Operations / HR Specialist

3 weeks ago


Montréal QC, Canada Potloc Full time

En ciblant des répondants à nos sondages sur les réseaux sociaux grâce à une géolocalisation avancée et à un ciblage spécifique par centres d'intérêt.
Opérant à un niveau international, nous avons des bureaux en Amérique du Nord et en Europe
AMBITION, APPRENTISSAGE, TRANSPARENCE et ESPRIT D'ÉQUIPE.
En tant que HR Operations Specialist, votre mission consistera à coordonner les expériences de nos employés, à soutenir les opérations RH et à assurer la gestion administrative. Rattaché(e) au Global Head Talent & Culture à Montréal, vous travaillerez également aux côtés d'une équipe RH composée de deux personnes à Paris ainsi que d'une Chef de Projet RH à Montréal.
Potloc est une entreprise de 200 personnes avec des bureaux basés à Montréal, New York et Paris.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes de Montréal et de New York et serez au cœur des opérations RH et responsable du bon fonctionnement des processus tels que :
Assurer une intégration cinq étoiles en veillant à la réalisation de toutes les tâches nécessaires (création de contrats, intégration RH)
• Gérer l'inscription des employés aux programmes d'avantages sociaux et répondre à leur demandes sur le sujet
• Émettre des lettres de modification de contrat et préparer des certificats de travail au besoin
• Soutenir les demandes d'immigration et maintenir la relation avec nos prestataires en immigration
• Mettre en place des initiatives pour maintenir l’engagement des employés : planifier et organiser divers événements, y compris des activités de team building
• Assurer le support quotidien de la gestion des bureaux
• Répondre aux tickets soumis par les employés sur divers sujets (avantages sociaux, paie, SIRH, etc.)
Opérations RH et conformité (20 %)
• Garantir l'exactitude des informations personnelles, des avantages sociaux et de l'historique professionnel
• Obtenir les approbations pour le travail à distance et faciliter la logistique
• Préparer les rapports pour le cycle de paie bi-mensuelle
• Nous aider à assurer la conformité aux réglementations et à gérer les déclarations (OQLF, Équité Salariale...).
• 2 à 3 ans d'expérience dans le domaine de la coordination des ressources humaines /rôle généraliste, de préférence au sein d’une start-up ou dans un environnement en croissance rapide
• Licence en gestion des ressources humaines ou certifications/expérience équivalente
• Connaissance des systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH) et des systèmes de paie
• Maîtrise de l'anglais et du français
Une startup dynamique avec une croissance rapide, des objectifs ambitieux et un fort esprit d’équipe
Un excellent programme d'onboarding et de formation
Un parcours de carrière clair et des évaluations de performance tous les 6 mois
Des jours de congé supplémentaires pour les événements de la vie (déménagement, arrivée d'un enfant, mariage, etc.)
Échange avec un membre de l'équipe Talent Acquisition (30 min)
• Entretien avec notre senior Directrice Talent & Culture (45 min)
• Exercice Technique, en personne dans nos bureaux (1h)
• Help us ensure compliance with regulations and manage declarations (OQLF, Équité Salariale...).
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  • Montréal, Canada Humanity Full time

    Company Description Jobs for Humanity is dedicated to building an inclusive and just employment ecosystem. Therefore, we have dedicated this job posting to individuals coming from the following communities: Refugee, Neurodivergent, Single Parent, Blind or Low Vision, Ethnic Minority, and the Previously Incarcerated. If you identify with any of the following...


  • Montréal, QC, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Spécialiste de paie Montreal, proche du métro / stationnement gratuit - 100% en présentiel au bureau Poste Permanant 70-75K + avantages et contribution REER Nous recherchons un Spécialiste a la paie qui aime également diversifier leurs temps avec des projets RH pour soutenir la Directrice des Resources humaines dans une entreprise très connue en...


  • Montréal, QC, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Spécialiste de paieMontreal, proche du métro / stationnement gratuit - 100% en présentiel au bureauPoste Permanant70-75K + avantages et contribution REERNous recherchons un Spécialiste a la paie qui aime également diversifier leurs temps avec des projets RH pour soutenir la Directrice des Resources humaines dans une entreprise très connue en production...


  • Montréal, QC, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Spécialiste de paieMontreal, proche du métro / stationnement gratuit - 100% en présentiel au bureauPoste Permanant70-75K + avantages et contribution REERNous recherchons un Spécialiste a la paie qui aime également diversifier leurs temps avec des projets RH pour soutenir la Directrice des Resources humaines dans une entreprise très connue en production...


  • Montréal, QC, Canada Ssense Full time

    SSENSE is a global technology platform operating at the intersection of culture, community, and commerce. Headquartered in Montreal, it features a mix of established and emerging luxury brands across womenswear, menswear, kidswear, and Everything Else. SSENSE has garnered critical acclaim as both an e-commerce engine and a producer of cultural content,...


  • Montréal, QC, Canada United Parcel Service of America, Inc Full time

    Primary Job Posting Location: Lachine, Quebec Canada Before you apply to a job, select your language preference from the options available at the top right of this page. Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become...


