Adjoint(e) à la direction

4 weeks ago

montréal, Canada Builthink Consultants Full time

ADJOINT(E) À LA DIRECTION 


Description de l’entreprise 


En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des pratiques novatrices, technologique et écoresponsables pour maximiser leur succès et leur durabilité.


Joignez-vous à notre équipe dynamique multidisciplinaire en services conseils. Une opportunité de carrière enrichissante à la hauteur de vos attentes et des défis passionnants  Voici ce que nous avons à vous offrir : 

  • Une entreprise respectueuse et humaine axée sur l’entraide et le travail d’équipe; 
  • Une entreprise qui encourage l'initiative et l’autonomie pour faire une vraie différence dans notre vision d’innover et de transformer; 
  • Une entreprise en pleine croissance favorisant la formation continue et des possibilités d'avancement. 


Objectifs & description du poste 


Afin de poursuivre notre croissance, nous recherchons le candidat parfait capable de nous fournir un soutien administratif de haute qualité, en facilitant la gestion efficace des activités quotidiennes, la coordination des rendez-vous et des déplacements, ainsi que la communication interne et externe. En garantissant la confidentialité des informations et en prenant en charge des tâches administratives, cette personne contribuera à accroître l'efficacité opérationnelle de l'entreprise. Son engagement à maintenir un haut niveau de professionnalisme garantira une contribution significative à la réalisation des objectifs stratégiques de la direction et au succès global de l'entreprise. 

 

Fonctions & Responsabilités  


En général, le titulaire du poste aura comme principales responsabilités de : 

  • Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités administratives; 
  • Organiser et coordonner les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels de la direction;  
  • Gérer les communications internes et externes de la direction, y compris les courriers électroniques et la gestion des médias sociaux; 
  • Préparer, réviser et formater des documents, processus, politiques, dossiers particuliers et stratégiques, rapports et présentations pour la direction; 
  • Maintenir la confidentialité des informations sensibles et traiter les documents de manière sécurisée; 
  • Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau, la tenue des dossiers, le maintien de classement numérique efficace, la gestion des comptes de dépense de la direction et la coordination des événements d'entreprise tel que les conférences et les activités de formation; 
  • Collaborer avec d'autres membres de l'équipe administrative pour garantir une efficacité opérationnelle globale; 
  • Assumer toute autre tâche assignée par la direction. 


Profil et qualifications recherchées  

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration de bureau ou dans un domaine connexe; 
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément; 
  • Fortes compétences en communication écrite et verbale; 
  • Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel et maîtriser PowerPoint) ainsi que des outils de communication (courriels, vidéoconférence).  La personne a de la facilité à apprendre et utiliser de nouvelles solutions technologiques; 
  • Capacité à travailler de manière autonome, débrouillardise, curiosité, professionnalisme et à prendre des initiatives lorsque nécessaire; 
  • Discrétion et respect de la confidentialité; 
  • Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter les délais; 
  • Esprit d'équipe et aptitude à travailler en collaboration avec différents services; 
  • Expérience préalable en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire est un atout; 
  • Expérience dans l’industrie de la construction sera privilégié. 

 

Informations complémentaires 

  • Type d’emploi – temps plein  
  • Permanent – Majoritairement en télétravail avec déplacement au bureau occasionnellement
  • Horaire – 40hrs semaine 
  • Salaire & bénéfices : Builthink offre un salaire concurrentiel et d’excellentes possibilités de perfectionnement et d’avancement avec un plan de carrière plus qu’intéressant.  Nous croyons fortement sur la formation continue et sur un équilibre travail-vie personnelle. Nous offrons aussi des heures d’étés ainsi que des bénéfices santé.  

 

Pour de plus amples informations sur Builthink, consultez notre site au www.builthink.ca et transmettez-nous votre CV à info@builthink.ca  


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