Assistante commerciale, assistante administrative

3 weeks ago

Québec QC, Canada CSL Plasma Inc. Full time

L'opportunité
Ce rôle doit être sur place 25 % du temps et plus en cas de besoin/demande
Vous êtes en charge de la gestion de l'approvisionnement et des vendeurs, du traitement des devis et des factures mensuelles dans le système SAP. 
Réconcilier les paiements avec les rapports financiers et résoudre les problèmes éventuels. 
Maintenir le suivi des dépenses de la marque et participer aux réunions financières mensuelles.
Gérer le processus MSA avec les fournisseurs, le service juridique et l'approvisionnement ; créer et suivre les contrats et les accords dans la base de données Companion.
Assurer le bon fonctionnement du bureau - acheter les fournitures de bureau, maintenir l'inventaire des équipements, gérer les dossiers des vacances, etc.
Coordonner avec le propriétaire les services de conciergerie, l'entretien et les réparations.
Diriger et respecter les exigences/procédures en matière de sécurité et former les employés.
Diriger la mise à jour annuelle et la formation du plan canadien de continuité des activités. 
Coordonner les déplacements du personnel pour les grandes conférences et coordonner d'autres réunions internes (activités internes ou externes), y compris les visites de collègues d'autres sites (réservations d'hôtel et transport). 
Aider lae Ccheffe des activités commerciales à organiser des réunions, à rédiger des ordres du jour et des procès-verbaux, à formater des documents et à effectuer des tâches de bureau générales.
Assister les gestionnaires dans l'intégration des nouveaux employés en ce qui concerne l'équipement informatique, les téléphones portables, la location de voitures et les cartes d’accès.
Coordonner les visites mensuelles du technicien informatique et s'assurer que tous les problèmes informatiques sont résolus - Maintenir l'intranet de CSL Seqirus, en effectuant les mises à jour rapidement.
Mettre en œuvre des campagnes de communication avec les employés.
Organiser des événements de Team Building et de bénévolat.
Le rôle
Travailler avec les fournisseurs, traiter les devis dans le système SAP et assurer le suivi des budgets promotionnels, des bons de commande et des paiements de factures.
Coordonner les événements et les déplacements. Il peut s'agir de réserver des chambres d'hôtel et des rafraîchissements, de coordonner les plans de voyage et de préparer les documents de réunion.
Superviser les fonctions de bureau quotidiennes et les opérations administratives, y compris les systèmes d'équipement de bureau, la gestion des installations, l'achat de fournitures de bureau, afin d'assurer une efficacité et une productivité maximales des opérations. 
Diriger les exigences en matière de sûreté et de sécurité, y compris la mise à jour des plans d'urgence, la formation des employés et la réponse à tout incident.
Accueillir les visiteurs et filtrer les appels, le courrier, les télécopies et les courriels, en fournissant les informations appropriées et en assurant le transfert.
Ccorrige et rédige la correspondance en anglais et en français.
Préparer et maintenir une liste de diffusion, préparer et envoyer des communications générales. 
En tant que membre du réseau des communications, il informe les membres du site de plusieurs activités et initiatives mondiales de Seqirus/CSL.
Soutenir le service à la clientèle, en particulier pendant la saison de livraison des vaccins contre la grippe.
Vos compétences et votre expérience:
Au minimum : Diplôme d'études collégiales de deux ans ou équivalent 3-4 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans l'industrie pharmaceutique
Maîtrise de Outlook, Microsoft Word, PowerPoint, Excel, SAP, Companion, Teams, OneNotes et des logiciels web.
Solides compétences en communication orale et écrite nécessaires pour mener à bien des projets interfonctionnels et interagir directement avec des clients internes et externes. 
Parfaitement bilingue en français et en anglais.
Capacité à préserver la confidentialité de documents sensibles
Solides compétences organisationnelles
Capacité à établir des priorités dans le travail et les tâches
Capacité à travailler de manière autonome
Capacité d'adaptation et flexibilité dans un environnement où les délais et le rythme de travail sont rapides.
#J-18808-Ljbffr

  • Assistant Gérant

    4 weeks ago

    Québec, Canada IGA Full time

    **Deviens assistant-gérant / assistante-gérante !** Rejoins notre équipe de gestion chez IGA ! **À quoi pourrait ressembler une journée typique ?** - Assister le Gérant dans: - Gestion proactive du rayon - Gestion des ressources humaines - Gestion financière **Qualifications requises**: - Expérience en gestion de l’alimentation - Expérience...

