L'Ordre des ingénieurs du Québec | Adjoint.e de direction
17 hours ago
Relevant de la direction de l'accès à la profession, le ou la titulaire du poste seconde le ou la directeur.rice dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.
RESPONSABILITÉS :
- S'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et des activités de la Direction et proposer au besoin des solutions pour faciliter ses tâches et participer à l'amélioration des méthodes de travail pour favoriser la réalisation des activités et des projets
- Préparer et réviser divers documents, tels que des contrats, des procès-verbaux, des sondages en ligne et des appels de propositions, à partir de notes de travail en assurant une présentation de qualité et en corrigeant ou en complétant certaines données
- Assurer le suivi des factures en lien avec les dossiers de la direction en collaboration avec le service des finances de l'Ordre
- Apporter son soutien administratif dans la gestion des ressources humaines et des agendas et courriels de la Direction
- Assurer la convocation et la préparation logistique de comités ou de rencontres; coordonner, selon le cas, la préparation matérielle des dossiers requis pour les réunions. S'occuper, au besoin, du secrétariat au cours de celles-ci et produire les comptes rendus
- Agir comme intermédiaire entre le « Secrétariat de la Direction générale » et sa propre Direction concernant les suivis des dossiers. Faire le suivi des sommaires décisionnels remis aux instances
- Répondre à diverses demandes autant à l'interne qu'à l'externe en communiquant des informations courantes et spécialisées sur les services de la Direction, en envoyant des documents d'information ou en transmettant, au besoin, la demande à la personne-ressource
- Assurer la gestion, le suivi et le respect de la gestion documentaire, afin de maintenir le bon fonctionnement du secrétariat de la Direction. S'occuper du suivi des demandes d'achat de matériel et de services
- Dans le but de soutenir sa Direction, collaborer à la réalisation de divers projets auprès du directeur ou de tout autre collaborateur. Faire les suivis auprès des autres Directions, lorsque nécessaire.
*mandat temporaire d'un an minimum, poste majoritairement en télétravail
Si vous possédez un Diplôme d'études collégiales en secrétariat ou en bureautique ou une formation équivalente, avec 6 à 9 années d'expérience, ainsi qu'une excellente maîtrise du français et de la suite Office, ainsi qu'une bonne connaissance de l'anglais (échanges avec le Canada et l'internationale) nous serions ravi·e·s de discuter de votre candidature.
__
L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations, à soumettre leur candidature. Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d'accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.
-
Adjoint.e de direction
21 hours ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full timeRelevant de la direction de l'accès à la profession, le ou la titulaire du poste seconde le ou la directeur.rice dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.RESPONSABILITÉS :S'occuper de la gestion, de la mise à jour et du...
-
Syndic.que adjoint.e
1 day ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full timeRelevant du syndic, le ou la titulaire de ce poste est responsable des enquêtes portant sur des allégations d'inconduite professionnelle visant les membres. Il ou elle veille au respect, par les ingénieurs, des dispositions du Code de déontologie, du Code des professions, de la Loi sur les ingénieurs et des règlements adoptés conformément auxdits...
-
montréal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full timeRelevant de la direction de l'accès à la profession, le ou la titulaire du poste seconde le ou la directeur.rice dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction. RESPONSABILITÉS : S'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des...
-
montréal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full timeRelevant du Secrétaire de l'Ordre et directeur des affaires juridiques, le ou la titulaire du poste est responsable de la gestion quotidienne de l'ensemble des activités relevant de son service. Il ou elle doit notamment participer à l'élaboration des objectifs à poursuivre, faire preuve de leadership dans l'implantation des processus et procédures, et...
-
montréal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full timeRelevant du Secrétaire de l'Ordre et directeur des affaires juridiques, le ou la titulaire du poste est responsable de la gestion quotidienne de l'ensemble des activités relevant de son service. Il ou elle doit notamment participer à l'élaboration des objectifs à poursuivre, faire preuve de leadership dans l'implantation des processus et procédures, et...
-
montréal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full timeRelevant du syndic, le ou la titulaire de ce poste est responsable des enquêtes portant sur des allégations d'inconduite professionnelle visant les membres. Il ou elle veille au respect, par les ingénieurs, des dispositions du Code de déontologie, du Code des professions, de la Loi sur les ingénieurs et des règlements adoptés conformément auxdits...
-
Montréal, Quebec, Québec, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full timeRelevant du directeur général, le ou la titulaire est responsable de l'encadrement et de la bonne marche des activités relatives à l'accès à la profession et au service à la clientèle. Il ou elle est responsable de la gestion globale du processus d'admission des membres. Il ou elle planifie, organise, dirige et contrôle les activités...
