Associé - Contrôleur de Documents
6 months ago
**Job Description Summary**: L’Associé - Contrôleur de documents se rapporte au Lead Document Management Spécialiste. Vous serez chargé de mettre en œuvre la gestion des documents en suivant les processus internes d'un projet. Vous gérerez les livrables de la documentation du projet en fournissant un système complet de contrôle et de gestion des documents.
Vous serez responsable de la mise à jour de la liste des documents du projet. Vous serez responsable de la gestion, de la qualité des documents du projet ainsi que d'aider l'équipe projet à respecter les délais. #LI-ML2
**Responsabilités Principales**
Processus de gestion des documents
- Utiliser les procédures établies pour définir ou résoudre les problèmes liés à la définition et au déploiement du processus de gestion documentaire dans le cadre d'un projet.
- Travailler en collaboration avec le DEP et/ou le spécialiste en chef de la gestion documentaire pour résoudre les problèmes qui ne relèvent pas des procédures.
- Préparer la procédure de contrôle des documents du projet pour la gestion des documents du projet.
- Veiller à ce que toutes les procédures de gestion des documents soient parfaitement connues et respectées par toutes les parties concernées (unités participantes, sous-traitants).
- Assurer le suivi des livrables du projet.
- Organiser le retour d’expérience sur la gestion des documents conformément au processus du projet en collaboration avec le spécialiste en chef de la gestion des documents.
- Assurer la cohérence et la qualité de la documentation du projet.
Système de gestion des documents
- Former les nouveaux utilisateurs au système de gestion documentaire
- Fournir une assistance fonctionnelle et aider les utilisateurs à utiliser le logiciel de contrôle des documents.
- Créer toutes les listes de dessins et de documents nécessaires.
- Gérer toutes les transactions relatives aux documents du projet pour l'entreprise en veillant à ce que toutes les informations pertinentes soient enregistrées avec précision dans le système de gestion des documents.
Volet client/partenaire
- Aider le PED à assurer la liaison avec les clients et les partenaires pour le suivi des documents livrables du projet.
- Soumettre les documents au client
- Suivre les commentaires et les réponses des clients, ainsi que la re-soumission des documents
- Gérer le statut de retour de la documentation du projet par le client dans le système de gestion des documents
- Préparer les bordereaux de transmission avec la liste des livrables et les dates de soumission
- Enregistrer tous les retours de documents
Documentation finale
- Fournir toute l'assistance nécessaire à l’équipe de chantier pour les documents utilisés pendant la phase de construction.
- Enregistrer la majoration en accord avec le gestionnaire du site directement ou coordonner cette tâche si elle est déléguée à une unité participante.
- Enregistrer la documentation finale du projet
- Soutenir la collecte, le stockage et l'archivage de tous les manuels du projet
- Archiver tous les documents du projet à la fin du projet sous forme électronique et papier si nécessaire.
Suivi et rapports
- Contrôler et tenir à jour de manière proactive la liste des documents à fournir, avec l'aide du directeur de projet.
- Produire des rapports hebdomadaires et mensuels et des statistiques pour informer l'équipe de projet de l'état de la documentation.
Qualité
- Contrôler les attributs des données de tous les documents conformément aux exigences du projet, travailler avec l'équipe du projet, les sous-traitants et les partenaires pour mettre en œuvre des méthodes d'action correctives.
- Veiller à ce que l'impression, l'assemblage, l'emballage et l'envoi des documents aux parties concernées soient effectués conformément aux normes spécifiées et dans les délais impartis.
- Respecter les procédures de qualité, les instructions de travail et les processus de GE Vernova, le manuel de gestion de l'ingénierie (EMH), le manuel de gestion de projet (PMH) et sur le site.
- Signaler ou résoudre toute non-conformité et processus en temps opportun.
EHS
- Exécuter le projet sans accident et sans dommage pour l'environnement
- Veiller au respect des réglementations locales et de la politique de GE Vernova
Mesure des performances
- Mesures de la qualité fournies dans le cadre de la gestion des documents pour la communication du projet
- Mise en œuvre de la liste de contrôle de la qualité des documents
- Suivi précis de la documentation du projet
- Respect des procédures de qualité et enregistrement précis de la qualité
**Qualifications Requises**
- Licence en documentation ou en ingénierie, ou d'une expérience équivalente.
