Spécialiste en procédés administratifs

1 week ago

RouynNoranda QC, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time
Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.
Poste à combler
MRC Rouyn-Noranda : #8299 - temps complet - jour - BPDG
Entrée en fonction : dès que possible
SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.
FONCTIONS GÉNÉRALES :
Volet administratif
• Élabore et révise les politiques et les procédures ainsi que les outils relevant de la gestion documentaire;
• Accompagne, conseille et supporte les gestionnaires dans l’étude de problématique en procédant à des analyses et en développant et déployant des outils concernant la gestion documentaire;
• Élabore et implante des procédés permettant d’atteindre des objectifs d’amélioration et de performance;
• Élabore et conduit des projets spéciaux d’intervention, spécifique aux procédés administratifs liés à la gestion documentaire en utilisant les méthodes appropriées;
• Collabore à l’implantation des systèmes, l’application des politiques et la conception des procédures administratives en offrant le support adéquat;
• Analyse et évalue les différents procédés administratifs en place et implante les mesures correctives si nécessaires;
• Assure la mise-à-jour en continu du schéma de classification des documents;
• Procède à l’ajout de codes de classification suivant une analyse des demandes réalisées par les collègues de l’organisation;
• Réalise le paramétrage de l’application technologique permettant la gestion documentaire numérique, en assure la mise-à-jour;
• Agit à titre de pilote de l’application technologique déployée; est responsable de la gestion des accès et de la confidentialité, de la création du cycle de vie et de la classification;
• Assure la gestion des entrepôts de documents, coordonne le déplacement des boîtes, en assure le suivi de l’inventaire, le tri et l’indexation de l’arriérage;
• Coordonne le plan d’action pour le déploiement et la gestion de l’entrepôt régional;
• Coordonne le déclassement des documents dans les entrepôts;
• Soutient les directions dans la démarche d’archivage annuel des documents;
• Réalise des activités de formation continue aux partenaires des autres directions afin de les guider la réalisation d’une gestion documentaire conforme aux pratiques attendues;
• Assume un rôle de soutien et coordination des activités avec les membres de l’équipe en gestion documentaire composée d’une technicienne en documentation et une agente administrative;
• Collabore au maintien d’une atmosphère de vie collective harmonieuse et d’un climat positif, chaleureux et éducatif;
• Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Formation académique
Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
Doit posséder minimalement 2 ans d’expérience en gestion documentaire et des archives
Particularités du poste
La personne peut être appelée à se déplacer sur le territoire de l'Abitibi-Témiscamingue.
Doit détenir un permis de conduire valide
HABILETÉS ET APTITUDES ATTENDUES
• Autonomie;
• Aptitudes en communication interpersonnelle;
• Capacité de travailler en équipe multidisciplinaire;
• Diplomatie;
• Maturité;
• Sens de l’analyse et de la synthèse;
• Sens du jugement et de la décision.
Gamme d'avantages sociaux :
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
• Régime d’assurances collectives
• Régime d’avantages sociaux
• Possibilité de cheminement dans l’organisation
Inscription : Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature via le site internet suivant :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.
Le CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

  • Spécialiste en procédés administratifs

    3 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Le CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or. Poste à combler MRC Rouyn-Noranda : #8299 - temps complet - jour - BPDG Entrée en fonction : dès que possible SOMMAIRE DE LA FONCTION : Personne qui analyse les besoins, élabore et...

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    3 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or. Poste à combler MRC Rouyn-Noranda : #8299 - temps complet - jour - BPDG Entrée en fonction : dès que possible SOMMAIRE DE LA FONCTION : Personne qui analyse les besoins, élabore...

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    4 weeks ago

    Montérégie, QC, Canada CISSS de la Montérégie - Ouest Full time

    Le CISSS de la Montérégie-Ouest a plusieurs opportunités d’emploi de spécialistes en procédés administratifs actuellement dans différentes installations du centre intégré de Santé et de Service sociaux de la Montérégie-Ouest. Il s’agit de postes permanents à temps plein. Pourquoi vous joindre à nous? - Pour notre rémunération globale...

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    4 weeks ago

    Centre-du-Québec, QC, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Tu souhaites relever de nouveaux défis? Le CIUSSS MCQ possède l’un des plus grands parcs informatiques et l’une des infrastructures technologiques les plus imposantes au Québec. Notre vaste territoire dispose également de plusieurs points de de service te permettant un emploi près de chez toi. En collaboration avec les autres services de la...

