Assistant administratif en télétravail
6 days ago
La Société du Plan Nord a pour mission, dans une perspective de développement durable, de contribuer au développement intégré et cohérent du territoire nordique du Québec. Elle le fait en conformité avec les orientations définies par le gouvernement en matière de développement nordique et en concertation avec les représentants des régions et des nations autochtones concernées ainsi que du secteur privé.
FAIRE PARTIE DE L’ÉQUIPE DE LA SOCIÉTÉ DU PLAN NORD, C’EST :
Participer à la réalisation de la mission d’une organisation en pleine croissance.
Travailler pour une organisation engagée ayant un taux de mobilisation de 86 %.
Bénéficier de plusieurs avantages : horaire flexible de 35 heures par semaine, mode de travail hybride combinant télétravail et présence au bureau, régime de retraite, et plus encore
Vos responsabilités
En tant qu’adjoint ou adjointe à la direction de l’administration, vous assisterez le directeur de l’administration dans l’accomplissement de ses fonctions en ce qui concerne la gestion des tâches administratives et dans l’exercice de ses responsabilités. Vous effectuerez la coordination et le suivi des activités, la production de la documentation administrative et opérationnelle de la direction de l’administration. Également, vous fournirez un support aux professionnels exerçant leur fonction au sein de la direction de l’administration.
Plus précisément, vous serez appelé à :
Rédiger, reproduire, mettre en forme et réviser divers documents administratifs (lettres, notes, ententes contractuelles, rapports, tableaux, présentations, etc.) en conformité avec les normes actuelles.
Assurer le suivi des différentes requêtes au sein de la direction.
Préparer les documents pour les rencontres (ordres du jour et documents s’y rattachant).
Assister à certaines rencontres, prendre les notes afférentes et rédiger les comptes rendus ou suivis d’activités.
Transmettre des requêtes aux unités administratives de la Société dans le cadre de différents dossiers horizontaux et assurer les suivis requis.
Fournir un support administratif aux professionnels de la direction dans l’exécution de leurs mandats selon les besoins.
Collaborer au développement de processus et procédures.
Soutenir l’équipe pour la production du rapport d’activité annuel ainsi que pour la préparation de l’étude des crédits budgétaires.
Contribuer à la création et à la bonne tenue des dossiers de son unité administrative selon le plan de classification organisationnel.
Collaborer au maintien et assurer la promotion des bonnes pratiques en lien avec la gestion intégrée des documents dans son unité administrative.
Effectuer toute autre tâche connexe au soutien administratif.
Ce que nous cherchons
DEC en techniques administratives ou dans tout autre domaine pertinent
Expérience pertinente en bureautique
Excellente gestion des priorités
Bon sens de l’initiative et de l’organisation
Intérêt pour le travail d’équipe et le service à la clientèle
Minutie, discrétion, rigueur et efficacité et autonomie
Excellente connaissance de la suite Microsoft Office
Excellente maîtrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit
Ce que nous offrons
~ Un salaire annuel entre 41 055 $ et 57 638 $ selon l’expérience
~ Un horaire flexible de 35 heures par semaine
~ Un mode de travail hybride combinant télétravail et présence au bureau
~ Des salaires compétitifs et une échelle salariale transparente
~4 semaines de vacances par année
~10 jours de congé de maladie payés par année
~ Un régime de retraite généreux
~ Un service de télémédecine et un programme d’aide aux employés
~ De la formation continue pour le développement des compétences
~ Un programme incitatif pour la pratique d’activité physique
~ Un club social créatif pour du bon temps entre collègues
La Société du Plan Nord souscrit au principe d'équité en emploi et encourage toute personne qualifiée appartenant aux groupes suivants à transmettre sa candidature : femmes, minorités visibles, minorités ethniques, communautés autochtones et personnes en situation de handicap.
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Conseiller en formation
6 days ago
Baie-Comeau, QC, Canada Confédération des syndicats nationaux Full time €105,970Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs! À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT...
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Assistant administratif en télétravail
3 weeks ago
Québec, QC, Canada GDG Informatique et Gestion Full timeNous sommes à la recherche d’une personne responsable d’assurer le soutien administratif de différentes équipes. Elle accomplit des tâches administratives variées en répondant aux besoins des équipes suivantes :ResponsabilitésSoumissions :Créer et modifier les traitements ETL (Extract Transform Load) d’alimentation des donnéesParticiper à la...
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Technicien(Ne) en Administration
2 weeks ago
Baie-D'Urfé, Canada Umanico Administratif Full time**Umanico - le talent à la bonne place **Notre client, une entreprise dans le domaine industriel, cherche présentement à combler un postede **Technicien(ne) en administration** pour ses bureaux administratifs situés à **Baie d'Urfé.**Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique et tu es reconnu pour ton entregent ? Ce poste est pour toi**L'employeur...
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Outaouais, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time**Tribunal administratif du travail**: Vice-présidence — Division Santé et sécurité au travail - Direction régionale de l’Outaouais. Le poste d'agente ou d'agent de secrétariat à pourvoir est situé au 170, rue de l'Hôtel-de-Ville à Gatineau. La date d’entrée en fonction est prévue pour septembre 2023. Le Tribunal est un employeur...
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Technicien en administration
3 days ago
Montréal, QC, Canada (CPE) Centre de la petite enfance Lieu des petits Full timeSous l’autorité de la directrice finances, administration et services de soutien nous recherchons un agent(e) de conformité-administration qui assura la surveillance du milieu familial en respect de la loi sur les services de garde éducatifs à l’enfance et les règlements qui en découlent. Elle traitera les dossiers relatifs à la facturation et...
