Bilingual Online Coordinator | Coordonnateur ou coordonnatrice en ligne

2 weeks ago

Greater Sudbury Unitary Authority ON, Canada City Of Greater Sudbury Hr Full time

Department: Office of the Mayor
Permanent Position (Bilingual - English/French)
Hours of Work: 70 hours bi-weekly
Shift Work Required:Availability to work flexible hours including evenings and weekends
10 bi-weekly
This position is not eligible to work remotely.
Main Function: Co-ordinate the administrative functions in the Office of the Mayor and provide confidential administrative and public relations support.
Provide administrative guidance and direction to staff within the Office of the Mayor with regards to policies and procedures. Ensure compliance to CGS Administrative policies and procedures is maintained throughout the Section/Division.
Act as a liaison within and outside the Office of the Mayor as may be required in exercising delegated responsibilities and follow-up as appropriate.
Monitor incoming telephone calls, visitors, public enquiries, responding with required information and/or directing individuals to appropriate sources.
Assist and represent the Office of the Mayor as first point of contact by proactively addressing and responding to a wide range of internal/external queries and problems regarding CGS, based on broad knowledge of policies, procedures, programs and services.
Monitor and review media enquiries to the Office of the Mayor, responding with required information and/or directing to Mayor or appropriate sources as required.
Oversee the Mayor’s schedule to ensure the efficient operations of the office and resolve conflicts as they arise.
Identify, recommend and implement changes in administrative procedures in the Office of the Mayor. Assist staff with the set up of new procedures, test, review and refine as appropriate.
Coordinate activities (e.g. events, meetings) with various stakeholder groups on behalf of the Office of the Mayor.
Liaise with Deputy Mayors, Councillors and senior staff on a daily basis, as required.
Produce various correspondence and help with social media when requested.
Attend Council and Senior Management Committee meetings and Council meetings as directed.
Responsible for the control and maintenance of an effective filing and information retrieval system.
Education and Training:
• Successful completion of the AMCT Municipal Administration Program is an asset.
• Administrative Assistant Diploma or Diploma in Journalism, Marketing or Communications from a Community College is an asset.
Municipal administration as asset.
Computer software and administrative systems in a Windows environment (e.g. files maintenance, work processing, spreadsheet applications, presentation software, information input and retrieval).
• Social media tools and management of data.
• Respond quickly to emerging opportunities or risks.
• Availability to work flexible hours including evenings and weekends.
Language:
• Excellent use of English and French; verbally and in writing.
Must be physically capable of operating a vehicle safely, possess a valid driver’s license and have an acceptable driving record.
For more information on leadership competencies, please visit to apply online.
40 bi-weekly. If you are viewing this job posting through a website other than the City of Greater Sudbury's, please visit to apply online.
For those providing a French language resume, please also include an English version.
If contacted, and you require a disability related accommodation in order to participate in the recruitment process you must advise the Hiring Manager.
For technical difficulties, issues, questions or accommodations with an application made online email
Original job Office Co-ordinator posted on GrabJobs .

  • Coordonnatrice ou coordonnateur bilingue de l’éducation et de la sensibilisation

    3 weeks ago

    Toronto, ON, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    Coordonnatrice ou coordonnateur bilingue de l’éducation et de la sensibilisation Community Legal Education Ontario/Education juridique communautaire Ontario Ville: Toronto Salaire: 58 000 $ à 65 000 $ S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2024-04-12 Description du poste: Éducation juridique...

  • Coordonnateur étudiant

    3 weeks ago

    Greater Sudbury Unitary Authority, ON, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    COORDONNATRICE DU DÉVELOPPEMENT ET DES COMMUNICATIONS Centre Victoria pour femmes S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Relevant de la Directrice générale du Centre Victoria pour femmes de Sudbury (Centre), la coordonnatrice du développement et des communications participe activement à la mise en œuvre d’activités liées à la...

