Associé - Contrôleur de Documents

5 months ago

La Prairie, Canada Renewable Energy Grid Solutions Full time

**Job Description Summary**: L’Associé - Contrôleur de documents se rapporte au Lead Document Management Spécialiste. Vous serez chargé de mettre en œuvre la gestion des documents en suivant les processus internes d'un projet. Vous gérerez les livrables de la documentation du projet en fournissant un système complet de contrôle et de gestion des documents.

Vous serez responsable de la mise à jour de la liste des documents du projet. Vous serez responsable de la gestion, de la qualité des documents du projet ainsi que d'aider l'équipe projet à respecter les délais. #LI-ML2

**Responsabilités Principales**

Processus de gestion des documents
- Utiliser les procédures établies pour définir ou résoudre les problèmes liés à la définition et au déploiement du processus de gestion documentaire dans le cadre d'un projet.
- Travailler en collaboration avec le DEP et/ou le spécialiste en chef de la gestion documentaire pour résoudre les problèmes qui ne relèvent pas des procédures.
- Préparer la procédure de contrôle des documents du projet pour la gestion des documents du projet.
- Veiller à ce que toutes les procédures de gestion des documents soient parfaitement connues et respectées par toutes les parties concernées (unités participantes, sous-traitants).
- Assurer le suivi des livrables du projet.
- Organiser le retour d’expérience sur la gestion des documents conformément au processus du projet en collaboration avec le spécialiste en chef de la gestion des documents.
- Assurer la cohérence et la qualité de la documentation du projet.

Système de gestion des documents
- Former les nouveaux utilisateurs au système de gestion documentaire
- Fournir une assistance fonctionnelle et aider les utilisateurs à utiliser le logiciel de contrôle des documents.
- Créer toutes les listes de dessins et de documents nécessaires.
- Gérer toutes les transactions relatives aux documents du projet pour l'entreprise en veillant à ce que toutes les informations pertinentes soient enregistrées avec précision dans le système de gestion des documents.

Volet client/partenaire
- Aider le PED à assurer la liaison avec les clients et les partenaires pour le suivi des documents livrables du projet.
- Soumettre les documents au client
- Suivre les commentaires et les réponses des clients, ainsi que la re-soumission des documents
- Gérer le statut de retour de la documentation du projet par le client dans le système de gestion des documents
- Préparer les bordereaux de transmission avec la liste des livrables et les dates de soumission
- Enregistrer tous les retours de documents

Documentation finale
- Fournir toute l'assistance nécessaire à l’équipe de chantier pour les documents utilisés pendant la phase de construction.
- Enregistrer la majoration en accord avec le gestionnaire du site directement ou coordonner cette tâche si elle est déléguée à une unité participante.
- Enregistrer la documentation finale du projet
- Soutenir la collecte, le stockage et l'archivage de tous les manuels du projet
- Archiver tous les documents du projet à la fin du projet sous forme électronique et papier si nécessaire.

Suivi et rapports
- Contrôler et tenir à jour de manière proactive la liste des documents à fournir, avec l'aide du directeur de projet.
- Produire des rapports hebdomadaires et mensuels et des statistiques pour informer l'équipe de projet de l'état de la documentation.

Qualité
- Contrôler les attributs des données de tous les documents conformément aux exigences du projet, travailler avec l'équipe du projet, les sous-traitants et les partenaires pour mettre en œuvre des méthodes d'action correctives.
- Veiller à ce que l'impression, l'assemblage, l'emballage et l'envoi des documents aux parties concernées soient effectués conformément aux normes spécifiées et dans les délais impartis.
- Respecter les procédures de qualité, les instructions de travail et les processus de GE Vernova, le manuel de gestion de l'ingénierie (EMH), le manuel de gestion de projet (PMH) et sur le site.
- Signaler ou résoudre toute non-conformité et processus en temps opportun.

