

  • Éducateur(Trice) en Service de Garde

    1 month ago

    Kitchener, Canada La Garderie Des Lutins Full time

    Poste : Éducatrice (Éducateur) de la petite enfance Employeur : La Garderie des Lutins de Kitchener - Enfants de 18 mois jusqu’à 12 ans. Statut : Temps plein Salaire : selon l’échelle salarial Avantages sociaux : Aucune Date d’entrée en fonction : 13 Mai 2024 Qualifications et exigences du poste: - Être membre de l’Ordre des éducatrices...

  • Éducateur(Trice) en Service de Garde

    2 months ago

    Kitchener, Canada La Garderie Des Lutins Full time

    Poste : Éducatrice (Éducateur) de la petite enfance Employeur : La Garderie des Lutins de Kitchener - Enfants de 18 mois jusqu’à 12 ans. Statut : Temps plein Salaire : selon l’échelle salarial Avantages sociaux : Aucune Date d’entrée en fonction :3 Avril 2023 Qualifications et exigences du poste: - Être membre de l’Ordre des éducatrices...

  • Éducateur(Trice) en Service de Garde

    1 month ago

    Kitchener, Canada La Garderie Des Lutins Full time

    Poste : Éducatrice (Éducateur) de la petite enfance Employeur : La Garderie des Lutins de Kitchener - Enfants de 18 mois jusqu’à 12 ans. Statut : Temps plein Salaire : selon l’échelle salarial Avantages sociaux : Aucune Date d’entrée en fonction :3 Avril 2023 Qualifications et exigences du poste: - Être membre de l’Ordre des éducatrices...

  • Distributeur Corporatif

    2 weeks ago

    Kitchener, Canada Confiserie Mondoux inc. Full time

    Description de poste 1 au Québec, Confiserie Mondoux c'est avant tout une grande famille qui a du plaisir en travaillant. Nous recherchons une personne passionnée avec un petit côté sucré, qui veut participer au succès d'une PME d'ici. Tu veux de l'action au quotidien ? Tu veux te sentir écouter et proposer de nouvelles idées ? Viens faire partir...

  • Directeur(trice), Sécurité Infonuagique

    2 months ago

    Toronto, ON, Canada Intact Financial Corporation Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...

  • Coordinateur projets et management de la qualité h/f

    1 month ago

    Casselman, ON, Canada CSEPR Full time

    Principales fonctions et responsabilités La coordonnatrice ou le coordonnateur du programme aura la responsabilité de superviser l’ensemble du programme (selon la location) ainsi que d’assurer le bon déroulement de la programmation. Sous la supervision de la direction générale/coordonnatrice en chef, l’employé(e) effectue les tâches telles...

  • Monteur vidéo

    3 weeks ago

    Ottawa, ON, Canada Working for a Member of Parliament | Travailler pour un(e) député(e) Full time

    Perspectives d'emploiBureau: Bureau de recherche du NDPPoste: Monteur vidéo - Poste à temps partiel (15h/ semaine)Lieu: Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario)Jagmeet Singh et l'équipe numérique du NPD recherchent un monteur vidéo pour aider l'équipe numérique à créer du contenu original pour Twitter, YouTube, Facebook, Instagram et d'autres...

  • Monteur vidéo

    2 weeks ago

    Ottawa, ON, Canada Working for a Member of Parliament | Travailler pour un(e) député(e) Full time

    Perspectives d'emploiBureau: Bureau de recherche du NDPPoste: Monteur vidéo - Poste à temps partiel (15h/ semaine)Lieu: Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario)Jagmeet Singh et l'équipe numérique du NPD recherchent un monteur vidéo pour aider l'équipe numérique à créer du contenu original pour Twitter, YouTube, Facebook, Instagram et d'autres...

  • Commis à la mesure de volume, Opérations postales

    4 days ago

    Kitchener, Canada Canada Post Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 179156 Fonction administrative : Soutien administratif Ville principale : Kitchener Province : Ontario Type d’emploi : Temporaire - Nouveau Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : UPCEA01 Nombre de postes vacants : 31 Date de clôture...

  • Commis à la mesure de volume, Opérations postales

    2 days ago

    Kitchener, Canada Canada Post Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 179156 Fonction administrative : Soutien administratif Ville principale : Kitchener Province : Ontario Type d’emploi : Temporaire - Nouveau Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : UPCEA01 Nombre de postes vacants : 31 Date de clôture...

  • Corporate Distributor

    2 weeks ago

    Kitchener, Canada Confiserie Mondoux inc. Full time

    Mondoux Confectionery is actively looking for a **Corporate Distributor for the territory of Kitchener and surrounding areas.** 1 in Quebec, Mondoux Confectionery is above all a big family that enjoys working. We are looking for a passionate person with a sweet side, who wants to participate in the success of a local Bussiness. Do you want daily action? Do...