  • Assistante Administrative, Assistant Administratif

    4 weeks ago

    Québec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **EMPLOI PROVISOIRE (6 MOIS AVEC PROLONGATION) SYNDIQUÉ ! À QUI LA CHANCE?** Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté des arts | Département de musique Groupe d'emploi : Technique Numéro du poste : Mandat temporaire pour une durée de 6 mois avec possibilité de...

  • Assistant Gérant

    4 weeks ago

    Québec, Canada IGA Full time

    **Deviens assistant-gérant / assistante-gérante !** Rejoins notre équipe de gestion chez IGA ! **À quoi pourrait ressembler une journée typique ?** - Assister le Gérant dans: - Gestion proactive du rayon - Gestion des ressources humaines - Gestion financière **Qualifications requises**: - Expérience en gestion de l’alimentation - Expérience...

  • Réceptioniste Et Assistante Podiatrique

    4 days ago

    Québec, Canada Les Cliniques Podiatriques Marie-Christine Bourque Inc Full time

    **Réceptionniste et assistante podiatrique** La Clinique Podiatrique Marie-Christine Bourque Inc. de Lévis, membre du regroupement Pied Réseau est présentement à la recherche d’une réceptionniste et assistante podiatrique afin de compléter leur équipe. L’approche humaine et personnalisée, ainsi que le service professionnel et de qualité, font...

  • Assistante, Assistant de Direction

    5 days ago

    Québec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du poste : Assistante, assistant de direction (NBN31) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Service du développement organisationnel (6356) Groupe d'emploi : Soutien administratif Numéro du poste : A576 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : D : Athanase-David **EXIGENCES NORMALES**: Scolarité...

  • Assistante de Conseiller en Placements

    2 days ago

    Québec, Canada Patrimoine Manuvie - Diligence Gestion de Patrimoine Full time

    **Description du Poste :** Nous recherchons actuellement une assistante de conseiller en placements hautement qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat retenu travaillera en étroite collaboration avec notre conseiller en placements pour offrir un service exceptionnel à notre clientèle haut de gamme. Ce poste offre une opportunité...

  • Assistante de Conseiller en Placements

    2 days ago

    Québec, Canada Patrimoine Manuvie - Diligence Gestion de Patrimoine Full time

    **Description du Poste :** Nous recherchons actuellement une assistante de conseiller en placements hautement qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat retenu travaillera en étroite collaboration avec notre conseiller en placements pour offrir un service exceptionnel à notre clientèle haut de gamme. Ce poste offre une opportunité...

  • Assistante juridique

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Personnel Alter Ego Full time

    Oeuvrant dans le domaine du droit depuis des décennies, ce cabinet est à la recherche d’un assistant ou d’une assistante juridique pour compléter un groupe de pratique en droit des affaires et technologie de l’information, pour son bureau de Montréal. Rôle et responsabilités du poste - Facturation (notamment ebilling); - Formatage de...

  • Assistante de Conseiller en Placements

    2 days ago

    Québec, Canada Patrimoine Manuvie - Diligence Gestion de Patrimoine Full time

    **Description du Poste :**Nous recherchons actuellement une assistante de conseiller en placements hautement qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat retenu travaillera en étroite collaboration avec notre conseiller en placements pour offrir un service exceptionnel à notre clientèle haut de gamme. Ce poste offre une opportunité...

  • Assistante de Conseiller en Placements

    1 day ago

    Québec, Canada Patrimoine Manuvie - Diligence Gestion de Patrimoine Full time

    **Description du Poste :**Nous recherchons actuellement une assistante de conseiller en placements hautement qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat retenu travaillera en étroite collaboration avec notre conseiller en placements pour offrir un service exceptionnel à notre clientèle haut de gamme. Ce poste offre une opportunité...

  • Assistante juridique

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Personnel Alter Ego Full time

    Oeuvrant dans le domaine du droit depuis des décennies, ce cabinet est à la recherche d’un assistant ou d’une assistante juridique pour compléter un groupe de pratique en droit des affaires et technologie de l’information, pour son bureau de Montréal. Rôle et responsabilités du poste - Facturation (notamment ebilling); - Formatage de...

