Adjointe administrative

5 months ago


l'ancienne lorette, Canada Groupe Delom inc. Full time

L'opportunité

Le titulaire du poste doit fournir un support administratif à l’équipe de la production.

Le rôle

  • Organiser et coordonner les tâches et les activités de bureau de la production;
  • Faire la gestion des documents (classifier, classer, faire circuler et conserver) reliés à la production
  • Organiser les réunions, rédiger les ordres du jour et les comptes rendus;
  • Assurer le remplacement du commis de bureau à la production
  • Offrir un support aux autres départements de la production
  • Maintient à jour les données nécessaires aux différents rapports, tableaux et calendriers
  • Assure la gestion du personnel de production en ce qui a trait à l'approbation de feuilles de temps du personnel de bureau et la gestion des vacances
  • Bien que le supérieur immédiat de l’adjointe administrative soit le directeur des opérations l’adjointe travaille également en étroite collaboration avec les responsables de différents départements.
  • Répondre au téléphone et s’assurer d’acheminer et filtrer les appels;
  • Gérer les activités reliées à la facturation et s’assurer d’appliquer et compiler les charges inter compagnies;
  • Personne ressources pour les employés d’atelier et l’administration;
  • Voir à intégrer les nouveaux employés;
  • S’acquitter de toutes autres tâches assignées par son supérieur immédiat.

Le candidat

  • Expérience en milieu industriel (atout);
  • Maîtrise de l’environnement Windows et facilité en informatique;
  • Très bonne connaissance de la grammaire française.
  • Bilingue un atout (Le bilinguisme est requis pour ce poste, car le candidat interagira avec les clients, les fournisseurs, les vendeurs et les collègues à l’extérieur de la province de Québec.)
  • Rigueur, organisation, minutie;
  • Dynamisme et esprit d'équipe

L'entreprise


Depuis 1858, Wajax continue d’innover afin de desservir les plus grandes industries canadiennes en tant que l’un des principaux fournisseurs de solutions et de produits industriels au pays, et ce, d’un océan à l’autre. Wajax exerce ses activités dans un vaste éventail d’industries et de secteurs essentiels de l’économie canadienne, y compris l’énergie et les énergies renouvelables, les aliments et les boissons, la construction, la transformation, le commerce, le transport, la foresterie, l’exploitation minière, le traitement des métaux et les sables bitumineux, pour n’en citer que quelques-uns.

Les membres de notre équipe sont passionnés et ils travaillent ensemble afin de faire une différence et de promouvoir l’avancement de l’industrie canadienne. Grâce à l’expérience et l’expertise de ses employés, Wajax est positionnée pour soutenir les industries qui bâtissent nos villes, alimentent nos entreprises ainsi que logent et nourrissent nos communautés.

Chez Wajax, nous offrons une rémunération globale qui comprend un salaire compétitif, des avantages sociaux complets, de la formation, des opportunités de développement ainsi qu’un programme d’avantages supplémentaires unique.
Voici quelques-uns des avantages :

  • Des avantages compétitifs en soins de santé et de soins dentaires, sans période d'attente d'admissibilité (primes payées à 100 % par l'employeur).

  • De la formation sur les produits des principaux fabricants de l’industrie et des séances d’apprentissage en ligne offertes par Wajax.
  • Des rabais exclusifs auprès d’un vaste éventail de fabricants et de prestataires de services tels que Ford, GM, Chrysler, Dell et TELUS, ainsi qu’un régime collectif de prêt hypothécaire, d’assurance habitation et d’assurance automobile, et plus encore.
  • Des avantages compétitifs en soins de santé et de soins dentaires, sans période d'attente d'admissibilité (primes payées à 100 % par l'employeur), plus un compte de dépenses de santé.
  • L’apprentissage en ligne dirigé par Wajax et de la formation sur les produits par le biais des meilleurs fabricants de l'industrie comme Hitachi, 3M, and Detroit Diesel.
  • Des remises exclusives auprès de divers fabricants et prestataires de services tels que Ford, GM, Chrysler, Dell, TELUS, un programme collectif d'hypothèque, d'assurance habitation et automobile, une assurance pour animaux de compagnie, des chaussures et des vêtements de travail, un abonnement à un centre de conditionnement physique, perkopolis, etc.
  • Programme de reconnaissance dans le cadre duquel des points sont accumulés pour obtenir de la marchandise ou des chèques-cadeaux, ainsi que des récompenses en espèces.
  • Modalités de travail flexibles.
  • Programme de santé et bien-être prime

En travaillant au sein de Wajax, vous ferez partie d’une équipe diversifiée, inclusive et orientée vers l’innovation et la collaboration. Nous nous engageons à promouvoir l’embauche d’une équipe représentative des diverses communautés où nous exerçons nos activités, et ce, partout au Canada.