  • COORDONNATRICE DU DÉVELOPPEMENT ET DES COMMUNICATIONS

    3 weeks ago

    Greater Sudbury Unitary Authority, ON, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    COORDONNATRICE DU DÉVELOPPEMENT ET DES COMMUNICATIONS Centre Victoria pour femmes Région: Nord-Est Ville: Sudbury Salaire: 28,31$ – 31,89$ / heure, selon l’expérience S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2024-04-19 Description du poste: Relevant de la Directrice générale du Centre Victoria...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Des Horaires Et Des

    7 days ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Poste à temps plein Fonctions Sous la direction de la secrétaire générale associée, la coordonnatrice ou le coordonnateur des horaires et des examens établit les horaires, gère l'attribution des salles et administre tous les cours, sections de cours et examens. **La ou le titulaire de ce poste assume les tâches suivantes**: Établir...

  • Coordinateur Etudiants Qualité

    3 weeks ago

    Toronto, ON, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    Coordonnatrice ou coordonnateur bilingue de l’éducation et de la sensibilisation Community Legal Education Ontario/Education juridique communautaire Ontario S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Éducation juridique communautaire Ontario, ou CLEO, est à la recherche d’une coordonnatrice ou d’un coordonnateur bilingue (français et...

  • Coordonnateur/coordonnatrice de camp

    3 weeks ago

    Toronto, ON, Canada Placealemploi Full time

    Coordonnateur/coordonnatrice de camp - sports et loisirs Vous devez vous connecter à votre compte pour postuler sur cet emploi. Si vous n'avez pas de compte, cliquez sur Créer un compte. Employeur Type d'offre Emploi étudiant Ressources humaines et relations industrielles Titre d'emploi Coordonnateur/coordonnatrice de camp - sports et loisirs ...

  • Coordonnateur ou coordonnatrice pour notre réseau d’affiliés

    3 weeks ago

    Ottawa, ON, Canada Collage HR Full time

    Coordonnateur ou coordonnatrice pour notre réseau d’affiliés Program Management / Gestion des programmes Intérimaire Ottawa, ON L’Institut Vanier de la famille est un cercle de réflexion national et indépendant voué à l’amélioration du bien-être des familles en favorisant l’accessibilité et la pertinence de l’information. Occupant une...

  • Recherche professeurs ou étudiants

    4 weeks ago

    Greater Sudbury Unitary Authority, ON, Canada Ontario College Administrative Staff Association Full time

    Programme – ADMP – Administration publique Depuis septembre 2022, le Collège Boréal offre le programme de diplôme collégial en administration publique depuis son site d’Ottawa. Dès janvier 2024, le programme sera également offert en ligne. Le collège est à la recherche d’une personne motivée qui possède la formation et l’expérience...

  • Coordonnatrice de programme

    4 weeks ago

    Casselman, ON, Canada CSEPR Full time

    Principales fonctions et responsabilités La coordonnatrice ou le coordonnateur du programme aura la responsabilité de superviser l’ensemble du programme (selon la location) ainsi que d’assurer le bon déroulement de la programmation. Sous la supervision de la direction générale/coordonnatrice en chef, l’employé(e) effectue les tâches telles...

  • Coordonnatrice / Coordonnateur de camp francophone

    4 weeks ago

    Barrie, ON, Canada Lacle Full time

    La Clé est un organisme catalyseur au service de la communauté francophone du comté de Simcoe. Coordonnatrice / Coordonnateur de camp francophone Poste saisonnier à 35 heures par semaine Lieux de travail variés : Borden , Barrie , Penetanguishene ou Collingwood (Ontario) Salaire : 16,75 $ l’heure Période d’emploi : du 2 juillet au ...

  • Coordonnatrice / Coordonnateur Du Recrutement

    1 week ago

    Ottawa, ON, Canada Bank Of Canada Full time

    Coordonnatrice/Coordonnateur du recrutement Tenez un rôle central La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente – dynamique, engagée et digne de confiance – mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein...

