Technicien.ne en gestion documentaire et archives

2 weeks ago

La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full time

Joindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui fait chaque jour la différence dans la vie de 27 015 citoyens.

Vos principaux défis

  • Mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation
  • Mise à jour des différents outils de gestion intégrée des documents
  • Contribution au passage numérique des archives


Vos responsabilités

Vous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politiques et les procédures en matière de gestion des documents, selon les exigences décrites dans la Loi sur les Archives et les lois pertinentes du secteur municipal. Il coordonne le fonctionnement du centre de dépôt des archives municipales. Vous assisterez les divers services municipaux dans la gestion de leurs documents.

Sur votre plan de travail

  • vous élaborez des projets de politiques et de procédures en matière de gestion des documents imprimés et électroniques;
  • vous rédigerez et mettrez à jour le plan de classification des documents municipaux et les règles de délais de conservation, et verrez à leur application en collaboration avec les services municipaux;
  • vous gérerez le logiciel de gestion des documents et l’accès à ce dernier;
  • vous offrirez un soutien technique et administratif en matière de gestion documentaires à tous les services municipaux;
  • vous donnerez la formation et le soutien nécessaires à l’utilisation du logiciel de gestion des documents et à la gestion documentaire en général;
  • vous participerez aux activités entourant la mise en œuvre et l’application de la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels;
  • vous assurerez le traitement administratif de demandes d’accès à l’information et de documents;
  • vous collaborerez aux différents projets spéciaux du service;
  • vous donnerez le support de référence et de recherche d’information ayant trait aux archives municipales, effectuerez des recherches dans la banque de données afin de repérer les dossiers et les documents;
  • vous analyserez divers documents relevant de la responsabilité du greffier ou du greffier adjoint, leur désignerez la classification appropriée selon le système de gestion documentaire établi et effectuerez l’ouverture des dossiers, le tout en coordination avec le secrétariat du Service du greffe et des affaires juridiques;
  • vous numériserez des documents d’archives pour la diffusion et la conservation;
  • vous organiserez l’aménagement d’espaces de rangement des documents;
  • vous organiserez et maintiendrez les dépôts de documents semi-actifs et à conservation permanente, traiterez les boîtes de documents à archiver et à détruire, et procéderez à la destruction des documents inactifs conformément aux lois, aux normes et aux règlements en vigueur;
  • vous indexerez les procès-verbaux, les règlements municipaux et tous les dossiers enregistrés dans le logiciel de gestion des documents;
  • vous effectuerez les tâches connexes en lien avec l’emploi.

Vous avez le bon bagage si vous :

  • détenez un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en Techniques de la documentation ou l’équivalent;
  • possédez un minimum de trois (3) ans d’expérience en gestion documentaire (acquise dans le milieu municipal un atout);
  • avez une bonne pratique fonctionnelle des lois et règlements régissant la gestion documentaire (GED);
  • avez une bonne connaissance des principaux progiciels commerciaux de GED ainsi que des processus de numérisation des documents;
  • détenez une bonne connaissance des outils informatiques de la suite MS Office.

Vous avez le profil que l’on recherche si vous : 

  • faites preuve d’autonomie, de discipline et de rigueur;
  • avez le sens de l’organisation et un bon esprit d’équipe;
  • détenez de grandes habiletés de communication (notamment au niveau de la formation.

  • Technicien.ne en gestion documentaire et archives

    1 week ago

    La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full time

    Joindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui fait chaque jour la différence dans la vie de 27 015 citoyens. Vos principaux défis Mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation Mise à jour des différents outils de gestion intégrée des documents Contribution au passage...

  • Technicien.ne en gestion documentaire et archives

    2 weeks ago

    La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full time

    Joindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui fait chaque jour la différence dans la vie de 27 015 citoyens. Vos principaux défis Mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation Mise à jour des différents outils de gestion intégrée des documents Contribution au passage...

  • Technicien.ne en gestion documentaire et archives

    2 weeks ago

    La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full time

    Joindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui fait chaque jour la différence dans la vie de 27 015 citoyens. Vos principaux défis Mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation Mise à jour des différents outils de gestion intégrée des documents Contribution au passage...

  • Technicien.ne en gestion documentaire et archives

    2 weeks ago

    La Prairie, Quebec, J0L, Champlain, Canada Ville de La Prairie Full time

    Joindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui fait chaque jour la différence dans la vie de 27 015 citoyens. Vos principaux défis Mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation Mise à jour des différents outils de gestion intégrée des documents Contribution au passage...

  • Techinicien.ne en Gestion Documentaire Et Archives

    3 months ago

    La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full time

    **Vos responsabilités**: **Vos principaux défis**: - Mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation - Mise à jour des différents outils de gestion intégrée des documents - Contribution au passage numérique des archives **Sur votre plan de travail**: - vous élaborez des projets de politiques et de procédures en matière de...

  • Techinicien(Ne) en Gestion Documentaire Et Archives

    3 months ago

    La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full time

    **Vos responsabilités**: **Vos principaux défis**: - Mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation - Mise à jour des différents outils de gestion intégrée des documents - Contribution au passage numérique des archives **Sur votre plan de travail**: - vous élaborez des projets de politiques et de procédures en matière de...

