Adjoint administratif/Adjointe administratif

3 weeks ago


Montréal QC, Canada BlueKanGo Canada Full time

BlueKanGo adhère au principe de l’égalité des chances en matière d’emploi et s’engage à promouvoir un environnement de travail inclusif. L'utilisation du masculin dans ce document est uniquement destinée à en faciliter la lecture.Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.Qui sommes-nous ?BlueKanGo est la plateforme logicielle de gestion des processus QUALITÉ, SST, RH, GMAO et ESG à impact opérationnel et stratégique durable. L’entreprise accompagne ses clients, les forme et assure le support à l’utilisation depuis plus de 20 ans.Notre mission est de rendre les organisations plus performantes, conformes et responsables en facilitant la numérisation, la collecte, l’accès et le traitement de données opérationnelles QUALITÉ, SST, RH, GMAO et ESGNous comptons aujourd'hui plus de 2000 clients abonnés dans le monde, représentant plus de 2 millions d’utilisateurs que nous accompagnons au quotidien et issus de secteurs variés (santé, construction, manufacturier, agroalimentaire, énergie, aviation…).Pourquoi nous rejoindre ?Avec plus de 150 collaborateurs de 15 nationalités différentes, BlueKanGo a une forte culture d'entreprise agile acquise progressivement au fil des années facilitant ainsi votre montée en compétence pour vous permettre à terme plus d'autonomie sur vos projets.Prêt à rejoindre l’aventure BlueKanGo ?BlueKanGo Canada, installée à Montréal depuis 2017, est la filiale canadienne de la compagnie BlueKanGo et représente une clientèle établie en Amérique du Nord et Amérique Latine.Votre intégration sera un événement important pour nous, si vous aimez relever les défis de transformation numérique de nos prospects, alors vous n’avez plus à hésiter : rejoignez-nous et vous nous accompagnerez dans notre dynamique de croissance.La convivialité, l’ownership et la dynamique d’équipe sont au cœur du quotidien des équipes dont vous serez un des nouveaux acteurs.Vos missions :En tant qu’adjoint au Vice-Président de la filiale canadienne BlueKanGo Canada, vous jouerez un rôle clé dans ses tâches quotidiennes et en assurant le bon fonctionnement de l'entreprise.Vous serez responsable de l'assistance administrative, du suivi financier et de la facturation client. De plus, vous coordonnerez les activités liées aux ressources humaines de la filiale canadienne, en étroite collaboration avec le service RH de la maison mère de BlueKanGo en France."Tâches principales :Adjoint à la Direction : Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et événements du VP au besoinAssister à la planification, la mise en œuvre et le suivi des projets de partenariats en Santé et avec les Organismes GouvernementauxConcevoir et préparer des présentations PowerPoint pour des réunions internes et externes.Organiser les voyages d'affaires, y compris les réservations de transport et d'hébergement.Servir de point de contact entre la direction, les employésAssister la direction dans la gestion des situations d'urgence et des crises.Préparer les plans de continuité des activités et les procédures d'urgence.Coordination des activités liées à la logistique des bureauxRéalisation de tâches administratives ad hoc de l’entrepriseGestion des fournitures de bureau et des équipementsSuivi financier et facturation client Générer et envoyer les factures clients conformes aux contrats de venteSuivre les paiements reçus, mettre à jour les enregistrements financiers, relancer les factures impayées Assurer le suivi des dépenses et gestion des budgets de l’entrepriseMaintenir à jour les informations sur les données financières des clients dans CRM (SalesForce) et logiciel de facturation (NetSuite)Coordination des activités RH Superviser des activités de recrutement Superviser des activités liées à l'accueil, intégration et probation des nouveaux employés Superviser des activités liées au départ des employés Tenir les registres des données relatives au personnel dans la base de donnéesÊtre la personne ressource pour les demandes internes concernant les RHAssurer la mise à jour des primes à verser aux employés en fonction de leur avenantProfil recherché et compétences :Vous avez une formation en administration ou dans un domaine connexe avec un cumul d'expérience de travail pouvant être jugé suffisant 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire Vous êtes technophile, à l’aise avec les outils numériques (Salesforce, Netsuite,...)Avoir le sens de l’organisation et de la priorisation Vous êtes capable de travailler de manière autonome et de gérer plusieurs projets simultanémentVous maîtrisez les logiciels bureautiques suivant : Microsoft (Word, PowerPoint, Excel); Google (Google Docs, Google Slides, Google Sheets)Fortes habiletés relationnelles (travail d'équipe) et bon communicantMaîtrise obligatoire du Français et de l’Anglais (Oral et Écrit) ; l'espagnol un atout supplémentaireAu-delà de ces compétences techniques, nous recherchons avant tout un collaborateur autonome, dynamique, proactif (ownership), avec une bonne capacité d’adaptation et un très bon relationnel pour se joindre à une entreprise en pleine expansion Conditions :Salaire : Selon expérience et compétencesVacances : 4 semainesProgramme d’assuranceTélétravail et présentiel (3/2)Matériel informatique fourni Horaire d’été (Juillet et Août la semaine termine le vendredi à midi)Contacter :Pedro Villagran VP-Associépedro.villagran@bluekango.com



  • Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Adjointe ou adjoint aux juges - Poste régulier** **Tribunal administratif du Québec **:Section des affaires immobilières - Section des affaires économiques - Section du territoire et de l’environnement. Deux emplois sont à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. À noter que le télétravail est possible à raison de 3 jours...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago


    Montréal, QC, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time

    **Adjoint administratif** **Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM** **DÉTAILS DE L'OFFRE** **Lieu de travail**:Montréal,QC **Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400 **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Contrat, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**: Jour **Date...


