Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue

4 weeks ago


Montréal QC, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

À propos de KRBKRB Avocats est un cabinet d’avocats canadien de premier plan spécialisé dans le droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre culture est dynamique, collaborative, agile et motivée. Nous sommes une entreprise qui accorde autant d’importance au soutien de ses employés qu’à la prestation d’un excellent service à ses clients. Notre talent est au cœur de notre organisation. Nous avons des attentes élevées envers nous-mêmes et les uns envers les autres, et nous travaillons en équipe. Si cela vous ressemble, nous sommes impatients d’avoir de vos nouvelles.Avantagesflexiblecouverture santéet services de soutien aux employésRôleNous sommes à la recherche de deux adjoint(e)s administratif(ve)s à temps plein pour se joindre au groupe de droit bancaire et de financement de notre bureau à Montréal. Relevant de l’associée en charge du Département en droit bancaire et financement ou/et de la Directrice des parajuristes, les candidat(e)s engagé(e)s à ce poste fourniront une assistance administrative à une équipe dynamique d’avocats, notaires et parajuristes et jouera un rôle clé dans le soutien des transactions de haut niveau.Responsabilités principalesOuvrir les dossiers, communiquer avec les clients, collecter des informations et préparer les mémos d’écran éthique;Effectuer les recherches de vérification de conflits d’intérêt;Coordonner les signatures de documents et d’ententes, ainsi que les annotations; S’assurer de l’entrée et mise à jour des documents et informations dans I-Manage;Mettre en forme et compiler les versions finales des documents et aider à la préparation des classeurs de fermeture ;Rédiger des documents de décaissement et coordonner avec le service de comptabilité (financement, facturation, marges, etc.);Entrer les heures facturables dans le système;Assurer la mise à jour des entrées de temps, la gestion des agendas et la planification de rencontres/ participation à des événements;S’acquitter d’autres responsabilités administratives générales, telles que la numérisation, l’impression et la sauvegarde de documents et de courriels, et l’archivage;Qualifications3 ans d'expérience professionnelle en administrationExpérience en rédaction de lettres et documentsExcellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglaisExcellentes compétences en matière de gestion du temps et d'organisationMaîtrise de la suite Microsoft Office 365 et d’Excel, capacité d’apprentissage de nouveaux systèmes et outils web.Proactif(ive), mature, bonne attitude et habileté à prioriser, aptitude à travailler sous pressionRejoindre KRB, c’est faire le choix se réaliser au sein d’une équipe d’excellence et d’expérience. Notre talent est le cœur de notre organisation. Nous veillons à la diversité, l'équité, et l'inclusion, et valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à KRB. Nos employés bénéficient d'un horaire et de conditions de travail flexibles (journées personnelles offertes en complément aux vacances annuelles). Nous offrons un accès à un régime complet d'avantages sociaux en soins de santé et un programme d’aide aux employés et services de télémédecine.Enfin KRB permet à ses employés de valoriser et maximiser leur expérience, grâce aux occasions de développement professionnel et d’engagement caritatif.



  • Montréal, QC, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt temporaire, temps plein pour notre client situé à Saint-Laurent, QC. En tant que Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt , vous serez responsable de la gestion des opérations administratives, de la communication avec les fournisseurs et les clients,...


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    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...


  • Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...


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    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE MONTRÉAL** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...


  • Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...


  • Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...


  • Montréal, Canada J.E. Hanger Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste** Établie depuis 1952, J.E. Hanger a toujours été une pionnière dans la fabrication d'orthèses et de prothèses à la fine pointe de la technologie. Chez J.E. Hanger, nous sommes visionnaires depuis nos débuts, car nous avons toujours cru en une approche globale de la condition du patient par la...


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  • Montréal, Canada ELBC Full time

    **Opportunité d'Emploi**: Adjoint(e) administratif(ve) pour une firme en écologie urbaine et en aménagement paysager. Êtes-vous passionné(e) par la préservation de l'environnement et l'amélioration des espaces urbains? Nous sommes une firme spécialisée dans l'écologie urbaine et l'aménagement paysager à la recherche d'un(e) adjoint(e)...


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  • Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...


  • Montréal, Canada Soeurs Missionnaires de Notre-Dame d'Afrique Full time

    **Administration de l’Entité Amérique** **5655, rue de Salaberry - SMNDA** **Montréal (Québec) H4J 1J5** **Tél.: 514-333-5307** **Télécopieur: 514-745-8092** **OFFRE D’EMPLOI** **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) BILINGUE** **À TEMPS PLEIN (35 HEURES PAR SEMAINE)** **LES SŒURS MISSIONNAIRES DE NOTRE-DAME D’AFRIQUE (SMNDA)** Les SMNDA forment...


  • Montréal, Canada Grandma Emily Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Grandma Emily est une entreprise du secteur alimentaire qui fabrique et commercialise des céréales, des barres de Granola et des mélanges. Grandma Emily a pour objectif de contribuer à un mode de vie sain, tout en respectant son engagement envers la qualité. A cette fin, nous offrons des produits créés uniquement à...


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  • Montréal, Canada Qcc Pieces Full time

    Entreprise en pleine expansion situé a Rivière-des-Prairies oeuvrant dans le domaine de la vente de pièces & service de machinerie lourde recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre a notre équipe. **Description du poste**: Fournir un soutien à nos employés, répondre aux besoins quotidiens de notre bureau et à gérer les...


  • Montréal, Canada Qcc Pieces Full time

    Entreprise en pleine expansion situé a Rivière-des-Prairies oeuvrant dans le domaine de la vente de pièces & service de machinerie lourde recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre a notre équipe. **Description du poste**: .Fournir un soutien à nos employés ; .Effectuer des recherches de pièces auprès de différents fournisseurs...


  • Montréal, Canada J.E. Hanger Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Établie depuis 1952, J.E. Hanger a toujours été une pionnière dans la fabrication d'orthèses et de prothèses à la fine pointe de la technologie. Chez J.E. Hanger, nous sommes visionnaires depuis nos débuts. Nous avons toujours cru en une approche globale de la condition du patient par la multidisciplinarité, ce qui...


  • Montréal, Canada Juristes Power Full time

    Poste : Adjoint(e) administratif(ve) bilingue (français/anglais) Bureau : Montréal (Québec) Type de poste : Temps plein Date d’entrée en fonction : immédiatement (flexible) **Poste**: - Adjoint(e) administrative/administratif bilingue (français/anglais) - Temps plein - En présentiel **Profil du cabinet**: Juristes Power est le cabinet juridique...


  • Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...


  • Montréal, Canada Mercer Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **À quoi pouvez-vous vous attendre?** L’adjoint(e) administratif(ve) appuie l’équipe canadienne des Services d’analyse - Avoirs (SAA) (à Montréal et Toronto) en fournissant une connaissance approfondie des procédures administratives et des outils nécessaires. L’adjoint(e) administratif(ve) doit avoir une...