Coordinateur(-trice) des Ressources Humaines

4 weeks ago

Laval QC, Canada Waste Management Full time

Job Summary

The HR Coordinator provides HR administrative assistance to all employees in the area. This role handles incoming calls, emails, and in-person meetings with employees regarding inquiries across all internal HR systems, policies, practices, and procedures. The role is responsible for receiving, routing, resolving, and properly documenting all inquiries in an accurate and timely manner. Interacts cross-functionally with other Centers of Expertise (COEs) and with the People Solutions department, and various other departments to ensure handoffs, communication, and interactions are customer-focused, seamless, and of the highest quality.

Essential Duties and Responsibilities

To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty satisfactorily. The responsibilities include:

  1. Responding to general requests and inquiries from the business and documenting interactions in accordance with established policies and procedures.
  2. Opening Oracle workflows in the centralized system on behalf of French-speaking managers.
  3. Following up as needed on ticket progress for managers across Canada.
  4. Coordinating with internal shared services to ensure all employees’ pay- and benefit-related matters are coded and processed correctly.
  5. Performing administrative duties such as pulling weekly reports, supporting with end-of-year tax documents, completing Statistics Canada surveys, updating standard templates, preparing collateral materials, etc.
  6. Establishing and maintaining record-keeping and filing systems; classifying, sorting, and filing correspondence, records, and other documents.
  7. Offering general HRIS support to the People Solutions team and the business through task-completion monitoring and task approvals.
  8. Providing support for processes related to salary changes due to merit increases, promotions, or range adjustments.
  9. Ensuring that all necessary information has been received and is accurately entered into the online system.
  10. Reviewing and approving updates for the HRIS as needed.
  11. Answering routine payroll and time-off administration questions for managers and employees and assisting with problem-solving.
  12. Acting as a liaison between employees and the support center to resolve problems and clarify questions or concerns.
  13. Answering routine benefits questions for managers and employees and assisting with problem-solving.
  14. Acting as a liaison between employees and benefits to resolve simple problems and clarify benefits.
  15. Acting as the liaison between the Absence Management team and the Managers to ensure that all necessary forms and documentation are completed for any leave of absence and disability claims.
  16. Ensuring that all parties (Managers, People Team) are kept informed and that proper follow-up is conducted.
  17. Helping employees and their managers troubleshoot any system-related issues, such as onboarding tasks, personal information changes, etc.
  18. Assisting with terminations by requesting final paycheck and vacation payout processing.
  19. Answering questions from managers or employees on the termination process.
  20. Creating and administering exit interviews.
  21. Handling and maintaining all files and records for the personnel file.
  22. Collaborating with Corporate Security to complete secondary background check verification steps for French-speaking candidates.
  23. Occasionally participating as an active member on special projects to support both internal and external business partners.
  24. Additional responsibilities as required.
Supervisory Responsibilities

This job has no supervisory duties.

Qualifications

The requirements listed below are representative of the qualifications necessary to perform the job.

  1. Education and Experience

Education:Bachelor’s Degree (accredited) in Human Resources, Business Administration, or similar area of study, or in lieu of a degree, High School Diploma or GED (accredited) and 2 years of relevant work experience.

Experience: 1-2 years of related work experience (in addition to education requirement), preferred.

Certificates, Licenses, Registrations or Other Requirements

Preferred: Certified Human Resources Professional (CHRP)

Other Knowledge, Skills or Abilities Required

Must live and work in Canada

Bilingual (fluent in both French and English/written and verbal)

Strong communication skills (both verbal and written)

Intermediate Microsoft Excel, Outlook, Word, PowerPoint, and Teams skills

Strong organizational skills

Able to prioritize tasks and work with a sense of urgency, proactive

Able to handle confidential information with great discretion

Team-player

Good problem-solver with an open mind

Experience with HR systems, an asset (UKG Kronos, Oracle HCM)

Work Environment

Listed below are key points regarding environmental demands and the work environment of the job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions of the job.

  • Normal setting for this job is an office setting
  • Hybrid role, with partial travel to the main office in Anjou and other regional sites as required.
Benefits

At WM, each eligible employee receives a competitive total compensation package including Medical, Dental, Vision, Life Insurance, and Short Term Disability. As well as a Stock Purchase Plan, Company match on RRSP, and more Our employees also receive Paid Vacation, Holidays, and Personal Days. Please note that benefits may vary by site.

If this sounds like the opportunity that you have been looking for, please click "Apply".

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    7 days ago

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    COORDINATEUR(TRICE) DE COMPOSANT MONTREAL Astek Canada fait partie du Groupe Astek présent dans 22 pays et soutenu par plus de 8 000 ressources hautement qualifiées en TI / ingenierie. Au Canada, la firme se spécialise en service conseil TI et en ingénierie. Depuis 1988, nos équipes pilotent avec succès les stratégies de développement de nos...

  • Coordonnateur-trice Ressources Humaines

    4 weeks ago

    Laval, Canada Parc de la Rivière-des-Mille-Iles Full time

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  • Directeur(trice) des ressources humaines

    2 weeks ago

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    Directeur(trice) RH, ce poste est pour toi! Tu aimes quand ça roule vite, le domaine manufacturier-syndiqués et surtout tu recherches un environnement de travail passionnant? Directeur(trice) RH dans la Vallée de la Matapédia, quoi demander de mieux!?Uniboard recherche un(e) Directeur(trice) des ressources humaines qui sera basé(e) à notre usine de...

