Coordonnateur des installations

1 month ago

Montréal QC, Canada Hitachi Vantara Corporation Full time

Description

Information générale:

Sous la responsabilité du directeur National Immobilier, le coordonnateur des installations et de la sécurité est responsable de fournir des services de soutien pour améliorer l’expérience employé ainsi que l'efficacité des espaces pour l'organisation.

Le rôle du Coordonnateur des installations consiste à fournir des mesures, une orientation, une planification et une exécution des services livrables en matière de sécurité et de protection des actifs pour la ou les régions assignées (Canada), y compris, mais sans s'y limiter, les éléments suivants : Les opérations des systèmes de sécurité physique, les enquêtes sur les incidents de sécurité, le contrôle d'accès aux sites, la surveillance des systèmes de sécurité et l'atténuation des menaces ainsi que toutes activités liées à la fonction.

Responsabilités:

  • Coordonner les services immobiliers sur site comprenant, sans s’y limiter, les éléments suivants:
    Gestion des espaces physiques, la sécurité nationale, support à la gestion des réunions et des événements, services de traiteur, stationnement et transport, services de courrier, archivage des dossiers, gestion des fournitures de bureau, déménagements, ajouts, changements, gestion du mobilier et des câbles, amélioration et réparation des espaces.

  • Maintenir à jour la documentation relative à l'attribution des sièges (Hotelling) et fournir un soutien aux unités opérationnelles pour l'intégration des nouveaux employés.

  • Coordonner tous les systèmes de sécurité physique canadiens, y compris la création de badges, la maintenance des systèmes, les systèmes de caméras, les réparations et les ajouts.

  • Assurer la surveillance de l'espace de travail. Soumettre des billets de conciergerie et de maintenance (portail ABB) si nécessaire et/ou communiquer avec les partenaires appropriés pour résoudre les problèmes. Répondre aux clients (différents BU) au nom d'autres membres de l'équipe (par exemple, l'équipe chargée des installations ou de la conciergerie).

  • Fournir un soutien aux services immobiliers national, notamment en ce qui concerne la gestion des dépenses, la coordination des réunions, l'entretien du matériel et la gestion de l'approvisionnement. Veiller à ce que toutes les factures relatives aux services commerciaux soient établies et facturées comme il se doit.

Qualifications:

  • Minimum de 5 ans d'expérience en Coordination d’installations.

  • Bonne expérience et compréhension des systèmes de sécurité, des contrôles d’accès, caméras, etc.

  • Bonnes capacités de communication telles que: Courriels informatifs aux employés en ce qui concerne les activités de maintenance et autres provenant du gestionnaire de la bâtisse. Capacité à rédiger des rapports. Disponibilité et rapidité à répondre aux différentes demandes de renseignements et/ou aux plaintes des clients, des collègues et/ou du superviseur.

  • Connaissance de base des termes et principes financiers. Capacité à calculer des chiffres simples tels que des pourcentages.

  • Compétences intermédiaires avec les outils de la suite Microsoft Office tels que Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Outlook, etc. Être à l'aise avec les nouvelles technologies et les outils numériques, tels que les applications, les bases de données, la gestion financière, la gestion des bons de travail, les réseaux sociaux, le cloud, les technologies et applications mobiles portables et les communications.

  • Bilingue à l'oral et à l'écrit (français et anglais).

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature sera retenue.

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  • Coordonnateur(Rice) Des Installations

    1 month ago

    Montréal, Canada CellCarta Full time

    **Coordonnateur(rice) des installations** Vous souhaitez faire évoluer votre carrière ? CellCarta, une organisation de recherche sous contrat, recrute **un(e) Coordonnateur(rice) des installations** pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que** **coordonnateur(rice) des installations, vous aurez l'opportunité d'utiliser votre expertise en...

  • Coordonnateur Des Nouvelles Installations

    1 month ago

    Montréal, Canada Schindler Full time

    **Lieu: Montreal, QC, Quebec, Canada** **N° d'identification de la requête: 73790** **Schindler, c'est la mobilité. La mobilité a besoin d'experts.** **Rejoignez notre équipe à Montreal, QC.**: Fondé en Suisse en 1874, le Groupe Schindler est un leader mondial du domaine des ascenseurs et escaliers mécaniques et des services connexes. Chaque jour,...

  • Coordonnateur Des Installations Facilities

    1 month ago

    Montréal, Canada KINKA FAMILY Full time

    **Philosophie et valeurs de l'entreprise** La KINKA FAMILY est née de la conviction que le bonheur est le but ultime de chacun dans la vie. En tant qu'entreprise, nous nous consacrons entièrement au bonheur de nos clients, mais aussi de notre staff, de nos amis, de notre famille et, surtout, de nous-mêmes en tant qu'individus. "Servir le bonheur des...

  • Coordonnateur des unités de surveillance mobile

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada GardaWorld Full time

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Coordonnateur des unités de surveillance mobile (USM) Unité d’affaire: Corporatif Domaine de carrière: Opérations et Administration Lieu de travail: Montréal, Quebec, CA Coordonnateur des unités de surveillance mobile (USM) GardaWorld recrute ! Rejoignez notre équipe...

  • Coordonnateur de projets

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Noverka Conseil Full time

    Chez Noverka, nos valeurs illustrent qui nous sommes et définissent nos convictions : Humain, Transparent, Passionné. Nous sommes menés par l’innovation et le succès, tant au niveau relationnel qu’au niveau de nos pratiques. Trouver le bon emploi pour la bonne personne, c’est ce que nous faisons de mieux! Notre client, une organisation dans le...

