Agent/agente de soutien administratif

17 hours ago

sherbrooke, Canada Ass. des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke APECFMUS Full time
Tu recherches un milieu de travail stimulant et un horaire flexible à temps partiel? Tu as un sens de l'autonomie TRÈS développé, tu possèdes des aptitudes organisationnelles et tu sais faire preuve de rigueur professionnelle? Nous avons ce qu'il te faut
Que tu possèdes de l'expérience OU bien que tu étudies dans un domaine connexe à l'administration, voici l'opportunité d'occuper un poste contractuel d'agent/agente de soutien administratif à l’Association des professeurs d’enseignement clinique de la Faculté de médecine de l’Université de Sherbrooke (APECFMUS).
  • Spécifications : Remplacement d'un congé de maternité, contrat de 16 mois (octobre 2024 à février 2026) avec possibilité de prolonger.
  • Salaire offert : 26 $ / heure (comprenant les indemnités pour congés annuels et avantages sociaux).
  • Allocation : Remboursement du kilométrage pour les déplacements occasionnels et les frais de stationnement.
  • Lieu de travail : CHUS - Hôpital Fleurimont, possibilité d'alternance télétravail après la formation de 3 mois, déplacements occasionnels.
  • Horaire : 15 heures garanties pouvant aller jusqu'à 18 heures. Certaines réunions peuvent se dérouler en dehors des heures régulières de bureau.

Principales tâches et responsabilités
L'agent/agente de soutien administratif travaillera en étroite collaboration avec le personnel administratif en place et le conseil d'administration du syndicat. La personne assistera notamment l'équipe dans la gestion des activités administratives et syndicales suivantes, selon les méthodes de fonctionnement prévues et les échéanciers établis :
  • Maintenir la base de données des membres (professeurs) à jour;
  • Rédiger, mettre en page et corriger divers documents;
  • Assurer la correspondances électronique, téléphonique et postale;
  • Mettre à jour le site Web;
  • Préparer et assister aux réunions & comités;
  • Émettre des documents par publipostage;
  • Effectuer les suivis du calendrier mensuel;
  • Saisir des données financières;
  • Veiller à l'approvisionnement en fournitures;
  • Appliquer la convention collective;
  • Assurer un classement adéquat;
  • Soutenir certaines tâches de comptabilité & d'organisation événementielle;
  • Toutes autres tâches connexes.

  • Scolarité : DEP en secrétariat, DEC en bureautique/administration OU formation en cours de complétion. 
  • Compétences informatiques : Suite Office 365, SharePoint, Google Forms, SAGE 50 (un atout)
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé
  • Connaissance du logiciel Access et du milieu syndical (un atout)
  • Qualités recherchées : sens de l'organisation, minutie, respect de confidentialité, proactivité & capacité d'adaptation

  • Agent/agente de soutien administratif

    5 days ago

    Sherbrooke, Canada Ass. des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke APECFMUS Full time

    Tu recherches un milieu de travail stimulant et un horaire flexible à temps partiel? Tu as un sens de l'autonomie TRÈS développé, tu possèdes des aptitudes organisationnelles et tu sais faire preuve de rigueur professionnelle? Nous avons ce qu'il te faut! Que tu possèdes de l'expérience OU bien que tu étudies dans un domaine connexe à...

  • Agent/agente de soutien administratif

    4 days ago

    Sherbrooke, Canada Ass. des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke APECFMUS Full time

    Tu recherches un milieu de travail stimulant et un horaire flexible à temps partiel? Tu as un sens de l'autonomie TRÈS développé, tu possèdes des aptitudes organisationnelles et tu sais faire preuve de rigueur professionnelle? Nous avons ce qu'il te faut! Que tu possèdes de l'expérience OU bien que tu étudies dans un domaine connexe à...

  • Agent/agente de soutien administratif

    5 days ago

    Sherbrooke, Canada Ass. des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke APECFMUS Full time

    Tu recherches un milieu de travail stimulant et un horaire flexible à temps partiel? Tu as un sens de l'autonomie TRÈS développé, tu possèdes des aptitudes organisationnelles et tu sais faire preuve de rigueur professionnelle? Nous avons ce qu'il te faut! Que tu possèdes de l'expérience OU bien que tu étudies dans un domaine connexe à...

  • Agent/agente de soutien administratif

    5 days ago

    Sherbrooke, Canada Ass. des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke APECFMUS Full time

    Tu recherches un milieu de travail stimulant et un horaire flexible à temps partiel? Tu as un sens de l'autonomie TRÈS développé, tu possèdes des aptitudes organisationnelles et tu sais faire preuve de rigueur professionnelle? Nous avons ce qu'il te faut! Que tu possèdes de l'expérience OU bien que tu étudies dans un domaine connexe à...

  • Agent/agente de soutien administratif

    5 days ago

    Sherbrooke, Canada Ass. des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke APECFMUS Full time

    Tu recherches un milieu de travail stimulant et un horaire flexible à temps partiel? Tu as un sens de l'autonomie TRÈS développé, tu possèdes des aptitudes organisationnelles et tu sais faire preuve de rigueur professionnelle? Nous avons ce qu'il te faut! Que tu possèdes de l'expérience OU bien que tu étudies dans un domaine connexe à...

