Coordonnatrice ou Coordonnateur Des Horaires Et Des

2 weeks ago

Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

On demande

Poste à temps plein

Fonctions

Sous la direction de la secrétaire générale associée, la coordonnatrice ou le coordonnateur des horaires et des examens établit les horaires, gère l'attribution des salles et administre tous les cours, sections de cours et examens.

**La ou le titulaire de ce poste assume les tâches suivantes**:
Établir des horaires de cours exempts de conflit;
Lancer, suivre et surveiller le processus d'établissement des horaires, entre autres, la diffusion initiale des renseignements aux unités d'enseignement, établir les grandes étapes internes et les échéances, communiquer toute mise à jour ou modification du processus, relever et résoudre les problèmes, etc.;
Communiquer régulièrement avec les directeurs et les doyens pour clarifier les exigences des départements et des programmes et voir comment les horaires d'enseignement peuvent répondre aux besoins de tous les programmes d'études;
Recevoir, documenter et traiter les examens originaux et effectués afin qu'ils soient transmis aux superviseurs/enseignants/tuteurs de tous les programmes d'enseignement;
Créer des horaires exempts de conflit pour les examens finals de la session d'automne, de la session d'hiver et des première et deuxième sessions du printemps, y compris pour la Laurentienne en ligne;
Fournir des rapports mensuels des changements de la liste maîtresse des cours au syndicat du corps professoral (APUL);
Être le principal point de contact pour le lancement et l'exécution du processus d'établissement des horaires, y compris la collecte des renseignements sur tous les cours et sections de cours (p. ex., données sur les horaires de toutes les unités d'enseignement, cours offerts, exigences pour l'établissement des sections, personnel enseignant, locaux requis, inscriptions prévues et méthodes/modèles d'enseignement);
Examiner et analyser les renseignements sur les horaires reçus par les unités afin de relever les possibilités et les problèmes; consulter et communiquer au besoin;
Coordonner et soumettre en temps opportun toutes les paies des surveillants;
Élaborer, réviser et mettre à jour des documents et des instructions pour guider la population étudiante et les enseignants en ce qui concerne les processus liés aux examens de la Laurentienne;
Assurer au besoin la liaison avec la population étudiante et les superviseurs de cours;
Saisir des données dans le logiciel et régler au besoin les conflits;
Présenter des rapports hebdomadaires d'admissibilité au Sports universitaires;
Créer ou modifier les cours dans le système d'information sur les étudiants apprès l'approbation du CELP et du CPF;
Exécuter toutes autres tâches qui lui sont confiées.

Exigences
Grade universitaire en gestion des affaires ou en éducation;
Un à trois ans d'expérience dans un cadre d'éducation ou de gestion;
Expérience de travail avec Colleague, un atout;
Initiative, compétences en organisation et forte attention aux détails;
Capacité prouvée d'établir les priorités et d'accomplir plusieurs tâches en même temps pour répondre aux échéances;
Solides compétences en analyse et en résolution de problèmes;
Capacité de travailler sous pression dans un environnement où le volume de travail est élevé;
Solides compétences en relations interpersonnelles;
Solides compétences en informatique et expérience manifeste en gestion et traitement de données, en particulier avec Datatel et Excel/Google Sheets;
Capacité de travailler indépendamment et au sein d'une équipe;
Connaissance des politiques, conventions collectives et procédures de l'Université;
Capacité de travailler au besoin en dehors des heures ouvrables normales durant les périodes d'examen;
Capacité de communiquer oralement et par écrit en anglais et en français.

Les heures d'ouverture officielles de l'Université sont de 9 h à 16 h 30, du lundi au vendredi, pendant et y compris les mois de septembre à avril, et de 8 h 30 à 16 h du lundi au vendredi pendant et y compris les mois de mai à août, soit trente-trois heures et trois quarts (33,75) par semaine.

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**No. de poste**: L2012-06

**Traitement**: 35,68 $ - 40,91 $ de l'heure

**Traitement**: À l'étude

**Concours se termine**:
Thursday, le 18 April 2024 à16h30

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