Associé - Contrôleur de Documents

4 months ago

La Prairie, Canada Renewable Energy Grid Solutions Full time

**Job Description Summary**: L’Associé - Contrôleur de documents se rapporte au Lead Document Management Spécialiste. Vous serez chargé de mettre en œuvre la gestion des documents en suivant les processus internes d'un projet. Vous gérerez les livrables de la documentation du projet en fournissant un système complet de contrôle et de gestion des documents.

Vous serez responsable de la mise à jour de la liste des documents du projet. Vous serez responsable de la gestion, de la qualité des documents du projet ainsi que d'aider l'équipe projet à respecter les délais. #LI-ML2

**Responsabilités Principales**

Processus de gestion des documents
- Utiliser les procédures établies pour définir ou résoudre les problèmes liés à la définition et au déploiement du processus de gestion documentaire dans le cadre d'un projet.
- Travailler en collaboration avec le DEP et/ou le spécialiste en chef de la gestion documentaire pour résoudre les problèmes qui ne relèvent pas des procédures.
- Préparer la procédure de contrôle des documents du projet pour la gestion des documents du projet.
- Veiller à ce que toutes les procédures de gestion des documents soient parfaitement connues et respectées par toutes les parties concernées (unités participantes, sous-traitants).
- Assurer le suivi des livrables du projet.
- Organiser le retour d’expérience sur la gestion des documents conformément au processus du projet en collaboration avec le spécialiste en chef de la gestion des documents.
- Assurer la cohérence et la qualité de la documentation du projet.

Système de gestion des documents
- Former les nouveaux utilisateurs au système de gestion documentaire
- Fournir une assistance fonctionnelle et aider les utilisateurs à utiliser le logiciel de contrôle des documents.
- Créer toutes les listes de dessins et de documents nécessaires.
- Gérer toutes les transactions relatives aux documents du projet pour l'entreprise en veillant à ce que toutes les informations pertinentes soient enregistrées avec précision dans le système de gestion des documents.

Volet client/partenaire
- Aider le PED à assurer la liaison avec les clients et les partenaires pour le suivi des documents livrables du projet.
- Soumettre les documents au client
- Suivre les commentaires et les réponses des clients, ainsi que la re-soumission des documents
- Gérer le statut de retour de la documentation du projet par le client dans le système de gestion des documents
- Préparer les bordereaux de transmission avec la liste des livrables et les dates de soumission
- Enregistrer tous les retours de documents

Documentation finale
- Fournir toute l'assistance nécessaire à l’équipe de chantier pour les documents utilisés pendant la phase de construction.
- Enregistrer la majoration en accord avec le gestionnaire du site directement ou coordonner cette tâche si elle est déléguée à une unité participante.
- Enregistrer la documentation finale du projet
- Soutenir la collecte, le stockage et l'archivage de tous les manuels du projet
- Archiver tous les documents du projet à la fin du projet sous forme électronique et papier si nécessaire.

Suivi et rapports
- Contrôler et tenir à jour de manière proactive la liste des documents à fournir, avec l'aide du directeur de projet.
- Produire des rapports hebdomadaires et mensuels et des statistiques pour informer l'équipe de projet de l'état de la documentation.

Qualité
- Contrôler les attributs des données de tous les documents conformément aux exigences du projet, travailler avec l'équipe du projet, les sous-traitants et les partenaires pour mettre en œuvre des méthodes d'action correctives.
- Veiller à ce que l'impression, l'assemblage, l'emballage et l'envoi des documents aux parties concernées soient effectués conformément aux normes spécifiées et dans les délais impartis.
- Respecter les procédures de qualité, les instructions de travail et les processus de GE Vernova, le manuel de gestion de l'ingénierie (EMH), le manuel de gestion de projet (PMH) et sur le site.
- Signaler ou résoudre toute non-conformité et processus en temps opportun.

EHS
- Exécuter le projet sans accident et sans dommage pour l'environnement
- Veiller au respect des réglementations locales et de la politique de GE Vernova

Mesure des performances
- Mesures de la qualité fournies dans le cadre de la gestion des documents pour la communication du projet
- Mise en œuvre de la liste de contrôle de la qualité des documents
- Suivi précis de la documentation du projet
- Respect des procédures de qualité et enregistrement précis de la qualité

**Qualifications Requises**
- Licence en documentation ou en ingénierie, ou d'une expérience équivalente.
- Expérience contacts directs avec les clients et les sous-traitants
- Maîtrise avancée de l'anglais
- Bilingue (Français/Anglais) oral & écrit. (*)
- Posséder l'autorisation légale de travailler

  • Contrôleur comptable

    1 month ago

    La Baie, Canada Les Entreprises de Construction Gigari inc. Full time

    Offre d'emploi : Contrôleur comptableLes Entreprises de construction Gigari inc. sont à la recherche d'un(e) contrôleur(euse) comptable débrouillard(e), compétent(e) et motivé(e) dans le domaine de la construction.ResponsabilitésTenir à jour les écritures comptables et effectuer les analyses comptables détaillées pour préparation des...