  • Étudiant d'été

    1 week ago

    Toronto, ON, Canada Placealemploi Full time

    Coordonnateur/coordonnatrice de camp - sports et loisirs Emploi étudiant Ressources humaines et relations industrielles Coordonnateur/coordonnatrice de camp - sports et loisirs Coordonateur local Le programme Emplois d’été Échanges étudiants du YMCA est un programme d’échanges national coordonné par le YMCA et financé par le ministère...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur de la Popote roulante

    3 weeks ago

    Hawkesbury, ON, Canada CSEPR Full time

    Services Communautaires de Prescott et Russell 2 active jobs (view) Ce poste contribue à notre mission d’offrir des services de maintien à domicile aux personnes âgées et à besoins spéciaux en leur offrant un service de livraison à domicile de repas chauds, froids et congelés offerts à prix raisonnable. Le titulaire du poste coordonne...

  • Office Co-ordinator

    2 weeks ago

    Greater Sudbury Unitary Authority, ON, Canada City of Greater Sudbury HR Full time

    Office Co-ordinator - Mayor's Office - Bilingual - English/French Company: City of Greater Sudbury - Sudbury, ON Salary Range: $2,574.60 to $3,033.10 bi-weekly Posting Closes: Friday, May 10, 2024 at 11:59 p.m. Department: Office of the Mayor Initial Reporting Location: Tom Davies Square Job Status:Permanent Position (Bilingual -...

  • Réalisateur ou Réalisatrice Radio, À échelle

    4 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Réalisateur ou Réalisatrice Radio, "À échelle humaine" (Services français)** - SUD00216 Famille d'emplois Programmation (TV-Radio-Internet) Emplacement principal Sudbury Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) Niveaux de compétence linguistique (Lecture) C Niveaux de compétence linguistique (Écriture) C Niveaux de...

  • Executive Services Coordinator

    1 week ago

    Ottawa, ON, Canada Canadian Association of Labour Media Full time

    Executive Services Coordinator (External Posting) The Canadian Association of University Teachers (CAUT) is seeking to fill the regular, full-time position of Executive Services Coordinator. CAUT is a progressive labour and professional organization representing more than 72,000 faculty, librarians, researchers, academics, and general staff at 124...

  • Planning Implementation Coordinator

    2 weeks ago

    Greater Sudbury Unitary Authority, ON, Canada Ymcanorthbay Full time

    The YMCA of Northeastern Ontario is a dynamic charity dedicated to strengthening the foundations of communities by offering opportunities for personal growth, community involvement and leadership. We have been offering programs and services to the North Bay community since 1958 and to the Greater Sudbury community since 1936! To learn more about our programs...

  • Senior Field HR Generalist

    2 weeks ago

    Greater Sudbury Unitary Authority, ON, Canada Employment and Social Development Canada Full time

    Senior Human Resources Advisor, Centre of Expertise Federal Economic Development Agency for Northern Ontario 96,889 to $107,693 For further information on the organization, please visit Federal Economic Development Agency for Northern Ontario Persons residing in Canada, and Canadian citizens and Permanent residents abroad. **Applicants are encouraged...

  • Executive Services Coordinator

    1 week ago

    Ottawa, ON, Canada CharityVillage Full time

    Executive Services Coordinator (External Posting) The Canadian Association of University Teachers (CAUT) is seeking to fill the regular, full-time position of Executive Services Coordinator. CAUT is a progressive labour and professional organization representing more than 72,000 faculty, librarians, researchers, academics, and general staff at 124...

  • Recherche prof anglais

    3 weeks ago

    Greater Sudbury Unitary Authority, ON, Canada Ontario College Administrative Staff Association Full time

    Le Collège Boréal offre le programme de diplôme collégial en administration publique depuis son campus d’Ottawa. Depuis janvier 2024, le programme est également offert en ligne. Le collège est à la recherche d’une personne motivée qui possède la formation et l’expérience requises dans le domaine de l’administration publique pour enseigner...