  • Agent/agente de soutien administratif

    5 days ago

    Sherbrooke, Canada Ass. des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke APECFMUS Full time

    Tu recherches un milieu de travail stimulant et un horaire flexible à temps partiel? Tu as un sens de l'autonomie TRÈS développé, tu possèdes des aptitudes organisationnelles et tu sais faire preuve de rigueur professionnelle? Nous avons ce qu'il te faut! Que tu possèdes de l'expérience OU bien que tu étudies dans un domaine connexe à...

  • Agent/agente de soutien administratif

    4 days ago

    Sherbrooke, Canada Ass. des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke APECFMUS Full time

    Tu recherches un milieu de travail stimulant et un horaire flexible à temps partiel? Tu as un sens de l'autonomie TRÈS développé, tu possèdes des aptitudes organisationnelles et tu sais faire preuve de rigueur professionnelle? Nous avons ce qu'il te faut! Que tu possèdes de l'expérience OU bien que tu étudies dans un domaine connexe à...

  • Agent/agente de soutien administratif

    5 days ago

    Sherbrooke, Canada Ass. des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke APECFMUS Full time

    Tu recherches un milieu de travail stimulant et un horaire flexible à temps partiel? Tu as un sens de l'autonomie TRÈS développé, tu possèdes des aptitudes organisationnelles et tu sais faire preuve de rigueur professionnelle? Nous avons ce qu'il te faut! Que tu possèdes de l'expérience OU bien que tu étudies dans un domaine connexe à...

  • Agent/agente de soutien administratif

    3 days ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Ass. des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke APECFMUS Part time

    Tu recherches un milieu de travail stimulant et un horaire flexible à temps partiel? Tu as un sens de l'autonomie TRÈS développé, tu possèdes des aptitudes organisationnelles et tu sais faire preuve de rigueur professionnelle? Nous avons ce qu'il te faut! Que tu possèdes de l'expérience OU bien que tu étudies dans un domaine connexe à...

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

    Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour un mandat à temps plein.Responsabilités principales :Le titulaire de ce poste sera chargé(e) d'exécuter divers travaux administratifs de nature complexe, en respectant les méthodes et procédures établies.Les tâches incluent :Assurer la conformité...

  • Agent de soutien administratif

    5 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Ass. des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke APECFMUS Full time

    Détails du posteL'Association des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke (APECFMUS) recherche un agent(e) de soutien administratif pour occuper un poste contractuel.SpécificationsRemplacement d'un congé de maternité, contrat de 16 mois (octobre 2024 à février 2026) avec possibilité de...

  • Agent de soutien administratif

    5 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Ass. des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke APECFMUS Full time

    Détails du posteL'Association des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke (APECFMUS) recherche un agent(e) de soutien administratif pour occuper un poste contractuel.SpécificationsRemplacement d'un congé de maternité, contrat de 16 mois (octobre 2024 à février 2026) avec possibilité de...

  • Agent de soutien administratif

    4 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Ass. des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke APECFMUS Full time

    Détails du posteL'Association des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke (APECFMUS) recherche un agent(e) de soutien administratif pour occuper un poste contractuel.SpécificationsRemplacement d'un congé de maternitéContrat de 16 mois (octobre 2024 à février 2026) avec possibilité de...

  • Agent de soutien administratif

    3 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Ass. des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke APECFMUS Full time

    Détails du posteL'Association des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke (APECFMUS) recherche un agent(e) de soutien administratif pour occuper un poste contractuel.SpécificationsRemplacement d'un congé de maternitéContrat de 16 mois (octobre 2024 à février 2026) avec possibilité de...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    3 months ago

    Sherbrooke, Canada SOCIÉTÉ DES MÉDECINS DE L'UNIVERSITÉ DE SHERBROOKE Full time

    **Agent(e) administratif(ve) - Service à clientèle (Secteur de la santé)** La Société des Médecins de l’Université de Sherbrooke, agence de facturation d’activités médicales pour plus de 500 médecins, est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) pour notre bureau Service aux patients situé au Centre Hospitalier Universitaire de...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 2 Et 3

    6 days ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de...

  • Agent Administratif de Soutien Opérationnel

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada FedEx Full time

    Description du PosteLe titulaire de ce poste est responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la succursale ou au centre d'appels de FedEx. Il/elle doit assurer la liaison avec les clients internes et externes, les fournisseurs et les employés, et coordonner tous les aspects administratifs de la succursale ou du centre...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 1 - Secteur

    6 days ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel...

  • Agent Administratif de Soutien Opérationnel

    6 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada FedEx Full time

    Description du PosteLe titulaire de ce poste est responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la succursale ou au centre d'appels de FedEx. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes commerciales et de bureau pour assurer la liaison avec les clients internes et externes, les fournisseurs et les...

  • Agent Administratif de Soutien Opérationnel

    1 week ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada FedEx Full time

    Description du PosteLe titulaire de ce poste est responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la succursale ou au centre d'appels de FedEx. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes commerciales et de bureau pour assurer la liaison avec les clients internes et externes, les fournisseurs et les...