  • Montréal, Canada Digital Domain Productions Québec, Ltd. Full time

    **Digital Domain Productions Québec, Ltd.** **This is working remotely from home within Montreal.** **JOB DESCRIPTION** **Job Title**:HR & Immigration Specialist **Department**:HR **Reports to**:HR Manager **Status**:Salaried **Classification**: Full time, Staff **Start Date**:immediately **Purpose of the job**: Reporting to the HR Manager, the HR &...


  • Montréal, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Spécialiste de paieMontreal, proche du métro / stationnement gratuit - 100% en présentiel au bureauPoste Permanant70-75K + avantages et contribution REERNous recherchons un Spécialiste a la paie qui aime également diversifier leurs temps avec des projets RH pour soutenir la Directrice des Resources humaines dans une entreprise très connue en production...


  • Montréal, QC, Canada SSENSE Full time

    SSENSE is a global technology platform operating at the intersection of culture, community, and commerce. Headquartered in Montreal, it features a mix of established and emerging luxury brands across womenswear, menswear, kidswear, and Everything Else™. SSENSE has garnered critical acclaim as both an e-commerce engine and a producer of cultural content,...

  • HR Support Officer

    1 month ago


    Montréal, Canada Excelgens Full time

    **Title: HRIS Support Specialist** **Work Location**:2001 Robert-Bourrassa Montréal QC H3A 2A6** **Work Required: Hybrid** **JOB DESCRIPTION** **Comment**: - Within the HR Information Systems and Employee Data Management team, the HRIS Support Specialist works extensively with all BNPP Americas HR teams as well as IT to support and maintain the HRIS as...


  • Montréal, QC, Canada Media Graph Inc. Full time

    Our client, Media-Graph, is a custom visual communications and surface lighting solutions manufacturer, focusing on building a tight partnership with clients to provide top quality solutions. As the HR Generalist at Media Graph, you are responsible for recruitment, employee onboarding, benefits administration, performance management, training, and employee...


  • Montréal, Canada TD Bank Full time

    **TD Description** Stay current and competitive. Carve out a career for yourself. Grow with us. **Department Overview** At HR Operations, a dynamic team ensures that everything runs smoothly behind the scenes by managing employee life-cycle activities in compliance with standard policies and legislation. By providing accurate day-to-day operational needs,...

  • HR Business Partner

    4 days ago


    Montréal, QC, Canada Omnitrans Full time

    If you are looking for a positive work environment, a sense of belonging, purpose and happiness of human dimensions, where collaboration and continuous improvement are part of your day-to-day, and where you have a direct impact on the customer experience, you are at the right place ! The Omnitrans HR team is looking for a HRBP - Compensation and Benefits...

  • HR Business Partner

    3 days ago


    Montréal, QC, Canada Omnitrans Full time

    If you are looking for a positive work environment, a sense of belonging, purpose and happiness of human dimensions, where collaboration and continuous improvement are part of your day-to-day, and where you have a direct impact on the customer experience, you are at the right place ! The Omnitrans HR team is looking for a HRBP - Compensation and Benefits...

  • Senior HR Generalist

    1 month ago


    Montréal, QC, Canada Behavox Limited. Full time

    Behavox is shaping the future for how businesses harness their most important raw material - data. Organize enterprise data into actionable information that protects and promotes the business growth of multinational companies around the world. From managing enterprise risk and compliance to maximizing revenue and value, our data operating platform presents...

  • HR Manager

    2 days ago


    Montréal, Canada INNER CIRCLE AGENCY Full time

    A manufacturing company located in Rivieres Des Prairie is looking for an HR specialist to join their team. The individual would be working closely with the director of operations to handle all HR needs listed below. Family operated company with great superiors and community vibes. **Job Specifics**: - In Office position - 40 hours per week on average -...


  • Montréal, QC, Canada DIABSOLUT INC. Full time

    Based on our continued growth, we currently have an exciting opportunity for an Employee Relations Specialist (Bilingual) for Empowerists. We are looking for an Employee Relations Specialist to join our People & Culture team, who will report to the Director of People and Culture. While this position is 100% remote, we are looking to expand our team in...


  • Montréal, Canada Ubisoft Full time

    Company Description Ubisoft’s 20,000 team members, working across more than 30 countries around the world, are bound by a common mission to enrich players’ lives with original and memorable gaming experiences. Their commitment and talent have brought to life many acclaimed franchises such as Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow...

  • HR Business Partner

    4 days ago


    Montréal, QC, Canada Omnitrans Full time

    If you are looking for a positive work environment, a sense of belonging, purpose and happiness of human dimensions, where collaboration and continuous improvement are part of your day-to-day, and where you have a direct impact on the customer experience, you are at the right place !The Omnitrans HR team is looking for a HRBP - Compensation and Benefits...

  • HR Business Partner

    4 days ago


    Montréal, QC, Canada Omnitrans Full time

    If you are looking for a positive work environment, a sense of belonging, purpose and happiness of human dimensions, where collaboration and continuous improvement are part of your day-to-day, and where you have a direct impact on the customer experience, you are at the right place !The Omnitrans HR team is looking for a HRBP - Compensation and Benefits...