Adjointe administrative

2 weeks ago


Laval, Canada IGF axiom inc. Full time

Ton équipe

Tu seras chargée d’assister la directrice du service de Maitrise d’œuvre ainsi que les chargés de projets. Tu travailleras en collaboration avec une autre adjointe de projets, au sein de l’équipe de Maitrise d’œuvre, mais également avec les autres adjointes administratives des autres services. Tu seras en relation avec les autres membres de l’équipe de Maitrise d’œuvre, les clients, partenaires, intervenants en chantier et bien plus

Notre fierté IGF

  • Firme d’ingénierie québécoise à taille humaine
  • Environnement de travail flexible et télétravail
  • Conciliation travail-vie personnelle
  • Équipe de professionnels compétents et dédiés
  • Emploi stimulant grâce à la variété des tâches
  • Assurances collectives et plusieurs autres mesures veillant sur votre bien-être physique et mental
  • Congés supplémentaires

Ton rôle au quotidien

  • Corriger et mettre en page des livrables, lettres, rapports, présentations PowerPoint, etc
  • Recueillir, organiser et classer l’information et la documentation relative à l’exécution des contrats
  • Assurer la qualité des offres de services et plans de travail aux standards de l’entreprise
  • Procéder à l’ouverture des dossiers, au classement et au suivi administratif
  • Préparer des documents de réunion (ordre du jour, compte rendu, liste des présences, etc.)
  • Assister aux réunions internes et en rédiger le compte rendu, si requis
  • Corriger des documents contractuels: estimations, devis et bordereaux
  • Communiquer avec les différents intervenants impliqués dans les projets, par courriel et par téléphone
  • Assurer le suivi des échéanciers des livrables et des signatures des intervenants pour la transmission aux clients dans les délais prévus aux contrats

Localisation : Télétravail ou 2250, boulevard Saint-Martin Est, bureau 200, Laval (Québec) H7E 5A4

Horaire : 37,5 ou 40 heures / semaine


Ton expérience

  • Diplôme d’études collégiales en administration ou un domaine connexe
  • Deux (2) années d’expérience en soutien administratif
  • Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et des applications web
  • Connaissance du domaine de la construction et du génie civil, un atout

Ton profil

  • Sens des priorités et bon jugement
  • Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps
  • Autonomie et sens de l’organisation
  • Rigueur et minutie
  • Capacité d’adaptation
  • Excellentes relations interpersonnelles


  • laval, Canada IGF axiom inc. Full time

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  • Laval, Canada Maison Marie-Marguerite Full time

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    **Adjointe administrative** **DESCRIPTION** En pleine expansion, le Groupe Cléroux est à la recherche d'une adjointe administrative pour ses bureaux situé à Laval. Venez travailler au sein du plus grand producteur de fleurs annuelles au Québec. Les bureaux administratifs sont spacieux et modernes et que dire des serres et de la boutique avec un décor...


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  • Laval, Canada Besco Full time

    **Titre du poste** : Adjoint(e) administration **Nombre de postes offerts** :1 **Programmes d’étude souhaitée **:administration et/ou comptabilité et/ou secrétariat **Type d’emploi** : Régulier, temps plein, jour **Horaire **:Lundi au vendredi 8.30h à 17h **Principales tâches et responsabilités**: - Répondre au téléphone - Accueillir les...


  • Laval, Canada Polyclinique Médicale Concorde Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - Réceptionniste/Adjointe administrative médicale** Les Urologues de la Polyclinique Médicale Concorde sont présentement à la recherche d'une réceptionniste/adjointe administrative médicale. **Description de tâches**: - Prise d'appels pour rendez-vous et confirmations des rendez-vous. - Modifier des rendez-vous selon les...


  • Laval, Canada Maison Marie-Marguerite Full time

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  • Laval, Canada Charisma Immobilier Full time

    Les Immeuble Charisma est une agence immobilière, nous cherchons à embaucher une **Réceptionniste / Adjoint(e) administrative.** **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** Rediriger les appels entrant, répondre au besoin des courtiers. Effectuer la tenue, le classement, le suivi et la gestion des documents administratifs. Planifier et coordonner l’agenda et...


  • Laval, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: 4337 Boul. St-Elzéar O, Laval Poste permanent Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons...


  • Laval, Canada Les Produits de Controle Superieurs Full time

    **À propos de nous** Les Produits de Controle Superieurs est une entreprise située à Laval, QC H7L 5B3. Notre entreprise existe depuis 1983, chef de file dans sont domaine Adjointe - Administrative Description de tâches: - Répondre au téléphone - Effectuer des tâches administratives, telles que le classement, la rédaction, les photocopies,...


  • Laval, Canada AMCQ Association des Maîtres Couvreurs du Québec Full time

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    Ton équipe Tu seras chargée d’assister la directrice du service de Maitrise d’œuvre ainsi que les chargés de projets. Tu travailleras en collaboration avec une autre adjointe de projets, au sein de l’équipe de Maitrise d’œuvre, mais également avec les autres adjointes administratives des autres services. Tu seras en relation avec les autres...


  • Laval, Canada Sir-Wilfrid-Laurier School Board Full time

    À titre de directrice adjointe ou de directeur adjoint, votre rôle sera d’assister la directrice ou le directeur dans la gestion éducative et administrative de l’école. À ce titre, vous participerez à l’évaluation des besoins de l’école et à la définition des objectifs en tenant compte des dispositions légales, des orientations, des...