Adjoint(E) Administratif(Ve)

6 months ago


L'AncienneLorette, Canada Immobilier C. Labrecque Full time

**Adjointe administrative
- Immobilier C Labrecque**

Description de l’emploi

Nous sommes une équipe de quatre courtiers immobiliers dynamiques et passionnés ayant comme objectif d’offrir un accompagnement complet à nos clients lors de leur transaction immobilière. Nous travaillons quotidiennement à dépasser les attentes en offrant un service exclusif et incomparable. Dans le but d’améliorer encore notre offre de service, nous sommes présentement à la recherche d’une personne minutieuse, avec expérience, pour occuper un poste d’adjoint administratif.

**Conditions de travail**:

- Principalement en télétravail
- Horaire de jour (variable)
- Poste temps plein
- Salaire à discuter selon expérience

**Tâches principales**:

- Répondre au téléphone et tenir un registre des appels.
- Effectuer la saisie à la source (Centris) des nouvelles inscriptions.
- Effectuer la GED (gestion électronique des documents) avec le programme EZMAX.
- Gérer les médias sociaux (Traiter les messages, publier les nouveautés/vendus, sponsoriser les annonces au besoin etc.).
- Gérer l’agenda d’équipe (Inscrire les délais, les visites, les notaires, envoyer l’invitation pour les réunions etc.).
- Gérer le Prospect d’équipe (Création des nouveaux contacts, envoi d’infolettre, création des campagnes etc.).
- Tenir à jour différents registres et dossiers sur Google Drive & effectuer les suivis nécessaires.
- Monter les nouveaux dossiers d’évaluation et d’inscription en allant chercher les documents nécessaires( acte de vente, acte hypothécaire, taxes scolaires, taxes municipales etc.)
- Gérer les courriels, répondre aux demandes d’information et transmettre les documents.
- Faire la gestion de l’installation et du retrait des pancartes (aviser l’installateur pour qu’il puisse aller la poser/retirer lorsque c’est le temps et tenir le registre à jour.).
- Gérer les comptes de publicités et faire le suivi à la technicienne comptable.
- Soutenir l’équipe dans diverses tâches marketing et collaborer avec différents partenaires.

**Qualifications requises**:

- Formation en administration (DEP, AEC ou DEC) est un atout.
- Maîtrise de la suite Office et Google (Excel, word, Google Drive, Google sheets etc.).
- Excellente capacité d’analyse, d’autonomie et de débrouillardise.
- Maîtrise de la langue Française orale et écrite.
- Expérience dans le domaine de l’immobilier est un atout.
- Toutes autres expériences ou formations pertinentes pourront être considérées.

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : 27,47$ à 38,46$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à L'Ancienne-Lorette, QC G2E 6L6



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    3 weeks ago


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    6 months ago


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