Adjoint(e) administratif(ve)
4 weeks ago
Temps plein. Permanent.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Gérer diverses demandes des associés et autres membres des départements ;
- Superviser le fichier de planification des mandats et effectuer les mises à jour nécessaires ;
- Communiquer quotidiennement (par téléphone et courriel) avec les partenaires, collaborateurs et clients ;
- Créer les dossiers clients et soumettre les documents pour signature via le portail interne ;
- Effectuer la numérisation, le classement, la réception, l'envoi de documents et l'archivage des formulaires fiscaux et des autorisations signées ;
- Préparer et envoyer les procurations aux clients pour signature ;
- Superviser la réception et l'envoi du courrier ;
- Assurer le suivi de diverses tâches liées aux clients ;
- Soutenir le traitement des dossiers sur Caseware ;
- Contribuer à la saison T1/T3 selon les besoins ;
- Produire et envoyer les déclarations de revenus T1/T2/T3/T5013 et autres formulaires spécialisés ;
- Accomplir diverses tâches administratives : ouverture de dossiers clients, recherche interne, mise à jour des bases de données, et remplacement occasionnel à la réception.
Responsabilités
- Gérer diverses demandes des associés et autres membres des départements ;
- Superviser le fichier de planification des mandats et effectuer les mises à jour nécessaires ;
- Communiquer quotidiennement (par téléphone et courriel) avec les partenaires, collaborateurs et clients ;
- Créer les dossiers clients et soumettre les documents pour signature via le portail interne ;
- Effectuer la numérisation, le classement, la réception, l'envoi de documents et l'archivage des formulaires fiscaux et des autorisations signées ;
- Préparer et envoyer les procurations aux clients pour signature ;
- Superviser la réception et l'envoi du courrier ;
- Assurer le suivi de diverses tâches liées aux clients ;
- Soutenir le traitement des dossiers sur Caseware ;
- Contribuer à la saison T1/T3 selon les besoins ;
- Produire et envoyer les déclarations de revenus T1/T2/T3/T5013 et autres formulaires spécialisés ;
- Accomplir diverses tâches administratives : ouverture de dossiers clients, recherche interne, mise à jour des bases de données, et remplacement occasionnel à la réception.
Profil:
- Expérience dans un role similaire ;
- Expérience en milieu de services professionnels (un atout certain) ;
- Excellente connaissance de la suite MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook) ;
- Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément ;
- Doté(e) d’un fort sentiment d’engagement envers les collègues, les clients et les missions qui lui seront confiées.
Avantages:
- Assurance collective ;
- Accès à un service de télémédecine ;
- Programme santé mieux-être ;
- Horaire flexible ;
- Horaire d’été ;
- Mode de travail hybride ;
- Politique débranche ;
- Formations ;
- Bureau fermé entre Noël et le Jour de l’An.
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Brossard, Canada Agence Charlie Full time**Adjoint(e) administratif(ve )** **Brossard** - L’Agence Charlie est fière de vous présenter son mandat :_ Nous collaborons actuellement avec une entreprise de propriété 100 % québécoise, reconnue comme un chef de file dans la vente de matériel électrique, de chauffage et de luminaires qui dessert les secteurs industriels, commerciaux,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Brossard, Canada LLG RH Full time**À propos de l'entreprise**: Un promoteur immobilier spécialisé dans la construction de maisons de ville à Brossard, un quartier en pleine expansion et à proximité du REM. Fort de son engagement dans la qualité et la satisfaction de ses clients, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les opérations administratives sur son...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Brossard, Canada PMML Inc. Full timePoste dans une équipe de courtage hypothécaire œuvrant au sein de PMML, chef de file en immobilier commercial. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour un poste stimulant. Si vous valorisez une ambiance de travail agréable, notre entreprise saura répondre à vos attentes. **Principales responsabilités**: -...
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Adjoint(e) Administratif(ve)
6 days ago
Brossard, Canada Relève en force Full timePoste : Chargé(e) ou Adjoint(e) Administratif(ve) – Rive-Sud de MontréalVous êtes rigoureux(se), organisé(e), et avez un grand sens des responsabilités ? Ce poste est fait pour vous !Description du Poste :En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Rédaction de documents,...
