Chef.fe des affaires juridiques et secrétaire adjoint.e

4 months ago

montréal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

Relevant du Secrétaire de l'Ordre et directeur des affaires juridiques, le ou la titulaire du poste est responsable de la gestion quotidienne de l'ensemble des activités relevant de son service. Il ou elle doit notamment participer à l'élaboration des objectifs à poursuivre, faire preuve de leadership dans l'implantation des processus et procédures, et en maximiser leurs efficacités. Le ou la Chef.fe des affaires juridiques va gérer une équipe de personnes engagé.e.s dans l'application des mécanismes de protection du public et la gestion de la section affaires juridiques du tableau de l'Ordre. Le ou la titulaire du poste exercera également les fonctions de Secrétaire-adjoint.e de l'Ordre.

Responsabilités :
  • Planifier, organiser, gérer et contrôler les activités récurrentes de son service ainsi que les ressources attitrées de façon efficace et efficiente;
  • Gérer son service avec diligence en respect des valeurs de l'Ordre et de sa Direction. Optimiser l'ensemble des processus et procédures de son service afin d'assurer un service client de haute qualité tout en apportant des solutions novatrices aux enjeux rencontrés;
  • Participer étroitement avec son directeur à l'élaboration des orientations stratégiques, des objectifs et des processus à implanter afin de répondre aux objectifs poursuivis;
  • Agir à titre de coach en conseillant, orientant, consultant et mobilisant ses employé.e.s autour des objectifs de son service et de la Direction;
  • Agir en tant qu'agent.e de changement en communiquant régulièrement avec les membres de son équipe afin de leur permettre d'identifier eux-mêmes la solution à leur problème tout en étant à leur écoute afin de faciliter les changements organisationnels nécessaires;
  • Organiser et coordonner les réunions de suivi de son équipe ainsi que le secrétariat des comités qui sont sous sa responsabilité (Comité de révision, conciliation et le Conseil d'arbitrage);
  • Développer et utiliser des outils de mesure (KPI) afin d'évaluer le service aux clientèles tout en assurant un suivi adéquat et le respect des cibles établies par sa Direction;
  • Assumer un rôle-conseil en ce qui concerne le cadre normatif de l'Ordre et assurer l'encadrement de la gestion des dossiers de litige et de l'impartition (pénaux, civils et administratifs);
  • S'assurer de la bonne application du processus de validation contractuelle en conformité avec la politique de l'Ordre relative à l'achat des biens, de services et d'approvisionnement;
  • Préparer et soumettre aux instances les documents, bilans et rapports relatifs aux cadres législatifs et réglementaires applicables tout en mettant en place des outils et processus de contrôle et de validation pour assurer la conformité des documents amener devant ses instances;
  • Conseiller et accompagner les différentes Directions et Comités de l'Ordre. Prodiguer ou veiller à la préparation et à la dispense des formations légales et réglementaires;
  • Offrir un service-conseil et d'accompagnement au service de la surveillance de la pratique illégale et s'assurer de la bonne gestion des dossiers pénaux devant les instances et tribunaux compétents;
  • En cas d'impossibilité d'agir du Secrétaire de l'Ordre, le remplacer dans ses fonctions conformément aux dispositions du Code des professions, de la Loi sur les ingénieurs et des différents règlements applicables à l'Ordre;

Si vous avez un baccalauréat en droit, êtes membre du barreau du Québec et avez plus de 10 années d'expérience professionnelle dont au moins 3 ans en tant que gestionnaire, nous serions ravi·e·s de discuter de votre candidature.

L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations, à soumettre leur candidature.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d'accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

  • Adjoint.e Administratif.ve Et Juridique

    6 months ago

    Montréal, Canada Uman Recrutement Full time

    **Adjoint.e administratif.ve et juridique - Montréal** Avec une solide expérience en tant qu'adjoint.e administratif.ve et un vif intérêt pour le domaine juridique, cette occasion exceptionnelle s'adresse tout particulièrement à vous ! Notre client, un cabinet d'avocats spécialisé en droit corporatif, recherche activement un(e) adjoint.e...

  • Adjoint.e Juridique Au Chef Des Affaires Juridiques

    7 months ago

    Montréal, Canada Transat AT Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie du voyage!** Embarquez à bord d’une entreprise engagée et humaine, qui a besoin de vous ! Pourquoi devriez-vous joindre l’équipe? Nous offrons la fierté de travailler pour une entreprise d’ici au rayonnement international avec des professionnels passionnés du voyage! Vous évoluerez dans un...

  • Directeur.trice, Affaires Juridiques Et Corporatives

    7 months ago

    Montréal, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time

    **Mila, pôle mondial en intelligence artificielle** **À propos de Mila** Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses...

  • Secrétaire Juridique

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Secrétaire juridique **Numéro de la demande**:27903 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Nat - Affaires juridiques (80069744) **Département**: Affaires juridiques **Lieu de travail**: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**: Permanent **CONTRAT DE 12...

  • Adjoint-e de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des travailleurs sociaux et des thérapeutes conjugaux et familiaux du Québec (OTSTCFQ) Full time

    **Sous la supervision du**directeur des affaires juridiques et secrétaire **Principales responsabilités**: **_Soutien à la direction des affaires juridiques et du secrétariat_**: - Contribuer à la gestion du traitement des demandes d’accès à l’information; - Traiter les demandes de vérification du droit d’exercice et émettre des attestations...