  • Assistante Dentaire

    3 weeks ago

    Québec, Canada Clareo ° Réseau dentaire Full time

    **Opportunité : permanente** Ouverture aux finissant(e)s et aux assistantes expérimenté(e)s! **Région : Capitale Nationale / Chaudière-Appalaches** **Clinique : Clareo Lévis** 4975 Bd Guillaume-Couture, Lévis, QC G6V 4Z5 **Horaire : 35 heures par semaine / 4 jours semaines** Clareo est un vrai réseau, humain et accessible, qui répond à tous les...

  • Assistante Dentaire

    4 weeks ago

    Québec, Canada Clareo ° Réseau dentaire Full time

    **Opportunité : permanente** Ouverture aux finissant(e)s et aux assistantes expérimenté(e)s! **Région : Capitale Nationale / Chaudière-Appalaches** **Clinique : Clareo Lévis** 4975 Bd Guillaume-Couture, Lévis, QC G6V 4Z5 **Horaire : 35 heures par semaine / 4 jours semaines** Clareo est un vrai réseau, humain et accessible, qui répond à tous les...

  • Assistant juridique/Assistante juridique

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Confidentiel Full time

    Notre client est un cabinet boutique dans le domaine légal situé au Centre-Ville de Montréal. En tant qu'assistant juridique spécialisée en litige, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel aux avocats dans leurs fonctions quotidiennes. Vos principales tâches incluront : Assister les avocats dans la préparation et la révision de...

  • Gestionnaire Clinique

    6 days ago

    Québec, Canada Clareo ° Réseau dentaire Full time

    **Opportunité : permanente, temps plein** **Région : Chaudière-Appalaches** 4975, boul. Guillaume-Couture, Lévis, Québec G6V 4Z5 **Horaire : 37.5 heures par semaine (Lundi au vendredi)** Clareo est un vrai réseau, humain et accessible, qui répond à tous les besoins de nos patients. Le secret de notre succès? Ce sont nos gens. Nous sommes curieux...

  • Boutique Garage Victoriaville

    6 days ago

    Victoriaville, QC, Canada Garage Clothing Co Full time

    Boutique Garage Victoriaville - Assistante gérante 103 Grande Place Bois-Fra Victoriaville, QC G6S1C1, CAN Groupe Dynamite est un détaillant numérique de premier plan dans le domaine de la mode, ayant deux marques, Garage et Dynamite, au cœur de son succès. Avec plus de 300 magasins au Canada et aux États-Unis et plus de 4000 employés,...

  • Assistante juridique – domaine du litige

    4 weeks ago

    Québec City, Canada Quantum Full time

    Poste : assistante juridique – domaine du litige Lieu de travail : Ville de Québec (hybride)Salaire : jusqu'à 75 000 $ selon ton expérienceHoraire : 35 heures par semaine flexibles, du lundi au vendredi La rédaction de documents n'a plus de secrets pour toi ? Tu veux développer tes compétences dans un cabinet de renom et rejoindre une équipe...

  • Assistante-animatrice Spécialisée ou

    4 weeks ago

    Québec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Assistante-animatrice spécialisée ou assistant-animateur spécialisé (intégration - clientèle à besoins particuliers) **Organisation** Arrondissement de Saint-Laurent - Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social - Section des loisirs et du développement communautaire **Destinataires** **Type...

  • Adjointe administrative experte avec QUICKBOOKS

    3 weeks ago

    Québec City, Canada TEHORA Full time

    Nous recherchons une adjointe administrative hors pair pour supporter la croissance de notre entreprise.Tâches principalesPréparer et surveiller les factures Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, présentations, brochures, rapports). Garder à jour la tenue de livre dans le logiciel de comptabilité Quickbooks Coordonner la...

  • Boutique Garage Victoriaville

    6 days ago

    Victoriaville, QC, Canada Garage Clothing Co Full time

    Boutique Garage Victoriaville - Assistante gérante 103 Grande Place Bois-Fra Victoriaville, QC G6S1C1, CAN Groupe Dynamite est un détaillant numérique de premier plan dans le domaine de la mode, ayant deux marques, Garage et Dynamite, au cœur de son succès. Avec plus de 300 magasins au Canada et aux États-Unis et plus de 4000 employés, nous...