Gestionnaire Administratif conseil médical

2 weeks ago

Ottawa ON, Canada Royal College International Full time

Coordonnatrice ou coordonnateur administratif
Remplacement (13 mois) en raison d’un congé de maternité (à compter du 24 juin 2024)
Le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada est un organisme d’envergure nationale et sans but lucratif créé en 1929 en vertu d’une loi spéciale du Parlement dans le but d’encadrer la formation médicale des spécialistes au Canada. Il compte aujourd’hui plus de 55 000 membres, mais sa vision reste la même : faire progresser l’apprentissage des médecins spécialistes pour offrir les meilleurs soins de santé à la population. Le Collège royal et ses membres font équipe avec les patientes et patients, les médecins en formation, ainsi que toute la communauté des soins de santé pour jouer un rôle de chef de file en matière de formation médicale spécialisée en établissant des normes, en procédant à des évaluations et en favorisant l’apprentissage continu en vue d’optimiser les soins.
Relevant de la secrétaire du Conseil, vous fournirez des services administratifs de grande qualité afin d’appuyer les organes directeurs du Collège royal. Vous serez responsable de l’organisation des réunions de gouvernance (jusqu’à 30 par année), notamment les réunions du Conseil et des comités, ainsi que de la coordination de la logistique de ces réunions. Vous assurerez le suivi et la gestion des données et des documents liés aux comités et à d’autres initiatives de gouvernance, et en ferez rapport.
Tenir à jour les documents, les dossiers et les données de gouvernance, en collaborant avec les membres de l’équipe et en respectant les calendriers de gestion des dossiers et les pratiques de gestion des données, afin que l’information sur la gouvernance soit bien conservée et accessible aux membres de l’équipe de la gouvernance et des autres équipes du Collège royal.
• Effectuer diverses tâches administratives en fonction des protocoles établis afin d’appuyer les activités quotidiennes de l’équipe de la gouvernance, notamment les suivantes : rédiger des ébauches de correspondance, contribuer à la préparation des trousses de réunion, créer des gabarits, préparer des rapports, élaborer des sondages et formulaires électroniques et faire le suivi des réponses, répondre à des demandes d’information générale et traiter les documents relatifs aux dépenses.
Scolarité, formation et expérience équivalentes à un diplôme collégial en administration de bureau ou dans un domaine connexe.
• Connaissances informatiques approfondies et maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel, et capacité d’apprendre à utiliser de nouvelles technologies et de nouveaux logiciels.
• Maîtrise de l’anglais oral et écrit.
• Adaptabilité et souplesse pour être en mesure de bien répondre aux priorités changeantes dans de courts délais, et volonté et capacité de faire des heures supplémentaires à l’occasion.
• Expérience de la collecte, de l’organisation et de la synthèse de données (p. ex. logiciels de sondage, applications de sondage, inscriptions à des réunions).
• Sens aigu de la coordination, de l’organisation, de la gestion du temps et de la gestion de projet pour planifier et coordonner ses activités et celles des autres et pour établir les priorités de travail.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, notamment en révision, en correction d’épreuves et en création de contenu.
• Expérience du soutien à des comités et conseils d’administration.
• Fermement engagé à respecter l’équité en matière d’emploi et la diversité en milieu de travail, il encourage les personnes noires, autochtones ou appartenant à un groupe ethnique particulier, les femmes, ainsi que les personnes handicapées et 2SLGBTQIA+ à poser leur candidature. Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, ceux et celles qui ont obtenu la citoyenneté canadienne ou leur résidence permanente auront la priorité.
Le Collège royal favorise un mode de travail hybride, combinant le travail sur place à Ottawa et le travail à domicile.
Le Collège royal apportera son soutien aux personnes handicapées dans le cadre de ses processus de recrutement, notamment en proposant des mesures d’adaptation qui tiennent compte de leurs besoins en matière d’accessibilité. Échelon 4 – Taux horaire de 25,95 $ à 32,46 $
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  • Gestionnaire, Études Médicales Postdoctorales

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Gestion des programmes d’études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Programme d’études médicales postdoctorales Campus: Pavillon Roger-Guindon Affiliation syndicale: N/A Date d’affichage: November 30,...

  • Gestionnaire à La Réception

    6 days ago

    Ottawa, Canada Équipe de santé familiale académique Montfort Full time

    **L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un** **Gestionnaire à la réception (bureau médical)** L’équipe de santé familiale académique Montfort est un groupe dynamique, formé de médecins et autres professionnels de la santé. Notre vision est de maintenir et améliorer la santé de nos patients en offrant les soins...

  • Gestionnaire de Projet Et Analyste D’affaires

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Gestionnaire de L'intelligence D'affaires

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Gestionnaire Stratégique Et Opérationnel Du Sis

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision du directeur du Service des immobilisations et en collaboration avec l’équipe de gestionnaires, l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif à la direction du Service des immobilisations assiste le directeur dans la conduite des dossiers relevant de ses responsabilités. Les principales responsabilités...

