Adjointe administrative
2 weeks ago
Ton équipe
Tu seras chargée d’assister la directrice du service de Maitrise d’œuvre ainsi que les chargés de projets. Tu travailleras en collaboration avec une autre adjointe de projets, au sein de l’équipe de Maitrise d’œuvre, mais également avec les autres adjointes administratives des autres services. Tu seras en relation avec les autres membres de l’équipe de Maitrise d’œuvre, les clients, partenaires, intervenants en chantier et bien plus
Notre fierté IGF
- Firme d’ingénierie québécoise à taille humaine
- Environnement de travail flexible et télétravail
- Conciliation travail-vie personnelle
- Équipe de professionnels compétents et dédiés
- Emploi stimulant grâce à la variété des tâches
- Assurances collectives et plusieurs autres mesures veillant sur votre bien-être physique et mental
- Congés supplémentaires
Ton rôle au quotidien
- Corriger et mettre en page des livrables, lettres, rapports, présentations PowerPoint, etc
- Recueillir, organiser et classer l’information et la documentation relative à l’exécution des contrats
- Assurer la qualité des offres de services et plans de travail aux standards de l’entreprise
- Procéder à l’ouverture des dossiers, au classement et au suivi administratif
- Préparer des documents de réunion (ordre du jour, compte rendu, liste des présences, etc.)
- Assister aux réunions internes et en rédiger le compte rendu, si requis
- Corriger des documents contractuels: estimations, devis et bordereaux
- Communiquer avec les différents intervenants impliqués dans les projets, par courriel et par téléphone
- Assurer le suivi des échéanciers des livrables et des signatures des intervenants pour la transmission aux clients dans les délais prévus aux contrats
Localisation : Télétravail ou 2250, boulevard Saint-Martin Est, bureau 200, Laval (Québec) H7E 5A4
Horaire : 37,5 ou 40 heures / semaine
Ton expérience
- Diplôme d’études collégiales en administration ou un domaine connexe
- Deux (2) années d’expérience en soutien administratif
- Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et des applications web
- Connaissance du domaine de la construction et du génie civil, un atout
Ton profil
- Sens des priorités et bon jugement
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps
- Autonomie et sens de l’organisation
- Rigueur et minutie
- Capacité d’adaptation
- Excellentes relations interpersonnelles
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Adjointe administrative
2 weeks ago
laval, Canada IGF axiom inc. Full timeTon équipeTu seras chargée d’assister la directrice du service de Maitrise d’œuvre ainsi que les chargés de projets. Tu travailleras en collaboration avec une autre adjointe de projets, au sein de l’équipe de Maitrise d’œuvre, mais également avec les autres adjointes administratives des autres servi
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Adjointe administrative
2 weeks ago
Laval, Canada IGF axiom inc. Full timeTon équipe Tu seras chargée d’assister la directrice du service de Maitrise d’œuvre ainsi que les chargés de projets. Tu travailleras en collaboration avec une autre adjointe de projets, au sein de l’équipe de Maitrise d’œuvre, mais également avec les autres adjointes administratives des autres ser
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Adjoint/adjointe Administrative Prévention
3 months ago
Laval, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full timePartager Bureau de Laval, Longueuil ou Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif en soutien aux opérations au sein du Service de la prévention. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de...
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Adjointe Administrative
3 weeks ago
Laval, Canada DAMYCARE INC Full time**Titre du poste**: Adjointe Administrative - DAMYCARE **À propos de nous**: DAMYCARE, en partenariat avec DAMY SÉCURITÉ, partage une vision mondiale axée sur l'innovation et le développement. Nous nous spécialisons dans le placement et la gestion de personnel dans le domaine de la santé et de la sécurité privée. Notre mission est d’offrir des...
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Adjointe Administrative
2 months ago
Laval, Canada FNX-INNOV Full timeAdjointe administrative Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation. Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de pointe tels que...
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Adjoints Administratifs
3 months ago
Laval, Canada Services de refrigeration R&S inc. Full timeBesoin d’un nouveau défi et faire partie d’un équipe jeune et dynamique? Services de réfrigération R&S inc. est présentement à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour les bureaux de Laval. Services de réfrigération R&S inc. est une entreprise familiale qui offre ces services dans le domaine de la...
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Adjointe Administrative
3 months ago
Laval, Canada Maison Marie-Marguerite Full time**MAISON MARIE-MARGUERITE (LAVAL)** **OFFRE D’EMPLOI : ADJOINTE ADMINISTRATIVE** La mission de la Maison Marie-Marguerite est d’accueillir, d’accompagner et d’offrir de l’hébergement sécuritaire, et les services s’y rattachant, aux femmes violentées[1], avec ou sans enfant, vivant des problématiques multiples. Elle sera un milieu de vie...