- Expérience contacts directs avec les clients et les sous-traitants
- Maîtrise avancée de l'anglais
- Bilingue (Français/Anglais) oral & écrit. (*)
- Posséder l'autorisation légale de travailler
-
La Prairie, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeResponsabilités et tâchesL'ingénieur concepteur panneaux de contrôle travaillera principalement sur la conception et le développement de systèmes de contrôle pour les appareils industriels. Ses responsabilités seront de concevoir des panneaux de contrôle qui répondent aux besoins spécifiques des clients, en tenant compte des normes et des codes...
-
Contrôleur de Stockage Électronique
1 month ago
La Pocatiere, Canada Nova Biomatique inc. Full timeAvez-vous l'intérêt pour une carrière en tant que contrôleur de stockage électronique ? Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour rejoindre notre équipe à Nova Biomatique inc.PosteNous recherchons un contrôleur de stockage électronique qualifié pour assurer la gestion efficace des inventaires, incluant la réception, le...
-
Contrôleur financier adjoint
2 months ago
Appalaches (La Pocatière), Canada Biscuits Leclerc Ltée Full timeSOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la responsabilité du contrôleur financier, le contrôleur financier adjoint aura à supporter l’équipe dans l’ensemble des tâches reliées aux opérations comptables.Le contrôleur financier adjoint sera en mode support sur certaines tâches et aura ses propres projets et analyses à coordonner.À titre de contrôleur...
-
Contrôleur de projet senior
1 month ago
La Baie, Canada Fjordtech Industrie Inc. Full timeFjordtech Industrie Inc. recherche un Contrôleur de projet senior pour rejoindre son équipe dynamique.Détails du posteLe Contrôleur de projet senior sera responsable de la planification, l'organisation et la supervision des ressources du service chantier en collaboration avec nos clients. Il/elle devra avoir une bonne compréhension des opérations de...
-
La Sarre, Canada Hecla Québec Full timeHecla Québec cherche un Contrôleur de maintenance en mobilité souterraine pour rejoindre son équipe.Salaire estimé : 85 000 $ à 110 000 $Du posteLe Contrôleur de maintenance en mobilité souterraine assure le leadership dans l'application des politiques de sécurité et des normes environnementales. Il supervise le personnel de son équipe afin...
-
Contrôleur de gestion
1 week ago
La Pocatière, Quebec, Canada Randstad Full timeDescription du poste : Le rôle de contrôleur de gestion consiste principalement à effectuer des tâches de facturation, de vérification de paiements et de saisie de données. L'entreprise est une entreprise manufacturière respectée avec plus de 30 ans d'expérience sur le marché. La gestionnaire du poste est inclusive et respectueuse, elle...
-
ContrÔleur de Division
2 days ago
La Guadeloupe, Canada BCI SOLUTIONS D'USURE INC. Full time**CONTRÔLEUR DE DIVISION** - Poste permanent, temps plein, horaire hybride (présentiel et télétravail)_ **Description** **Responsabilités** - Planifier, organiser et diriger toutes les fonctions opérationnelles relatives à la comptabilité ; - Superviser, réviser les clôtures de fins de mois et préparer les états financiers...
-
Agent(E) de Développement
7 months ago
La Prairie, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir deux remplacements d’agents ou d’agentes de développement au sein du Service des technologies de l’information. Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés...
-
Agent(E) de Développement
7 months ago
La Prairie, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste d’agente ou d’agent de développement au sein du Service des technologies de l’information. Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y...
-
Contrôleur(trice) comptable spécialisé(e)
1 month ago
La Pocatière, Quebec, Canada Mallette Full timePrésentation de l'entrepriseMallette, le plus grand cabinet comptable 100% d'appartenance québécoise, est à la recherche d'un(e) contrôleur(trice) comptable spécialisé(e) pour rejoindre son équipe de certification au bureau de La Pocatière ou de Saint-Pascal.