  • Technicien.ne en gestion documentaire et archives

    7 days ago

    La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full time

    Joindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui fait chaque jour la différence dans la vie de 27 015 citoyens. Vos principaux défis Mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation Mise à jour des différents outils de gestion

  • Technicien.ne en gestion documentaire et archives

    7 days ago

    la prairie, Canada Ville de La Prairie Full time

    Joindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui fait chaque jour la différence dans la vie de 27 015 citoyens. Vos principaux défis Mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation Mise à jour des différents outils de gestion i

  • Spécialiste en gestion administrative et comptable

    4 weeks ago

    La Prairie, Quebec, Canada Groupe Artea inc. Full time

    Présentation du posteGroupe Artea inc. est à la recherche d'un(e) Spécialiste en gestion administrative et comptable. Le candidat retenu intégrera une équipe dynamique et innovante.Responsabilités principalesEn tant que membre clé de notre organisation, vous serez chargé(e) de :Gestion complète de la comptabilité : Assurer la tenue de livres et le...

  • Agent en gestion administrative et financière

    4 weeks ago

    La Prairie, Quebec, Canada Groupe Artea inc. Full time

    Groupe Artea inc. est une entreprise québécoise dynamique en pleine expansion, à la recherche d'un(e) Agent(e) en gestion administrative et financière. Le candidat retenu intégrera une équipe innovante et motivée.Responsabilités clés :En tant qu'Agent(e) en gestion administrative et financière, vous serez chargé(e) de superviser l'ensemble du...

  • Technicien.ne de mise en production

    3 weeks ago

    la pocatiere, Canada Christian Marcoux Cuisine et Mobilier Design inc. Full time

    NATURE DU POSTELa principale fonction du technicien.ne de mise en production/dessinateur.trice est de réaliser des dessins d’atelier et des plans de mise en production en respectant les standards de qualité de l’entreprise et les budgets de temps alloués.FONCTIONSDessiner à l’aide de Cabinet Vision,

  • Associé - Contrôleur de Documents

    3 months ago

    La Prairie, Canada Renewable Energy Grid Solutions Full time

    **Job Description Summary**: L’Associé - Contrôleur de documents se rapporte au Lead Document Management Spécialiste. Vous serez chargé de mettre en œuvre la gestion des documents en suivant les processus internes d'un projet. Vous gérerez les livrables de la documentation du projet en fournissant un système complet de contrôle et de gestion des...

  • Technicien (ne) en administration et comptabilité

    3 months ago

    La Prairie, Canada Groupe Artea inc. Full time

    Une fière entreprise québécoise en pleine croissance! Groupe Artea est à la recherche d’un(e) Technicien (ne) en administration et comptabilité, pour notre bureau de Laprairie. Le candidat sélectionné se joindra à notre équipe créative, énergique et audacieuse. Responsable du cycle complet de la comptabilité, vous participerez aussi à...

  • Technicien (ne) en administration et comptabilité

    4 months ago

    La Prairie, Canada Groupe Artea inc. Full time

    Une fière entreprise québécoise en pleine croissance! Groupe Artea est à la recherche d’un(e) Technicien (ne) en administration et comptabilité, pour notre bureau de Laprairie. Le candidat sélectionné se joindra à notre équipe créative, énergique et audacieuse. Responsable du cycle complet de la comptabilité, vous participerez aussi à...

  • Technicien (ne) en administration et comptabilité

    3 months ago

    La Prairie, Canada Groupe Artea inc. Full time

    Une fière entreprise québécoise en pleine croissance! Groupe Artea est à la recherche d’un(e) Technicien (ne) en administration et comptabilité, pour notre bureau de Laprairie. Le candidat sélectionné se joindra à notre équipe créative, énergique et audacieuse. Responsable du cycle complet de la comptabilité, vous participerez aussi à...

  • Greffier(ère) adjoint(e)

    1 week ago

    La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full time

    Vos principaux défis Participer à la mise à jour des outils et des directives en matière de gestion contractuelle; Participer à des initiatives d’amélioration de processus internes et transversaux; Participer à l’implantation d’un système de gestion intégrée des documents (GID). Vos responsabilités Vous assisterez et remplacerez au...

  • Technicien.ne de mise en production

    4 weeks ago

    Appalaches (La Pocatière), Canada Christian Marcoux Cuisine et Mobilier Design inc. Full time

    NATURE DU POSTE La principale fonction du technicien.ne de mise en production/dessinateur.trice est de réaliser des dessins d’atelier et des plans de mise en production en respectant les standards de qualité de l’entreprise et les budgets de temps alloués. FONCTIONS Dessiner à l’aide de Cabinet Vision, des plans complets avec toutes les...

  • Technicien.ne de mise en production

    2 days ago

    Appalaches (La Pocatière), Canada Christian Marcoux Cuisine et Mobilier Design inc. Full time

    NATURE DU POSTELa principale fonction du technicien.ne de mise en production/dessinateur.trice est de réaliser des dessins d’atelier et des plans de mise en production en respectant les standards de qualité de l’entreprise et les budgets de temps alloués.FONCTIONSDessiner à l’aide de Cabinet Vision, des plans complets avec toutes les annotations...

  • Greffier(ère) adjoint(e)

    2 weeks ago

    La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full time

    Vos principaux défis Participer à la mise à jour des outils et des directives en matière de gestion contractuelle; Participer à des initiatives d’amélioration de processus internes et transversaux; Participer à l’implantation d’un système de gestion intégrée des documents (GID). Vos responsabilités Vous assisterez et remplacerez au besoin...

  • Greffier(ère) adjoint(e)

    2 weeks ago

    La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full time

    Vos principaux défis Participer à la mise à jour des outils et des directives en matière de gestion contractuelle; Participer à des initiatives d’amélioration de processus internes et transversaux; Participer à l’implantation d’un système de gestion intégrée des documents (GID). Vos responsabilités Vous assisterez et remplacerez au besoin...