  • Commis de Bureau Médical

    3 days ago

    Ottawa, Canada Équipe de santé familiale académique Montfort Full time

    **L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un** **Commis de bureau (temps plein)** Joignez-vous à une équipe dynamique de professionnels de la santé dédiée à maintenir et améliorer la santé de nos patients en offrant des soins complets et intégrés en français et en anglais, tout en formant les médecins francophones de...

  • Conseiller(ère) en Ressources Humaines

    7 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Joignez-vous à la grande équipe du Service des ressources humaines du CECCE: - Une organisation innovante et en croissance qui œuvre avec fierté dans le monde de l’éducation francophone en Ontario, un domaine valorisant et inspirant. - Un Service des ressources humaines qui a atteint un taux de satisfaction de 97% auprès du...

  • Gestionnaire Principale, Gestionnaire Principal

    5 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Opérations commerciales Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Bureau de la gestion du risque Campus: 141 Louis-Pasteur Affiliation syndicale: N/A Date d’affichage: June 12, 2023 Date de clôture: June 23,...

  • Adjointe Administrative, Direction Médicale

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Hôpital Montfort Full time

    Information sur l'entreprise L’Hôpital Montfort est l'hôpital universitaire francophone de l'Ontario, offrant des soins exemplaires centrés sur la personne. Montfort dessert, dans les deux langues officielles, plus de 1,2 million de personnes dans la région de l’Est ontarien. Montfort a reçu un agrément avec mention d'honneur décerné par...

  • Gestionnaire, Service

    6 days ago

    Ottawa, Canada Sun Life Full time

    You are as unique as your background, experience and point of view. Here, you’ll be encouraged, empowered and challenged to be your best self. You'll work with dynamic colleagues - experts in their fields - who are eager to share their knowledge with you. Your leaders will inspire and help you reach your potential and soar to new heights. Every day, you'll...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    6 days ago

    Ottawa, Canada Centre médical Ste-Anne (1992) Inc. Full time

    **Poste disponible** **1 poste de commis-réceptionniste à temps plein (35 heures/semaine)** **Disponible maintenant** **Poste de jour (8h00 à 16h00) et occasionnellement en soirée (lors de remplacement de vacances l’horaire est de 12h00 à 20h00)** **Description du milieu** Le Centre médical Ste-Anne 1992 (CMSA) est une organisation de services...

  • Gestionnaire, Gestion Des Changements

    5 days ago

    Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 167193 Fonction administrative : Produit Ville principale : Ottawa Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé: Nombre de postes vacants : 1 Date de clôture...

  • Gestionnaire, Gestion Des Changements

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 166551 Fonction administrative : Transformation de l’entreprise Ville principale : Ottawa Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Ontario Type d’emploi : Mandat de 2 ans avec possibilité de prolongation/permanence Statut d’emploi: Exigences linguistiques : Profils linguistiques divers Classification et niveau...

  • Gestionnaire, Recherche Clinique

    5 days ago

    Ottawa, Canada CADTH Full time

    **Type d’emploi**: Temps plein, durée indéterminée **Lieu de travail**: Ottawa (Ontario) - hybride **Date de clôture**: Le 1er mars 2024 **Échelle salariale**: 110 000 $ à 137 000 $ par année L’ACMTS est l’agence des médicaments et des technologies de la santé au Canada. Nous sommes un organisme indépendant sans but lucratif doté de deux...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    5 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif;- Veille à l’organisation administrative efficace du Service; - Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs - Encadre les activités reliées à l’archivage des...

  • Archiviste Médical, Mise en Code

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Hôpital Montfort Full time

    Information sur l'entreprise L’Hôpital Montfort est l'hôpital universitaire francophone de l'Ontario, offrant des soins exemplaires centrés sur la personne. Montfort dessert, dans les deux langues officielles, plus de 1,2 million de personnes dans la région de l’Est ontarien. Montfort a reçu un agrément avec mention d'honneur décerné par...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction du Service d'imputabilité, de planification et de performance organisationnelle, l'adjointe administrative ou l'adjoint administratif: - Appuie son supérieur dans la préparation de documents et rapports aux fins de diffusion et de présentation aux écoles, aux services, au comité de gestion ou à la...

  • Gestionnaire, Conception Des Procédés Et

    5 days ago

    Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 170140 Fonction administrative : Finances Ville principale : Ottawa Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : CPMGA02 Nombre de postes vacants : 1 Date de clôture...

  • Gestionnaire, Conception Des Procédés Et

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 167656 Fonction administrative : Ressources humaines Ville principale : Ottawa Emplacement(s) supplémentaire(s) : Toronto, Montréal, Calgary, Vancouver.. Possibilité de travail à distance. Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Anglais...