EHS
- Exécuter le projet sans accident et sans dommage pour l'environnement
- Veiller au respect des réglementations locales et de la politique de GE Vernova

Mesure des performances
- Mesures de la qualité fournies dans le cadre de la gestion des documents pour la communication du projet
- Mise en œuvre de la liste de contrôle de la qualité des documents
- Suivi précis de la documentation du projet
- Respect des procédures de qualité et enregistrement précis de la qualité

**Qualifications Requises**
- Licence en documentation ou en ingénierie, ou d'une expérience équivalente.
- Expérience contacts directs avec les clients et les sous-traitants
- Maîtrise avancée de l'anglais
- Bilingue (Français/Anglais) oral & écrit. (*)
- Posséder l'autorisation légale de travailler

  • Ingénieur concepteur de panneaux de contrôle

    4 weeks ago

    La Prairie, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Tâches et responsabilitésConception de solutions : Contribuer aux propositions et à l'élaboration de solutions pour les panneaux de contrôle.Conception de panneaux de contrôle : Concevoir des panneaux de contrôle et de puissance en effectuant les étapes suivantes :Analyser les devis et déterminer les critères de conception en collaboration avec les...

  • Ingénieur concepteur de panneaux de contrôle

    1 month ago

    La Prairie, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Tâches et responsabilitésEn tant qu'ingénieur concepteur de panneaux de contrôle, vous contribuerez à l'élaboration de solutions innovantes et à la conception de panneaux de contrôle et de puissance.Conception de panneaux de contrôle : Analyser les devis, déterminer les critères de conception en collaboration avec les clients,...

  • Contrôleur financier adjoint

    2 months ago

    Appalaches (La Pocatière), Canada Biscuits Leclerc Ltée Full time

    SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la responsabilité du contrôleur financier, le contrôleur financier adjoint aura à supporter l’équipe dans l’ensemble des tâches reliées aux opérations comptables. Le contrôleur financier adjoint sera en mode support sur certaines tâches et aura ses propres projets et analyses à coordonner. ...

  • Contrôleur financier adjoint

    4 weeks ago

    Appalaches (La Pocatière), Canada Biscuits Leclerc Ltée Full time

    SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la responsabilité du contrôleur financier, le contrôleur financier adjoint aura à supporter l’équipe dans l’ensemble des tâches reliées aux opérations comptables.Le contrôleur financier adjoint sera en mode support sur certaines tâches et aura ses propres projets et analyses à coordonner.À titre de contrôleur...

  • Contrôleur financier adjoint

    2 months ago

    Appalaches (La Pocatière), Canada Biscuits Leclerc Ltée Full time

    SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la responsabilité du contrôleur financier, le contrôleur financier adjoint aura à supporter l’équipe dans l’ensemble des tâches reliées aux opérations comptables. Le contrôleur financier adjoint sera en mode support sur certaines tâches et aura ses propres projets et analyses à coordonner. À...

  • Ingénieur Concepteur Panneaux de Contrôle

    1 month ago

    La Prairie, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Développez vos compétences en conception de panneaux de contrôleNotre client, une entreprise leader dans l'automatisation industrielle, l'ingénierie et la programmation, recherche un Ingénieur Concepteur Panneaux de Contrôle pour renforcer son équipe.ResponsabilitésContribuer à la conception et au développement de solutions techniques...

  • Contrôleur de production industriel

    1 week ago

    La Tuque, Canada Gestion Rémabec inc. Full time

    Détails sur le posteL'entreprise INDUSTRIES JOHN LEWIS LTÉE, filiale manufacturière du Groupe Rémabec, recherche un candidat qualifié pour occuper le rôle de contrôleur de production industriel.

  • Ingénieur Concepteur de Solutions Technologiques

    2 weeks ago

    La Prairie, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste : Ingénieur Concepteur de Solutions TechnologiquesResponsabilités : Concevoir et développer des solutions techniques innovantes. Collaborer avec l'équipe de fabrication pour suivre les ajustements durant l'assemblage. Offrir un soutien technique et répondre aux interrogations des différents services.Exigences :BAC en génie de la...