  • Contrôleur comptable

    1 month ago

    La Baie, Canada Les Entreprises de Construction Gigari inc. Full time

    Offre d'emploi : Contrôleur comptableLes Entreprises de construction Gigari inc. sont à la recherche d'un(e) contrôleur(euse) comptable débrouillard(e), compétent(e) et motivé(e) dans le domaine de la construction.ResponsabilitésTenir à jour les écritures comptables et effectuer les analyses comptables détaillées pour préparation des...

  • Contrôleur financier

    1 month ago

    La Baie, Canada Les Entreprises de Construction Gigari inc. Full time

    Offre d'emploi : Contrôleur financierLes Entreprises de construction Gigari inc. sont à la recherche d'un(e) contrôleur(euse) financier(e) motivé(e) pour rejoindre leur équipe dynamique.ResponsabilitésTenir à jour les écritures comptables et effectuer les analyses détaillées pour la préparation des états financiers mensuels et...

  • Contrôleur financier

    1 month ago

    La Baie, Canada Les Entreprises de Construction Gigari inc. Full time

    Offre d'emploi : Contrôleur financierLes Entreprises de construction Gigari inc. sont à la recherche d'un(e) contrôleur(euse) financier(e) motivé(e) pour rejoindre leur équipe dynamique.ResponsabilitésTenir à jour les écritures comptables et effectuer les analyses détaillées pour la préparation des états financiers mensuels et...

  • Ingénieur concepteur de panneaux de contrôle

    2 weeks ago

    La Prairie, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Tâches et responsabilitésConception de solutions : Contribuer aux propositions et à l'élaboration de solutions pour les panneaux de contrôle.Conception de panneaux de contrôle : Concevoir des panneaux de contrôle et de puissance en effectuant les étapes suivantes :Analyser les devis et déterminer les critères de conception en collaboration avec les...

  • Ingénieur concepteur de panneaux de contrôle

    1 month ago

    La Prairie, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Tâches et responsabilitésVous contribuerez à l'élaboration de solutions innovantes et à la conception de panneaux de contrôle et de puissance. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients pour déterminer les critères de conception et sélectionner les composants internes des panneaux de contrôle.Conception de panneaux de...

  • Ingénieur concepteur de panneaux de contrôle

    1 month ago

    La Prairie, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Tâches et responsabilitésVous contribuerez à l'élaboration de solutions innovantes et à la conception de panneaux de contrôle et de puissance. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients pour déterminer les critères de conception et sélectionner les composants internes des panneaux de contrôle.Conception de panneaux de...

  • Ingénieur concepteur de panneaux de contrôle

    3 weeks ago

    La Prairie, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Tâches et responsabilitésEn tant qu'ingénieur concepteur de panneaux de contrôle, vous contribuerez à l'élaboration de solutions innovantes et à la conception de panneaux de contrôle et de puissance.Conception de panneaux de contrôle : Analyser les devis, déterminer les critères de conception en collaboration avec les clients,...

  • Contrôleur financier adjoint

    7 days ago

    Appalaches (La Pocatière), Canada Biscuits Leclerc Ltée Full time

    SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la responsabilité du contrôleur financier, le contrôleur financier adjoint aura à supporter l’équipe dans l’ensemble des tâches reliées aux opérations comptables.Le contrôleur financier adjoint sera en mode support sur certaines tâches et aura ses propres projets et analyses à coordonner.À titre de contrôleur...

  • Contrôleur comptable

    4 weeks ago

    La Baie, Canada Les Entreprises De Construction Gigari Inc. Full time

    PERSONNE AMBITIEUSE RECHERCHÉE Vous cherchez un emploi à temps plein dans une entreprise jeune, dynamique et expérimentée en affaire depuis 40 ans, Les Entreprises de construction Gigari inc. sont à la recherche d'un(e) contrôleur(euse) comptable débrouillard(e), compétent(e) et motivé(e) dans le domaine de la construction. Vous serez responsable...