Wajax est un employeur qui favorise l’égalité des chances, ainsi, lorsque nous vous contacterons pour une entrevue, nous vous invitons à nous aviser de tout besoin d’accommodement du milieu de travail.

Conditionnellement à leur embauche, les candidats retenus feront l’objet d’un processus de présélection.


\\ Ensemble, nous en faisons plus.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.



  • L'Ancienne-Lorette, Canada TST-CF Express Full time

    **TST-CF Express** recherche un(e) **Adjoint(e) administratif(ive)** pour son **terminal de Québec**. Tâche administrative: - Compte payable - Paye des employés - Entrée données - Rapport santé sécurité au travail - Autres tâches connexes Exigences: - Êtes à l'aise avec l'ordinateur et les outils informatiques - Avoir une base d'anglais Être...


  • L'Ancienne-Lorette, Canada TST-CF Express Full time

    **TST-CF Express** recherche une personne dynamique et motivé pour occuper un poste Adjoint(e) administratif(ive) pour son **terminal de Québec**. Tâche administrative: - Compte payable - Paye des employés - Entrée données - Rapport santé sécurité au travail - Autres tâches connexes Exigences: - Êtes à l'aise avec l'ordinateur et les outils...


  • L'Ancienne-Lorette, Canada TST-CF Express Full time

    **TST-CF Express** recherche une personne dynamique et motivé pour occuper un poste Adjoint(e) administratif(ive) pour son **terminal de Québec**. Tâche administrative: - Compte payable - Paye des employés - Entrée données - Rapport santé sécurité au travail - Autres tâches connexes Exigences: - Êtes à l'aise avec l'ordinateur et les outils...


  • L'Ancienne-Lorette, Canada Les Spécialistes en Services Full time

    À la recherche de nouveaux défis ? Rejoignez notre équipe dynamique et relevons ensemble des projets stimulants ! Nous sommes une entreprise spécialisée en excavation dans les secteurs commercial, industriel, institutionnel et résidentiel, et nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir nos opérations. Ce que nous...


  • L'Ancienne-Lorette, Canada Immobilier C. Labrecque Full time

    **Adjointe administrative - Immobilier C Labrecque** Description de l’emploi Nous sommes une équipe de quatre courtiers immobiliers dynamiques et passionnés ayant comme objectif d’offrir un accompagnement complet à nos clients lors de leur transaction immobilière. Nous travaillons quotidiennement à dépasser les attentes en offrant un service...


  • L'Ancienne-Lorette, Canada Multiconfort FP Full time

    **Description de l'entreprise** MultiConfort FP sert plus de 2000 clients chaque année dans le domaine de la climatisation, du chauffage et de la ventilation, toujours dans le secteur résidentiel, afin d'apporter confort et tranquillité d'esprit à notre clientèle. Chez MultiConfort FP, le travail bien fait, le bien-être de nos employés et offrir un...


  • L'Ancienne-Lorette, Canada EBC Inc. Full time

    Notre équipe santé, sécurité et environnement vise l'élimination à la source des dangers et accorde une importance capitale à la prévention. Les décisions qui sont prises chaque jour sur le terrain et dans nos bureaux priorisent toujours la santé et la sécurité. Du gestionnaire de haut niveau au travailleur qui s’active sur le terrain,...


  • L'Ancienne-Lorette, Canada Origin Enquêtes Technico-légales Full time

    **Adjoint(te) administratif(ve)** **Principales fonctions** - Apporter un soutien administratif en lien avec les différents mandats et responsabilités des en fonction des besoins; - Coordonner diverses réunions et en organiser la logistique (réservation, préparation de salles, préparation des documents, matériel audiovisuel, traiteur, etc.),...


  • L'Ancienne-Lorette, Canada Wajax Full time

    **L'opportunité** Le titulaire du poste doit fournir un support administratif à l’équipe de la production. **Le rôle** - Organiser et coordonner les tâches et les activités de bureau de la production; - Faire la gestion des documents (classifier, classer, faire circuler et conserver) reliés à la production - Organiser les réunions, rédiger les...