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Adjointe administrative
2 weeks ago
Laval, Canada IGF axiom inc. Full timeTon équipe Tu seras chargée d’assister la directrice du service de Maitrise d’œuvre ainsi que les chargés de projets. Tu travailleras en collaboration avec une autre adjointe de projets, au sein de l’équipe de Maitrise d’œuvre, mais également avec les autres adjointes administratives des autres services. Tu seras en relation avec les autres...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
3 months ago
Laval, Canada Les Serres Sylvain Cléroux Full time**Adjointe administrative** **DESCRIPTION** En pleine expansion, le Groupe Cléroux est à la recherche d'une adjointe administrative pour ses bureaux situé à Laval. Venez travailler au sein du plus grand producteur de fleurs annuelles au Québec. Les bureaux administratifs sont spacieux et modernes et que dire des serres et de la boutique avec un décor...
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Adjointe Administrative
3 months ago
Laval, Canada Pringle & Associés Full timeOffre d’emploi - Adjointe administrative Notre bureau, situé à Laval, spécialisé en droit familial et l’un des plus prestigieux dans le domaine, est à la recherche d’une adjointe administrative pour rejoindre son équipe. Vous pourrez rejoindre une équipe chevronnée et dynamique se consacrant entièrement au droit de la famille. Le poste...
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Adjoint(E) Administrative
3 months ago
Laval, Canada Besco Full time**Titre du poste** : Adjoint(e) administration **Nombre de postes offerts** :1 **Programmes d’étude souhaitée **:administration et/ou comptabilité et/ou secrétariat **Type d’emploi** : Régulier, temps plein, jour **Horaire **:Lundi au vendredi 8.30h à 17h **Principales tâches et responsabilités**: - Répondre au téléphone - Accueillir les...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
3 months ago
Laval, Canada Polyclinique Médicale Concorde Full time**OFFRE D’EMPLOI - Réceptionniste/Adjointe administrative médicale** Les Urologues de la Polyclinique Médicale Concorde sont présentement à la recherche d'une réceptionniste/adjointe administrative médicale. **Description de tâches**: - Prise d'appels pour rendez-vous et confirmations des rendez-vous. - Modifier des rendez-vous selon les...
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Adjointe Administrative
3 months ago
Laval, Canada Maison Marie-Marguerite Full time**MAISON MARIE-MARGUERITE (LAVAL)** **OFFRE D’EMPLOI : ADJOINTE ADMINISTRATIVE** La mission de la Maison Marie-Marguerite est d’accueillir, d’accompagner et d’offrir de l’hébergement sécuritaire, et les services s’y rattachant, aux femmes violentées1, avec ou sans enfant, vivant des problématiques multiples. Elle sera un milieu de vie...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
3 months ago
Laval, Canada Charisma Immobilier Full timeLes Immeuble Charisma est une agence immobilière, nous cherchons à embaucher une **Réceptionniste / Adjoint(e) administrative.** **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** Rediriger les appels entrant, répondre au besoin des courtiers. Effectuer la tenue, le classement, le suivi et la gestion des documents administratifs. Planifier et coordonner l’agenda et...
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Adjointe Administrative
3 months ago
Laval, Canada GFL Environmental Inc. Full time**Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: 4337 Boul. St-Elzéar O, Laval Poste permanent Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
3 months ago
Laval, Canada Les Produits de Controle Superieurs Full time**À propos de nous** Les Produits de Controle Superieurs est une entreprise située à Laval, QC H7L 5B3. Notre entreprise existe depuis 1983, chef de file dans sont domaine Adjointe - Administrative Description de tâches: - Répondre au téléphone - Effectuer des tâches administratives, telles que le classement, la rédaction, les photocopies,...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
2 months ago
Laval, Canada AMCQ Association des Maîtres Couvreurs du Québec Full time**FONCTION **:Adjointe administrative **SUPÉRIEUR IMMÉDIA T **:Adjointe exécutive **TYPE DE POSTE** - Temps plein Temps partiel Sous-traitant Stagiaire 35 heures/ semaine **DESCRIPTION GÉNÉRALE** L’adjointe administrative assure un soutien administratif à la permanence de l’AMCQ. Elle accueille les visiteurs et répond aux appels...
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Bilingual Administrative Assistant/adjoint(E)
3 months ago
Laval, Canada ClaimsPro LP Full timeCompany: ClaimsPro LP Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) bilingue Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) bilingue Le poste en bref Soutenir et aider un ou plusieurs experts dans ses activités quotidiennes en assurant une gamme complète de services de soutien administratif. Le télétravail est...
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Adjointe administrative
2 weeks ago
Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada IGF axiom inc. Full timeTon équipe Tu seras chargée d’assister la directrice du service de Maitrise d’œuvre ainsi que les chargés de projets. Tu travailleras en collaboration avec une autre adjointe de projets, au sein de l’équipe de Maitrise d’œuvre, mais également avec les autres adjointes administratives des autres services. Tu seras en relation avec les autres...
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Directrice Adjointe ou Directeur Adjoint
8 hours ago
Laval, Canada Sir-Wilfrid-Laurier School Board Full timeÀ titre de directrice adjointe ou de directeur adjoint, votre rôle sera d’assister la directrice ou le directeur dans la gestion éducative et administrative de l’école. À ce titre, vous participerez à l’évaluation des besoins de l’école et à la définition des objectifs en tenant compte des dispositions légales, des orientations, des...