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Adjoint(e) Administratif(ve)
56 minutes ago
Brossard, Canada Relève en force Full timePoste : Chargé(e) ou Adjoint(e) Administratif(ve) – Rive-Sud de MontréalVous êtes rigoureux(se), organisé(e), et avez un grand sens des responsabilités ? Ce poste est fait pour vous !En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Rédaction de documents, préparation de rapports, et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Brossard, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time**Adjoint(e) administratif(ve)** **Description du mandat** Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. **Principaux défis** - Saisie et classement de données - Révisions et envois de nouvelles...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Brossard, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time**Adjoint(e) administratif(ve)** **Description du mandat** Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. **Principaux défis** - Saisie et classement de données - Révisions et envois de nouvelles...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Brossard, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time**Adjoint(e) administratif(ve)** **Description du mandat** Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. **Principaux défis** - Saisie et classement de données - Aide au recrutement - Révisions et envois...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Brossard, Canada Diversico Finances Humaines inc. Full time_Le cabinet de services financiers Diversico Finances Humainesest à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Avec une forte avance technologique acquise grâce à nos entreprises complémentaires telles que ScanSquad, TechnoSquad et iGeny, nous connaissons une croissance soutenue très importante._ - Venez découvrir une organisation qui se...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Brossard, Canada Diversico Finances Humaines inc. Full time_Le cabinet de services financiers Diversico Finances Humaines est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre succursale de Brossard. Avec une forte avance technologique acquise grâce à nos entreprises complémentaires telles que ScanSquad, TechnoSquad et iGeny, nous connaissons une croissance soutenue très importante._ - Venez...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Brossard, Canada SolutionCondo Full timeTu cherches un emploi où le travail d’équipe est une valeur clé, dans une ambiance conviviale où tu te sentiras vraiment à ta place ?SolutionCondo a besoin de toi ! Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) motivé(e) pour renforcer notre équipe.Qui sommes-nous ?SolutionCondo est une entreprise innovatrice rayonnant dans la...
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Adjoint(e) administratif(ve)
3 weeks ago
brossard, Canada Groupe RP Full timeNotre client, une firme comptable reconnue, est présentement à la recherche d’un(e) commis administratif(ve) pour joindre son équipe !Temps plein. Permanent.PRINCIPALES RESPONSABILITÉSGérer diverses demandes des associés et autres membres des départements ; Superviser le fichier de planification des
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Adjoint(E) Administratif
5 months ago
Brossard, Canada Centre hypothecaire Alternatif Full timeNous recherchons un(e) Adjoint(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel à notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif. Aperçu du poste: - Poste : Adjoint(e) (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu :...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Médical(E)
1 week ago
Brossard, Canada Clinique Omicron Full time**Description du travail** Les adjoint(e)s administratif(ve)s médicaux(ales) de la Clinique Omicron sont responsables de la gestion et de l’organisation des tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de la clinique. En collaboration avec l’équipe de soins, ils/elles contribuent à la qualité du service offert aux patients grâce à...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Administrative
2 months ago
Brossard, Canada ClaimsPro LP Full timeCompany: ClaimsPro LP Adjoint(e) administratif(ve) Administrative Assistant (Brossard, Quebec) Le poste en bref Soutenir et aider un ou plusieurs experts dans ses activités quotidiennes en assurant une gamme complète de services de soutien administratif. Le poste est à temps plein à notre bureau de Brossard. Pour être admissible à ce poste, vous...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Brossard, Canada Progim Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - GESTION IMMOBILIÈRE** **Au quotidien**: - Supporter l’équipe de Relations Locataires dans toutes les tâches administrative et service clients; - Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux; - Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ négociation des ententes locataires de façon...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Brossard, Canada Progim Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - GESTION IMMOBILIÈRE** **Au quotidien**: - Supporter l’équipe de Relations Locataires dans toutes les tâches administrative et service clients; - Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux; - Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ négociation des ententes locataires de façon...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Brossard, Canada Progim Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - GESTION IMMOBILIÈRE** **Au quotidien**: - Supporter l’équipe de Relations Locataires dans toutes les tâches administrative et service clients; - Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux; - Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ négociation des ententes locataires de façon...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Brossard, Canada Julie Sabourin Audioprothésiste Full timeSommaire : Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui travaillera en collaboration avec la secrétaire-réceptionniste, directement sous la responsabilité des audioprothésistes. Domaine principal : Administration 2ème domaine : Service Client et Communication Années d'expérience pertinente minimum : 2-5 ans Scolarité...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Brossard, Canada PMML Full time**Aperçu du poste**: L’adjoint(e) administratif(ve) en immobilier offrira un soutien administratif complet à l'équipe Laurent Paquin & Mélissa Jacob, assurant le bon déroulement des opérations dans un environnement dynamique. Ce rôle exige une personne très organisée, dotée d'excellentes compétences en communication, d'une grande attention aux...