  • L'Ancienne-Lorette, Canada On Side Après-Sinistre Full time

    Les catastrophes météorologiques majeures et les accidents mineurs impliquant l’eau, le feu et autres se produisent tous les jours, et dans notre industrie, c’est notre occupation, et nous nous chargeons de l'après-sinistre_ _de propriétés 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Pour réussir en tant qu'entreprise, nos opérations sont ancrées dans les...


  • L'Ancienne-Lorette, Canada Groupe Delom inc. Full time

    L'opportunité Le titulaire du poste doit fournir un support administratif à l’équipe de la production. Le rôle Organiser et coordonner les tâches et les activités de bureau de la production; Faire la gestion des documents (classifier, classer, faire circuler et conserver) reliés à la production Organiser les réunions, rédiger les ordres du jour...


  • L'Ancienne-Lorette, Canada WAJAX Full time

    L'opportunité Le titulaire du poste doit fournir un support administratif à l’équipe de la production. Le rôle Organiser et coordonner les tâches et les activités de bureau de la production; Faire la gestion des documents (classifier, classer, faire circuler et conserver) reliés à la production Organiser les réunions, rédiger les...


  • L'Ancienne-Lorette, Canada Groupe Delom inc. Full time

    L'opportunité Le titulaire du poste doit fournir un support administratif à l’équipe de la production. Le rôle Organiser et coordonner les tâches et les activités de bureau de la production; Faire la gestion des documents (classifier, classer, faire circuler et conserver) reliés à la production Organiser les réunions, rédiger les ordres du...


  • L'Ancienne-Lorette, Canada Groupe Delom inc. Full time

    L'opportunité Le titulaire du poste doit fournir un support administratif à l’équipe de la production. Le rôle Organiser et coordonner les tâches et les activités de bureau de la production; Faire la gestion des documents (classifier, classer, faire circuler et conserver) reliés à la production Organiser les réunions, rédiger les ordres du...


  • L'Ancienne-Lorette, Canada Groupe Delom inc. Full time

    L'opportunité Le titulaire du poste doit fournir un support administratif à l’équipe de la production. Le rôle Organiser et coordonner les tâches et les activités de bureau de la production; Faire la gestion des documents (classifier, classer, faire circuler et conserver) reliés à la production Organiser les réunions, rédiger les...


  • L'Ancienne-Lorette, Canada Delom Services Full time

    _**Ton rôle**:_ Relevant du directeur de production, le titulaire du poste doit fournir un support administratif à l’équipe de la production. - **Tes principales tâches seront**:_ - Support quotidien des employés pour toutes les questions administratives, - Support ressources humaines en lien avec notre succursale à Montréal, - Accueil des nouveaux...


  • l'ancienne lorette, Canada Groupe Delom inc. Full time

    L'opportunité Le titulaire du poste doit fournir un support administratif à l’équipe de la production. Le rôle Organiser et coordonner les tâches et les activités de bureau de la production; Faire la gestion des documents (classifier, classer, faire circuler et conserver) reliés à la produ


  • L'Ancienne-Lorette, Canada Espace Comptabilité inc. Full time

    _Espace Comptabilité est à la recherche d'une personne qui n'a pas peur des défis pour _**créer un nouveau**_**poste d'adjoint(e) administrative dans un bureau de tenue de livres.**_ - Espace Comptabilité est une entreprise qui s'occupe de la comptabilité de multiples entreprises dans divers domaines. Elle est à la recherche d'une personne qui...


  • L'Ancienne-Lorette, Canada EBC Inc. Full time

    Depuis plus de 50 ans, GLR mène à bien la construction de réseaux aériens de transport d’énergie électrique, dont l’envergure reflète l’implication de son personnel à surmonter tous les défis. L’immensité des territoires, la difficulté des tracés, les risques inhérents à ce type de travail, l’utilisation d’équipements distinctifs...


  • L'Ancienne-Lorette, QC, Canada Groupe Delom inc. Full time

    L'opportunité Le titulaire du poste doit fournir un support administratif à l’équipe de la production. Le rôle Organiser et coordonner les tâches et les activités de bureau de la production; Faire la gestion des documents (classifier, classer, faire circuler et conserver) reliés à la production Organiser les réunions, rédiger...