  • Châteauguay, QC, Canada Drake International Full time

    ADJOINTE ADMINISTRATIVE - ADMINISTRATION - SOUTIEN ADMINISTRATIF - SAISIE DE DONNÉES - COMPAGNIE D'ASSURANCES - ASSURANCE DE DOMMAGES Tu es reconnue pour tes idées originales et ton énergie positive ? Gérer plusieurs tâches simultanément tout en les priorisant est l’une de tes plus grandes forces ? Ce poste est pour toi ! Nous recherchons un(e)...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


    montréal, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time

    Le Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-parc est formé d’une équipe dynamique, consciencieuse et qui à cœur le service client. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administrative au sein de notre bureau administratif pour fournir un excellent service à la clientèle à nos résidents et s

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    montréal, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time

    Le Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-parc est formé d’une équipe dynamique, consciencieuse et qui à cœur le service client. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administrative au sein de notre bureau administratif pour fournir un excellent service à la clientèle à nos résidents et supporter

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Montréal, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time

    Le Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-parc est formé d’une équipe dynamique, consciencieuse et qui à cœur le service client. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administrative au sein de notre bureau administratif pour fournir un excellent service à la clientèle à nos résidents et suppor


  • Montréal, QC, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time €20 - €23

    Description du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) adjointe administratif(ve) pour l'un de nos clients. Tâches et responsabilités: Accueillir et informer les étudiants; Maintenir à jour les dossiers administratifs; Saisie des données dans le système de gestion; Classement des documents et les dossiers; Préparation des rapports; ...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Québec, QC, Canada Magasin Latulippe Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) - Achats départements chasse, pêche, vêtement et chaussure Nous sommes présentement à la recherche de candidat(e) pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) aux achats au sein de notre entreprise. Vous trouverez chez nous : - Un environnement de travail conviviable selon nos valeurs (bienveillance,...

  • Adjoint Administratif

    3 months ago


    Montréal, Canada Ambioner Inc. Full time

    **PROFIL RECHERCHÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF - L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte.*** **DESCRIPTION DU POSTE** Nous recherchons bien plus qu'un adjoint administratif. Nous cherchons un maillon essentiel de notre équipe du bureau de Montréal, quelqu'un de polyvalent, minutieux et maître dans...

  • Adjoint Administratif

    3 months ago


    Montréal, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time

    **ADJOINT ADMINISTRATIF - TI** **Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM** **DÉTAILS DE L'OFFRE** **Lieu de travail**:Montréal,QC **Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400 **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Permanent, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**:...

  • Adjoint Administratif

    3 months ago


    Montréal, Canada Bureau multi-familial (9407-9365 Québec inc.) Full time

    Poste **:Adjoint exécutif et administratif** Nous sommes un multi-family office avec une équipe dynamique d’environ une dizaine d’employés. Nous offrons différents services pour les familles, dont la comptabilité, la gestion des assurances, la finance, la gestion des ressources humaines et les services de conciergerie. Relevant de la chargée de...


  • Québec, QC, Canada Jean Fortin & Associés Full time

    Chez Jean Fortin & Associés, nous œuvrons dans le domaine de l’insolvabilité depuis 40 ans. Notre expertise et notre renommée se sont forgées au fil du temps par la contribution des meilleurs talents, tout comme vous. Nos valeurs et la somme des compétences de nos collaborateurs experts ont fait de notre entreprise le chef de file au Québec. Nous...

  • Adjoint Administratif

    4 months ago


    Montréal, Canada Association québécoise des centres d'intervention en dépendance (AQCID) Full time

    **Adjoint administratif - Adjointe administrative** **Rémunération et avantages**: - Salaire selon expérience et échelle salariale en vigueur; - Poste permanent - 35 heures semaine; - Travail en forme hybride (lundi et mardi en présentiel); - Conciliation travail et famille; - Régime de fonds de pension; - Programme d’assurance collective; -...


  • Montréal, Canada CLINIQUE DENTAIRE DRE MARIE MADELEINE BALLA INC. Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Education**: Certificat ou diplôme **Expérience**: 2 ans à moins de 3 ans Adjoint administratif m\u00E9dical et secr\u00E9taire m\u00E9dical ou experience équivalente Milieu de travail Clinique Questions de sélection Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au...


  • Montréal, QC, Canada ACSM - Division du Québec Full time

    **Personne adjointe administrative** La personne adjointe administrative travaille en collaboration avec les autres membres de l’équipe pour assurer le bon fonctionnement de l’organisme et de ses activités en réalisant des tâches administratives. Organisée et autonome, cette personne est amenée à épauler l’équipe en effectuant des tâches...


  • Montréal, QC, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Description du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) adjointe administratif(ve) pour l'un de nos clients. Tâches et responsabilités: Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d'ordre général. Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs. ...


  • Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...


  • Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...


  • Montréal, QC, Canada Tourisme Montréal Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) – Attractivité de la destination Tourisme Montréal est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre département d'Attractivité de la destination, relations membres et affaires publiques. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos...