Current jobs related to Technicienne ou Technicien en administration - montréal - ÉTS - École de technologie supérieure

  • Technicien ou technicienne en administration

    2 weeks ago

    montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration(Direction, Stratégie de marques et communications)No d’affichage : 24-S-17Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 App

  • Technicien ou Technicienne en Administration

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Collecto Services regroupés en éducation Full time

    **TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION** COLLECTO SERVICES REGROUPÉS EN ÉDUCATION (BUREAU DE QUÉBEC OU MONTRÉAL EN MODE HYBRIDE) Collecto, services regroupés en éducation, est une corporation à but non lucratif qui a pour mission de favoriser la mise en commun de services et de mettre à profit son expertise dans le but de déployer des...

  • Technicien ou technicienne en administration

    2 months ago

    montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration (temporaire)(Direction, Admissions et registrariat)No d’affichage : 24-S-13Statut d’emploi : Poste temporaire Temps pleinÉchelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 A

  • Technicien ou technicienne en administration

    1 month ago

    montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration (temporaire)(Direction, Admissions et registrariat) No d’affichage : 24-S-13Statut d’emploi : Poste temporaire Temps pleinÉchelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Ap

  • Techniciennes ou Techniciens en Organisation

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, passionnée et vous aimeriez mettre votre expertise en administration au service de nos écoles, dans le domaine de l'organisation scolaire ? **Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des techniciennes et des techniciens en organisation scolaire ou en administration, afin de pourvoir des affectations...

  • Technicien ou Technicienne en Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Barreau du Québec Full time

    **Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d**’**un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d**’**esprit.** **Travailler au Barreau du Québec, c**’**est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la...

  • Technicienne ou technicien en administration-

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration (Direction, Stratégie de marques et communications) Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Sa mission est d’assurer la...

  • Technicien ou Technicienne en Assistance

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Nous sommes à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne en assistance sociale pour combler un poste permanent. Le poste est situé à l’Hôpital Sacré-Coeur de Montréal.- Exigences: - Exigences: - Formation académique : DEC en techniques de travail social - Remarques:

  • Technicienne ou Technicien en éducation

    5 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Technicienne ou technicien en éducation spécialisée** **Remplacements et contrats à combler** Le Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy est à la recherche de techniciennes ou de techniciens en éducation spécialisée pour différents remplacements et contrats à combler. Joins-toi à notre équipe pour contribuer à instruire, à qualifier...

  • Technicien ou Technicienne en Administration

    5 months ago

    Montréal, Canada Fédération des cégeps Full time

    **TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION** **Direction des affaires éducatives** La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec. Elle a été créée en 1969 dans le but de promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et représente les...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    4 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec - **Direction générale de la planification, de la transformation et des technologies (DGPTT)**. Un emploi régulier est à pouvoir à l’un ou l’autre de ces ports d’attache**: - 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec - 500, boulevard...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    5 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez technicienne ou technicien en administration** L'École de réadaptation de la Faculté de médecine vise la formation de professionnels compétents en ergothérapie et en physiothérapie, l’excellence dans le développement de la recherche, la formation des futures générations de chercheurs en réadaptation et la formation continue. **Les...

  • Technicienne ou technicien en travail social

    3 weeks ago

    montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes technicienne ou technicien en travail social et souhaitez élargir votre impact ? Le milieu scolaire vous attend ! Imaginez pouvoir accompagner des étudiants dans leur persévérance académique, et les voir se transformer grâce à votre soutien.Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    5 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez technicienne ou technicien en administration** **Information sur l'emploi**: L’**École de criminologie** de l’Université de Montréal représente le plus important département de criminologie de la francophonie. Les programmes qu’offre l’École, aux 3 cycles universitaires, sont reconnus à l’échelle internationale. Plusieurs sont...

  • Technicienne ou technicien en travail social

    2 weeks ago

    montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes technicienne ou technicien en travail social et souhaitez élargir votre impact ? Le milieu scolaire vous attend ! Imaginez pouvoir accompagner des étudiants dans leur persévérance académique, et les voir se transformer grâce à votre soutien. Le Centre de services scolaire de Montréal (CSS

  • Technicienne-technicien en administration

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration (Direction, Stratégie de marques et communications) Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Sa mission est d’assurer la...

  • Technicien ou Technicienne en Assistance Sociale

    4 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Nous recherchons présentement un technicien ou une technicienne en travail social pour l'Hôpital Sacré Cœur de Montréal. Exigences: Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de travail social d'une école reconnue par le ministère compétent. Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat...

  • Technicien ou Technicienne en Administration

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration (temporaire)** **(Direction, Admissions et registrariat)** No d’affichage : 24-S-13 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein Échelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaitez intégrer une organisation énergique où vos compétences seront valorisées et enrichies?** **Venez saisir cette chance!** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1701, Parthenais à Montréal** **Ministère de la sécurité publique **:Laboratoire de sciences judiciaires et de...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    5 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez technicienne ou technicien en administration** **Information sur l'emploi**: Fondé en 1942, le** Départemen**t **de psychologie est le plus ancien département de psychologie francophone d'Amérique du Nord. Il joue au Québec un rôle de premier plan dans la formation des chercheur(e)s et des clinicien(ne)s en psychologie et neuroscience...

Technicienne ou Technicien en administration

2 months ago

montréal, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois

Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Technicienne ou Technicien en administration. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant que Technicienne ou Technicien en administration à l'ÉTS?

Vous souhaitez contribuer de manière active au bon fonctionnement d'une équipe dynamique et diversifiée?

Sous la supervision de la direction du Bureau des projets académiques, le/la technicien(ne) en administration est un pilier incontournable dans la gestion des projets, la coordination des interactions avec divers partenaires et instances, ainsi que le soutien administratif. En assurant la fluidité des processus internes, vous jouerez un rôle clé dans le succès des projets de la directions académiques et diverses initiatives de l'organisation.

Vos principales responsabilités :
  • Appui à la gestion de projet : Vous participez activement à la collecte, l'analyse et au suivi des données des projets, au suivi budgétaire, facilitez l'intégration des nouvelles ressources, et contribuez à la formation des utilisateurs sur les nouveaux outils et processus.
  • Coordination des interactions : Vous collaborez étroitement avec les partenaires externes et les instances, préparez les documents et présentations, et veillez à l'organisation des rencontres.
  • Soutien administratif : Vous gérez avec rigueur les communications, les agendas et les échéanciers. Vous organisez les réunions, rédigez les comptes rendus et effectuez un suivi minutieux des actions à mener.
  • Gestion documentaire : Vous assurez la mise à jour des systèmes d'information et la gestion des outils administratifs. Vous collectez, structurez et synthétisez les données essentielles pour la production de rapports et la reddition de comptes.
Au quotidien, vous :
  • Gérez de façon proactive les priorités et les échéanciers tout en assurant un suivi rigoureux des tâches assignées.
  • Prenez en charge l'organisation des réunions, envoyez les convocations et veillez au bon déroulement des rencontres en gérant la logistique, l'animation et la préparation des documents nécessaires.
  • Collaborez avec différentes équipes pour assurer une communication fluide et une bonne coordination des projets en cours.
  • Participez activement à la collecte et l'analyse de diverses données. Préparez, synthétisez et mettez en forme divers documents, rapports et présentations destinés aux instances et comités.
  • Veillez à l'optimisation et à la mise à jour continue des systèmes et outils administratifs, garantissant ainsi leur utilisation optimale.
  • Offrez un soutien précieux aux nouveaux membres de l'équipe, les aidant à s'intégrer et à maîtriser les outils et processus de l'organisation.
  • Participez à l'élaboration et à la diffusion de formations sur les nouveaux outils, systèmes ou processus, contribuant à l'amélioration continue des pratiques.
AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?Scolarité

Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques administratives ou scolarité équivalente

Expérience

Minimum de deux ans (2) années d'expérience pertinente en soutien à la gestion de projet d'envergure notamment; en appui à des équipes projet en termes de suivi des échéanciers, en collecte de données et utilisation d'outils de gestion de projet

Expérience également dans la gestion d'agendas, l'organisation de réunions, la production de rapports, la gestion documentaire ou toutes autres expérience similaires.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :Habiletés particulières
  • Écoute : Vous êtes attentif.ve pour écouter au-delà des mots et vous vous intéressez à ce que les autres disent.
  • Qualité des décisions : Vous prenez des décisions éclairées et adéquates en tenant compte de la situation, des personnes impliquées et de la stratégie organisationnelle.
  • Collaboration : Vous contribuez à l'atteinte des objectifs communs par votre esprit d'équipe et votre capacité à travailler en (synergie/coopération/coopérant) avec vos collègues.
  • Mesure et suivi : Vous établissez des procédures claires vous permettant de surveiller et d'évaluer en continu l'avancée et le progrès des activités dans le but d'atteindre les objectifs fixés.
Autres habiletés
  • Attentif aux déta ils : Vous êtes reconnu pour votre aptitude à gérer des informations complexes et à produire des documents de qualité, tout en maintenant un haut niveau de précision, particulièrement dans la rédaction de rapports, la gestion documentaire et les suivis.
  • Communication claire et efficace : Vous suscitez et conservez l'intérêt de vos interlocuteurs par votre capacité à exprimer vos idées de façon claire, cohérente et structurée.
  • Maîtrise des outils technologiques : Vous avez une habileté à utiliser les logiciels bureautiques (Microsoft Office 365 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook), ainsi que des outils spécifiques à la gestion de projets (ex. : Jira, MS Project, Power BI), ou des systèmes de gestion documentaire (M-Files). Vous vous adaptez rapidement aux nouveaux outils numériques.
  • Autonomie et initiative : Vous faites preuve de proactivité et d'initiatives dans votre travail en utilisant toute la latitude possible et en prenant des décisions, même lorsque le contexte est ambiguë.
  • Capacité d'adaptation : Vous avez une facilité à vous adapter rapidement aux changements, qu'il s'agisse de nouvelles priorités, de nouveaux projets ou de nouvelles technologies.
  • Expérience en soutien à la formation : Vous avez contribué à la formation d'utilisateurs sur des outils, systèmes ou processus administratifs ou de gestion. (un atout)
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Catherine Gingras-Charland se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie