Adjoint(e) de direction
3 weeks ago
ADJOINT(E) DE DIRECTION
1 poste permanent à la direction générale adjointe
1 poste temporaire, remplacement de congé de maternité à la direction principale, communications et expérience citoyenne – 12 mois avec possibilité de prolongation
TRAVAILLER AU PARC, c'est contribuer à la transformation du plus grand parc insulaire de Montréal tout en bénéficiant d'un environnement de travail unique
Le parc Jean-Drapeau est un lieu incomparable au Canada, qui offre à ses visiteurs une expérience inédite ainsi qu’une diversité de paysages et d’installations. Alors que le Parc fête son 150e anniversaire, nous sommes fiers de mettre en œuvre une série d'initiatives et de grands projets visant à réaliser sa transition écologique, valoriser son riche patrimoine et créer des expériences vibrantes et enrichissantes pour ses usagers. Pour souligner cette année historique, une programmation festive et diversifiée sera déployée tout au long de l’année, permettant aux visiteurs de vivre le plein potentiel de ce grand parc public urbain.
Travailler au parc, c’est…
• Bénéficier d’une gamme complète d’avantages sociaux (vacances, congés mobiles et maladie, assurances et REER collectifs);
• Apprécier un environnement de travail unique, avec des bureaux situés en plein cœur d’un grand parc urbain qui fût l’hôte d’Expo 67 et des Jeux olympiques de 1976;
• Concilier le travail et la famille, grâce à un horaire de 35 heures par semaine;
• Profiter d’un accès gratuit aux installations sportives (plage Jean-Doré, Complexe aquatique, salle de musculation), avec la possibilité d’assister aux grands événements se déroulant sur le site;
• Partager votre temps entre votre domicile et le bureau avec un travail en mode hybride;
• Contribuer au bien commun, à la transition écologique et à l’innovation en gouvernance;
• Continuer de parfaire ses connaissances grâce à un accès illimité à une plateforme d'apprentissage en ligne (LinkedIn Learning);
Sommaire de l’emploi
L’adjoint(e) de direction apporte le soutien nécessaire au bon déroulement des activités et assure les tâches administratives inhérentes à la coordination de la direction. Le ou la titulaire du poste collabore à tout mandat qui lui est confié par son gestionnaire dont le suivi des dossiers décisionnels et des demandes faites à la direction.
Responsabilités
- Prioriser les dossiers en fonction des urgences, faire les suivis et les rappels nécessaires;
- Assister les membres de l’équipe dans les tâches administratives et opérationnelles;
- Organiser les activités administratives et en assumer l’exécution, notamment: rédaction et suivi de diverses correspondances, production de rapports, gestion de dossiers, planification de réunions, prises et suivi des appels téléphoniques et mise à jour de l’agenda du ou de la gestionnaire;
- Prendre en charge l’organisation logistique des rencontres d’équipe: ordre du jour, préparation des documents pertinents et rédaction des comptes rendus;
- Assister ou suppléer ses collègues adjoint(e)s de direction dans l’organisation de différentes réunions, comités ou autres : transmettre les convocations, rechercher et colliger les informations pertinentes. Au besoin, préparer les documents, ordres du jour et les comptes rendus si nécessaires et exécuter les suivis appropriés auprès de tout autre service interne ou externe;
- Porter une attention particulière à l’uniformisation et à la justesse de l’information figurant dans les différents documents émis par l’organisation;
- Effectuer l’entrée de données nécessaires au bon déroulement des activités de la direction;
- Assurer la confidentialité des informations et des documents qui lui sont confiés;
- Contribuer au suivi des divers projets en cours et effectuer les rappels appropriés;
- Effectuer les diverses mises à jour des dossiers qui lui sont confiés par les membres de l’équipe;
- Assister les membres de l’équipe dans l’organisation d’activités ou d’événements corporatifs.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou dans tout autre domaine pertinent. Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente peut être considérée;
- Avoir un minimum d’expérience de cinq (5) années dans le domaine de l’emploi;
- Maîtrise des suites Microsoft Office, Adobe, un atout;
- Excellentes habiletés en prise de notes, en rédaction et en révision de textes;
- Excellent français écrit et parlé;
- Connaissance de la langue anglaise parlée et écrite de niveau fonctionnel (un atout).
Profil recherché
- Discrétion, entregent et diplomatie;
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Grand souci du détail et de la qualité du travail;
- Habileté à travailler sous pression dans le respect des échéanciers;
- Autonomie, fiabilité et capacité à travailler en équipe.
Conditions
Le salaire est établi selon les qualifications et l’expérience. L’échelle salariale du poste est de 52 641 $ à 70 186 $.
Pour joindre notre équipe et contribuer à la réalisation de la mission du Parc, posez votre candidature sur notre site Internet : parcjeandrapeau.com/postuler
Pour les études effectuées hors du Québec, veuillez fournir l’évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère de l’Immigration de la Francisation et de l’Intégration.
Constituée par la Ville de Montréal, la Société du parc Jean-Drapeau a pour mission de conserver, d'aménager, de mettre en valeur et de développer ce grand parc urbain public, de veiller à la saine cohabitation des activités qui s’y déroulent et d’assurer sa pérennité pour les générations actuelles et futures.
La Société du parc Jean-Drapeau souscrit pleinement au principe d’égalité en emploi.
Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.
La période d'affichage est du 12 au 26 avril 2024.
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Adjoint(E) de Direction
6 days ago
Canada Element RH Full timeSommaire du poste - Ville Rivière-du-Loup - Date d'entrée en fonction Le plus tôt possible - Salaire Entre 65 000$ et 90 000$ par année - Nombre d'heures 35h - Temps plein - Quart de travail Jour - Statut d'emploi Permanent Exigences - Niveau d'études Collégial - Diplôme Terminé - Années d'expérience 5-7 années - Langues écrites Français -...
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Adjoint(e) de service
3 weeks ago
Canada Becancour Full timeLa Ville de Bécancour est à la recherche d’une personne polyvalente et dynamique afin de prêter main forte à l’équipe des adjoint(e) administratif (ive)s. Le titulaire du poste sera appelé à les remplacer et à les appuyer dans leurs tâches respectives. Ton emploi parfait dans le monde municipal est ici avec nous ! Prend cette place, elle...
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Enseignant-e-s en Formation Professionnelle
5 days ago
Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time**Enseignant-e-s en formation professionnelle** **Peinture industrielle** **Carrosserie** **Êtes-vous une personne-ressource et d’influence au sein de votre milieu professionnel ? Aimeriez-vous transmettre votre passion pour votre domaine ? Avez-vous envisagé le milieu scolaire pour exercer votre profession ?** Si la réponse à ces questions est «...
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Adjoint(e) de service
3 weeks ago
Canada Becancour Full timeLa Ville de Bécancour est à la recherche d’une personne polyvalente et dynamique afin de prêter main forte à l’équipe des adjoint(e) administratif (ive)s. Le titulaire du poste sera appelé à les remplacer et à les appuyer dans leurs tâches respectives. Ton emploi parfait dans le monde municipal est ici avec nous ! Prend cette place, elle...
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Pantorama - Gérant(e) adjoint(e)
2 weeks ago
Canada Carrefourrichelieu Full timeLe/La gérant(e) adjoint(e) travaille en collaboration avec le/la gérant(e) du magasin. Il/Elle dirige et oriente l’équipe pour que la boutique atteigne les objectifs et les standards de vente demandés. Il/Elle doit fournir le leadership nécessaire en établissant les priorités et en répartissant les tâches à accomplir entre les membres de son...
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Adjoint(E) en Administration/réceptionniste
18 hours ago
Canada EPC Canada Full time**EPC Canada est à la recherche d'un(e) adjoint(e) passionné(e) par les tâches administratives afin de se joindre à son équipe dynamique**. La personne retenue agira à titre de précieux(se) collaborateur(trice) à l’équipe de direction dans leurs tâches quotidiennes. Elle soutiendra également l’équipe administrative en lien avec différents...
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Adjoint(E) Administratif
18 hours ago
Canada Macogep Full timeADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - CONTRÔLE DE PROJETS **Type d’emploi **: Temps complet **Lieu de travail **: Montréal **Date de début **: Dès que possible MACOGEP est une firme de gestion de projets et de gérance de construction active depuis 30 ans, dont le siège social est à Montréal. Son modèle d’affaires unique, basé sur une...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Ventes
3 weeks ago
Canada Brassardburo Full timeAdjoint(e) administratif(ve) aux ventes **On t’offre bien plus qu'un emploi chez Brassard buro! On t’offre de la stabilité et du bonheur au travail. De plus, l'ambiance y est comme dans une vraie famille!** On est à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux ventes pour occuper un poste permanent à temps plein à notre succursale de Sept-Îles. Tu es une...
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Adjoint-e à La Direction Générale
5 days ago
Canada Fédération de natation du Québec Full timeLa Fédération de natation du Québec se donne comme mandat de favoriser l'épanouissement des athlètes, des entraineures et entraineurs ainsi que des officielles et officiels, et ce, dans un cadre ambitieux, stimulant et sécuritaire. La FNQ est un organisme voué à la promotion et au développement du sport de la natation partout à travers la...
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Canada Exp Global Inc. Full timeAdjointe ou Adjoint au chargé de projets, Géotechnique En vous joignant à EXP, vous choisissez une équipe qui s’inspire et s’enrichit des différences de ses membres, qui valorise et encourage leur esprit entrepreneurial au sein d’une entreprise détenue par ses employées et employés, qui croit que la diversité la rend plus forte, qui cherche...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Canada Armoire Vision Full timeVous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise dynamique spécialisée dans la conception et la création de cuisines sur mesure ? Voilà votre chance ! Nous sommes activement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) et proactif(ve) pour supporter notre département design**. Dans votre rôle, vous aurez comme principale...
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Directeur(trice) général(e) adjoint(e)
3 weeks ago
Canada ASSOCIATION DES DIRECTEURS GÉNÉRAUX DES MUNICIPALITÉS DU QUÉBEC Full timeDate limite : 19 février 2024 Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu La Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu compte sur une équipe multidisciplinaire dévouée et qualifiée, évoluant dans un environnement de travail accueillant et stimulant. Description sommaire En tant que Directeur(trice) général(e) adjoint(e), vous intégrerez cette équipe compétente,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Canada Groupe PRO‑B Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) | Groupe PRO-B**: **Responsabilités**: - Accueillir les invités dès leur arrivée au bureau ; - Réception des visiteurs à la réception en les saluant, en les accueillant, en les dirigeant et en les annonçant de façon appropriée ; - Avertit le personnel de la compagnie de l'arrivée des visiteurs ; - Filtrer...
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Adjoint de Direction
18 hours ago
Canada Premier Tech Full timeFaire face aux imprévus ne te fait pas peur? Tu es capable de vivre dans un environnement changeant où tout bouge à vitesse grand V, tout en y apportant ton sens de l’organisation et ta rigueur? Être le bras droit d’une équipe dynamique fait partie de tes objectifs de carrière? Si tu as répondu « oui » à toutes ces réponses, ce poste est fait...
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Directeur(trice) adjoint(e)
1 week ago
Canada Metro Inc. Full timeAppuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Titre du poste : Directeur(trice) adjoint(e) - Super C Bannière : Super C Lieu : 59 Rue de l'Aqueduc, Varennes, QC J3X 2J3 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail : Jour, soir...
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Adjoint(e) chargé(e) de projets
2 weeks ago
Canada Groupeabs Full timeAdjoint(e) chargé(e) de projets - Ingénierie des matériaux Secteur d’activité Ingénierie des matériaux Ayez l’audace de réaliser votre plein potentiel et de mettre à profit vos talents. Joignez-vous à un Monde à Part!Nous offrons une gamme complète d’avantages sociaux et des salaires concurrentiels. Une opportunité de collaborer au sein...
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Adjointe ou Adjoint à La Doyenne
17 hours ago
Canada Université de Montréal Full time**Adjointe ou adjoint à la doyenne**: **Faculté des sciences infirmières (FSI)**: Les sciences infirmières ouvrent la porte vers une carrière passionnante et stimulante. La Faculté des sciences infirmières de l’Université de Montréal offre des programmes en français, du premier au troisième cycle. Ces différents programmes préparent les...
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Responsable Adjoint de Boutique
3 weeks ago
Canada Norma France Full timeDans le cadre de l'ouverture d'un nouveau magasin NORMA à DAMELEVIERES en mars 2024, nous recrutons un Responsable de magasin adjoint H/F VOS MISSIONS : Rattaché(e) au Responsable de magasin, vous êtes garant de la bonne application du concept commercial et de la satisfaction clientèle. Vous êtes un soutien dans la gestion administrative du...
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Adjoint Gérants de Projets
2 days ago
Canada Clermont Ltée Full time**Aucune embauche internationale** salaire à discuter L’entreprise Clermont Ltée est un leader dans le domaine de l'enveloppe de bâtiment et de revêtement divers pour les secteurs résidentiels, commerciaux, institutionnels et industriels. S'appuyant sur une expertise en chantier et profitant d'une usine pour la fabrication de diverses composantes,...
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Superviseur(E) Des Ventes Résidentielles Directes
18 hours ago
Canada Securforce Full time**Global Sécurité** vise l’excellence de tous ses employé(e)s. C’est ce qui explique que nous sommes depuis 2001 un Leader Canadien en systèmes de sécurité résidentiels avec plusieurs prix et distinctions à notre actif. Notre entreprise est en pleine croissance partout au Québec. Nous travaillons en collaboration avec les corps policiers,...