See more Collapse

Greffier ou greffière

1 month ago

Lévis QC, Canada Lévis Full time

En tant greffier.ère adjoint.e à la Direction du greffe, votre rôle consistera à planifier, organiser et coordonner les activités et les ressources de votre unité administrative qui vous sont confiées ayant trait au greffe, conformément aux dispositions de la loi. Vous agirez à titre de responsable de l’accès à l’information substitut et interviendrez auprès des intervenants à ce titre. Vous assisterez la ou le greffier.ère dans le cadre des séances du conseil de la Ville et du comité exécutif et lorsque requis, dresserez les procès-verbaux de tous les actes et délibérations qui en découlent. Vous collaborerez aux suivis administratifs qui en découlent. Vous remplacerez la ou le greffier.ère dans ses fonctions en cas d’absence. Vous conseillerez les différentes instances décisionnelles municipales quant à l’application des divers règlements, lois, ordonnances ou contrats sous votre gouvernance, lorsque requis de le faire ou lorsque les circonstances l’exigent.
L'équipe et l'environnement de travail
La Direction du greffe, c’est un peu comme le héros dans l’ombre du comité exécutif et du conseil de Ville. Fière gardienne de la vie privée et des renseignements personnels – un secret aussi bien gardé que celui de la Caramilk. L’équipe jongle habilement avec les différentes réglementations et cultive une éthique solide. Pour organiser des élections et exercer la gestion de la réglementation municipale et contractuelle, il faut maîtriser l’art du détail et ça tombe bien, l’équipe en est maître. Ici, chaque citoyen.ne a une voix qui nous éclaire.
Principales responsabilités
Planifie, organise et coordonne les activités et processus du greffe qui lui sont confiés, et collabore à la détermination des objectifs généraux de la direction en conformité avec les objectifs et orientations de la Ville. Plus précisément, il veille notamment à la gestion des activités suivantes :
Gestion et tenue de registres en vertu de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels
Gestion des demandes d’accès aux documents ;
Gestion de la protection des renseignements personnels ;
Gestion des incidents de confidentialité de renseignements personnels ;
Gestion des évaluations de facteurs relatifs à la vie privée ;
Gestion de l’évaluation de sondages ;
Gestion du processus d’adoption de la réglementation municipale, incluant notamment les avis publics et la tenue du livre des règlements ;
Gestion de la signature des contrats notariés et sous-seing privé.
Remplace la ou le greffier.ère, selon les besoins, et dans ce cas, exerce toutes les tâches et responsabilités dévolues à ou au greffier.ère selon la Loi sur les cités et villes ;
Assiste la ou le greffier.ère lors des séances du conseil de la Ville, du comité plénier et du comité exécutif et lorsque requis, dresse les procès-verbaux de tous les actes et délibérations qui en découlent lorsque requis de le faire. Collabore aux suivis administratifs qui en découlent ;
Exerce un rôle-conseil auprès de la ou du greffier.ère et de diverses instances de la Ville relatif à son champ d’activités ;
Rédige et révise les directives, normes et procédures pour différents aspects du greffe et voit à leur mise en œuvre. Élabore, met à jour et voit à l’optimisation des méthodes de travail, des systèmes de contrôle, des politiques, des procédures et des directives relatives à l’ensemble des opérations sous sa responsabilité ;
Supervise le personnel sous sa responsabilité en privilégiant une approche de responsabilisation et en apprécie le rendement dans une perspective d’amélioration et de développement des compétences.
Profil recherché*
Baccalauréat en droit et être membre du Barreau. Une maîtrise en administration sera considérée comme un atout
Minimum de six (6) années d’expérience pertinente dans une fonction similaire au sein d’une municipalité d’envergure, dont quatre (4) années en gestion et supervision directe d’une équipe
Leadership mobilisateur dans un contexte de changement
Conformité, intégrité, éthique et persévérance
Rigueur, souci du détail et de la qualité
Organisation du travail et respect des échéanciers
Sens politique et tact
Sens de l’innovation
Cet emploi est pour toi ?
Nos concours sont traités en continu, l’affichage sera donc retiré dès que nous aurons trouvé la personne qui correspond au profil recherché.
*Cette liste représente les compétences les plus importantes pour le poste.
La Ville de Lévis applique un programme d’accès à l’égalité en emploi notamment pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées et invite les personnes qualifiées à présenter leur candidature.
Sommaire de l'emploi
Type d'emploi
Régulier - Temps plein
Quart de travail
Heures de travail
35 heures/semaine Mode de travail
Salaire
110 399 $ à 137 996 $/année 2175 chemin du Fleuve, Lévis
Accès mieux-être
On a ta santé physique et mentale à cœur.On rembourse jusqu’à 400$ sur certaines activités favorisant ton bien-être et de l’équipement ergonomique afin d’améliorer ton espace de télétravail.
Congés de maladie
Prends du temps pour prendre soin de toi et de ta famille, c’est important et on le sait.
Différents types de couvertures sont disponibles pour ta famille et toi : assurance vie, invalidité, soins de santé, maladie et voyage.
Régime de retraite à prestations déterminées
On t’aide à planifier ta retraite avec un régime de retraite à prestations déterminées. En gros, c’est une rente de retraite garantie à vie.
Étapes de recrutement
De l’envoi de ta candidature à ton embauche, notre but est que tu te sentes bien accompagné dans ta réflexion à savoir si on est l’employeur idéal pour toi. On souhaite être le plus transparent possible dans notre processus pour que tu saches à quoi tu peux t’attendre à toutes les étapes.
#J-18808-Ljbffr

We have other current jobs related to this field that you can find below

  • Greffière-audiencière ou Greffier-audiencier

    2 months ago

    Estrie, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Greffière ou greffier-audiencier, classe nominale** **(225-10)** **Processus de sélection — Recrutement : 5 emplois réguliers à pourvoir** **Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.** **À propos de...