-
montréal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full timeRelevant du syndic, le ou la titulaire de ce poste est responsable des enquêtes portant sur des allégations d'inconduite professionnelle visant les membres. Il ou elle veille au respect, par les ingénieurs, des dispositions du Code de déontologie, du Code des professions, de la Loi sur les ingénieurs et des règlements adoptés conformément auxdits...
-
montréal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full timeRelevant du syndic, le ou la titulaire de ce poste est responsable des enquêtes portant sur des allégations d'inconduite professionnelle visant les membres. Il ou elle veille au respect, par les ingénieurs, des dispositions du Code de déontologie, du Code des professions, de la Loi sur les ingénieurs et des règlements adoptés conformément auxdits...
-
Adjoint.e de direction
1 day ago
Montréal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full timeRelevant de la direction de l'accès à la profession, le ou la titulaire du poste seconde le ou la directeur.rice dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.RESPONSABILITÉS :S'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers...
-
Conseiller en Exercice Professionnel
6 hours ago
Montréal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full timeL'Ordre des ingénieurs du Québec vous invite à rejoindre son équipe comme conseiller en exercice professionnel.Dans ce rôle, vous contribuerez à l'efficacité opérationnelle de la surveillance de l'exercice et de la pratique professionnelle en:Coordonnant les activités opérationnelles de la surveillance de l'exercice en lien avec les...
-
Montréal, Quebec, Québec, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full timeRelevant de la cheffe d'équipe de la surveillance de l'exercice, le ou la titulaire du poste coordonne la documentation, l'application et la mise à jour des processus qui sont liés à la surveillance de l'exercice au sein de l'équipe en collaboration avec les autres parties prenantes dont notamment la Direction des affaires juridiques...
-
[Urgent] Adjoint.e de direction
1 day ago
Montréal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full timeRelevant de la direction de l'accès à la profession, le ou la titulaire du poste seconde le ou la directeur.rice dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction. RESPONSABILITÉS : - S'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des...
-
montréal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full timeRelevant de la cheffe d'équipe inspection professionnelle, le ou la titulaire du poste a la responsabilité d'effectuer les visites d'inspection professionnelle auprès des membres et de collaborer au développement de leur pratique professionnelle. Lors de ces visites, l'inspecteur.trice est appelé.e à vérifier la compétence des membres ainsi que la...
-
montréal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full timeRelevant de la cheffe d'équipe inspection professionnelle, le ou la titulaire du poste a la responsabilité d'effectuer les visites d'inspection professionnelle auprès des membres et de collaborer au développement de leur pratique professionnelle. Lors de ces visites, l'inspecteur.trice est appelé.e à vérifier la compétence des membres ainsi que la...
-
montréal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full timeRelevant de la cheffe d'équipe inspection professionnelle, le ou la titulaire du poste a la responsabilité d'effectuer les visites d'inspection professionnelle auprès des membres et de collaborer au développement de leur pratique professionnelle. Lors de ces visites, l'inspecteur.trice est appelé.e à vérifier la compétence des membres ainsi que la...
-
montréal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full timeRelevant de la cheffe d'équipe inspection professionnelle, le ou la titulaire du poste a la responsabilité d'effectuer les visites d'inspection professionnelle auprès des membres et de collaborer au développement de leur pratique professionnelle. Lors de ces visites, l'inspecteur.trice est appelé.e à vérifier la compétence des membres ainsi que la...
-
montréal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full timeRelevant de la cheffe d'équipe de la surveillance de l'exercice, le ou la titulaire du poste coordonne la documentation, l'application et la mise à jour des processus qui sont liés à la surveillance de l'exercice au sein de l'équipe en collaboration avec les autres parties prenantes dont notamment la Direction des affaires juridiques (DSAJ), la pratique...
-
montréal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full timeRelevant de la cheffe d'équipe de la surveillance de l'exercice, le ou la titulaire du poste coordonne la documentation, l'application et la mise à jour des processus qui sont liés à la surveillance de l'exercice au sein de l'équipe en collaboration avec les autres parties prenantes dont notamment la Direction des affaires juridiques (DSAJ), la pratique...
-
montréal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full timeRelevant de la cheffe d'équipe de la surveillance de l'exercice, le ou la titulaire du poste coordonne la documentation, l'application et la mise à jour des processus qui sont liés à la surveillance de l'exercice au sein de l'équipe en collaboration avec les autres parties prenantes dont notamment la Direction des affaires juridiques (DSAJ), la pratique...
