Agent de soutien administratif

4 days ago


Sherbrooke, Quebec, Canada Ass. des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke APECFMUS Full time
Détails du poste

L'Association des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke (APECFMUS) recherche un agent(e) de soutien administratif pour occuper un poste contractuel.

Spécifications
  • Remplacement d'un congé de maternité, contrat de 16 mois (octobre 2024 à février 2026) avec possibilité de prolonger.
  • Salaire offert : 26 $ / heure (comprenant les indemnités pour congés annuels et avantages sociaux).
  • Allocation : Remboursement du kilométrage pour les déplacements occasionnels et les frais de stationnement.
  • Lieu de travail : CHUS - Hôpital Fleurimont, possibilité d'alternance télétravail après la formation de 3 mois, déplacements occasionnels.
  • Horaire : 15 heures garanties pouvant aller jusqu'à 18 heures. Certaines réunions peuvent se dérouler en dehors des heures régulières de bureau.
Principales tâches et responsabilités
  • Maintenir la base de données des membres (professeurs) à jour;
  • Rédiger, mettre en page et corriger divers documents;
  • Assurer la correspondance électronique, téléphonique et postale;
  • Mettre à jour le site Web;
  • Préparer et assister aux réunions & comités;
  • Émettre des documents par publipostage;
  • Effectuer les suivis du calendrier mensuel;
  • Saisir des données financières;
  • Veiller à l'approvisionnement en fournitures;
  • Appliquer la convention collective;
  • Assurer un classement adéquat;
  • Soutenir certaines tâches de comptabilité & d'organisation événementielle;
  • Toutes autres tâches connexes.
Compétences requises
  • Scolarité : DEP en secrétariat, DEC en bureautique/administration OU formation en cours de complétion.
  • Compétences informatiques : Suite Office 365, SharePoint, Google Forms, SAGE 50.
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
  • Connaissance du logiciel Access et du milieu syndical (un atout).
  • Qualités recherchées : sens de l'organisation, minutie, respect de confidentialité, proactivité & capacité d'adaptation.

  • Agent administratif

    4 weeks ago


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