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Technicien en administration
4 days ago
Montréal, QC, Canada (CPE) Centre de la petite enfance Lieu des petits Full timeSous l’autorité de la directrice finances, administration et services de soutien nous recherchons un agent(e) de conformité-administration qui assura la surveillance du milieu familial en respect de la loi sur les services de garde éducatifs à l’enfance et les règlements qui en découlent. Elle traitera les dossiers relatifs à la facturation et...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
2 weeks ago
Baie-Comeau, Canada Société du Plan Nord Full timeLa Société du Plan Nord a pour mission, dans une perspective de développement durable, de contribuer au développement intégré et cohérent du territoire nordique du Québec. Elle le fait en conformité avec les orientations définies par le gouvernement en matière de développement nordique et en concertation avec les représentants des régions et...
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Adjoint(E) à La Comptabilité
4 weeks ago
Baie-d'urfe, Canada Umanico Administratif Full time**Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine industriel, cherche présentement à combler un posted'un(e) **Adjoint(e) à la comptabilité** pour ses bureaux administratifs situés à **Baie d'Urfé.** Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique et tu es reconnu pour ton entregent ? Ce poste est pour...
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Adjoint Administratif
2 weeks ago
Baie-Comeau, Canada Émersion service-conseil en emploi Full timede poste:Résumé du poste:Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. La personne idéale devra être autonome, capable de gérer des priorités et des échéanciers et soucieuse d'offrir un travail de qualité.Responsabilités:- Assure la réalisation de l'ensemble des opérations du cycle comptable dans le respect des...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
2 weeks ago
Baie-Comeau, Canada Société du Plan Nord Full timeLa Société du Plan Nord a pour mission, dans une perspective de développement durable, de contribuer au développement intégré et cohérent du territoire nordique du Québec. Elle le fait en conformité avec les orientations définies par le gouvernement en matière de développement nordique et en concertation avec les représentants des régions et...
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Assistant administratif en télétravail
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada ROBIC Full timeVous avez envie de travailler dans un milieu dynamique et bienveillant, tout en étant impliqué(e) dans des dossiers stimulants en droit des affaires? À titre informatif, la formation liée au secteur corporatif et transactionnel est entièrement offerte par le cabinet. Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des...
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Assistant administratif en télétravail
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada ROBIC Full timeVous avez envie de travailler dans un milieu dynamique et bienveillant, tout en étant impliqué(e) dans des dossiers stimulants en droit des affaires? À titre informatif, la formation liée au secteur corporatif et transactionnel est entièrement offerte par le cabinet. Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des...
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Assistant administratif en télétravail
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada ROBIC Full timeVous avez envie de travailler dans un milieu dynamique et bienveillant, tout en étant impliqué(e) dans des dossiers stimulants en droit des affaires? À titre informatif, la formation liée au secteur corporatif et transactionnel est entièrement offerte par le cabinet. Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des...
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Adjoint Administratif
1 week ago
Baie-Comeau, Canada Émersion service-conseil en emploi Full timeDescription de poste: Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. La personne idéale devra être autonome, capable de gérer des priorités et des échéanciers et soucieuse d'offrir un travail de qualité. Responsabilités: - Assure la réalisation de l'ensemble des opérations du cycle comptable...
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Coordonnateur/trice Administratif
2 weeks ago
Baie-Comeau, Canada EnGlobe Corp. Full timeVotre employeur:**Osez Englobe **Avec près de 3 000 employés, Englobe est l'une des principales entreprises canadiennes spécialisées dans les services professionnels d'ingénierie, des sciences de l'environnement et du traitement des sols et de la biomasse.Avec des bureaux situés à travers le Canada, le Royaume-Uni et la France, nous sommes présents...
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Coordonnateur/trice Administratif
3 weeks ago
Baie-Comeau, Canada EnGlobe Corp. Full timeVotre employeur: **Osez Englobe !** Avec près de 3 000 employés, Englobe est l'une des principales entreprises canadiennes spécialisées dans les services professionnels d'ingénierie, des sciences de l'environnement et du traitement des sols et de la biomasse. Avec des bureaux situés à travers le Canada, le Royaume-Uni et la France, nous sommes...
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Agent d'assurance
6 days ago
Baie-Comeau, QC, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full timeère en assurance de dommages, formation rémunérée incluse! Optez pour la simplicité de PRET, un programme d’alternance études-carrière où une formation rémunérée mène à votre AEC en assurance de dommages. La formule se déroule comme suit : vous investissez 2 jours de travail par semaine au sein de l’entreprise de votre nouvel...
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Agente ou Agent de Secrétariat à Saint-jérôme
3 weeks ago
Laurentides, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time**Tribunal administratif du travail**: Direction régionale des Laurentides. Le Tribunal souhaite accueillir un nouveau membre dans son équipe ! Le poste à pourvoir est situé au 500, boulevard des Laurentides à Saint-Jérôme. La date d’entrée en fonction est prévue pour mars 2023. Au Tribunal, nous vous offrons: - un horaire de 35 heures par...
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Agente ou Agent de Secrétariat
2 weeks ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du Québec Full time**AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT - **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Québec. Un emploi régulier est à pouvoir à l’un ou l’autre de ces ports d’attache**: - 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec - 500, boulevard René-Levesque Ouest, à...
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Conseillère ou Conseiller en Gestion Des
6 days ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du Québec Full time**Conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines - **1 emploi occasionnel deux ans **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Québec. Un emploi régulier est à pouvoir à l’un ces ports d’attache**: - 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec. **La DRH dans les activités du Tribunal** La...