Coordonnateur(trice) paie et ressources humaines

3 weeks ago

Victoriaville, Canada Lactalis Canada Full time

Titre du poste : Coordonnateur(trice) paie et ressources humaines

Emplacement: 75 Pierre-roux E, Victoriaville QC G6T 1S8


Ce poste est en présentiel. Il s'agit d'un rôle permanent et à temps plein, mais nous avons une ouverture à considérer les personnes qui voudraient être à temps partiel, c'est-à-dire travailler 4 jours au lieu de 5.


À propos de nous :


Bienvenue chez Lactalis Canada, où nous éprouvons une grande fierté que notre entreprise ait été reconnue comme l’un des meilleurs employeurs de Forbes en 2022 Notre parcours consiste à améliorer la vie de la population canadienne grâce à une riche variété de délicieux produits laitiers, y compris certaines des marques laitières préférées au pays, comme le fromage Black Diamond, le lait Lactantia, le yogourt Astro, le fromage Balderson et le fromage Ficello. En fait, nous pouvons affirmer avec fierté que nos produits se retrouvent dans 94 % des foyers canadiens. C’est incroyable


Forte d’un héritage de 140 ans axé sur l’innovation et la qualité inébranlable, notre entreprise est à la recherche de personnes aux vues similaires qui se joindront à elle pour façonner son prochain chapitre.


À propos du poste :


Le ou la Coordonnateur(trice) paie/ressources humaines aura pour principale responsabilité de gérer tout ce qui touche à la préparation de la paie pour les 500 employé(es) syndiqué(es) de l’usine de Victoriaville. De plus, la personne pourrait contribuer dans différents dossiers de gestion des ressources humaines.


En vous joignant à notre équipe de Victoriaville, vous aurez l’opportunité de développer un sentiment d’appartenance et de collaborer avec des gens motivés, dynamiques, impliqués et à l’écoute. Vous serez appelé(e) à participer à l'amélioration continue de certains outils technologiques et processus paie et RH.


Tâches et responsabilités clés :


  • Collaborer avec les équipes corporatives de Toronto pour toute question reliée aux feuilles de temps, changements de taux, adhésion aux assurances collectives, renseignements en lien avec des dossiers d’invalidité, CNESST, règlements avant grief, etc.;
  • Alimenter les fichiers pour créer la paie des employés, à chaque semaine;
  • Ajouter les nouveaux(elles) employé(es) au système de gestion de temps (Kronos);
  • Effectuer différents calculs dont ceux des vacances à payer, redevances, calculs CNESST, etc;
  • Effectuer les modifications relatives aux changements de postes, de taux et d’informations personnelles des employé(es);
  • Vérifier les feuilles de temps de chaque employé(e) syndiqué(e) et compiler les montants pour le fonds de pension en validant les heures cumulées;
  • Générer différents rapports et effectuer les changements au dossier des employé(es);
  • Rencontrer les employé(es) nouvellement assuré(es) afin d’expliquer les assurances collectives;
  • Acheminer toute l’information nécessaire à l’élaboration des relevés d’emploi selon les raisons d’absences;
  • Effectuer le règlement monétaire au départ à chaque fin d’emploi d’un(e) employé(e), le tout en suivant les conventions collectives;
  • Répondre aux questions des employé(es) en lien avec la paie;
  • Effectuer le suivi pour la facturation des primes pour l’assurance invalidité ainsi que les montants à payer à chaque fin de mois.


Ce que vous apporterez :


  • Études postsecondaires de préférence en gestion des ressources humaines, en relations industrielles, en paie ou en administration;
  • Un minimum de 1 à 3 ans d’expérience de travail pertinent, de préférence dans un environnement syndiqué;
  • Avoir des compétences interpersonnelles et d’excellentes compétences en communication, une orientation vers le service à la clientèle et la capacité d’établir d’excellentes relations avec tous les partenaires commerciaux;
  • Capable de gérer plusieurs priorités et de résoudre les problèmes;
  • Maîtrise de la suite Microsoft, Lotus Notes (atout) ainsi que des systèmes informatiques de ressources humaines;
  • Bilinguisme, français et anglais (un atout) ;
  • Une maîtrise de Kronos et/ou UKG et ADP (un atout).


Ce que Lactalis offrira


Lactalis Canada croit qu’il faut récompenser ses talents en leur offrant un ensemble complet de prestations et d’avantages :


  • Salaire de base concurrentiel;
  • Système de primes axé sur le rendement;
  • 4 semaines de vacances;
  • Avantages sociaux à compter du jour 1;
  • Programme de pension assorti d’une cotisation de contrepartie de l’employeur à 100 % jusqu’à concurrence de 6 %;
  • Programme de remboursement des droits de scolarité jusqu’à concurrence de 3 000 $/an;
  • Journée de bénévolat pour redonner à votre collectivité;
  • Possibilités d’apprentissage et de perfectionnement;
  • Engagement à l’égard de l’avancement professionnel interne avec possibilité de mobilité internationale.


Notre engagement ESG


Notre feuille de route liée aux facteurs ESG (environnementaux, sociaux et de gouvernance) oriente notre mission de développement durable. Nous visons à avoir un effet positif sur nos collectivités et la planète en permettant à nos parties prenantes d’avoir un tel effet, incluant notre personne, nos consommateurs, nos clients, nos fournisseurs, les producteurs laitiers, le gouvernement et les partenaires industriels.


Chez Lactalis Canada, nous valorisons nos talents comme catalyseurs de changements positifs. Ensemble, nous créerons un avenir durable, favoriserons l’appartenance et aurons un impact durable sur le monde.


Notre engagement en matière de DEI


Alimenter notre culture grâce à votre caractère unique Lactalis tire parti de la valeur que chaque personne apporte. Nous visons à amplifier la diversité des voix, à encourager la croissance personnelle et professionnelle et à embrasser le vrai soi de chacun. Nous avons pris l’engagement de créer un environnement qui accueille vraiment tout le monde et qui reflète la richesse de nos gens et de nos collectivités.


Notre promesse s’étend aux processus et aux espaces accessibles. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation en raison d’un handicap (visible ou invisible, temporaire ou permanent), veuillez en informer notre équipe Acquisition de talents – la confidentialité sera maintenue.


Remarque : Lactalis Canada n’effectue pas de vérification du crédit ou des antécédents par l’entremise de LinkedIn. Au besoin, nous communiquerons avec vous après la signature d’une offre d’emploi.

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  • Coordinateur Commercial F/H Temps Plein

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