  • Chef.fe, Affaires Corporatives

    4 days ago

    Montréal, Canada Parc Jean-Drapeau Full time

    **Chef.fe de service, affaires corporatives** Poste permanent Travailler pour un grand parc urbain, au cœur du fleuve, vous offrant la chance de vous évader chaque jour dans différents universça vous parle? Le parc Jean-Drapeau est le premier et le plus grand parc public de Montréal. C’est plus de 200 hectares de liberté, de plein air et...

  • Avocat Et Secrétaire Du Conseil de

    54 minutes ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **À propos de nous** L’Ordre des infirmières et infirmiers auxiliaires du Québec (OIIAQ) est un organisme à but non lucratif constitué en vertu du Code des professions et qui regroupe plus 28 000 membres à travers le Québec. Le siège social est situé à Montréal et est composé d’une formidable équipe de plus d’une trentaine de...

  • Chef.fe, Affaires Corporatives

    4 days ago

    Montréal, Canada Parc Jean Drapeau Full time

    Poste permanent Travailler pour un grand parc urbain, au cœur du fleuve, vous offrant la chance de vous évader chaque jour dans différents universça vous parle? Le parc Jean-Drapeau est le premier et le plus grand parc public de Montréal. C’est plus de 200 hectares de liberté, de plein air et d’expériences qui allient nature, loisir, histoire,...

  • Adjoint.e Juridique

    7 days ago

    Montréal, Canada Levine Frishman Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’une adjoint.e juridique d’expérience pour compléter notre équipe. La personne idéale est dynamique, bilingue et possède de l’expérience en litige civil et commercial ainsi qu’en droit de la faillite. Si vous acceptez de relever ce défi, vos tâches consisteront principalement à: Assister un avocat...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Affaires Juridiques

    7 months ago

    Montréal, Canada Ordre des technologues professionnels du Québec Full time

    L’Ordre des technologues professionnels du Québec (OTPQ) est à la recherche **d’un-e coordonnateur-rice aux affaires juridiques** qui sera le-a pilier concernant les affaires juridiques de l’Ordre Acteur-rice de soutien pour les quatre départements de l’organisation, relevant de la direction générale, vous jouerez un rôle clé dans...

  • Conseiller.ère Juridique

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Optimum Inc. Full time

    **Groupe Optimum inc. / Montréal / Permanent / Temps plein**: Le vice-président principal, affaires juridiques et corporatives et secrétaire général recherche un.e **Conseiller.ère juridique**. La personne recrutée conseillera différentes filiales du Groupe Optimum et soutiendra différents conseils d’administration et leurs comités respectifs en...

  • Conseiller.ère Juridique

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Optimum Groupe financier Full time

    Le vice-président principal, affaires juridiques et corporatives et secrétaire général recherche un.e **Conseiller.ère juridique**. La personne recrutée conseillera différentes filiales du Groupe Optimum et soutiendra différents conseils d’administration et leurs comités respectifs en agissant à titre de secrétaire adjoint.e. **Plus...

  • Adjoint.e Juridique/parajuriste

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Solution SFT Full time

    Le client grandit et recherche la perle rare pour compléter son département parajuridique. Entre une équipe soudée et des mandats aussi variés que stimulants, nombreuses sont les raisons de rejoindre notre cabinet. **Poste** Adjoint.e Juridique/Parajuriste, temps plein sur site à Montréal. **Description** Vous aurez comme rôle de supporter les...

  • Secrétaire Juridique

    7 days ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Secrétaire juridique - Temporaire **Numéro de la demande**:30982 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Nat - Affaires juridiques (80069744) **Département**: Affaires juridiques **Lieu de travail**: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**: Temporaire **CONTRAT DE 6...

  • Secrétaire Et Directeur.trice Des Affaires

    7 months ago

    Montréal, Canada Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    **Situation hiérarchique et raison d'être**: Sous l’autorité du directeur général, le titulaire du poste est responsable de l’encadrement et de la bonne marche des activités relatives au Secrétariat de l’Ordre et aux Affaires juridiques. Il planifie, organise, dirige et contrôle les activités stratégiques et opérationnelles de sa direction....

  • Secrétaire Juridique

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un-e Secrétaire juridique pour combler un remplacement à temps complet, situé à l’Institut Universitaire de Santé Mentale Douglas. Le/la secrétaire juridique relèvera de la Direction des communications, relations publiques et affaires juridiques, et se joindra à...

  • Conseiller.Ère Juridique

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Optimum Groupe financier Full time

    Le Vice-Président principal, Affaires juridiques et corporatives et Secrétaire général recherche un.E Conseiller.Ère juridique . La personne recrutée conseillera différentes filiales du Groupe Optimum et soutiendra différents conseils d’administration et leurs comités respectifs en agissant à titre de secrétaire adjoint.E. Plus...

  • Secrétaire Juridique

    7 months ago

    Montréal, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Secrétaire juridique Statut: Régulier Sommaire: Comme secrétaire juridique, vous contribuerez à la réalisation de la mission de la Direction principale du Contentieux en travaillant de concert et en constante collaboration avec les avocats plaideurs représentant les assureurs composant la famille de Beneva, incluant L’Unique, et...

  • Secrétaire Juridique

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec (FIQ) Full time

    Poste temporaire jusqu'en janvier 2025 avec possibilité de prolongation* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4...

  • Secrétaire juridique

    2 days ago

    Montréal, Canada Confédération des syndicats nationaux Full time

    Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs! La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche de secrétaires juridiques pour un poste temporaire à son bureau de Montréal . La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en...