  • Contrôleur Qualité Mécanique Spécialisé

    1 week ago

    La Pocatière, Quebec, Canada Segula Technologies Full time

    En tant que Contrôleur Qualité Mécanique Spécialisé chez Segula Technologies, vous contribuerez à garantir la conformité des produits en réalisant des inspections approfondies.Détails de l'offre• Titre : Contrôleur Qualité Mécanique Spécialisé• Salaire estimé : 50 000 € par anCompétences requisesMaîtrise des environnements ERP et...

  • Contrôleur de sécurité préembarquement

    1 month ago

    Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine, Canada GardaWorld Full time

    Si vous êtes passionné par la sécurité et le service à la clientèle, ce poste est pour vous.Quels sont les avantages pour vous ? 21,83 $ à 24,81 $/heure Formation payée à 21,83 $/heure Des avantages sociaux complets Uniforme fourni Possibilités de développement de carrière dans des postes de spécialistes et de gestion Expérience ou permis de...

  • Agent(E) de Développement

    5 months ago

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    2 weeks ago

    La Pocatière, Quebec, Canada SEGULA Technologies Full time

    Rejoignez SEGULA Technologies et développez votre carrière en tant que Contrôleur de Qualité Métallurgique. Ce poste offre une opportunité d'emploi variée et stimulante, avec un salaire compétitif.Description du posteRéaliser des inspections pour garantir la conformité des produits métallurgiques.Effectuer des inspections visuelles des travaux...

  • Contrôleur(euse) - Transport à la demande, Coordonnateur de réseau

    1 month ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Introductionexo, le réseau de transport métropolitain, est à la recherche d'un Contrôleur(euse) - Transport à la demande, Coordonnateur de réseau pour rejoindre son équipe dynamique.Ce poste est responsable de la coordination des actions sur le réseau d'autobus de la couronne sud et nord, en conformité avec la mission et les valeurs...

  • Agent(E) de Développement

    5 months ago

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    1 week ago

    La Pocatière, Quebec, Canada Segula Technologies Full time

    Description du posteLe contrôleur qualité mécanique spécialisé est responsable de garantir la conformité des produits en effectuant des inspections minutieuses. Il travaille étroitement avec les équipes de production et de soutien pour identifier et résoudre les problèmes.Fonctions clésRéaliser des inspections visuelles pour détecter les...

  • Contrôleur énergie auxiliaire

    2 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada STM Full time

    Fonctions et responsabilitésLe contrôleur énergie auxiliaire travaille sous la responsabilité du chef contrôleur du centre de contrôle. Ses tâches incluent la gestion de l'alimentation traction, la ventilation et les signalements.Compétences requisesÉtablir les meilleures conditions d'énergie électrique pour l'opération optimale de l'éclairage...

  • Contrôleur financier

    2 weeks ago

    Appalaches (La Pocatière), Canada Alliance Recrutement de Personnel Full time

    Tu carbures aux défis et tu as envie de contribuer à la croissance d’une entreprise québécoise en activité depuis déjà plus de 40 ans, ce défi est pour toi! En étroite collaboration avec le Directeur financier, la personne occupant le poste de Contrôleur financier est responsable de superviser et de gérer toutes les activités financières de...

  • Contrôleur financier

    2 weeks ago

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  • Contrôleur financier

    2 weeks ago

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  • Contrôleur de maintenance industrielle

    1 week ago

    Metabetchouan-Lac-a-la-Croix, Quebec, Canada Scierie du Lac-Saint-Jean inc. Full time

    Nous recherchons un contrôleur de maintenance industrielle expérimenté pour rejoindre notre équipe à la Scierie du Lac-Saint-Jean inc.À propos de l'entrepriseSituée dans une région pittoresque, notre scierie est fière d'offrir un environnement de travail agréable et des conditions de vie exceptionnelles. Notre équipe dynamique et motivée...