  • Greffière-audiencière ou Greffier-audiencier

    2 months ago

    Laurentides, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Greffière ou greffier-audiencier, classe nominale** **(225-10)** **Processus de sélection — Recrutement : 4 emplois réguliers à pourvoir** **Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.** **À propos de...

  • Greffière-audiencière ou Greffier-audiencier

    4 weeks ago

    Mauricie, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Greffière-audiencière ou greffier-audiencier, classe nominale** **(225-10)** **Processus de sélection — Recrutement : E22510SRS04003033-MN** **3 emplois réguliers et 1 occasionnel sont offerts** **Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un...

  • Greffière-audiencière ou Greffier-audiencier

    2 weeks ago

    Laurentides, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **Greffière-audiencière ou greffier-audiencier, classe nominale** **(225-10)** **Processus de sélection — Recrutement :...

  • Greffière-audiencière ou Greffier-audiencier

    2 weeks ago

    Mauricie, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **GREFFIÈRE-AUDIENCIÈRE OU GREFFIER-AUDIENCIER, CLASSE NOMINALE** **(225-10)** **Processus de sélection — Recrutement...

  • Greffière-audiencière ou Greffier-audiencier

    2 months ago

    Centre-du-Québec, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Greffière ou greffier-audiencier, classe nominale** **(225-10)** **Processus de sélection — Recrutement : 4 emplois réguliers à pourvoir** **Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.** - Palais de...

  • Greffier ou greffière

    3 days ago

    Chandler, QC, Canada Emplois Compétences - Estrie Full time €33 - €44

    Veuillez noter que nous ne recrutons pas à l’international. Nous apprécions votre intérêt et vous souhaitons bon succès dans vos recherches. Il est à la recherche d’un greffier adjoint pour lui offrir un poste temps plein permanent dans son équipe accueillante et bienveillante. Si vous aimez aider les autres et que vous voulez vous impliquer...

  • Greffière / Greffier

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Lévis Full time

    En tant greffier.ère adjoint.e à la Direction du greffe, votre rôle consistera à planifier, organiser et coordonner les activités et les ressources de votre unité administrative qui vous sont confiées ayant trait au greffe, conformément aux dispositions de la loi. Vous agirez à titre de responsable de l'accès à l'information substitut et...

  • Greffier(ère) adjoint(e)

    1 month ago

    La Prairie, QC, J0L, Champlain, Canada Ville de La Prairie Full time

    Joindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui fait chaque jour la différence dans la vie de 27 015 citoyens.Vos responsabilitésVous assisterez et remplacerez au besoin la greffière et directrice dans la planification, l’organisation, la direction et le contrôle des activités liées aux fonctions...

  • Greffier-trésorier adjoint

    2 weeks ago

    Saint-Boniface, QC, Canada brh réseau d'experts Full time

    Quand vient le temps de choisir sa qualité de vie, la municipalité de Saint-Boniface, comptant quelque 5278 habitants, offre une alternative fascinante. À travers les années, la municipalité a su combiner efficacement le charme champêtre et la proximité des services. Reconnue comme un endroit où il fait bon vivre, Saint-Boniface est une terre...

  • Greffier(ère)-Audiencier(ère)

    3 days ago

    Terrebonne, QC, Canada Ville de Terrebonne Full time

    La Ville de Terrebonne, employeur de choix, cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 200 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant près de 122 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au...

  • Greffier(ère)-Audiencier(ère)

    3 days ago

    Terrebonne, QC, Canada Ville de Terrebonne Full time

    La Ville de Terrebonne, employeur de choix, cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 200 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant près de 122 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au...

  • Adjointe ou Adjoint à La Magistrature

    3 weeks ago

    Outaouais, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE** **Classe d’emploi : 221-21** **Processus de sélection — Recrutement - 4...

  • Attachée ou Attaché Judiciaire

    3 weeks ago

    Laurentides, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Attributions**: Sous l’autorité du supérieur immédiat, le titulaire de l’emploi, exerce les pouvoirs d’officier de justice dans l’ensemble des juridictions civiles (Cour du Québec et Cour supérieure), assure les responsabilités judiciaires qui lui sont conférées à titre de greffier spécial ou de greffier ou de registraire de faillite....

  • Adjointe ou Adjoint à La Magistrature

    3 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des _mesures d’accès à l’égalité en emploi_ à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones._ **ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE** **(221-21)** **Processus de sélection — Recrutement : 10 emplois réguliers...

  • Adjointe ou Adjoint à La Magistrature

    2 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **_La fonction publique du Québec applique des _**_mesures d’accès à l’égalité en emploi_**_ à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones._** *** **ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE** **(221-21)** **Processus de sélection — Recrutement : 10...

  • Adjointe ou Adjoint à La Magistrature

    2 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE** **(221-21)** **Processus de sélection — Recrutement : 10 emplois réguliers et occasionnels à pourvoir** **Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.** La fonction...

  • Adjointe ou Adjoint à La Magistrature

    2 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE** **(221-21)** **Processus de sélection — Recrutement : 5 emplois réguliers et occasionnels à pourvoir** **Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.** Les postes**...

  • Adjointe ou Adjoint à La Magistrature

    2 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Adjointe ou adjoint à la magistrature** **( 221-21)** **Processus de sélection — Recrutement : 2 emplois réguliers et occasionnels à pourvoir** **Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.** **À propos...

  • Adjointe ou Adjoint à La Magistrature

    2 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **_La fonction publique du Québec applique des _** **_mesures d’accès à l’égalité en emploi_** **_ à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones._** **ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE** **221-21** **Processus de sélection — Recrutement : 10...