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    4 weeks ago

    Centre-du-Québec, QC, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

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  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 weeks ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada CISSS-BSL Full time

    Description de l’organisation Le CISSS du Bas-Saint-Laurent offre des opportunités de carrière aux personnes qui aiment réaliser des projets, collaborer avec des collègues, améliorer des processus. Notre organisation, en constante évolution et fière de desservir sa population en lui offrant des soins et services de qualité, a une place pour...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 weeks ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada CISSS du Bas-Saint-Laurent Full time

    Le CISSS du Bas-Saint-Laurent offre des opportunités de carrière aux personnes qui aiment réaliser des projets, collaborer avec des collègues, améliorer des processus. Notre organisation, en constante évolution et fière de desservir sa population en lui offrant des soins et services de qualité, a une place pour vous! **Description (rôle,...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada CHU de Québec Full time

    Sous l’autorité immédiate de la chef de service logistique - gestion de projets et amélioration des processus d’affaires, le spécialiste en procédés administratifs est chargé de collaborer au développement de la direction de la logistique dans différents mandats comme la plateforme clinico-logistique, les transports, la logistique des 30...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    3 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Le CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.Poste à combler MRC Rouyn-Noranda : #8299 - temps complet - jour - BPDGEntrée en fonction : dès que possibleSOMMAIRE DE LA FONCTIO

  • Spécialiste en procédés administratifs

    7 days ago

    rouyn-noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.Poste à combler MRC Rouyn-Noranda : #8299 - temps complet - jour - BPDGEntrée en fonction : dès que possibleSOMMAIRE DE LA FONCTIO

  • Spécialiste en procédés administratifs

    3 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or. Poste à combler MRC Rouyn-Noranda : #8299 - temps complet - jour - BPDG Entrée en fonction : dès que possible SOMMAIRE DE LA FONC

  • Spécialiste en procédés administratifs

    1 month ago

    Québec, QC, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time €9,004 - €14,403

    TITRE DE L'EMPLOI : Spécialiste en procédés administratifs - Responsable de l'application des règles contractuelles LIEU DE TRAVAIL : Régional STATUT : Permanent temps plein HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste est recruté(e) à plus de 50 km de la localité d’Eeyou Istchee où il/elle exercera ses fonctions. Personne...

  • Spécialiste technique, Gestion des projets

    1 week ago

    Rouyn-Noranda, QC, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or. Poste à combler MRC Rouyn-Noranda : #8299 - temps complet - jour - BPDG Entrée en fonction : dès que possible SOMMAIRE DE LA FONCTION : Personne qui analyse les besoins,...

  • Commis Administrative ou Commis Administratif

    7 days ago

    Rouyn-Noranda, Canada Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue Full time

    Souhaitant promouvoir le mieux-être dans toutes ses facettes, l’Unité d’enseignement et de recherche (UER) en sciences de la santé a opté pour une approche multidisciplinaire de la santé. Des professeurs possédant des expertises dans des domaines variés offrent des programmes uniques aux 1er, 2e et 3e cycles, en présentiel et à distance. Ces...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Montérégie, QC, Canada CISSS de la Montérégie - Centre Full time

    Libellé du titre d'emploi: Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. Sommaire de la fonction: Sous la responsabilité du chef de service, le titulaire du poste coordonne les activités reliées à la...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada CHU de Québec Full time

    Sous l'autorité immédiate du chef de service budget, la personne titulaire de ce poste analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d’améliorer le fonctionnement du service du budget et support aux gestionnaires du CHU de Québec-Université Laval. Plus...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    1 month ago

    Québec, QC, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time €9,004 - €14,403

    TITRE DE L'EMPLOI: Spécialiste en procédés administratifs - Responsable de l'application des règles contractuellesLIEU DE TRAVAIL: RégionalSYNDICAT: SNSSTATUT: Permanent temps pleinTYPE DE QUART DE TRAVAIL: JourHEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE: 7.00/35.00SALAIRE HORAIRE: Min. (1) $25.07 - Max (18) $46.30HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    1 month ago

    Québec, QC, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time €9,004 - €14,403

    TITRE DE L'EMPLOI: Spécialiste en procédés administratifs - Responsable de l'application des règles contractuellesLIEU DE TRAVAIL: RégionalSYNDICAT: SNSSTATUT: Permanent temps pleinTYPE DE QUART DE TRAVAIL: JourHEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE: 7.00/35.00SALAIRE HORAIRE: Min. (1) $25.07 - Max (18) $46.30HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    3 weeks ago

    Chibougamau, QC, Canada CRSSSBJ Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James Full time $258

    Libellé du titre d'emploi Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. Durée de l'affectation : 1 an (possibilité de prolongation) Fonctions spécifiques Sous l'autorité de l'adjoint au...

  • Spécialiste en filtration

    1 week ago

    Québec, QC, Canada EP Québec Full time

    Sous la direction du vice-président, le Spécialiste en Filtration aura principalement comme tâche le développement des affaires Filtration pour le Groupe EP. Il appuiera, à titre de spécialiste technique, les représentants des ventes dans leurs efforts auprès de notre clientèle actuelle et future. PLUS SPÉCIFIQUEMENT, le spécialiste doit: ...