  • Contrôleur financier

    1 month ago

    la baie, Canada Échafaudage Industriel inc. Full time

    Poste : Contrôleur financierLe Contrôleur financier est responsable de l'ensemble du cycle comptable et des activités d'information financière de l'entreprise Échafaudage Industriel inc.ResponsabilitésPréparation des résultats financiers mensuels, trimestriels et annuelsGestion de la trésorerieAssurance de la comptabilisation...

  • Contrôleur financier

    1 month ago

    la baie, Canada Échafaudage Industriel inc. Full time

    Poste : Contrôleur financierLe Contrôleur financier est responsable de l'ensemble du cycle comptable et des activités d'information financière de l'entreprise Échafaudage Industriel inc.ResponsabilitésPréparation des résultats financiers mensuels, trimestriels et annuelsGestion de la trésorerieAssurance de la comptabilisation...

  • Contrôleur financier adjoint

    3 months ago

    la pocatiere, Canada Biscuits Leclerc Ltée Full time

    SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la responsabilité du contrôleur financier, le contrôleur financier adjoint aura à supporter l’équipe dans l’ensemble des tâches reliées aux opérations comptables. Le contrôleur financier adjoint sera en mode support sur certaines tâches et aura ses propres pro

  • Ingénieur Concepteur Panneaux de Contrôle

    3 weeks ago

    La Prairie, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Développez vos compétences en conception de panneaux de contrôleNotre client, une entreprise leader dans l'automatisation industrielle, l'ingénierie et la programmation, recherche un Ingénieur Concepteur Panneaux de Contrôle pour renforcer son équipe.ResponsabilitésContribuer à la conception et au développement de solutions techniques...

  • Contrôleur comptable

    1 month ago

    La Baie, Canada Les Entreprises de Construction Gigari inc. Full time

    PERSONNE AMBITIEUSE RECHERCHÉE Vous cherchez un emploi à temps plein dans une entreprise jeune, dynamique et expérimentée en affaire depuis 40 ans, Les Entreprises de construction Gigari inc. sont à la recherche d'un(e) contrôleur(euse) comptable débrouillard(e), compétent(e) et motivé(e) dans le domaine de la construction. Vous serez responsable...

  • Contrôleur financier adjoint

    1 month ago

    Appalaches (La Pocatière), Canada Biscuits Leclerc Ltée Full time

    Sommaire de la fonctionSous la responsabilité du contrôleur financier, le contrôleur financier adjoint aura à supporter l'équipe dans l'ensemble des tâches liées aux opérations comptables. Le contrôleur financier adjoint sera en mode support sur certaines tâches et aura ses propres projets et analyses à coordonner.ResponsabilitésEffectuer...

  • Contrôleur financier adjoint

    4 weeks ago

    La Pocatière, Quebec, Canada Biscuits Leclerc Ltée Full time

    Sommaire de la fonctionSous la responsabilité du contrôleur financier, le contrôleur financier adjoint aura à supporter l'équipe dans l'ensemble des tâches liées aux opérations comptables. Le contrôleur financier adjoint sera en mode support sur certaines tâches et aura ses propres projets à gérer.Compétences requisesCompétences...

  • Contrôleur financier adjoint

    4 weeks ago

    La Pocatière, Quebec, Canada Biscuits Leclerc Ltée Full time

    Sommaire de la fonctionSous la responsabilité du contrôleur financier, le contrôleur financier adjoint aura à supporter l'équipe dans l'ensemble des tâches liées aux opérations comptables. Le contrôleur financier adjoint sera en mode support sur certaines tâches et aura ses propres projets à gérer.Compétences requisesCompétences...

  • contrôleur adjoint

    2 months ago

    la pocatiere, Canada duBreton inc. Full time

    Chez duBreton, on est à la recherche d'un Contrôleur adjoint pour se joindre à notre équipe de Saint-Charles-de-Bellechasse.Employeur de choix, duBreton est un leader Nord-Américain du secteur agroalimentaire, qui concentre ses activités dans les produits de porc certifiés biologiques et bien-être a

  • Ingénieur Concepteur Panneaux de Contrôle

    1 month ago

    La Prairie, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Recherche d'un Ingénieur Concepteur Panneaux de ContrôleNotre client, une compagnie spécialisée dans l'automatisation industrielle, l'ingénierie, la programmation, l'assemblage de panneaux de contrôle, recherche activement un(e) Ingénieur Concepteur Panneaux de Contrôle pour renforcer son équipe.ResponsabilitésContribuer à la...