Assistante, Assistant de Direction

2 weeks ago

Québec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

Titre du poste : Assistante, assistant de direction (NBN31)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Service du développement organisationnel (6356)

Groupe d'emploi : Soutien administratif
Numéro du poste : A576
Statut : Régulier temps complet
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Pavillon : D : Athanase-David

**EXIGENCES NORMALES**:
Scolarité : Diplôme d'études secondaire
Expérience : Quatre (4) années d'expérience pertinente
Autres : Aptitude en communication et organisation d’évènements, excellente maitrise du français écrit, autonomie, goût pour le travail d’équipe et le mode projet

Salaire : Entre 43 095 $ et 57 466 $
Classement salarial : 6

**DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION**:
Sous la direction du, de la supérieur(e) immédiat(e), cette personne exécute différents travaux afin de le-la dégager de certaines tâches administratives ou académiques et assure la bonne marche du bureau en son absence.

**DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif)**:
Cette personne:

- Renseigne les personnes concernées de certaines politiques et procédures d'ordre courant; Assure le suivi des déclarations de congés, de vacances et d’absence du personnel, ainsi que le suivi administratif des requêtes de travail, des signatures d’ententes, des approbations, des formulaires administratifs, du traitement des contrats et des réquisitions internes générales;
- Dépouille le courrier et répond elle-même à certaines correspondances;
- Utilise couramment des logiciels de bureautique et prépare des projets de réponse sur des sujets plus complexes et les soumet à son.sa supérieur.e;
- Fait les réservations de train, avion, hôtel et prépare les formules appropriées;
- Organise les réunions, établit l'horaire et fait les réservations de locaux;
- Achemine la documentation relative aux différents comités internes et externes et communique avec les autres universités et certains organismes gouvernementaux;
- Tient l'agenda de son.sa supérieur.e et prend les dispositions s'y rattachant; filtre les communications téléphoniques et donne des renseignements d'ordre courant;
- Reçoit et dirige les visiteurs vers les personnes concernées;
- Soumet à son.sa supérieur.e au moment opportun les dossiers en suspens;
- Assiste son.sa supérieur.e dans le contrôle budgétaire; Assure le traitement administratif des factures, de la conciliation budgétaire, des états de compte, des demandes de remboursement.

  • Assistant communications/Assistante communications

    6 days ago

    Québec, QC, Canada EightSix Network Inc Full time

    Assistant communications/Assistante communications Assistant communications/Assistante communications OSEntreprendre élargit son équipe de feu! Vous êtes engagé, agile, organisé et rigoureux? L'expérience des personnes vous motive et l’univers numérique vous stimule? Faites-nous connaître votre intérêt! OSEntreprendre est un organisme à...

  • Assistant-gérant de Rayon

    1 month ago

    Québec, Canada IGA Full time

    **Assistant-gérant de rayon**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 35 et 40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En tout temps **Deviens assistant-gérant de rayon/assistante gérante de rayon !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui...

  • Assistant-gérant de Rayon

    4 weeks ago

    Québec, Canada IGA Full time

    **Assistant-gérant de rayon**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 40 et 40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En tout temps **Deviens assistant-gérant de rayon/assistante gérante de rayon !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui...

  • Assistante de Conseiller en Placements

    2 weeks ago

    Québec, Canada Patrimoine Manuvie - Diligence Gestion de Patrimoine Full time

    **Description du Poste :** Nous recherchons actuellement une assistante de conseiller en placements hautement qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat retenu travaillera en étroite collaboration avec notre conseiller en placements pour offrir un service exceptionnel à notre clientèle haut de gamme. Ce poste offre une opportunité...

  • Assistante de Conseiller en Placements

    2 weeks ago

    Québec, Canada Patrimoine Manuvie - Diligence Gestion de Patrimoine Full time

    **Description du Poste :** Nous recherchons actuellement une assistante de conseiller en placements hautement qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat retenu travaillera en étroite collaboration avec notre conseiller en placements pour offrir un service exceptionnel à notre clientèle haut de gamme. Ce poste offre une opportunité...

  • assistante administrative et achats

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Rampes Avant-Garde Full time

    L'assistante administrative est un poste clef,Sa principale tâche est le support à l'équipe. Notre entreprise liée au domaine de la construction elle aura entre autre tâches:Assister la technicienne comptablefournir les documents d'ouverture et fermeture de dossiersSuivre les demandes de paiement (ddp)effectuer des achatsUtiliser le ERP...

  • Assistante de Conseiller en Placements

    2 weeks ago

    Québec, Canada Patrimoine Manuvie - Diligence Gestion de Patrimoine Full time

    **Description du Poste :**Nous recherchons actuellement une assistante de conseiller en placements hautement qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat retenu travaillera en étroite collaboration avec notre conseiller en placements pour offrir un service exceptionnel à notre clientèle haut de gamme. Ce poste offre une opportunité...

  • Assistante de Conseiller en Placements

    2 weeks ago

    Québec, Canada Patrimoine Manuvie - Diligence Gestion de Patrimoine Full time

    **Description du Poste :**Nous recherchons actuellement une assistante de conseiller en placements hautement qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat retenu travaillera en étroite collaboration avec notre conseiller en placements pour offrir un service exceptionnel à notre clientèle haut de gamme. Ce poste offre une opportunité...

  • Réceptionniste Et Assistante

    1 month ago

    Québec, Canada Clinique Podiatrique Saint-Nicolas & Clinique Chiropratique des Ponts (même établissement) Full time

    Nous embauchons! Nous sommes une clinique de médecine podiatrique et de chiropratique. Nous sommes 4 professionnels de la santé. Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste /assistante afin de se joindre à nous. **Horaire**: Poste de jour entre 09h00 et 16h45 du lundi au jeudi et vendredi entre 08h00 et 15h00. - Accueillir les patients et les...

  • Assistant administratif

    1 day ago

    Québec, Canada Patrimoine Manuvie - Diligence Gestion de Patrimoine Full time

    **Conditions de Travail :**- Lieu : 725, Boulevard Lebourgneuf, suite 420- Type d'emploi : Temps plein- Rémunération : Salaire compétitif avec avantages sociaux et opportunités d'avancement professionnel. (60,000$ à 85,000$)**Description du Poste :**Nous recherchons actuellement une assistante de c

  • Assistant-chef Technicien en Diététique ou

    1 month ago

    Québec, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Assistant-chef technicien en diététique ou assistante-chef technicienne en diététique | Granit **Direction**: Direction des services techniques (DST) **Ville de l'emploi**: Lac-Mégantic **Installation**: CSSS du Granit **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de...

  • Assistant administratif

    4 days ago

    québec city, Canada Patrimoine Manuvie - Diligence Gestion de Patrimoine Full time

    **Conditions de Travail :** - Lieu : 725, Boulevard Lebourgneuf, suite 420- Type d'emploi : Temps plein- Rémunération : Salaire compétitif avec avantages sociaux et opportunités d'avancement professionnel. (60,000$ à 85,000$) **Description du Poste :**Nous recherchons actuellement une assistante de

  • Assistant-chef Caissier

    1 month ago

    Québec, Canada IGA Full time

    **Assistant-chef caissier**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 35 et 40 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En tout temps **Deviens assistant chef caissier/assistante chef caissière !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui...

  • Direction Adjointe

    1 month ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **DIRECTION ADJOINTE** L’emploi de directeur adjoint de centre d’éducation des adultes consiste à assister le directeur de centre d’éducation des adultes, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative du centre. **NUMÉRO DE CONCOURS**: 2223-DIRADJ-113 **PÉRIODE D’AFFICHAGE**: du 27 mars...

  • Assistante Dentaire

    1 month ago

    Québec, Canada Clareo ° Réseau dentaire Full time

    **Opportunité : permanente** Ouverture aux finissant(e)s et aux assistantes expérimenté(e)s! **Région : Capitale Nationale / Chaudière-Appalaches** **Clinique : Clareo Lévis** 4975 Bd Guillaume-Couture, Lévis, QC G6V 4Z5 **Horaire : 35 heures par semaine / 4 jours semaines** Clareo est un vrai réseau, humain et accessible, qui répond à tous les...

  • Assistante Dentaire

    1 month ago

    Québec, Canada Clareo ° Réseau dentaire Full time

    **Opportunité : permanente** Ouverture aux finissant(e)s et aux assistantes expérimenté(e)s! **Région : Capitale Nationale / Chaudière-Appalaches** **Clinique : Clareo Lévis** 4975 Bd Guillaume-Couture, Lévis, QC G6V 4Z5 **Horaire : 35 heures par semaine / 4 jours semaines** Clareo est un vrai réseau, humain et accessible, qui répond à tous les...

  • Assistant(E) Optométrique

    1 month ago

    Québec, Canada Visique Full time

    ASSISTANT OU ASSISTANTE EN OPTOMÉTRIE Laissez VISIQUE enrichir votre carrière ! On s’occupe de votre formation sur place ! Venez à la découverte du milieu passionnant des soins de la vue ! La clientèle de VISIQUE de Trois-Rivières, est impatiente de compter sur vos services en tant qu'assistant ou assistante optométriste. POSTE PERMANENT À TEMPS...

  • Assistant(E) Dentaire en Chirurgie

    1 week ago

    Québec, Canada Mes Maxillos Full time

    Clinique de chirurgie buccale et maxillo-faciale satellite recherche une assistante dentaire avec expérience en chirurgie pour se joindre a son équipe dynamique. Des chirurgies mineurs (implants, extractions et greffes osseuses) ainsi que des chirurgiues majeures ( reconstruction faciale) y sont pratiquées. Le poste implique des déplacements car clinique...

  • Assistant juridique/Assistante juridique

    3 weeks ago

    Québec, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time

    Vous êtes passionné.e par le domaine juridique et vous souhaitez mettre votre talent au service d'une entreprise en plein essor ? Nous avons une opportunité excitante pour vous !Nous recherchons activement un.e Assistant.e / Technicien.ne juridique pour rejoindre une équipe exceptionnelle. Si vous êtes organisé.e, rigoureux.se et que vous avez une...

  • Assistant juridique/Assistante juridique

    3 weeks ago

    Québec, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time

    Vous êtes passionné.e par le domaine juridique et vous souhaitez mettre votre talent au service d'une entreprise en plein essor ? Nous avons une opportunité excitante pour vous ! Nous recherchons activement un.e Assistant.e / Technicien.ne juridique pour rejoindre une équipe exceptionnelle. Si vous êtes organisé.e, rigoureux.se et que vous avez une...