  • Human Resources Coordinator

    4 weeks ago

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    La version française suit ci-dessous Please note that, given the nature of this role, the selected candidate will occasionally need to work in in person from our office. Are you a recent Human Resources graduate looking to explore diverse HR disciplines? Tecsys is looking for an HR Coordinator who is interested in gaining hands-on experience in various...

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    7 days ago

    Laval, Canada Groupe Taddeo Auto Full time

    Rejoignez le Groupe Taddeo Auto, une entreprise de renom détenant les prestigieuses concessions Volvo Laval, Volvo West Island et Polestar Montreal. Nous sommes fiers d'offrir un environnement de travail accueillant, une équipe dynamique, et une gamme d'avantages pour nos employés, notamment: - Salaire compétitif; - Assurance collective avec accès à...

  • Directeur(Trice) Des Ressources Humaines

    6 days ago

    Laval, Canada Groupe Santé Nadon - Résidence Riviera Full time

    Riche de son histoire familiale et de son expertise en gestion des soins et services aux personnes hébergées, l’entreprise familiale **Groupe Santé Nadon** est une entreprise en croissance qui gère cinq (5) établissements de soins et services de longue durée (CHSLD) qui compte 452 lits dans les régions de Laval et de la Montérégie. Le Groupe...

  • Coordinateur Qualité

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groom & Associates(és) Full time

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  • Directeur-trice des ressources humaines

    7 days ago

    Deschaillons-sur-Saint-Laurent, QC, G0S, Lotbinière, Canada Chaussures POP-Go Sport Côté-Réco inc. Full time

    La compagnie mère de Chaussures POP/Go Sport, Côté-Réco, est à la recherche d'un(e) Directeur(trice) des ressources humaines pour son bureau de Deschaillons. Possédant aussi les bannières Centre-du-Travail et Écotone, ainsi que plusieurs marques originales (Chlorophylle, Sportchief). Les défis seront variés et stimulants pour la personne qui...

  • Coordinateur(trice) Logistique en transport

    3 weeks ago

    Granby, QC, Canada Waste Connections, Inc. Full time

    Coordinateur(trice) Logistique en transport page is loaded Coordinateur(trice) Logistique en transport Apply locations 7230-Enviro Granby time type Full time posted on Posted 4 Days Ago job requisition id R-74605 Connais-tu bien les environs de Granby et de la Haute-Yamaska? Est-ce que tu communiques bien et serais-tu en mesure de diriger un chauffeur...

  • Coordonnateur (Trice) Aux Ressources Humaines

    7 days ago

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  • Technicien (Technicienne) Des Ressources Humaines

    3 weeks ago

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  • KYC Coordinator

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Groom & Associates(és) Full time

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  • KYC Coordinator

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Titre : Coordinateur(trice) - KYC Statut : Permanent, Temps plein Salaire: $104,000 + bonus Lieu : Centre-ville de Montréal, Québec - Hybride 3 jours au bureau Notre client est une institution bancaire et financière internationale dont les divisions sont situées en Amérique, en Europe, en Asie et au Moyen-Orient. Ils établissent leur premier...

  • Coordinateur(Trice) Des Ventes, Comptes Régionaux

    7 days ago

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  • Directeur(trice) général(e)

    6 days ago

    Québec, QC, Canada Bedard - Human Resources | Ressources humaines Full time

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  • Directeur(trice) général(e)

    7 days ago

    Québec, QC, Canada Bedard - Human Resources | Ressources humaines Full time

    Notre client, un centre de solidarité familiale à but non lucratif, est à la recherche de son prochain directeur(trice) général(e). Ce poste exige un(e) gestionnaire hautement qualifié(e) capable de superviser efficacement toutes les opérations de l'organisation, de mobiliser les équipes et de mettre en place des pratiques et politiques...

  • Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines

    7 days ago

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    Sous la supervision de la directrice des ressources humaines, le titulaire du poste devra agir à titre de généraliste et offrir un support et un service aux clients internes concernant tous les aspects des ressources humaines. Principales responsabilités: - Effectuer le processus de dotation pour les postes d’entrées pour les postes de bureau ainsi...

  • Coordonnateur(Trice) Des Ressources Humaines

    6 days ago

    Laval, Canada WITRON Group Full time

    **Aperçu du poste**: Relevant du gestionnaire de site et soutenant toutes les parties prenantes, le coordonnateur des ressources humaines supervisera les activités quotidiennes des ressources humaines et fournira une culture de haute performance axée sur les employés qui met l’accent sur l’égalité, l’autonomisation, la qualité, la réalisation...

  • Coordonnateur(trice) en ressources humaines

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada Saint-Gobain Full time

    Le 1er septembre 2023, Saint-Gobain a finalisé l'acquisition de la Compagnie de matériaux de construction BP Canada, ("BP Canada") ; produisant des bardeaux de toiture pour le secteur résidentiel ainsi que des panneaux d’isolation en fibre de bois au Canada. Avec cette acquisition, Saint-Gobain franchit une nouvelle étape pour renforcer sa position de...

  • Coordinateur-électrique/automatisation

    3 days ago

    Laval, Canada Industries Show Canada Inc Full time

    _Coordonateur(trice) -électrique automatisation_ **COORDONATEUR(TRICE) ÉLECTRIQUE -AUTOMATISATION** **Qui nous sommes** Dédiée à l’industrie du divertissement et de l’architecture thématique, nous sommes une entreprise qui fabrique des éléments structuraux, mécaniques et/ou automatisés pour donner vie aux rêves de nos clients à travers le...