  • Coordonnateur/Coordonnatrice de maintenances

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Choquette CKS Full time

    Coordonnateur/Coordonnatrice de maintenances Choquette CKS Montréal , QC Choquette-CKS inc est présentement à la recherche d'une personne ayant le désir d'occuper le poste assigné aux maintenances préventives. Il s'agit d'une belle opportunité de se joindre aux membres de cette équipe dynamique déjà en place ! Le rôle du...

  • Bibliothécaire coordonnateur de projet

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Full time

    Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) Publiée le 19 avril 2024 Stimulant l’apprentissage par la découverte, l’exploration, la participation et l’expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à l’épanouissement et l’accomplissement culturel, social et économique de la population québécoise. ...

  • Coordonnateur Des Opérations Sportives

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Cote Saint-Luc Full time

    Pour appliquer pour ce poste, veuillez s'il vous plaît postuler en utilisant le lien suivant: La ville de Côte Saint-Luc est une municipalité dynamique de l’île de Montréal ayant une population d’environ 33 000 habitants. La ville est fière de pouvoir offrir un niveau très élevé de service à ses résidents à un coût raisonnable. Nous sommes...

  • Coordonnateur Soutien Au Loisirs

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Sélection Retraite Île-des-Soeurs Full time

    En partenariat avec les équipes de travail et les résident du milieu de vie vous aurez à: Le Coordonnateur de soutien en Loisir, élabore, planifie et coordonne les activités, et les besoins en termes de ressources matérielles et humaines, tout en s’assurant de la sécurité et de la qualité des services et les événements organisés dans le milieu...

  • Adjoint technique au coordonnateur des installations matérielles

    1 month ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Adjoint technique au coordonnateur des installations matérielles (APPR) - Laisse ton empreinte à Saint-HyacintheContribue à la santé des gens de ta région. Deviens adjoint technique au coordonnateur des installations matérielles au centre administratif Gauthier à Saint-Hyacinthe. Un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux...

  • Coordonnateur Soutien Au Loisirs

    1 month ago

    Montréal, Canada Sélection Retraite Île-des-Soeurs Full time

    **À Montréal**: **Entreprise** : Sélection Retraite Île-des-Soeurs **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Loisirs **Lieu de travail** : Montréal **Sommaire du poste**: **En partenariat avec les équipes de travail et les résident du milieu de vie vous aurez...

  • Coordonnateur au transport

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada GardaWorld Full time

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Coordonnateur des unités de surveillance mobile (USM) Domaine de carrière: Opérations et Administration Coordonnateur des unités de surveillance mobile (USM) GardaWorld recrute ! Les unités de surveillance mobile sont des remorques qui sont alimentés de façon autonome par...

  • Coordonnateur(Trice), Bars

    1 month ago

    Montréal, Canada Place des Arts Full time

    Vous aimeriez associer votre talent à celui d’une équipe experte et dédiée qui contribue quotidiennement au rayonnement de la culture en accueillant, produisant et coproduisant des œuvres artistiques d’ici et d’ailleurs ? La Place des Arts est l’employeur qu’il vous faut ! **Votre rôle Sous l’autorité de la gestionnaire, vous agirez comme...

  • Bibliothécaire coordonnateur de projet

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Full time

    Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) Publiée le 12 septembre 2023 Stimulant l’apprentissage par la découverte, l’exploration, la participation et l’expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à l’épanouissement et l’accomplissement culturel, social et économique des Québécois. La...

  • Chef de Service Des Installations Matérielles

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Sous l’autorité du coordonnateur des installations matérielles, le chef de service des installations matérielles exerce son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue et participe à la gestion directe des équipes qui lui sont assignées. Cette personne épaule le coordonnateur, participe et veille au développement et...

  • Coordonnateur de soir, Services de santé

    4 weeks ago

    Chambly, QC, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    Nous recherchons un(e)  Coordonnateur(trice) services santé - adjoint(e) de soir pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs – Résidence de Chambly . Les quarts de travail sont de soir (16h à minuit ), 30 à 40 h/ semaine (1 fin de semaine sur 2.) Équipe de gestion humaine, présente, flexible et à votre écoute Assister...

  • Coordonnateur Des Unités de Surveillance Mobile

    1 month ago

    Montréal, Canada GardaWorld Full time

    Coordonnateur des unités de surveillance mobile (USM) GardaWorld recrute! Rejoignez notre équipe estimée en tant que Coordonnateur des unités de surveillance mobile (USM) et contribuez à notre parcours remarquable ! Les unités de surveillance mobile sont des remorques qui sont alimentés de façon autonome par des panneaux solaires et/ou des...

  • Bibliothécaire- coordonnateur

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Full time

    Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) Publiée le 6 novembre 2023 Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l’équipe de BAnQ. Stimulant l’apprentissage par la découverte, l’exploration, la participation et l’expérimentation,...

  • Coordonnateur(Trice) Des Opérations Sportives

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Cote Saint-Luc Full time

    **Pour appliquer pour ce poste, veuillez s'il vous plaît postuler en utilisant le lien suivant**: Le coordonnateur des opérations sportives communautaires est chargé d'assister le gestionnaire du développement communautaire et du service à la clientèle dans l'exécution des tâches liées aux activités sportives et aux installations sportives. Il est...

  • Coordonnateur de projet

    1 month ago

    Saint-Paulin, QC, J0K, D'Autray, Canada Les Textiles Patlin inc. Full time

    On dit de dit de toi que tu es dynamiqe et passionné? Tu recherches un milieu de travail accueillant et valorisant? Notre équipe est à la recherche d'une perle rare pour agrandir notre famille! Joint toi à nous pour vivre l’expérience Patlin. Nous favorisons l’implication, le respect et l’innovation. Plein de vie, notre entreprise est avant...