-
Contrôleur(euse) financier – secteur éolien
2 days ago
La Baie, Canada Groupe Gilbert Full timePrincipales fonctions : Sous la supervision du directeur financier, le contrôleur financier a comme rôle de tenir à jour la comptabilité de(s) la compagnie(s) sous sa responsabilité et d’en assurer le suivi. Le contrôleur financier assurera de l’exactitude des informations comptables, la préparation du dossier de vérification externe annuel, le...
-
Associé(E) Aux Ventes
5 hours ago
La Prairie, Canada Xchange Zone Full timeNous recherchons un commis acheteur/vendeur avec commissions pour notre boutique de Laprairie. Rejoignez une équipe humaine et dynamique ! infos: Vous êtes honnête et travaillant? Vous désirez faire carrière dans la vente? Vous croyez que rien n’est impossible? Vous aimez le contact avec le public? Vous avez des passions pour l’un ou l’autre des...
-
Contrôleur(euse) financier – secteur éolien
2 days ago
La Baie, Canada Groupe Gilbert Full timePrincipales fonctions :Sous la supervision du directeur financier, le contrôleur financier a comme rôle de tenir à jour la comptabilité de(s) la compagnie(s) sous sa responsabilité et d’en assurer le suivi. Le contrôleur financier assurera de l’exactitude des informations comptables, la préparation du dossier de vérification externe annuel, le...
-
Contrôleur Financier
1 week ago
La Baie, Canada Idéa Contrôle Full timeIdéa Contrôle, leader en transition énergétique au Québec depuis plus 13 ans. Grâce à leur produit hautement performant et innovant, ils permettent aux entreprises de réduire leur empreinte écologique de façon considérable et améliore ainsi l’environnement. Nous sommes à la recherche d’un contrôleur afin de combler un nouveau poste dans...
-
Associé Expérience Client Laprairie
1 week ago
La Prairie, Canada Scotiabank Full timeNuméro de la demande: 163305 Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. **À propos du role**: **Ce que vous ferez** À titre d’associé, Expérience client, vous serez non seulement le visage de nos succursales, mais aussi un reflet de leur personnalité et de leur...
-
Associé de Nuit
3 months ago
Cap-de-la-Madeleine, Canada Walmart Canada Full time**Résumé des fonctions... **:Travailler comme préposé au stockage de nuit chez Walmart Canada est une excellente façon d’acquérir une expérience précieuse dans le secteur de la vente au détail. Le préposé au stockage de nuit apporte son aide à l’approvisionnement des rayons, à la mise en place des présentoirs et veille à la présentation...
-
Associé, Marchandise Générale
7 months ago
La Pocatiere, Canada Walmart Canada Full time**Résumé des fonctions... **:Travailler comme associé à la marchandise générale chez Walmart Canada est une excellente façon de développer vos compétences dans le secteur de la vente au détail. L’associé, marchandise générale offre un service à la clientèle exemplaire en adhérant aux croyances et aux valeurs fondamentales de Walmart; il...
-
Associé Des Rayons de La Mode
3 months ago
Cap-de-la-Madeleine, Canada Walmart Canada Full time**Résumé des fonctions... **:Travailler comme associé des rayons de la mode chez Walmart Canada est une excellente façon de développer vos compétences dans le secteur de la vente au détail. L’associé des rayons de la mode est un champion du service à la clientèle qui traite et stocke toutes les marchandises de mode et veille au respect des normes...
-
Contrôleur électrique
7 months ago
La Prairie, Canada GE Energies Renouvelables Full timeJob Description Summary **Job Description**: COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES ESSENTIELLES REQUISES POUR LE POSTE Appliquer les lois régissant le mouvement des charges électriques, du mouvement et de la chaleur; Lire, interpréter et exécuter des dessins, des plans et des schémas techniques propres au génie électrique; Être capable d'ajuster et...
-
Contrôleur électrique
7 months ago
La Prairie, Canada Renewable Energy Grid Solutions Full time**Job Description Summary**: **COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES ESSENTIELLES REQUISES POUR LE POSTE** - Appliquer les lois régissant le mouvement des charges électriques, du mouvement et de la chaleur; - Lire, interpréter et exécuter des dessins, des plans et des schémas techniques propres au génie électrique; - Être capable d'ajuster et utiliser des...